Кадровая политика ОАО ПРОМЛЕС

Кадровая политика ОАО ПРОМЛЕС. Организации имеют постоянную потребность в повышении производительности труда своих работников.

Многие организации при этом заботятся и об общем качестве трудовых ресурсов.

Одним из способов достижения этой цели является набор и отбор наиболее квалифицированных и способных новых работников. Однако этого недостаточно. Руководство должно также проводить программы систематического обучения и подготовки работников, помогая полному раскрытию их возможностей в организации. Подготовка представляет собой обучение работников навыкам, позволяющим поднять производительность их труда.

Конечная цель обучения заключается в обеспечении своей организации достаточным количеством людей с навыками и способностями, необходимыми для достижения целей организации. Значение обучения широко признано. К сожалению, многие руководители не осознают всех связанных с этим сложностей. Обучение полезно и требуется в трех основных случаях. Во-первых, когда человек поступает в организацию. Во-вторых, когда служащего назначают на новую должность, или когда ему поручают новую работу.

В-третьих, когда проверка установит, что у человека не хватает определенных навыков для эффективного выполнения своей работы. Все виды инструктажей проводимых на предприятии подразделяются на вводный, периодический и внеочередной. Вводный инструктаж проводится при приеме на работу или при переводе работника на другую операцию и содержит информацию необходимую для правильной и безопасной работы. Периодический инструктаж проводится ежеквартально и служит для корректировки действий работника в соответствии с существующей нормативной документацией.

Внеочередной инструктаж проводится в случае внесения изменений в ход ведения технологического процесса, выявления ошибок или отклонений в проведении работы. Все вновь поступающие в ОАО ПРОМЛЕС обязаны пройти следующие виды инструктажей Вводный инструктаж по технике безопасности Вводный инструктаж по противопожарной безопасности Первичный инструктаж об основных опасностях и вредностях у начальника цеха участка Первичный инструктаж по рабочему месту у начальника смены, мастера и т.п. с практическим показом опасностей и безопасных приемов работы.

До назначения на самостоятельную работу или при переводе на другую работник обязан пройти обучение на рабочем месте под руководством наставника и ИТР. Ответственность за качественность обучения возлагается на ИТР и оформляется распоряжением по цеху. Допуск к самостоятельной работе осуществляется распоряжением по цеху после проверки знаний работника по безопасной работе при производстве препаратов, производственных и должностных инструкций в объеме, обязательном для данной должности, квалификационной комиссией в составе начальника цеха, мастера участка, менеджера по обучению персонала. Обучение персонала является частью системы обеспечения качества и связана со всеми аспектами GMP Good manufacturing practice - надлежащая производственная практика. Целью обучения персонала предприятия является обеспечение сотрудников фирмы необходимыми знаниями для выполнения обязанностей, установленных в его должностных инструкциях.

Ответственным за обучение персонала является менеджер по обучению персонала. Все работники фирмы, относящиеся к категории технических исполнителей не зависимо от квалификации обязаны пройти ежегодное периодическое обучение по общим и специальным вопросам.

Обучение осуществляется согласно разработанным и утвержденным программе и плану-графику обучения персонала.

По окончании обучения проводится итоговая проверка, результаты которой оформляются протоколом. В случае выявления неудовлетворительных знаний работника дается обстоятельный инструктаж и проводится повторная проверка. Если при повторной проверке обнаружатся недостаточные знания работника по правильным и безопасным методам работы ставится вопрос о несоответствии сотрудника занимаемой им должности. ИТР предприятия проходит обязательное повышение квалификации на базе отечественных вузов и учебных центров с периодичностью 1 раз в 5 лет В случае внесения в ход ведения технологического процесса или контроля качества документально оформленных изменений, а также выявления ошибок или отклонений в проведении работы, проводится экстренное обучение.

При этом рассматриваются все вносимые изменения, а также причины возникновения ошибок или отклонений, меры по их устранению и недопущению появления в будущем. С целью обеспечения планомерного и всестороннего обучения персонала на фирме разрабатываются учебные программы и планы-графики проведения обучения, инструктажа и аттестации сотрудников.

Учебные программы разрабатываются менеджером по обучению персонала с привлечением специалистов подразделений фирмы, согласовываются с руководителями производства, отдела контроля качества и отдела обеспечения качества. Согласованные программы утверждаются генеральным директором. Планы-графики должны содержать следующую информацию Вид инструктажа обучения Дата проведения Ответственный Исполнитель План-график проведения обучения или инструктажа должен быть согласован руководителем соответствующего структурного подразделения и отдела обеспечения качества и утвержден генеральным директором.

Результаты обучения персонала оформляются в виде протокола. На каждого сотрудника заводится карточка учета обучения, которые содержат следующие сведения 1. Ф.И.О. 2. Должность. 3. Сведения о базовом образовании 4. Сведения о прохождении обучения на предприятии и вне его. 5. Отметки о результатах усвоения изучаемого материала.

Сведения о проведении инструктажа должны быть занесены в специальный журнал, отдельный для каждого вида инструктажа в котором указывается тема инструктажа, дата проведения, подпись проводившего инструктаж и подпись инструктируемого. Обучение - это большая, специализированная область. Специфические методы обучения весьма многочисленны, причем их нужно приспосабливать к требованиях профессии и организации. Некоторые основные требования, обеспечивающие эффективность программ обучения, сводятся к следующему 1. Для обучения нужна мотивация.

Люди должны понимать цели программы, каким образом обучение повысит их производительность и, тем самым, их собственное удовлетворение своей работой. 2. Руководство должно создать климат, благоприятствующий обучению. Это подразумевает поощрение учащихся, их активное участие в процессе обучения, поддержку со стороны преподавателей, желание отвечать на вопросы. Важным моментом может оказаться и создание определенной физической среды.

Некоторые организации предпочитают проводить обучение в специальных центрах, а не в помещениях своей организации. 3. Если навыки, приобретаемые посредством обучения, являются сложными, то процесс обучения следует разбить на последовательные этапы. Участник программы должен иметь возможность отработать на практике навыки, приобретенные на каждом этапе обучения, и уже только затем двигаться дальше. 4. Учащиеся должны почувствовать обратную связь по отношению к результатам обучения, необходимо обеспечить положительное закрепление пройденного материала.

Это может происходить в форме похвалы или признания успехов со стороны преподавателя, либо, в случае компьютеризированных современных систем обучения, в виде непосредственной обратной связи при правильном решении задач, предложенных программой. Важной частью регулирования трудовых отношений на предприятии выступает коллективный договор. Коллективный договор - это правовой акт, регулирующий трудовые, социально экономические и профессиональные отношения между работодателем его администрацией и работниками на предприятии, т.е. трудовым коллективом.

Уровень активности трудового коллектива в разработке, обсуждении и выполнении коллективного договора влияет и на его эффективность в решении вопросов труда, быта, социального развития трудового коллектива. Коллективный договор ныне является важнейшим правовым актом, приспособленным к конкретным условиям данного производства и трудовому коллективу.

Он имеет смешанную юридическую природу, поскольку коллективный договор - правовой акт, устанавливающий согласие работодателя администрации и работников трудового коллектива как социальных партнеров на конкретном производстве, в котором закрепляются локальные нормы, повышающие социальные гарантии. Следовательно, коллективный договор - это не только правовой акт, но и акт социального партнерства на уровне предприятия между работниками и работодателями. Он является также морально-политическим актом, так как определяет и условия поведения сторон.

Коллективный договор ОАО ПРОМЛЕС является документом, гарантирующим защиту прав и интересов различных профессиональных групп трудящихся предприятия. Администрация, согласно деятельности предприятия и его организационных структур, признает профсоюзный комитет в качестве единственного и полномочного представителя трудового коллектива в коллективных переговорах по вопросам регулирования трудовых отношений, норм труда и оплаты труда, условий найма, социальных льгот и гарантий работников.

Из понятия коллективного договора видно, что это двусторонний договор. Одной его стороной является коллектив работников в лице одного или нескольких профсоюзов, если на данном производстве не один профсоюз. Когда со стороны работников выступают одновременно несколько профсоюзов, то ими формируется объединенный представительный орган для переговоров, разработки единого проекта и заключения необходимого коллективного договора.

Единый проект обсуждается в подразделениях предприятия, дорабатывается с учетом их замечаний и утверждается общим собранием конференцией трудового коллектива. Стороной договора является трудовой коллектив. Если согласия в объединенном представительном органе не достигнуто, то общее собрание трудового коллектива принимает наиболее приемлемый проект коллективного договора и поручает профсоюзу, разработавшему этот проект, на его основе провести переговоры и заключить после утверждения общим собранием коллективный договор от имени трудового коллектива с работодателем.

Таким образом, и в этом случае стороной коллективного договора является весь трудовой коллектив предприятия, за ним последнее слово. Его собрание может принять коллективный договор, даже если представители одного из профсоюзов и не согласны с ним. Закон дал здесь право трудовому коллективу решать вопрос окончательного принятия одного из представленных проектов коллективного договора. Профсоюз вправе также самостоятельно вести переговоры и заключать коллективные договора от имени представляемых им работников или предлагать и заключать приложение к единому коллективному договору, защищающие специфические интересы представляемых работников по профессиональному признаку.

Такое приложение является неотъемлемой частью коллективного договора. Второй стороной коллективного договора является работодатель независимо от формы собственности, ведомственной принадлежности данного производства и численности в нем работников непосредственно или уполномоченный им представитель директор со своей администрацией.

В ОАО ПРОМЛЕС договаривающиеся стороны признают, что экономическая стабильность предприятия и благополучие членов коллектива взаимосвязаны и следовательно, заинтересованы в создании для этого оптимальных условий. В случае возникновения конфликтных ситуаций, они будут разрешаться посредством прямых и открытых переговоров в соответствии с действующим законодательством.

Если условия хозяйственной деятельности или положение рабочих ухудшится в связи с изменением законодательства, договор может быть пересмотрен с согласия сторон. На срок действия договора, при выполнении администрацией всех его положений, профсоюзная организация обязуется не объявлять забастовок, бойкотов или замедления темпов работы предприятия. На предприятии администрация признает профсоюзный комитет единственным и исключительным представителем всех работников в коллективных переговорах об оплате труда, продолжительности рабочего времени, решении социальных проблем и других условий коллективного договора.

Профсоюзный комитет ОАО ПРОМЛЕС обязуется 1. предоставлять и защищать законные интересы членов профсоюза 2. осуществлять контроль за выполнением условий коллективного договора, принимать меры, обеспечивающие выполнение двухсторонних обязательств 3. защищать интересы трудового коллектива при распределении фондов предприятия, других социальных благ 4. проводить работу по предупреждению и урегулированию трудовых споров конфликтов между членами трудового коллектива и администрацией 5. приостанавливать деятельность цехов, участков, оборудования, если созданы нормальные условия труда и возможно нанесение ущерба здоровью работников 6. оказывать юридическую и материальную помощь членам профсоюза 7. направлять средства социального страхования на выплату всех видов пособий и пенсий, отдых работников и его членов семьи 8. приобретать путевки для санаторного лечения работников и для отдыха их детей, к Новому году приобретать подарки для детей и проводить утренники 9. осуществлять сбор и учет членских профсоюзных взносов, приобретать ценные подарки для поздравления вступающих в брак работников 10. оказывать материальную помощь членам профсоюза 11. вести постоянный учет нуждающихся в санаторно-курортном лечении проводить анализ заболеваемости 12. премировать лучших профсоюзных активистов.

Рабочие, руководители, специалисты и служащие обязуются качественно и в срок выполнять производственные задания, бережно относиться к государственному имуществу, осуществлять правильную эксплуатацию зданий, сооружений и оборудования, наблюдать внутреннюю трудовую дисциплину, выполнять приказы, распоряжения администрации.

Коллективный договор вступает в силу с момента подписания и действует в течении календарного года до подписания нового договора.

Споры, возникающие при заключении и исполнении коллективного договора, разрешаются в порядке, установленном законодательством РФ. При возникновении разногласий стороны должны стремиться использовать все имеющиеся возможности для урегулирования конфликтного спора.

При несчастном случае по вине предприятия единовременная компенсация работника составляет в случае гибели работника или получения увечья по вине предприятия его семье выплачивается единовременное пособие в сумме его утраченного среднего заработка с момента гибели до пенсионного возраста согласно закону об охране труда. Администрация бесплатно обеспечивает трудящихся средствами защиты в соответствии с типовыми нормами выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.

Работникам, занятым на отдельных производственных процессах цехов с вредными условиями труда выдается бесплатно молоко. Администрация обязуется выдавать моющие средства для стирки спецодежды на предприятии, где нет централизованной стирки. Администрация ОАО ПРОМЛЕС обязуется 1. Оплату труда рабочих, руководителей, специалистов производить согласно штатного расписания.

Начиная с февраля 2001г. ежемесячно изменять заработную плату с учетом коэффициента инфляции. 2. Доплата рабочим в зависимости от условий труда производить согласно перечня конкретных работ и рабочих мест. 3. Тарификацию работ и присвоение разрядов рабочим производить согласно единому тарифно-квалификационному справочнику. 4. Открывать каждому вновь принятому рабочему трудовую книжку. По требованию, за каждый месяц выдавать расчетные листки с указанием размера зарплаты. 5. При бригадном выполнении работ распределении сдельного заработка между членами бригады производить по разрядам и отработанному времени за текущий период, с учетом коэффициента трудового участия, установленного решением бригады. 6. Премирование и вознаграждение кандидатов производить в соответствии с утвержденными. 7. Не допускать задержку выплаты зарплаты.

В исключительных случаях выдавать отдельным работникам внеплановые авансы в счет зарплаты в размере не более месячного заработка по согласованию с профсоюзным комитетом.

Установить сроки выплаты зарплаты 10 числа каждого месяца. 8. Знакомить всех поступающих на предприятие с правилами внутреннего распорядка. 9. Строго следить, чтобы установленная продолжительность рабочего дня соблюдалось всеми работниками. Обеспечить строгий учет явки на работу, опозданий, отлучек и т.п. 10. Применять в отношении нарушителей трудовой дисциплины прогульщиков, пьяниц, а также за разглашение коммерческой тайны все имеющиеся воздействия лишение премий, годового вознаграждений, лишение льготных путевок и другие меры вплоть до увольнения.

Профсоюзный комитет обязуется осуществлять систематический контроль за соблюдением законодательства по зарплате, за правильное применение премиальных положений. Контроль за соблюдением больничного режима. Систематически проверять правильность расчетов по зарплате и ее выплате. Администрация обязуется обеспечить полную и стабильную занятость рабочих на предприятии в соответствии с их профессией, квалификацией и коллективным договором.

Администрация уведомляет профсоюзный комитет о намерении изменить структуру, что может повлечь за собой увольнение работников или временное освобождения от работы не позднее чем за 2 месяца. В случае сокращения рабочих мест администрация обязуется принять меры по их воссозданию за счет расширения производственной деятельности в целях их трудоустройства. При увольнении работников по условиям экономической целесообразности персональный состав увольняемых и условия увольнения предварительно согласовываются с профсоюзным комитетом.

Режим рабочего времени На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя. Экспедиция работает на основании графика работы производственного цеха операторы паровых котлов и печей работают на основании графика работы производственного цеха. В исключительных случаях работник выполняет сверхурочную работу строго на условиях добровольности согласно законодательству. Предусматриваются особенности режима работы для различных категорий работников неполного рабочего дня, неполной рабочей недели. Ежегодный отпуск для рабочих и служащих устанавливается не менее 28 календарных дней. Представлять работникам кратковременный оплачиваемый отпуск в случаях 1 собственной свадьбы, дочери, сына - 3 дня 2 рождения ребенка отцу - 2 дня оплачиваемые 3 ухода за тяжело больными членами семьи без оплаты на основании медицинских справок 4 смерти близкого родственника - 3 дня. Расходы на оплату этих отпусков производится за счет средств, направленных на оплату труда.

Доплаты, надбавки, льготы и компенсации В зависимости от условий труда работникам устанавливаются доплаты за работу в ночное время в размере 100 , охранникам - 50 за работу в тяжелых и вредных условиях труда на основании аттестации рабочих мест - 12 , особо вредных условиях труда - 24 за работу в выходные дни - 100 за работу в праздничные дни - 100 . Надбавка учитывается при начислении премии, пособий по социальному страхованию, отпускные.

Охрана здоровья, социальное обеспечение. В этих целях предприятие обязуется при уходе на пенсию выплачивать единовременное пособие в размере 3-х месячного оклада.

Администрация принимает на себя обязанность обеспечивать здоровье и безопасность условий труда, производственного быта в соответствии с требованиями нормативных документов по охране труда и информировать трудовой коллектив о состоянии условий труда. На эти цели из средств предприятия выделяется 2 от фонда потребления. Все условия коллективного договора могут лишь улучшать, по сравнению с законодательством, условия труда работников.

Условия, ухудшающие их, считаются недействительными. В течении срока действия коллективного договора все его изменения, дополнения производятся только по взаимному согласию сторон в порядке, установленном в коллективном договоре, а если он не определен, то в порядке, установленном законом для заключения коллективного договора, с утверждения общего собрания конференции трудового коллектива.

Подготовка персонала представляет собой процесс приобретения работниками теоретических знаний и практических навыков в объеме требованной квалификационной характеристики начального уровня квалификации. Переподготовка персонала - означает обучение квалификационных работников с целью изменения их профессионального профиля для достижения соответствия квалификации кадров требованиям. Повышение квалификации персонала - это процесс совершенствования теоретических знаний и практических навыков с целью повышения профессионального мастерства работников, освоение передовой техники и технологии, ориентации труда, производства и управления.

В ОАО ПРОМЛЕС для приобретения начального уровня квалификации проводится обучение работников. Чаще всего это индивидуальные занятия. Каждый новый работник имеет наставника, который обучает его теоретически и практически. Кроме этого мастер один раз в 2 месяца проводит занятия с бригадой для повышения квалификации работников.

В январе 2004г. ОАО приобрел новое оборудование. Для эффективного использования этой техники и ее обслуживания на трехмесячные курсы были отправлены четыре работника предприятия. После курсов троим из слесарей-ремонтников повысили разряд. Давление конкурентов требует сокращения затрат, а следовательно и более эффективного использования трудовых ресурсов. С этой целью на предприятии прошли переподготовку многие работники. В связи с новыми технологиями производства, использованием новых видов сырья и т.д. компания нуждалась в квалифицированных работниках.

Поэтому в 2005г. переподготовку прошли 5 работников в г. Москва. После переподготовки двум из них был присвоен высший разряд стаж работы 18 лет и 21 год, а остальным был повышен разряд. Технические изменения, требующие овладения новейшими знаниями и нехватка достаточно квалифицированных работников требуют от предприятия дальнейшего планирования по переподготовке кадров. На 2006г в связи с приобретением новых станков, планируется отправить на курсы двух работников.

В мае 2005г. десятидневную переподготовку прошли работницы лаборатории. Производство требует от работника постоянного совершенствования теоретических и практических знаний, повышение профессионального мастерства, освоения новых технологий, ориентации труда. Повышение квалификации работников проводится один раз в 5 лет. За последний год такие курсы прошли 16 работников. В июле 2006г. планируется провести такие курсы для работников производственных цехов, которые будут организованы на рабочих местах в действующих цехах.

Планируется прохождение курсов целевого назначения для работников лабораторий всех цехов. Подготовке руководящих кадров на предприятии придается большое значение. Ее цель - развитие навыков и умений, необходимых служащим для эффективного выполнения своих должностных обязанностей и целей. Для успешной подготовке руководящих кадров нужны тщательный анализ и планирование.

В ОАО ПРОМЛЕС планирование подготовки руководящих кадров выполнялось посредством оценки результатов деятельности каждого из руководителей. В соответствии с этим для мастеров спланированы три семинара районного масштаба декабрь 2004г июнь 2005г ноябрь 2005г. Здесь мастера повышают свой квалификационный уровень, умение работать с людьми, знакомятся с новой технологией, введенной на предприятии. Для более эффектной работы на предприятии с целью повышения умений и навыков, требующихся для достижения задач и целей предприятия проведен семинар в феврале 2006г. на областном уровне для инженерного состава предприятия.

На август 2006г. планируются курсы повышения квалификации для начальников цехов. С целью ознакомления с новыми технологиями технический директор в январе 2006г. прошел месячные курсы повышения квалификации в г. Москва. На сентябрь 2006 г. спланированы месячные курсы для технологов основных цехов. За последние 2 года на предприятии несколько раз проводилось перемещение кадров.

В основном перемещались руководители низового звена из цеха в цех на срок от трех месяцев до одного года. Это было связано с целью ознакомления руководителей со многими сторонами деятельности. Такие знания нужны для более успешной работы и для подготовки на более высокие должности. Планомерная и систематическая работа по выполнению профессионального уровня проводится и с руководителями высшего звена. Все работники ИТР систематически проходят курсы. Директор ОАО работает в этой должности 9 лет общий стаж работы 20 лет. За это время он систематически проходил курсы повышения квалификации, участвовал в семинарах регионального и федерального уровня, дискуссиях, деловых переговорах.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что руководящие кадры предприятия планомерно, систематически и непрерывно повышают свои знания, умения и навыки. Анализ системы стимулирования ОАО ПРОМЛЕС показывает, что предусматриваются следующие формы морального и материального поощрения в связи с профессиональными праздниками, памятными днями и юбилеями вручение работнику почетной грамоты генерального директора объявление благодарности коллективу структурного подразделения генеральным директором организации вручение коллективу структурного подразделения ценного подарка вручение работникам ценных подарков выплата работникам денежной премии.

Источником поощрения работников является фонд потребления, в соответствии с годовым планом расходов фонда. В ОАО ПРОМЛЕС существует следующий порядок представления документов на поощрение 1. Поощрение работников в связи с праздниками и юбилеями осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия.

Проект приказа, а так же характеристики и представления подготавливаются руководителем структурного подразделения, работников которого предполагается поощрить совместно с ОК за 5 Пять дней до наступления события. 2. После оформления приказ передается для исполнения в бухгалтерию предприятия. 3. При подготовке проекта приказа обязательно учитывается непрерывный стаж работы на предприятии должен быть не менее 3 Трех лет отсутствие в течение последнего года работы нарушений дисциплины труда конкретный вклад работника в развитие предприятия структурного подразделения, его профессиональное мастерство и квалификация творческий подход к выполнению поручаемой работы и качество результатов труда профессиональное признание. 4. Количество работников, предлагаемых на поощрение, не должно превышать 50 Пятьдесят процентов численности структурного подразделения. Форма и размер поощрения определяются руководителем структурного подразделения совместно с Генеральным директором.

Минимальный размер поощрения в денежном выражении составляет 1000 Тысяча рублей.

Приказ о поощрении работников и вручении им ценных подарков и почетных грамот в связи с праздниками зачитывается на собрании коллектива структурного подразделения в торжественной обстановке Генеральным директором и или руководителем структурного подразделения. Глава 2.