Понятие и принципы построения организационной структуры

Понятие и принципы построения организационной структуры. Организационная структура – один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. [4, c. 105] Организационная структура управления — это совокупность всех элементов и звеньев системы управления и установленных меж¬ду ними постоянных связей (рисунок 1.1.1). Она выражает определенную технологию управленческой дея¬тельности, процессы разделения и кооперации труда в сфере управ¬ления, последовательность реализации управленческих процедур.

Она также связывает структуру и функции управления.[9, c. 12] Организационная структура управления определяет субординацию и координацию производственных подразделений и управленческих служб организации.

Организационная структура управления (оргструктура управления) представляет собой сочетание отдельных звеньев в их взаимосвязи и соподчиненное, выполняющих различные функции управления организации, и характеризует собой один из базовых элементов си¬стемы управления. Оргструктура управления, ее типы и параметры зависят от мно¬гих факторов и определяются размером организации, характером и типом производства, видом деятельности, уровнем внутрипроизвод¬ственной специализации и кооперации, характером и сложностью продукции.

В первую очередь оргструктура управления определяется произ¬водственной структурой организации. Вместе с тем она оказывает существенное влияние на изменение производственной структуры, поскольку усложнение первой приводит к созданию излишних цехов, участков и служб. Организационная структура органа (аппарата) управления пред¬ставляет собой единство подразделений, каждый из которых пред¬назначен для выполнения определенных функций по управлению организацией и находится во взаимосвязи и соподчиненности другими подразделениями.

Аппарат управления организационно строится таким образом, чтобы в его структуре можно было выделить звенья и ступени. [8, c. 110] Рисунок 1. Организационная структура управления [5, с. 34]. Звено аппарата управления — это структурное подразделение, вы¬полняющее определенную функцию по осуществлению процесса управления.

Ступень представляет собой совокупность звеньев управления на одном иерархическом уровне управления. [8, c. 110] Организационная структура управления может быть двух- и многоступенчатой (рисунок 1.1.2 и 1.1.3). Рисунок.2. Двухступенчатая организационная структура управления предприятием [7, c. 41] Рисунок 3. Многоступенчатая организационная структура управления предприятием [7, с. 41]. Количество звеньев и ступеней в аппарате управления органи¬зации определяется следующими факторами: производственной структурой; характером, номенклатурой и объемом выпускаемой продукции (оказываемых услуг); численностью работников; уровнем механизации и автоматизации (компьютеризации) труда менеджеров и специалистов; сложностью технологического процесса производ¬ства; уровнем специализации производства и степенью развития кооперирования.

При формировании аппарата управления следует иметь в виду, что его структура во многом определяет содержание, обоснованность и быстроту доведения до исполнителей принимаемых решений, до¬стоверность и оперативность получаемой информации, содержание работы руководителей и исполнителей и структурных подразделений.

Это означает, что аппарат управления организацией должен быть: во-первых, оперативен, т.е. в установленные сроки выполнять возло¬женные на него функции; во-вторых, надежен, обеспечивая однознач¬ное достоверное отображение фактического состояния производства и результатов принимаемых решений; в-третьих, оптимален, что оз¬начает обеспечение нахождения наилучших решений технико-тех¬нологических, организационно-экономических, социальных и экологических аспектов производственно-хозяйственной деятельно¬сти организации путем многовариантной их проработки; наконец, в-четвертых, экономичен, т.е. качественно выполнять возложенные на него функции с наименьшими затратами, обеспечивая одновре¬менно снижение административно-управленческих затрат на произ¬водство и реализацию продукции (услуг). [8, c. 111-112] 1.2. Типы организационных структур