рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Утверждение номенклатуры дел

Утверждение номенклатуры дел - Контрольная Работа, раздел Экономика, Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации Утверждение Номенклатуры Дел. Номенклатура Дел Подразделения Подписывается Ли...

Утверждение номенклатуры дел. Номенклатура дел подразделения подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства в данном структурном подразделении, визируется руководителем структурного подразделения и согласовывается с канцелярией и архивом организации. Если в организации нет структурного деления, и вся документация формируется у секретаря, то такая номенклатура дел должна быть подписана составителем и утверждена руководителем организации.

Утвержденная номенклатура дел действует в течение 5 лет и подлежит пересоставлению и переутверждению в случае изменения структуры и функций организации.

Если таких изменений не произошло, то в конце каждого года она перепечатывается, уточняется и автоматически вводится в действие с 1 января следующего года. При составлении номенклатуры дел отдела кадров необходимо определить состав документов.

Часть таких документов вошла в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.03 65-ст, другая часть - в подсистему кадровой документации и часть - в унифицированную систему отчетно-статистической документации. Кроме того, к кадровым документам относят - лицевые счета - первичные учетные формы, состав которых уточнен в постановлении Госкомстата России от 06.04.01 26 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты формы Т-1, Т-2, Т-8 и др документы по социальному обеспечению и личные документы, необходимые для формирования личного дела сотрудника.

В каждое дело группируются строго определенные документы. Не допускается помещение в дело документов, содержание которых не соответствует заголовку данного дела, а также различных черновиков.

Внутри дел документы располагаются в определенной последовательности.

При систематизации каждой группы документов необходимо учитывать следующие правила - распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями - протоколы располагаются в деле в прямом хронологическом порядке и по номерам. Документы к заседаниям группируются в отдельное дело, так же, как и приложения к протоколам, если они содержат более 25 страниц - приказы по личному составу группируются отдельно от приказов по основной деятельности - при формировании приказов по личному составу необходимо формировать отдельно приказы по различным вопросам в соответствии со сроками хранения, например, приказы о приеме, перемещении и увольнении следует формировать в одно дело срок хранения - 75 лет, а остальные срок хранения - 5 лет - так, как это удобно кадровику - отдельно заводить дело на запросы и на ответы нельзя - планы, отчеты, сметы группируются отдельно от проектов этих документов - предложения, заявления, письма и жалобы граждан формируются в отдельные дела, причем отдельно по вопросам улучшения работы организации и отдельно по личным вопросам - в дела по переписке помещаются все документы, возникшие в ходе решения вопросов.

Переписка по одному вопросу формируется вместе и систематизируется по вопросно-логическому признаку, сначала запрос, затем документы, создаваемые в ходе решения вопросов, далее ответы.

Внутри дела документы располагаются по хронологии - лицевые счета и другие подобные документы группируются в самостоятельные дела в пределах года и располагаются в них по алфавиту - документы по рационализаторским предложениям и патентам должны формироваться в отдельное дело. 3.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации

По окончании строительных работ, владелец квартиры заказчик получает Паспорт квартиры - документ, содержащий информацию о его собственности… В работе я рассмотрела основные виды деятельности фирмы, как осуществляется… Раскрыла теоретические аспекты, посвященные номенклатуре дел ее назначению, оформлению, структуре. Так же мной была…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Утверждение номенклатуры дел

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Основные виды деятельности фирмы
Основные виды деятельности фирмы. как осуществляется процесс управления и функционирования фирмы с помощью различной документации. Раскрыла теоретические аспекты, посвященные номенклатуре де

Виды и состав номенклатуры дел
Виды и состав номенклатуры дел. Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводст

Описание состава документации
Описание состава документации. Каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных актов. 3.1 Устав организации Ус

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги