Организационная структура управления предприятием

Организационная структура управления предприятием. Брестский лесхоз является акционерным обществом. ОАО Брестский лесхоз образовано 12. 03. 1993 г. Местонахождение общества - г. Брест, ул. Скрипникова, 28 1. Основной целью предприятия является получение прибыли. Основными видами деятельности ОАО Брестский лесхоз являются - заготовка древесины, производство стройматериалов из древесины - изучение конъюктуры рынка и определение народнохозяйственных и внешнеэкономических потребностей в продукции из древесины - оказание хозяйствам, организациям и предприятиям коммерческо-информационных услуг, совершенствование хозяйственно-финансовой деятельности и социальной базы, выполнение договорных обязательств. внешнеэкономическая деятельность.

В настоящее время нормативное регулирование организации, деятельности и управления акционерными обществами регламентировано законодательными актами, которые могут быть объединены в три группы - нормы общеэкономического регулирования, устанавливающие правила деятельности всех хозяйствующих субъектов в сфере отношений с органами государственного управления, бюджетом, в сфере внешнеэкономических связей, а также по вопросам конкуренции и ограничения монополистической деятельности - нормы, регламентирующие преобразование государственных и муниципальных предприятий в акционерные общества - нормы, непосредственно регламентирующие организацию, деятельность акционерных обществ и управление ими. В рамках рассматриваемых проблем наибольшее значение имеют правовые нормы третьей группы.

Закон Об акционерных обществах определяет порядок создания и правовое положение акционерных обществ, права и обязанности акционеров, а также защиту их прав. В соответствии с законом предусматриваются такие права акционеров, как в зависимости от доли акций право голоса на общем собрании, право получения дивидендов, право созыва внеочередного собрания пакет влияния, право вето малый контрольный пакет, право решения вопросов повестки дня собрания акционеров контрольный и большой контрольный пакеты. Действующее законодательство об акционерных обществах предусматривает трехзвенную систему управления, включающую общее собрание акционеров, правление и дирекция рис. 2.1 . Рис. 2.1 Уровни и сферы управления ОАО Брестский лесхоз Таким образом, органами управления Общества являются - Собрание акционеров Правление Дирекция.

Особенности управления ОАО Брестский лесхоз ОАО Брестский лесхоз является акционерным обществом с долей государственного капитала в размере 68 . Остальная часть акций принадлежит предприятиям-акционерам - 23 и трудовому коллективу - 9 . Управление акционерными обществами с государственным контрольным пакетом акций осуществляется главным образом представителями государства.

Роль представителя государства трудно переоценить.

Это не просто контролер, стоящий на страже государственных интересов.

Он еще и активный член органов управления общества, от которого требуется выработка политики предприятия, проведение ее в жизнь, принятие решении, участие в разработке стратегии развития. С помощью своих представителей государство оказывает влияние на объем и направление инвестиций и другие вопросы политики акционерного общества.

Действенность управления данным видом акционерного общества зависит от компетенции, заинтересованности и ответственности лиц, являющихся представителями государства. Государство-акционер непосредственно не управляет производством, оно лишь периодически ориентирует и оценивает деятельность своих представителей в акционерном обществе. Все это является предпосылкой для коммерциализации деятельности рассматриваемых обществ и, как результат, повышения эффективности производства.

Тем не менее эффективность деятельности акционерного общества в значительной степени зависит от влияния аппарата государственного управления на руководящие органы общества. Государственный орган в зависимости от конкретных обстоятельств может, например, настоять на инвестировании средств в проекты, не обеспечивающие долговременного эффекта, или на выпуске малорентабельной продукции. В этих условиях конкурентоспособность таких акционерных обществ падает, хозяйственные показатели резко снижаются, сама идея создания подобного акционерного общества извращается, но таковы реалии сегодняшнего дня. Принципиальное значение для функционирования предприятий с государственным капиталом имеет правовой механизм взаимоотношений между органами управления исполнительной власти и органами управления акционерного общества.

Процесс принятия решений при управлении текущей деятельностью предприятия Если функциями Собрания Акционеров и Правления является общая координация деятельности предприятия, то решения по организации текущей деятельности предприятия принимает Дирекция во главе с директором.

Фактически директор организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом, заключает договора, издает приказы, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников, открывает в банках счета фирмы.

Процесс принятия решений происходит на разных уровнях структуры управления предприятием. Следует отметить, что в ОАО Брестский лесхоз формально существует линейно-штабная организационная структура управления, но фактически за основу взята линейно-функциональная структура. Необходимо проанализировать преимущества и негативные моменты данной структуры. Линейная организационная структура управления является простейшей, так как в данном случае все функции управления и подчинения сосредоточены у одного руководителя фирмы, на основании чего создается строго вертикальная линия управления и прямой путь взаимодействия подчиненных рис. 2.2 . Директор Главный инженер заместитель директора Главный бухгалтер, бухгалтерия Юрисконсульт Гл.экономист, планово-экономический отдел Мастер производствен-ного участка, бригадиры Рабочий персонал Рис. 2.2 Организационная структура управления ОАО Брестский лесхоз При такой схеме управления укрепляется единоначалие и личная ответственность руководителя, а также уменьшается возможность принятия самостоятельных решений.

В данном случае руководитель является универсальным специалистом фирмы.

Преимущества линейной ОСУ 1. Единство и четкость распорядительства. 2. Согласованность действий исполнителей. 3. Оперативность в принятии решений, однако, результат не всегда является эффективным. Негативные моменты 1. Повышенная ответственность руководителя за результаты возглавляемого им подразделения. 2. Повышенная перегрузка информацией. 3. Множество контактов с подчиненными. 4. Высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности, что ограничивает масштабы и возможности руководителя по эффективному управлению подразделениями.

Такой тип ОСУ приемлем для простой по содержанию управленческой деятельности, а также фирмы с коллективом, не превышающим 30-35 человек.

На ОАО Брестский лесхоз используется один вид департаментализации функциональная - организация разделена на отделы, которые имеют свою четко определенную задачу и обязанности. Степень централизованности в ОАО Брестский лесхоз можно характеризовать как среднюю, т.к. достаточно много решений, связанных с текущей и среднесрочной деятельностью, принимаются руководителями функциональных подразделений без согласования с директором, а так же руководителями среднего звена на местах.

Всем структурным подразделениям и их руководителям предоставлена достаточная свобода в принятии решений и сфере деятельности. Служащие отчитываются своим руководителям, руководители среднего звена отчитываются начальникам отделов, те в свою очередь докладываю о результатах проделанной работы директору. Несмотря на такую организацию управленческой деятельности, сбоев в работе практически нет, все добросовестно и своевременно выполняют своих обязанности, так в организации на столько все взаимосвязано, что сбой в работе одно узкого специалиста может повлечь за собой нарушение работы всей фирмы. В области разделения методов организации на ОАО Брестский лесхоз следует выделить следующее - законная власть представлена властью директора и начальников отделов ОАО Брестский лесхоз и выражается в организационно-распорядительных методах управления - власть, основанная на вознаграждении, выражается властными полномочиями директора предприятия, начальников отделов, главных специалистов и линейных руководителей, которые распределяют премии за результаты труда - выражается в экономических методах управления - власть, основанная на принуждении, выражается властными полномочиями директора, начальников отделов, линейных руководителей, их правом приказывать выполнять те или иные распоряжения и работы - так же как и законная власть выражается в организационно-распорядительных методах, но так же во многом и в психологических При принятии решений на ОАО Брестский лесхоз четко прослеживается использование организационно-распорядительных методов управления. Так как для реализации принятого решения необходимы четкие указания для его выполнения, которые выражаются в форме организационно-распорядительных документов приказов. Такой метод управления целесообразен, т.к. позволяет четко контролировать исполнение решения.

В данном случае наблюдается взаимосвязь метода планирования и контроля, которая закладывается изначально на стадии принятия управленческого решения.

Следует отметить, что структура организации управления на ОАО Брестский лесхоз является оптимальной для фирмы с небольшим штатом сотрудников и узкопрофильностью производства, так как рычаги управления сосредоточены в руках одного человека, что позволяет быстрее реагировать на изменения рыночной конъюктуры, быть более мобильным в решении определяющих вопросов, эффективно осуществлять функцию контроля, мотивации. 2.2 Штатное расписание предприятия В основе оплаты труда всех категорий работников Республики Беларусь лежит тарифная система.

Она представляет собой совокупность нормативных актов, регулирующих размер заработной платы различных категорий работников в зависимости от тяжести, сложности, интенсивности труда и уровня квалификации работников.

Основными элементами, составляющими тарифную систему, являются тарифная ставка работника 1-го разряда, Единая тарифная сетка и тарифно-квалификационные справочники.

Тарифная ставка 1-го разряда устанавливается Советом Министров Республики Беларусь.

На ее основе рассчитываются тарифные ставки и оклады работников всех других разрядов, а также рабочих и служащих, не тарифицируемых по разрядам. Единая тарифная сетка представляет собой совокупность квалификационных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов, с помощью которых определяются размеры тарифных ставок и окладов на основе ставки 1-го разряда. Сетка содержит 28 квалификационных разрядов. Для работников производственных отраслей Единая тарифная сетка состоит из 23-х тарифных разрядов.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 1359 от 28.08.98 г. О повышении размеров минимальной заработной платы, тарифной ставки первого разряда и совершенствовании единой тарифной сетки работников Республики Беларусь в целях усиления дифференциации в оплате труда между профессионально-квалификационными группами рабочих с 1 января 1999 г. введена новая редакция 28-разрядной Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь с соотношением тарифных коэффициентов 28-го и 1-го разрядов 9,92 1 Табл. 2.1 Таблица 2.1 Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь Разряд тарифный коэффициент 1 2 3 4 6 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1,0 1,30 1,51 1,75 1,93 2,12 2,33 2,56 2,74 2,93 3,14 3,36 3,60 3,85 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 4,12 4,41 4,72 5,05 5,40 5,78 6,18 6,61 7,07 7,56 8,09 8,66 9,27 9,92 На ОАО Брестский лесхоз отнесение к категории рабочих осуществляется в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь Профессии рабочих и должности служащих ОКПД , а также Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих ЕТКС и Квалификационным справочником профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады.

Отнесение служащих к техническим исполнителям, специалистам и руководителям производится на основе Квалификационного справочника должностей служащих КС и ОКПД. Тарификацию профессий рабочих и должностей служащих отнесение их к соответствующему разряду по признаку сложности выполняемых работ функций. Для рабочих оптимальным числом тарифных разрядов принято 5. Должности служащих размещены по 6 тарифным разрядам с 6-го по 11-й. Постановлением СМ РБ от 05. 02. 2006 г. 260 с 1 марта 2006 г. тарифная ставка первого разряда установлена в размере 62 000 руб. Дальнейшее повышение заработной платы может производиться только в случае роста реализации товаров и улучшения финансовых результатов. Штатное расписание ОАО Брестский лесхоз выгладит следующим образом табл. 2.2 Таблица 2.2 Штатное расписание сотрудников предприятия ОАО Брестский лесхоз Руководство и функциональные исполнители, человек По штату тарифная ставка, разряд По факту оклад руб. Директор, 1 16 80 Заместитель директора,1 12,4 632400 Главный бухгалтер,1 10,3 525300 Мастер производственного участка,1 10,2 520200 Бригадир,2 9,2 469200 Юрисконсульт,1 8,2 418200 Бухгалтер-ревизор,1 6,8 346800 Ведущий экономист,2 6,1 311100 Плотник,4 5,1 260100 Рабочий, 12 4,9 249900 Водитель, 3 4,7 239700 Грузчик, 4 4,7 239700 Уборщица,1 2,1 107100 Сторож,2 2,1 107100 Итого численность работников на предприятии составляет 36 человек, в том числе руководителей - 2, специалистов - 6, рабочих - 28. Из них высшее образование имеют 5 человек, среднее специальное - 3 человека, техническое специальное - 28. Всем работникам ежемесячно выдаются расчетные листы не позднее дня выдачи заработной платы.

Выдача заработной платы производится ежемесячно 2 числа.

Если день выдачи заработной платы совпадает с выходным днем или праздничным, то она выдается накануне. Заработная плата за все время отпуска выплачивается не позднее, чем за два дня до начала отпуска, при условии подачи заявления на отпуск не позднее двух недель до начала отпуска.

На предприятии широко используется авансовый порядок расчета по заработной плате.

Работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы.

Размер аванса определяется соглашением администрации предприятия. Авансы начисляются в размере 40 оклада, но за вычетом налогов. 2.3