Анализ структуры персонала организации

Анализ структуры персонала организации. Приступая к анализу использования трудовых ресурсов, необходимо определить среднюю обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами за последние два года, таблица 3 Таблица 3 - обеспеченность ОАО «Декоративные культуры» трудовыми ресурсами.

Категории персонала 2005г 2006г Темпы роста% Всего 131 120 91,60 В т.ч. Аппарат управления 12 12 100 Отделение цветоводства 39 36 92,31 Гараж 10 8 80 Торговый дом 39 37 94,87 Энергоцех 11 11 100 Ремонтно-строительная бригада 6 5 83,33 Лесопитомник 8 6 75,00 Общехозяйственный отдел 6 5 83,33 Как видно по данным таблицы общая численность работников в 2006г по сравнению с 2005г снизилась на 8,4% и составила 120 человек.

Неизменной численность остаётся только в таких отделениях, как аппарате управления и энергоцехе. Численность работающих в лесопитомнике снизилась на 25%, в гараже на 20%, в ремонтно-строительной бригаде и в общехозяйственном отделе на 16,7%, в отделении цветоводства на 7,6%. Наблюдаемое явление говорит о том, что на предприятии проводится политика, направленная на обеспечение трудовыми ресурсами тех видов деятельности, которые в данный момент наиболее полно отвечают потребностям предприятия и сокращение избыточного персонала там, где происходит сокращение производства. В процессе анализа необходимо изучить изменение структуры персонала, что проиллюстрировано данными табл. 4 Таблица 4 Структура трудовых ресурсов ОАО «Декоративные культуры» Категории персонала Структура персонала 2005г 2006г кол-во, чел. уд.вес, % кол-во, чел. уд.вес, % Всего 131 100 120 100 В т.ч. Аппарат управления 12 9,16 12 10 Отделение цветоводства 39 29,77 36 30 Гараж 10 7,63 8 6,67 Торговый дом 39 29,77 37 30,83 Энергоцех 11 8,40 11 9,17 Ремонтно-строительная бригада 6 4,58 5 4,17 Лесопитомник 8 6,11 6 5 Общехозяйственный отдел 6 4,58 5 4,17 Данные этой аналитической таблицы показывают, что на анализируемом предприятии удельный вес отделения цветоводства в 2006 году увеличился по сравнению с 2005 годом и составил 30%. Происходит снижение веса аппарата управления.

Так, в 2005 году удельный вес аппарата управления в общей численности работников составлял 9,16 а в 2006 году – 10%, Следует проанализировать и качественный состав трудовых ресурсов по возрасту, полу, образованию, табл. 5 Таблица 5 - Качественный состав трудовых ресурсов по полу Показатель 2005 г. 2006 г. кол-во, чел. уд.вес, % кол-во, чел. уд.вес, % Всего, чел. 131 100 120 100 женщины 68 51,91 62 51,66 мужчины 63 48,09 58 48,34 Итак, половой состав на протяжении двух лет изменялся не сильно.

Так, доля женщин снизилась с 51,91% в 2005 году до 51,66% в 2006 году. Из приведенных данных видно, что немного больший удельный вес в структуре работников занимают женщины.

Далее сгруппируем работников предприятия по возрасту, табл. 6 Таблица 6 Качественный состав трудовых ресурсов по возрасту возраст 2003 2004 Числ-ть работников, чел. уд. вес, Числ-ть работников, чел. уд. вес, 16-24 11 8,23 10 8,72 25-29 20 15,43 18 15,26 30-39 34 26,14 32 26,43 40-49 20 15,47 20 16,35 50-54 41 31,49 36 30,22 55 и старше 4 3,24 4 3,02 всего 131 100 120 100 Из данных таблицы видно, что возрастная структура такова, что больший удельный вес составляли работники от 25 до 49 лет, что говорит о том, что на предприятии нашли неплохое сочетание энергии молодости и опыта зрелости. С другой стороны, наметилась тенденция к омоложению состава работников, что имеет как положительные (новый уровень образования), так и отрицательные (недостаток опыта) стороны.

Также наметилась тенденция к снижению доли работников предпенсионного и пенсионного возраста, что говорит о замене «советского » поколения работников «рыночным». Для простоты восприятия данные таблицы представим в виде диаграмм, рис. 6 Рисунок 6 - Качественный состав трудовых ресурсов по возрасту Итак, видно, что во всех трех анализируемых годах наибольший удельный вес занимают работники в возрасте 30-39 лет и 25-29 лет. Самая малая доля приходится на работников в возрасте 55 лет и старше.

В следующей таблице работники сгруппированы по уровню образования, таблица 7. Таблица 7 - Качественный состав трудовых ресурсов по уровню образования уровень образования 2005 2006 числ ть раб-ков, чел. уд. вес, числ ть раб-ков, чел. уд. вес, высшее 8 5,95 6 5,14 сред.спец-ное 23 17,43 22 18,17 среднее 88 67,17 80 66,75 базовое и начальное 12 9,45 12 9,94 всего 131 100 120 100 Итак, что касается образования, то большинство работников во всех анализируемых годах имеют среднее образование: в 2005г -88 человек, в 2006г. – 80 человек или 67,17% и 66,77% соответственно.

Меньше всего людей с высшим образованием.

Так, в 2005 году этот показатель составлял 5,95%, а к 2006 году снизился до 5,14%. Увеличивается доля работников с базовым и начальным образованием с 9,45% до 9,94%. Анализ структуры работников по уровню образования выявил такие тенденции, как снижение доли работников с высшим образованием и рост доли работников, имеющих базовое и начальное образование.

Таким образом, представленные выше показатели отражают общеотраслевую тенденцию в обеспечении производства кадрами, в частности, непривлекательностью сферы деятельности для молодых специалистов ввиду низкого уровня оплаты труда.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой — изучение ее движения. Анализ движения численного состава работников предприятия должен дополнить анализ персонала в целом, чтобы выявить основные тенденции его развития как фактора производства.

Данные для изучения движения рабочей силы приведены в таблице 8 Таблица 8 - Динамика изменения численности персонала Показатели 2004 2005 2006 Плановая численность персонала 146 145 134 среднесписочная численность работающих 133 131 120 Принято на предприятие 12 13 7 Выбыло с предприятия 14 14 22 В том числе: на учебу 1 в вооруженные силы 2 на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом 4 3 3 по собственному желанию 9 7 11 за нарушение трудовой дисциплины Кол-во работников, проработав- ших весь год 116 114 87 Коэффициенты оборота: по приему 0,09 0,1 0,063 по выбытию 0,107 0,112 0,205 Коэффициент текучести 0,094 0,087 0,188.