Характеристика персонала учреждения

Характеристика персонала учреждения. Эффективность деятельности учреждения во многом определяется персоналом. Наличие квалифицированных, творчески относящихся к делу, ответственных и исполнительных работников влияет на успех хозяйствования в любой сфере деятельности.

В развитии экономики трудовые ресурсы играют более важную роль, чем материальные, поэтому руководство учреждения уделяет особое внимание вопросам количественного и качественного обоснования численности работников. Работники учреждения составляют трудовой коллектив. Работник - это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Рассмотрим структуру кадров МУК ВЦ «Галерея» за 2005 – 2006 г.г. в таблице 2, рис.2 Таблица 2. Структура кадров МУК ВЦ «Галерея» Категории персонала По состоянию на 01.01.2005 По состоянию на 01.12.06 Количество человек % к итогу Средний уровень образования Количество человек % к итогу Средний уровень образования Руководители 9 12.7 17,3 12 15,2 17,5 Специалисты 30 42,2 14,8 32 40,5 15,7 Служащие 8 11,3 10,8 15 19,0 11,9 Рабочие 24 33,8 11,4 20 25,3 12,2 итого 71 100 54,3 79 100 57,3 Примечание: бальная оценка - высшее образование – 18 б, неполное высшее - 15 б, среднее специальное – 12 б, среднее - 10 б, неполное среднее – 8 б. Количество совместителей в 2005 году составило 13 человек, а в 2006 году – 6 человек.

Количество человек, находящихся в декретном отпуске увеличилось с 6 человек в 2005 г до 8 человек в 2006 г. В 2006 году численность работников увеличилась на 8 человек, но при этом уменьшилось количество человек, работающих по совместительству на 7 человек.

Наблюдается рост среднего уровня образования по всем категориям персонала.

В 2005 году уровень образования ниже на 3 балла, при этом количество рабочих больше на 4 человека, а рабочие места не требуют высокой квалификации и образования. на 01.01. 2005. на 01.12. 2006. Рис. 2. Структура кадров по состоянию на начало 2005 г и конец 2006 г. В 2006 году количество руководителей увеличилось на 3 человека в связи с выходом в декретный отпуск 2 человек из этой категории, и в 2006 году введена дополнительно новая ставка заместителя директора по коммерческим вопросам Количество служащих увеличилось на 7 человек, так как в 2005 г было 3 смотрителя и 4 кассира, а в 2006году стало 9 смотрителей и 5 кассиров.

Средний возраст по категориям составил: руководители – 42,7 лет, специалисты – 34,8 лет, служащие – 54,2 лет, рабочие – 54,5 лет. Старшее поколение наблюдается в категориях служащих и рабочих, это в основном, люди пенсионного возраста. Это объясняется тем, что молодое поколение стремится получить образование, молодым людям, как правило, нужна работа с более высокой оплатой труда.

С низкой заработной платой связана и большая текучесть кадров – по собственному желанию (ст. 31 КЗот РФ). Важнейшей характеристикой состояния персонала предприятия является его динамика. Движение персонала учреждения учитывается разными показателями, среди которых значительное место занимают: коэффициент оборота по приему работников: К об.пр = Чпр/ Чср х100 (1), где Коб.пр - коэффициент оборота по приему работников, Чпр – число принятых работников, Чср – среднесписочная численность работников.

Кпр 2005 г = 27 /71 *100 = 38 %, Кпр 2006 г = 9 /71 *100 = 12,7 % ; коэффициент оборота по выбытию работников: Коб.выб. = Чув / Чср (2), где Коб.выб коэффициент оборота по выбытию работников, Чув - число уволившихся работников, Чср - среднесписочная численность работников К об. выб. 2005 г = 34 /71 *100 = 47,9 %, Коб.выб 2006 г = 6/71 *100 = 8,5 % коэффициент текучести кадров: Ктек=(Чув.пос.ж.+Чув.нар.дисц.)/Чср (3), где Ктек - коэффициент текучести кадров, Чув по с. ж количество уволившихся по собственному желанию, Чув.нар.дисц - количество уволившихся за нарушение трудовой дисциплины, Чср - среднесписочная численность работников.

Кт 2005 г = 34 /71 *100 = 47,9 %, Кт 2006 г = 6/71 *100 = 8,5 % Показатели движения рабочей силы МУК ВЦ «Галерея» представлены в таблице 3. Таблица 3 Анализ движения персонала Показатели 2005г 2006г Изменение,(+ ) 1.Среднесписочная численность работников, чел. 71 71 0 2.Принято с начала года, чел. 27 9 - 18 3. Выбыло за год, чел. 34 6 -28 4. В т. ч. по собственному желанию 34 6 - 28 5. Коэффициент приема, % 38,0 12,7 - 25,3 6. Коэффициент увольнения, % 47,9 8,5 - 39,4 7. Коэффициент текучести, % 47,9 8,5 - 39,4 Как видно из таблицы 3, среднесписочная численность работников за 2005 и 2006 год не изменилась.

В 2006 году по сравнению с 2005г коэффициент приема на 25,3 % меньше, так как в 2005 г принято 27 человек, а в 2006 - 9 человек.

Коэффициент увольнения в 2006г меньше на 39,4 %, так как в 2005г выбыло 34 человека, а в 2006г – 6 человек. Коэффициенты текучести равны коэффициентам увольнения, так как все выбывшие работники уволились по собственному желанию. В 2005 году коэффициент текучести достаточно высок по причине низкой заработной платы, в 2006 году заработная плата была увеличена с 1 октября Постановлением Правительства РФ от 30.09.2006 № 590 «О повышении с 1 октября 2006 года размера тарифной ставки (оклада) первого разряда Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений». Количество уволившихся человек уменьшилось в 2006 году и по причине смены администратора выставочного зала. Смена кадров происходит в любой организации.

Это нормальное явление для каждого живого коллектива, так как отсутствие движения – признак застоя. Принято считать, что естественная текучесть (3-5 % в год) способствует своевременному обновлению коллектива и не требует особых мер со стороны руководства и кадровой службы.

Излишняя текучесть вызывает значительные экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические трудности. Показатель текучести в 2005 году говорит об излишней текучести персонала. 2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ 2.1.