«Основные управленческие функции в организации» Выполнил: студентка 5 курса, группа 0611 шифр 041107 Заякина Т.О. Проверил: Красноярск 2008г. Содержание: 1. Введение….2. Внутренняя среда организации….1. Структура….2. Внутриорганизационные процессы….3. Взаимодействия организации с внешней средой… 15 4. Непосредственное управление организацией….5. Заключение….6. Источники литературы….7. Приложение…1. Ведение Тема работы одна из важных и актуальных тем на сегодняшний день. Она актуальна потому, что управленческая деятельность — неотъемлемый и наиболее важ¬ный компонент функционирования социальных организаций.
Управление как особая разновидность профессионального труда возникло и развивалось вместе с эволюцией организаций, посте¬пенно выделяясь в самостоятельный тип. Возникновение вначале примитивных, а затем все более сложных организаций древнего мира и их развитие требовали постоянного совершенствования практики управления.
Так, за¬фиксированные на глиняных табличках, датируемых III тыс. до н.э сведения о коммерческих сделках и законах древнего Шумера доказывают существование там практики управления. Дошедшие до нашего времени многочисленные исторические свидетельства убедительно показывают достаточно высокую сте¬пень сложности древних организаций и управления ими. Целью работы является рассмотрение основных управленческих функций организации.
Основными управленческими функциями в организации являются: 1. управление процессами, происходящими внутри организации; 2. управление процессами взаимодействия организации с внешней средой; 3. непосредственное управление организацией. Для раскрытия поставленной темы ниже исследуем основные функции более подробно. 3.
Хотя эти сферы неформального общения различаются, в реальных ситуациях... Сущность линейно-функциональной структуры состоит в том, что в организ... Кадры. И наоборот, отсутствие такой возможности может понизить эффективность ... Инициатива означает разработку плана и обеспечение его успешной реализ...
Заключение Внутри организации управление играет роль координирующего начала, формирующего и приводящего в движение ресурсы организации для достижения поставленных ею целей.
Внутреннюю среду организации составляют: структура, внутриорганизационные процессы, технология, кадры, организационная культура. Исходной точкой при проектировании организации является проектирование работ, которые должны выполняться ею. Работы могут выполняться автономно, могут быть использованы модульный принцип, конвейерный принцип и т. д. Все это наряду с требованиями, предъявляемыми спецификой деятельности организации к профессиональной подготовке персонала, отражается при проектировании работ.
Для реализации работ, которые предполагает проводить организация, формируется ее структура: подразделения организации, взаимодействия между ними, их размеры, горизонтальные и вертикальные связи, права и обязанности, задачи, которые они должны решать.
Внутриорганизационные процессы являются одними из ключевых объектов управления деятельностью организации. Они включают координацию, заключающуюся в руководстве с помощью приказов, распоряжений, предложений, а также принятие решений, коммуникацию. Управление организацией при ее взаимодействии с внешней средой распространяется преимущественно на ее непосредственное деловое окружение: покупателей, поставщиков, конкурентов, деловых партнеров, деловые объединения и ассоциации и т. д. Процедуры и нормы принятия решений в организациях могут различаться. В некоторых фирмах решения принимаются только высшим руководством.
В одних организациях коммуникации осуществляются в письменном виде, в других — в виде устного разговора, в третьих сосуществуют обе формы в зависимости от характера деятельности фирмы и установок руководства. Объектом пристального внимания управленцев являются технологии, используемые при производстве продукции или услуг, поскольку они во многом определяют качество производимой организацией продукции, а следовательно, ее конкурентоспособность.
В условиях рыночной экономики происходит постоянное совершенствование выпускаемой продукции. Поэтому необходимо постоянно отслеживать используемые в производстве технологии, обеспечивать совершенствование их уровня, вводя новые элементы, используя патенты, лицензии, ноу-хау. Кадры являются неотъемлемой составляющей частью любой организации.
Они производят продукцию, осуществляют деятельность основных функциональных подразделений, определяют внутреннюю культуру организации. Эффективная кадровая политика во многом определяет эффективное функционирование организации. Организационную культуру составляют устойчивые нормы, представления, убеждения, принципы, сложившиеся внутри организации. Организационная культура во многом инициируется менеджерами и оказывает существенное влияние на производственную деятельность, межличностные взаимоотношения, климат внутри организации.
При всем разнообразии видов деятельности производственных организаций можно выделить пять основных: производство, маркетинг, финансы, работу с кадрами, учет и анализ хозяйственной деятельности, управление которыми определяет эффективность деятельности организации.
Спб Питер, 2001 4. – Управление – это наука и искусство. «МВА за 10 дней. – М - Эксмо, 2006. 8.
Приложение Схема 1. Формальная структура организации Схема 2. Линейная структура организации.
Схема 3. Линейно-функциональная структура организации Схема 4. Матричная структура организации Схема5. Процесс принятия решения. Стадия 1. ПРИЗНАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ РЕШЕНИЯ Восприятие и признание проблемы Интерпретация и формулирование проблемы Определение критериев успешного решения Стадия 2. ВЫРАБОТКА РЕШЕНИЯ Разработка альтернатив Оценка альтернатив Выбор альтернативы Стадия 3. ВЫПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЯ Организация выполнения решения Анализ и контроль выполнения решения Обратная связь и корректировка Схема 6. Виды коммуникации Внешние коммуникации Внутренние коммуникации Формальные коммуникации Неформальные коммуникации.