Организационная структура управления предприятием

Организационная структура управления предприятием. Правильно разработанная структура управления позволяет достичь наилучших результатов во всем производстве. Под управлением понимается воздействие на общество с целью его упорядочения, сохранения качественной специфики, совершенствования и развития.

На ОАО СРЗ имеет место авторитарный стиль руководства. Руководителем принимаются единоличные решения. Звенья управления на каждой ступени имеют соответствующие функциональные подразделения отделы, бюро либо отдельные исполнители. Выполняя определенные функции управленческой работы, функциональные подразделения не имеют права отдавать распоряжения и приказы нижестоящим органам.

Основная их роль состоит в подготовке и разработке решений, которые вступают в силу после утверждения линейным руководителем. На предприятии различают следующие функции управления общее руководство, техническая подготовка производства, технико-экономическое планирование, организация труда и заработной платы, энергетическое и ремонтное обслуживание, бухгалтерский учет и финансовая деятельность, сырьевое и материально-техническое снабжение, сбыт готовой продукции, комплектование и подготовка кадров, общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание, контроль качества готовой продукции и сырья.

По каждой функции управления установлены нормативы численности работников в зависимости от факторов, характеризующих масштабы производства и производственный профиль предприятий, количество поставщиков и получателей готовой продукции, численность рабочих, степень централизации производственно-хозяйственных функций в объединениях и другие организационные условия.

По каждой функции установлен не только общий норматив численности, но и перечень должностей работников, количество их по каждой должности. Если численность работников по функции управления составляет не менее четырех человек, то создают отделы во главе с начальником, при меньшей численности бюро или группы, а при численности отдела не менее шести человек вводят должность заместителя начальника отдела. 1 уровень - собрание акционеров 2 уровень - генеральный директор З уровень - заместители генерального директора 4 уровень - начальники отделов, цехов 5 уровень - начальники секторов, участков, мастера.

Собрание акционеров принимает решения о назначении высшего руководства ОАО СРЗ , утверждает план развития предприятия на предстоящий период, принимает решение о распределении прибыли.

Генеральный директор ОАО организует всю работу и несет ответственность за деятельность предприятия. В его непосредственном ведении находятся функциональные общезаводские подразделения, занимающиеся техническим развитием производства, планово-экономической деятельностью, бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью, контролем производства. Структура предприятия представлена в приложении 1. Директор осуществляет координацию взаимодействия всех служб ОАО. Ему непосредственно подчиняются заместитель генерального директора по науке, заместитель генерального директора по корпоративному управлению, советник генерального директора, помощник генерального директора по правовым вопросам.

Так же генеральному директору непосредственно подчиняются директор по техническому развитию предприятия, заместитель генерального директора по правовым вопросам - начальник юридического отдела, главный бухгалтер, директор по стратегическому развитию предприятия, директор по экономике и финансам, коммерческий директор, директор по производству, директор по качеству - начальник службы качества, директор по персоналу и режиму.

Директор по техническому развитию предприятия осуществляет техническое руководство деятельностью предприятия, несет ответственность за разработку и выполнение плана технического развития, работу по технической информации и изобретательству. Директору по техническому развитию предприятия непосредственно подчиняется главный инженер, заместитель директора по ОКР и сопровождению предприятия, отдел автоматизированных систем управления предприятия и информационных технологий 47 далее АСУП и ИТ . Отдел главного технолога под руководством главного технолога занимается разработкой технологических карт для производства изделий и осуществляет контроль соблюдения на производстве технологической дисциплины.

Конструкторское бюро занимается разработкой новых изделий и модернизацией уже запущенных в производство. Отдел АСУП и ИТ осуществляет разработку, внедрение, сопровождение программного обеспечения для автоматизированного проектирования изделий, а также программ бухгалтерского и офисного назначения.

Конструкторско-технологическое бюро стандартизации осуществляет взаимодействие с вышестоящими организациями в области соблюдения и внедрения стандартов на выпускаемую продукцию. Энерго-механическое управление 42 занимается ремонтом и текущим обслуживанием технологического оборудование, зданий и сооружений предприятия. Заместитель генерального директора по правовым вопросам - начальник юридического отдела занимается вопросами юридического характера, осуществляет руководство юридическим отделом.

Директор по экономике и финансам осуществляет руководство планово-экономическим отделом 32 и финансовым отделом 46. Финансовый отдел анализирует процесс формирования, размещения и использования финансовых ресурсов с целью поиска резервов наращивания и увеличения доходности собственного капитала. Финансовые аналитики изучают также положительные и отрицательные денежные потоки с целью достижения их сбалансированности по объемам и синхронизации по времени и на этой основе финансового состояния предприятия.

Планово-экономический отдел осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, проводит комплексный анализ эффективности работы предприятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Формирование учетной политики предприятия, а также контроль за ее выполнением осуществляет главный бухгалтер, которому подотчетны отдел бухгалтерского учета и отчетности 45. Отдел бухгалтерского учета и отчетности 45 ведет учётную работу на предприятии, анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование. Коммерческий директор осуществляет руководство отделом сбыта 40, отделом комплектации 38, управлением материально-техническим обеспечением МТО 39, транспортным цехом 26. Отдел комплектации 38 занимается заключением договоров поставки комплектующих к выпускаемым изделиям.

Задачами отдела сбыта являются, организация процесса сбыта продукции, изучение и разработка мероприятий по освоению новых рынков сбыта продукции, разработка перспективного плана по внедрению в производство новых конкурентоспособных видов продукции. Транспортный цех 26 осуществляет автомобильные перевозки с целью обеспечения предприятия комплектующими, реализации продукции, а также решает ряд других задач, в частности по договорам с другими организациями.

Директор по производству осуществляет руководство отделом производства 63, сборочным производством 90, сборочным производством 91, механо-гальваническим производством 25 МГП 25 , цехом пластмасс, литья и обработки 29, инструментальным производством 60. Начальник производства осуществляет руководство основным производством, осуществляет контроль качества выпускаемой продукции и несет личную ответственность перед Советом директоров.

Цех основного производства занимается изготовлением изделий оборонного и гражданского назначения. Директор по качеству - начальник службы качества осуществляет руководство службой качества 43 и отделом гарантийного ремонта 78. Служба качества 43 осуществляет непосредственный контроль качества выпускаемой продукции исходного сырья и комплектующих. Отдел 78 занимается заключением договор на гарантийное обслуживание изделий и осуществляет ремонт изделий.

Директор по персоналу и режиму осуществляет руководство за деятельностью отдела управлением персонала 34, отделом охраны предприятия 54, туристической базой Крутые горки 76. На отдел охраны предприятия возложены обязанности по охране предприятия. Стоит отметить, что предприятие ОАО Сарапульский радиозавод является режимным, то есть доступ на предприятие ограничен. Поэтому отдел 54 осуществляет не только охрану предприятие, а также осуществляет контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

Отдел управления персоналом занимается подбором кадров, осуществляет кадровую деятельность предприятия. Помимо отдела управления персоналом в каждом структурном подразделении есть работник, который занимается оформлением приема на работу, то есть выполняет определенную работу, связанную с оформлением договоров и подписанием заявлений и приказов. Более подробно будет рассмотрено ниже. Из выше сказанного следует, что предприятие ОАО Сарапульский радиозавод является крупным.

Структурные подразделения, отделы и управления находятся на различных территориях, следовательно, на предприятии значительный документооборот, и численность предприятия соответствующая. В настоящее время численность предприятия составляет 2000 человек. 1.3. Краткая характеристика структурного подразделения и его персонала Структурное подразделение 90 приложение 2 предприятия ОАО СРЗ было преобразовано путем разделения одного сборочного цеха в 2005 году. До 2005 года был единых цех 3 предприятия ОАО СРЗ . После реорганизации всего предприятия было выделено два сборочных цеха производства - сборочное производство 90 СП 90 и сборочное производство 91 СП 91 . Ниже будет представлена краткая характеристика сборочного производства 90, это связано с тем, что именно это структурное подразделение стало объектом исследования для написания выпускной квалификационной работы.

Сборочное производство 90 занимается выпуском продукции предназначенной для военной техники.

СП 90 изготавливает различные радиостанция, средства связи, антенны, производит ремонт военной техники и другое. У сборочного производства 90 большой объем номенклатуры, то есть за СП 90 числится много различных производств. Так как выпуск за производством не маленький, следовательно, численность цеха должна быть соответственной. Но это не значит, что должно быть много человек в цехе, каждый человек имеет свою определенную профессию, навык работы, а некоторые являются специалистами.

Для того чтобы повышать свой образовательный уровень и квалификацию, работники СП 90 самостоятельно поступают в высшие учебные заведения и в средне-специальные. В настоящее время без отрыва от производства в высших учебных заведениях обучается около 35 человек, в техникумах 8 человека. В 2008 году 5 человек заканчивают высшее учебное заведение. Это говорит о том, что люди стремятся повышать свое образование, повысить свой социальный уровень.

Численность СП 90 составляет 402 человека. СП 90 одно из крупных структурных подразделений предприятия ОАО СРЗ . Численность состава работников по категориям отражена в таблице 1. Таблица 6 Классификация по категориям работников СП 90 Категории Кол-во В т.ч. женщин Руководители 19 7 Специалисты ИТР 35 26 Вспомогательные рабочие 75 60 Основные рабочие 273 145 ИТОГО 402 238 Из таблицы 1 видно соотношение руководящего класса, специалистов и рабочих. Также можно сделать вывод, что численность женщин в нашем структурном подразделении преобладает.

Все данные о численности структурного подразделения, о характеристике персонала подразделения, имеют отношение к персональным данным, так как все сведения о сотрудниках представлены в различных списках, таблицах, схемах. А все выше перечисленные документы списки, таблицы, схемы в свою очередь содержат сведения, составляющие персональные данные. Но эти документы не хранятся должным образом, то есть в принципе конфиденциальная информация персональные данные находятся в открытом доступе.

Именно по этой причине будет проанализирована работа, связанная со сбором, применением и хранением, сведений, содержащих персональные данные в структурном подразделении. Глава 2 Организация работы с документами, содержащими персональные данные работников 2.1.