Краткая экономическая характеристика предприятия. Официальное наименование Общество с ограниченно ответственностью Лукойл-Волгограднефтепродукт. Сокращенное название ООО Лукойл-Волгограднефтепродукт. ООО Лукойл-Волгограднефтепродукт является правопреемником ОАО Лукойл-Ойл в отношении всех его имущественных прав и обязанностей, в том числе прав пользования землей, недрами, природными ресурсами, а также прав и обязанностей по заключенным договорам. ООО Лукойл-Волгограднефтепродукт входит в Единую систему нефтепродуктов страны, которая функционирует как единый технологический комплекс.
Вся торговая, производственная, финансовая, внешнеторговая деятельность должна обеспечивать надежное функционирование и развитие ЕСГ в интересах потребителя и акционеров ОАО Лукойл. Основными целями ООО Лукойл-Волгограднефтепродукт является наиболее полное удовлетворение потребителей работников нефтяной промышленности в области торговли, общественного питания, сельскохозяйственного производства, организация транспортных перевозок, а также другой деятельности, не запрещенной законодательством РФ, получение прибыли.
Для достижения указанных целей ООО Лукойл-Волгограднефтепродукт обеспечивает торговое обслуживание и общественное питание работников нефтяной промышленности население вахтовых городов и поселков, а также производит поставку продовольственных и непродовольственных товаров, закупаемых в РФ и по контрактам с зарубежными фирмами на валютные средства ОАО Лукойл. ООО Лукойл-Волгограднефтепродукт является самостоятельным предприятием, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банка, печать со своим наименованием, бланки.
ООО Лукойл-Волгограднефтепродукт является самостоятельным плательщиком налогов.
ООО Лукойл-Волгограднефтепродукт с общей численностью работающих 209 человек обслуживает контингент работников нефтяной промышленности Волгоградской, Воронежской, Ростовской областей в количестве 27074 человек.
На 1 июля 1998 года в ООО Лукойл-Волгограднефтепродукт функционировало 28 магазинов с общей торговой площадью 1366 кв.м, численность работающих в розничной торговле - 74 человека, в том числе работников прилавка - 27 человек. В отдельных магазинах в зависимости от численности обслуживаемого контингента, расположения от основных точек обслуживания, от типа магазина нагрузка сложилась выше или ниже средней.
Форма бухгалтерского учета на предприятии журнально-ордерная. Графиком документооборота предусмотрено составление отчетов по пятидневкам, т.е. первичные документы, составленные в течение любой пятидневки, комплектуются в общий отчет товарно-денежный, кассовый и др. Отчеты сдаются в бухгалтерию, где бухгалтер проверяет и обрабатывает их, а также делает разноску в компьютер в связи с тем, что учет в ООО Лукойл-Волгограднефтепродукт автоматизирован.
В конце отчетного периода в компьютерной сети создаются журналы -ордера по каждому ведущемуся счету, а затем путем копирования формируется Главная книга. Премирование работников ООО за основные результаты хозяйственно-финансовой деятельности производится ежемесячно. В ООО Лукойл-Волгограднефтепродукт отсутствует Положение о социальном обеспечении работников. Выплаты социального характера производятся на основании Коллективного договора. На предприятии разработаны и утверждены положения об отделах и должностные инструкции.
Торговая сеть обслуживает 3 области Волгоградская, Воронежская, Ростовская работников подведомственных предприятий нефтяной промышленности. Коммерческую работу осуществляет торговый отдел 7 человек. На каждого работника имеются должностные инструкции, где отражен весь объем работы. План работы составляется поквартально, внутри квартала помесячно. Отчетность, установленная для товароведов строго выполняется, сроки сдачи отчетов выдерживаются. В целях снижения товарных остатков постоянно организовывается выездная торговля на рынки города.
Товароведами ведется учет поступления товаров по договорам в групповом ассортименте, количественном и суммарном выражении. Учетные данные по бартерным товарам введены в компьютер по каждому контракту в разрезе ассортимента. Анализируются остатки на складах по программе, заложенной в компьютерах выдаваемой на первое число каждого месяца. Осуществляется постоянный контроль согласно графика проверки магазинов наличия товаров в рознице и на складе.
По результатам проверки составляются акты с занесением в контрольный журнал. 6.2.