рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Информационное обеспечение деятельности секретаря-референта

Работа сделанна в 2008 году

Информационное обеспечение деятельности секретаря-референта - раздел Экономика, - 2008 год - Тему «Информационное Обеспечение Деятельности Секретаря-Референта» Проверен И...

тему «Информационное обеспечение деятельности секретаря-референта» Проверен Исполнитель: студент группы № курса « » 200_ г. оценка Руководитель: Екатеринбург 2008 ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Организация и ее организационная структура 2. Распределение информационных потоков в организации3. Основные функции и задачи, выполняемые секретарем-референтом в организации 4. Базы данных секретаря-референта 5. Методы, технические средства, применяемые для обработки информации 6. Правовое обеспечение деятельности секретаря-референта 7. Организационная деятельность секретаря-референта 8. Использование программ в процессе обработки информации Список литературы 1. Организация и ее организационная структура. Каждое предприятие имеет определенную структуру, внутренние связи, обеспечивающие взаимодействие между руководством и структурными подразделениями или сотрудниками, и внешние связи с предприятиями-поставщиками, клиентами, государственными органами, предприятиями-конкурентами.

Предлагаю Вашему вниманию рассмотреть организационную структуру общества с ограниченной ответственностью «Издательский дом «Урал», находящегося в г. Екатеринбурге, а также роль секретаря в этой организации. Во главе предприятия – исполнительный директор.

Его заместителем является коммерческий директор. Юридическая служба в лице юрисконсульта функционирует в качестве структурного подразделения на одном уровне с такими структурными подразделениями как бухгалтерия и служба персонала.

Служба персонала представлена менеджером по персоналу. Отдел маркетинга – маркетологом. Организационная структура ООО «Издательский дом «Урал» Издательский дом «Урал» включает в себя следующие отделы: 1) Цифровая типография во главе с офис-менеджером; 2) Офсетная типография во главе с администратором; 3) Отдел рассылки В каждой из типографий работает группа менеджеров, дизайнеров (от 5 до 8 человек), а также по 2 листоподборщика-сортировщика, по 1 оператору-печатнику и 1 мастеру предпечатной подготовки. Офис-менеджер и администратор являются непосредственными руководителями сотрудников соответствующей типографии.

Отдел рассылки – курьерская служба. 2.

Распределение информационных потоков в организации

Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определенный набор ре... Претензия – документ о нарушении контрактных обязательств и требований... Жалоба – документ, составляемый в случае нарушения имущественных или и... Степень совершенства технологической системы работы с документами опре... Основными задачами секретаря-референта являются организационное и доку...

Базы данных секретаря-референта

Другие структурные подразделения располагаются после дирекции по степе... По окончании календарного года секретарем-референтом в номенклатуре ук... Запись информации производится на магнитнооптические диски. Скорость работы – 4 копии в минуту. 8) Шредер – уничтожитель документов, имеющий малошумный двигатель и ре...

Правовое обеспечение деятельности секретаря-референта

7. Значительная часть информации, с которой работает секретарь-референт, ... Правовое обеспечение деятельности секретаря-референта. Коммерческая тайна - научно-техническая, коммерческая, организационная... .

Организационная деятельность секретаря-референта

Секретарю-референту необходимо поддерживать нормальные деловые отношен... Организационная деятельность секретаря-референта. Можно просмотреть отчеты, обзоры за день, неделю, месяц. Информация хранится в виде графических документов (Web-site). Заметки – электронный заменитель блокнота, куда заносятся оперативные ...

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Арсеньев Ю.И Шелобаев С.И Давыдова Т.Ю. Интегрированные интеллектуальные системы принятия решений.

М.: ЮНИТИ, 2002. 2. Балдин К.В Уткин В.Б. Теоретические основы автоматизации управленческой деятельности в экономике. Воронеж: МОДЭК, 2003. 3. Гергенов А.С. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие. – Улан-Удэ: Изд-во ВСГТУ, 2005. 4. Дейт К. Введение в системы баз данных. М.: Диалектика, 1998. 5. Дрогобыцкий И.Н. проектирование автоматизированных информационных систем: организация и управление. – М.: Финансы и статистика, 1992. 6. Елинова Г.Г. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Краткий курс лекций Оренбург: ГОУ ОГУ, 2004. 7. Информационные технологии управления: Учебно-практическое пособие / Под ред. Ю.М. Черкасова. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 216 с.

– Конец работы –

Используемые теги: Информационное, Обеспечение, деятельности, секретаря-референта0.074

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Информационное обеспечение деятельности секретаря-референта

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Еще рефераты, курсовые, дипломные работы на эту тему:

Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности
Поэтому он чувствует себя все более ущемленным в том плане, что вынужден делегировать соответствующие вопросы внутрифирменным подразделениям или… Документы используются в различных областях деятельно¬сти, отраслях знаний,… Термин «делопроизводство», по ГОСТ Р 51141-98, синонимичен терми¬ну «документационное обеспечение управления», который…

Информационная безопасность. Курс лекций. Раздел 1. Информационная безопасность и уровни ее обеспечения. 5
Раздел Информационная безопасность и уровни ее обеспечения... Тема Понятие информационная безопасность...

Программное обеспечение можно разделить на две группы: системное программное обеспечение СПО и прикладное программное обеспечение ППО
Программное обеспечение это общий термин для обозначения quot неосязаемых quot в отличие от физических составных частей компьютерной системы... Программное обеспечение можно разделить на две группы системное программное... СПО управляет ресурсами компьютерной системы и позволяет пользователям программировать в более выразительных языках...

Тема: Информационные ресурсы общества. Образовательные информационные ресурсы. Работа с программным обеспечением
Тема Информационные ресурсы общества Образовательные информационные ресурсы Работа с программным обеспечением... Цель научиться пользоваться образовательными информационными ресурсами искать...

Информационное и организационное обеспечение внешнеэкономической деятельности
Но прежде чем пользоваться источниками информации, надо знать, где их найти.Места хранения информации, необходимой участнику ВЭД, накапливающие и… Кроме того, источниками хранения и распространения информации являются… Ее члены - многие белорусские организации и предприятия, участвующие во внешнеэкономических связях, а члены -…

Информационные технологии в профессиональной деятельности. Этапы развития информационных систем. Особенности работы в 1С "предприятие". Правила работы с электронной почтой.
Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.Пример 1. Приведем несколько систем, состоящих из разных элементов… Система Элементы системы Главная цель системы Фирма Люди, оборудование,… Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться…

Особые и экстремальные условия деятельности. Общие понятия. Характеристика деятельности в особых и экстремальных условиях. Экстремальные факторы внешних условий деятельности
ББК я С... Б А Смирнов Е В Долгополова... Оглавление...

Анализ состояния проблемы обеспечения безопасности на объектах информационной деятельности
На сайте allrefs.net читайте: "ЛЕКЦИЯ 1 Анализ состояния проблемы обеспечения безопасности на объектах информационной деятельности"

Проблемы правового обеспечения деятельности иностранных инвесторов в России
Но получение прибыли невозможно, если не вкладывать в деятельность инвестиции.Инвестициями являются денежные средства, целевые банковские вклады,… Инвесторами в российскую экономику могут являться также и иностранные… Иностранные инвесторы постоянно сетуют на то, что в России сохраняется опасность негативных перемен в политике,…

Информация и информационные процессы в природе, обществе, технике. Информационная деятельность человека
Логические операции сложение умножение отрицание... В логике логическими операциями называют действия вследствие которых... Логические операции с понятиями такие мыслительные действия результатом которых является изменение содержания или...

0.039
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • По категориям
  • По работам
  • Роль управления персоналом в обеспечении деятельности организации К персоналу мы относим всех работников, выполняющих производственные или управленческие операции и занятых переработкой предметов труда с… Практики в области управления чаще используют термин "человеческие ресурсы".… Рабочая сила (экономически активное население) – это часть населения, обеспечивающая предложение рабочей силы для…
  • Информационное обеспечение управления на предприятии (таможне)» Выбранная мной тема является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как хорошее информационное обеспечение это не только залог успеха и… Основной целью данной работы является анализ информационного обеспечения… Информационное поле управленческой деятельности включает в себя совокупность самых разнообразных и разнородных…
  • Информационное обеспечение в процессе управления В процессе нормального функционирования организации, управления ею в различного рода информации нуждаются все ее работники, от простого рабочего или… В данном реферате рассматриваются различные виды информации, пути ее передачи… Содержательной стороной процесса занимаются прикладные науки, а формой процесса управления занимаются управленческие…
  • Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом Именно необходимость обеспечения выполнения этих функций дает возможность рассматривать управление персоналом как информационный процесс, т. е.… Процесс управления персоналом можно представить в виде множества… Выработка каждого из этих решений должна быть информационно обеспечена. Информационное обеспечение системы управления…
  • Предмет Регулирование деятельности и обеспечение безопасности банков рассматривает необходимость и сущность банковского регулирования Предмет Регулирование деятельности и обеспечение безопасности банков рассматривает необходимость и сущность банковского регулирования Влияние... Отсутствие должной защищенности явилось в последние десять лет одной из причин... Организация столь обширной и разноплановой работы требует соответствующего учебного и методического обеспечения...