Выбор объекта организационного проектирования

Выбор объекта организационного проектирования. Объектом проектирования выбрано торговое предприятие ООО "Олеся", созданное в марте 1999 года в г. Москве. Первоначальный капитал организации при регистрации предприятия составлял 15 тыс. деноминированных рублей.

Территориальное расположение ООО "Олеся" – "спальный" район г. Мо-сквы. Помещение площадью 120 м2 арендуется:  40 м2 – торговый зал,  50 м2 – складские помещения,  30 м2 – площадь для хозяйственных нужд и администрации. Основной деятельностью ООО "Олеся" является розничная торговля про-дуктами питания и хозяйственными товарами первой необходимости. Ассортимент товаров – хлебобулочные изделия, мясные полуфабрикаты, рыбные и мясные консервы, колбасы, соки, винно-водочные изделия и пиво, табачные изделия, а также мыло, СМС, зубная паста и другие товары.

За время функционирования ООО "Олеся" профилирование предприятия не изменялось. На рис. 1. представлено изменение прибыли предприятия по годам до на-стоящего времени. В перспективе развития предприятия: создание отдела сопутствующих товаров, кулинарии, а также открытие новых магазинов в этом или другом рай-оне Москвы. Режим работы ООО "Олеся" – круглосуточный, без перерывов и выход-ных. На предприятии работают 2 смены обслуживающего персонала: с 800 до 2200 и с 2200 до 800. Общая численность персонала – 13 человек.

Весь персонал предприятия имеет фиксированный оклад и процент с товарооборота. Управленческая структура ООО "Олеся" представлена на рис. 2. Рис. 1. Прибыль ООО "Олеся" по годам. Рис. 2. Управленческая структура ООО "Олеся". Генеральный директор (1 чел.) – осуществляет общее руководство предприятием.

Все важные вопросы предприятия в обязательном порядке с ним согласуются. Главный бухгалтер (1 чел.) – непосредственно подчиняется генеральному директору и отвечает за начисление заработной платы, оплату поставок, своевременное начисление налогов и за другую работу связанную с документацией предприятия. Инспектор отдела кадров (1 чел.) – решение вопросов о приеме, найме, увольнении работников и оформление соответствующих документов. Секретарь (1 чел.) – рабочее место приемная генерального директора, должностными обязанностями являются: отвечать на телефонные звонки и передавать полученную информацию ген. директору, печать писем, отправка факсов и т.п составление распорядка проведения мероприятий.

Менеджер (2 чел.) – непосредственно следят наличием ассортимента товаров, соблюдением трудовой дисциплины, правильным оформлением купли-продажи товара, осуществляют рекламную деятельность, а также, анализируя спрос, прогнозируют рыночную ситуацию. Экспедитор (1 чел.) – занимается доставкой товаров и документов.

Младшие менеджеры-консультанты (4 чел.) – непосредственно обща-ются с покупателями. Их задача установить контакт с покупателем и побудить его к покупке. Кассиры-операционисты (2 чел.) – ведение кассовых операций и непо-средственно связанны с бухгалтерией. На рис. 3 представлена схема поступления товаров от поставщиков для реализации и направление денежных средств на оплату предоставляемых пред-приятию услуг, а также отчислений в бюджет. Рис. 3. Направление денежных средств ООО "Олеся". 2.