Выбор организационно-правовой формы предприятия. В настоящее время наиболее приемлемой организационно - правовой формой предприятия является общество с ограниченной ответственностью, которое учреждается и функционирует в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. 8-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью. Обществом с ограниченной ответственностью признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров.
Наиболее важным критерием при выборе организационно - правовой формы является то, что участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной стоимости вклада каждого участника общества. Участниками общества могут быть граждане и юридические лица. Общество может быть учреждено одним лицом, которое становится единственным участником.
Учредительными документами общества являются учредительный договор и устав. В учредительном договор, учредители обязуются создать общество и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, определяются также состав учредителей участников общества, размер уставного капитала и размер доли каждого из учредителей участников общества, размер и состав вкладов, порядок и сроки их внесения в уставный капитал общества при его учреждении, ответственность учредителей участников общества за нарушение обязанности по внесению вкладов, условия и порядок распределения между учредителями участниками общества прибыли, состав органов общества и порядок выхода участников из общества. В соответствии с Федеральным законом устав общества должен содержать полное и сокращенное фирменное наименование общества сведения о месте нахождения общества сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов сведения о размере уставного капитала общества сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества права и обязанности участников общества сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества сведения о порядке перехода доли части доли в уставном капитале общества и другому лицу сведения о порядке хранения документов общества и предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам иные сведения, предусмотренные Федеральным законом, к примеру сведения о филиалах общества и его представительствах. Федеральным законом установлены права и обязанности участников общества, порядок формирования уставного капитала общества, минимальный размер которого должен быть на дату государственной регистрации учреждаемого общества не менее 100 минимальных размеров оплаты труда, порядок увеличения уменьшения размеров уставного капитала общества и др. Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости долей его участников.
Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного капитала общества и номинальная стоимость долей участников общества определяются в рублях.
Размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби.
Уставом общества может быть ограничен максимальный размер доли участника общества. 2.2.2.Организационная структура Учредительный договор и Устав предприятия разработан в строгом соответствии с законодательством РФ и ведомственными нормативными актами.
Устав предприятия четко регламентирует правовые взаимоотношения между учредителями и действующим законодательством, взаимоотношения с государственными органами управления, органами статистики и налоговой инспекции.
Определена структура формирования решений и их исполнение, регламентированы права и компетенция органов управления.
Формирование и исполнение решений происходит следующим образом рис. 2.1 . Контроль исполнения решений осуществляется в обратном порядке.
Уставом описан порядок работы ревизионной комиссии, которая осуществляет контроль финансово-хозяйственной деятельности, с последующим доведением результатов проверок до сведения Совета учредителей. Правильность составления и отражения в отчете всех хозяйственных операций один раз в год проводит специализированная аудиторская организация, заключение которой прикладывается к годовому отчету, при сдачи его в налоговый орган. Рис. 2.1. Формирование и исполнение решений Уставом определен основной вид деятельности - оказание ландшафтных услуг.
Все материалы, применяемые при оказании услуг, имеют гигиенические сертификаты и сертификаты безопасности. С коллективом фирмы будет заключен Коллективный договор, в котором будет юридически закреплено решение Совета учредителей о распределении десяти процентов прибыли предприятия между работниками. Кроме этого в коллективном договоре предусмотрен регулярный контроль состояния здоровья работников за счет предприятия. Предусмотрено оказание единовременной материальной помощи работникам в случае возникновения серьезных личных и семейных проблем.
Коллективным договором предусмотрена выплата пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с ТК РФ, а так же предоставление оплаченного отпуска по уходу за ребенком. Коллективным договором оговорены безопасности условия труда, обеспечение специальной одеждой и инвентарем. Все эти меры способствуют закреплению кадров. Все службы фирмы подчинены директору. Их функциональные обязанности описаны в положениях о службе, должностных обязанностях и регламентируются структурой управления.
Руководители функциональных направлений имеют высшее образование, соответствующего профиля и опыт работы в своей сфере деятельности. Учредителями являются следующие лица таблица 2.1 . Таблица 2.1. Список учредителей п п ФИО Доля в уставном капитале, 1 2 3 4 5 6 Максимов С.Д. Иванова И.И. Ракова О.А. Гнатюк Л.Н. Шицель М.С. Букуридзе Т. А. 20 20 20 15 15 10 Директор Максимов С.Д. имеет опыт работы в коммерческих организациях 10 лет. В соответствии с задачами которые стоят перед коллективом и составом структурных подразделений принята линейно-функциональная структура управления, представленной на рис.2.2. Описание структуры управления. Директор осуществляет общее руководство, определяет и принимает решения по перечню принимаемых к производству объектов, руководит финансовыми потоками, осуществляет кадровую политику, выступает во всех государственных органах управления от имени фирмы.
Персонально отвечает за деятельность фирмы.
Рис. 2.2. Организационная структура управления Группа маркетинга осуществляет исследования рынка, определяет потенциальных заказчиков, оформляет договора с заказчиками, осуществляет рекламную деятельность. Проектно-сметная группа проводит изыскательские работы, на основании архитектурного и дизайн проекта разрабатывает общий проект выполнения работ, разрабатывает технологический проект, разрабатывает график выполнения работ, осуществляет подбор материалов, производит расчет сметы на выполнение работ.
Финансово-экономическая группа производит экономическое обоснование выполняемых работ, определяет потребность в трудовых ресурсах и фонде оплаты труда, производит расчеты с заказчиками, осуществляет финансовую деятельность фирмы. Группа дизайна разрабатывает дизайн- и дендропроекты, производит согласование их с заказчиком, осуществляет надзор за проведением работ. Электро-механическая группа осуществляет эксплуатацию и ремонт оборудования, выполняет на объектах электромонтажные работы.
Архитектурная группа разрабатывает архитектурный проект объекта, согласовывает его с заказчиком, осуществляет надзор за проведением работ. Производитель работ осуществляет руководство производственными бригадами, контролирует расходы при производстве работ, отвечает за соответствие выполненных работ проектно-сметной документации, обеспечивает соблюдение норм охраны труда и техники безопасности.
Для всех должностей необходимо разработать должностные инструкции. Этот документ необходим для четкого понимания каждым сотрудником своих обязанностей, прав и ответственности. Наряду с этим, должностная инструкция является юридическим документом предназначенным для разрешения производственных конфликтов. Ниже приведем образец должностной инструкции архитектора и производителя работ. Должностная инструкция производителя работ I. Общие положения 1. Производитель работ прораб относится к категории руководителей. 2. На должность производителя работ прораба назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5 лет. 3. Назначение на должность производителя работ прораба и освобождение от нее производится приказом директора фирмы. 4. Производитель работ прораб должен знать 4.1. Организационно-распорядительные документы и нормативные материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности участка объекта . 4.2. Организацию и технологию ландшафтного производства. 4.3. Проектно-сметную документацию на возводимых объектов. 4.4. Строительные нормы и правила, технические условия на производство и приемку ландшафтных работ. 4.5. Формы и методы производственно-хозяйственного деятельности на участке. 4.6. Нормы и расценки на выполняемые работы. 4.7. Законодательные и нормативные правовые акты по оплате труда. 4.8. Порядок хозяйственных и финансовых взаимоотношений подрядной организации с заказчиками и субподрядчиками. 4.9.Систему производственно-технологической комплектации и диспетчеризации организации. 4.10. Научно-технические достижения и опыт организации ландшафтного производства. 4.11. Основы экономики, организации производства, труда и управления. 4.12. Законодательство о труде. 4.13. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 5. Производитель работ подчиняется непосредственно директору фирмы. 6. На время отсутствия производителя работ болезнь, отпуск, командировка, пр. его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
П. Должностные обязанности Производитель работ 1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка. 2. Обеспечивает выполнение производственных заданий по вводу объектов в эксплуатацию в установленные сроки и выполнению работ по всем количественным и качественным показателям с соблюдением проектов производства работ. 3. Организует производство работ в соответствии с проектной документацией, строительными нормами и правилами, техническими условиями и другими нормативными документами. 4. Обеспечивает соблюдение технологической последовательности производства работ на участке. 5. Составляет заявки на строительные машины, транспорт, средства механизации, материалы, конструкции, детали, инструмент, инвентарь и обеспечивает их эффективное использование. 6. Ведет учет выполненных работ, оформляет техническую документацию. 7. Участвует в сдаче заказчикам законченных строительством объектов, отдельных этапов и комплексов работ по возводимым объектам. 8. Приготавливает фронт работ для субподрядных специализированных организаций и участвует в приемке от них выполненных работ. 9. Оформляет допуски на право производства работ в охранных зонах. 10. Инструктирует рабочих непосредственно на рабочем месте по безопасным методам выполнения работ. 11. Обеспечивает применение технологической оснастки, строительных машин, энергетических установок, транспортных средств и средств защиты работающих. 12. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, соблюдение рабочими инструкций по охране труда. 13. Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.
III. Права Производитель работ вправе 1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающимися его деятельности. 2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности организации ее структурных подразделениях и вносить предложения по их устранению. 4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех отдельных структурных подразделений организации. 5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 6. Требовать от администрации строительной организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
IV. Ответственность Производитель работ прораб несет ответственность 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция архитектора I. Общие положения 1. Архитектор относится к категории специалистов. 2. На должность архитектора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет 3. Назначение на должность архитектора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. 4. Архитектор должен знать 4.1. Методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов. 4.2. Технические, художественные, экономические, экологические, социальные и другие требования, предъявляемые к проектируемым объектам. 4.3. Специфику региональных и местных природных, экономических, экологических, социальных и других условий реализации градостроительных и архитектурных решений. 4.4. Виды и свойства строительных материалов и конструкций. 4.5. Требования охраны окружающей среды. 4.6. Передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства. 4.7.Методические, нормативные и руководящие материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов. 4.8. Стандарты, технические условия и другие требования к разработке и оформлению проектно-сметной документации. 4.9. Технологию строительства. 4.10. Технические средства проектирования и строительства. 4.11. Основы экономики, предприятия труда, производства и управления. 4.12. Законодательство о труде. 4.13. Правила и нормы охраны труда. 5. Архитектор непосредственно подчиняется руководителю группы.
II. Должностные обязанности Архитектор 1. На основе новейших достижений отечественного и зарубежного опыта, архитектурной науки, практики с использованием средств автоматизации проектирования разрабатывает ландшафтные решения и архитектурно-строительную часть проектов. 2. Принимает участие в подготовке технических заданий на разработку ландшафтных и архитектурных решений. 3. Увязывает принятые решения с проектными разработками других разделов частей проекта. 4. Обеспечивает соответствие разрабатываемых архитектурных решений действующим нормативам, требованиям охраны окружающей среды и экологическим стандартам. 5. Осуществляет авторский надзор за строительством проектируемых объектов. 6. Участвует в анализе и обобщении опыта разработки и реализации архитектурных решений.
III. Права Архитектор имеет право 1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 5. Привлекать специалистов всех отдельных структурных подразделений к решению задач, возложенных на него если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя предприятия . 6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав. IV. Ответственность Архитектор несет ответственность 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 2.2.3.