Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации

Московский государственный университет сервиса Институт информационных технологий Курсовая работа по дисциплине Документационное обеспечение управления социально-культурной сферой и туризмом Тема Документационное обеспечение управления фирмой.Состав документации на примере ООО ФореСТайл СодержаниеВведение 1. Основные виды деятельности фирмы 2. Номенклатура дел фирмы . 2.1 Виды и состав номенклатуры дел 2.2 Утверждение номенклатуры дел 3. Описание состава документации 3.1 Устав организации 3.2 Штатное расписание 3.3 Договоры 3.4 Приказ, распоряжение 3.5 Положение, правила, инструкции 3.6 Протокол 3.7 Служебные письма Заключение Список литературы . Приложение 1 Номенклатура дел ООО ФореСТайл Приложение 2 Документы ООО ФореСТайл 33 ВведениеСвою контрольную работу я выполнила, опираясь на деятельность реальной организации - небольшой строительной компании, специализирующейся на проведении ремонта и отделочных работ в квартирах домов-новостроек.

По окончании строительных работ, владелец квартиры заказчик получает Паспорт квартиры - документ, содержащий информацию о его собственности особенностям эксплуатации конструкций и материалов, правовую информацию и т.д Для разработки паспортов в фирме создан специальный отдел.

В работе я рассмотрела

Основные виды деятельности фирмы

Так же мной была составлена примерная номенклатура дел и оформлена в в... Описала состав документов, которые подшиты в дела разделов номенклатур... 1. Структура в структуру организации входит 5 отделов 1 административный ... 2.

Номенклатура дел фирмы

Номенклатура дел фирмы 2.1

Виды и состав номенклатуры дел

Порядок расположения заголовков внутри раздела определяется важностью ... При составлении заголовков необходимо учитывать следующее - заголовок ... Если в деле содержится переписка с несколькими однородными корреспонде... в номенклатуре дел на 2000 год графа 3 будет заполнена в 2001 году. При необходимости оформляют гриф согласования с экспертной комиссией Э...

Утверждение номенклатуры дел

. Не допускается помещение в дело документов, содержание которых не соот... Номенклатура дел подразделения подписывается лицом, ответственным за в... При составлении номенклатуры дел отдела кадров необходимо определить с... постановлением Госстандарта России от 03.03.03 65-ст, другая часть - в...

Описание состава документации

Ревизионная комиссия Ревизор вправе требовать от должностных лиц предо... Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на ус... на неопределенный срок, определенный срок, время выполнения определенн... указывается конкретная работа 2.1.3. Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излага...

выводы, предложения, просьбы, решения и т.д. Дата письма - дата принятия решения, зафиксированного в тексте. Датой письма является дата его подписания. Право подписи служебных писем устанавливается в положении, в том числе в положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях в названных документах должен быть предусмотрен порядок подписания при отсутствии руководящих должностных лиц. ЗаключениеВ своей курсовой работе я рассмотрела порядок формирования и утверждения номенклатуры дел предприятия, ее виды и состав.

Номенклатура дел служит, прежде всего, для унификации документации, обеспечения правильного формирования и учета дел на предприятии. Необходимо поддерживать номенклатуру дел вактуальном состоянии.

Служба ДОУ должна вести постоянную работу ссотрудниками, разъяснять основные принципы делопроизводства изначение правильной организации работы сдокументами иноменклатурой дел. Всем сотрудникам важно объяснить, что они сами заинтересованы вподдержании номенклатуры дел вактуальном состоянии, иначе сних могут начать требовать дела, закоторые они уже неотвечают. Появление любого нового вида дел тут жедолжно согласовываться сослужбой ДОУ для оперативного внесения дополнений вноменклатуру. Рабочий экземпляр номенклатуры стоит помещать вобщедоступном месте влокальной сети организации.

Конечно, этот файл должен быть защищен отнесанкционированного редактирования или удаления. Для сотрудников электронная версия номенклатуры дел должна стать ценным справочным документом. Список литературыАндреева В.И Делопроизводство М-1996. Андреева В.И. Образцы документов в делопроизводстве - М. ЗАО Бизнес-школа Интел-Синтез , 1997. Кирсанова М.В Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства Документационное обеспечение управления Учебное пособие 2-е изд М. ИНФРА-М Новосибирск НГАЭ и У 1997. Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству М. ПРИОР , 1997. Номенклатура дел ООО ФореСТайл 10.10.2003 1 www.document.ru www.rail.ctm.ru www.secretar. best-host.ru Приложение 1. Номенклатура дел ООО ФореСТайл УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО ФореСТайл Абдурахманов Р.М. Дата 12.10.2003 г. ООО ФореСТайл Номенклатура дел 10.10.2003 1 на 2003 г. Индекс дела Заголовок дела тома, части Кол-во дел томов, частей Срок хранения дела тома, части и статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 01. Администрация 01-01 Устав организации Пост. ст. 13а 01-02 Учредительный договор Пост. ст. 14 01-03 Штатное расписание Пост. ст. 32а 02. Производственный отдел 02-01 Договоры с заказчиками 5 лет. ст. 186 После истечения срока действия договора 02-02 Акты о приеме выполненных работ 5 лет. ст. 188 03. Отдел паспортизации 03-01 Договоры с заказчиками 5 лет. ст. 186 После истечения срока действия договора 03-02 Акты о приеме выполненных работ 5 лет. ст. 188 04. Бухгалтерия 04-01 Годовой бухгалтерский баланс Пост. ст. 135б 04-02 План счетов бухгалтерского учета 5 лет. ст. 142 04-03 Банковские документы 5 лет. ст. 150 При условии завершения проверки ревизии 05. Отдел кадров 05-01 Личные дела 75 лет ЭПК. ст. 337б 05-02 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним 75 лет. ст. 358а Референт Нечаева Ю.В. Дата 10.10.2003 г. СОГЛАСОВАНО Зав. архивом Подпись Попова А.Г. Дата 10.10.2003 г.