Разработка должностных инструкций персонала организации

на тему: «Разработка должностных инструкций специалистов организации» Выполнил студент гр. ДМ-72 Факультета дополнительного образования И.С. Пермякова Руководитель к.т.н профессор Л.В. Макарова Работа защищена « » 2008 г. Оценка Самара 2008 г. Содержание Ведение 1. Должностная инструкция и профессиограмма как категории 1.1 Должностная инструкция как один из основных организационно – правовых документов предприятия 1.1 Определение понятия «должностная инструкция 1.2 Значение должностной инструкции 1.2 Профессиограмма как основа реализации кадровых программ 2.1 Определение понятия «профессиограмма» 2.2 Основные виды и значение профессиограмм Выводы по разделу 2. Обзор методов разработки должностных инструкций и профессиограм 2.1 Правовая основа и оптимальная структура должностной инструкции 1.1 Раздел «Общая часть» 1.2 Раздел «Должностные обязанности» 1.3 Разделы: «Права», «Ответственность» 1.4 Разделы «Взаимоотношения» и «Поощрения» 2.2 Методы и различные схемы профессиографирования Выводы по разделу 3. Разработка профессиограммы и должностной инструкции психолога ОАО «Областной реабилитационный центр» 3.1 Используемые методы, методики и этапы работы 3.2 Разработка аналитической профессиограммы психолога ОАО «Областной реабилитационный центр» 3.3 Разработка должностной инструкции психолога ОАО «Областной реабилитационный центр» Заключение Список использованных источников Приложения Введение На сегодняшний день в обществе произошли значительные социальные и экономические перемены.

За последние 3 - 5 лет было образовано множество компаний малого и среднего бизнеса, включая групповой бизнес.

Все компании и фирмы на определенном этапе столкнулись с одной из проблем эффективного менеджмента организации – разработка взаимоотношений полномочий и определение должностных обязанностей каждого исполнителя.

В связи с этим был поставлен вопрос о разработке должностных инструкций.

В специальной литературе сложилось неоднозначное отношение к вопросу о необходимости разрабатывать должностные инструкции. Ряд специалистов утверждает, что должностные инструкции обязательны по каждой должности, профессии, специальности, предусмотренным штатным расписанием организации.

Другие отвергают их. В связи с данным положением актуализируется ряд вопросов: 1) Что такое должностная инструкция? 2) Каково предназначение должностной инструкции? Ответы на данные вопросы помогут нам сформировать собственную точку зрения о необходимости разработки должностной инструкции. Однако, те категории руководителей, которые считают обязательным разрабатывать должностные инструкции, сталкиваются с рядом других проблем: 1) Как грамотно разработать должностную инструкцию, с учетом всех требований предъявляемых сотруднику? 2) И, собственно, как определить все требования, предъявляемые сотруднику организации? Для ответов на данные вопросы приходит на помощь одна из отраслей психологии – психология труда. Исследователями в данной отрасли было выделено понятие «профессиограмма». Профессиограмма, как описание деятельности и ее места в организации, является сложной категорий, требующей внимательного и детального изучения.

Поскольку каждая организация является уникальной, с особой спецификой и направленностью, то необходимо учитывать данный факт при разработке профессиограммы.

Лишь при соблюдении данных условий возможно практическое приложение профессиограммы к разработке должностной инструкции. При анализе основных функций управления ОАО «Областной реабилитационный центр» (далее ОАО «ОРЦ») была выявлена проблема текучести кадров, в частности психологов. Одной из причин данной проблемы являются недостаточно хорошо проработанные требования к личностным особенностям и профессиональным качествам специалиста.

Таким образом, внимательный и глубокий подход к разработке должностной инструкции психолога данной организации приобретает значимую актуальность. Исходя из актуальности, была определена цель работы: разработка должностной инструкции психолога ОАО «ОРЦ», на основании разработанной профессиограммы. Объектом исследования является: профессиональная деятельность психолога в ОАО «ОРЦ». Предметом исследования является: личностные и квалификационные требования, предъявляемые к деятельности психолога.

Задачи: 1. Теоретическое изучение основных категорий: должностная инструкция и профессиограмма. 2. Анализ основных методов разработки должностных инструкций и профессиограм. 3. Разработка профессиограммы и должностной инструкции психолога ОАО «ОРЦ» 1.

Должностная инструкция и профессиограмма как категории

от.02.02.2006) «О государственной гражданской службе Российской Федера... Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности управленчес... в процессе прохождение конкурса (избрания или выборов на должность); -... В современных компаниях должностная инструкция, как правило, подготавл... выявление положений в должностной инструкции, которые противоречат тру...

Профессиограмма как основа реализации кадровых программ

направлены на рефлексию и последующую организацию труда самого специал... Гаврилову). Структура модуля: 1) объективные характеристики типового элемента; 2) ... 6) Определить насколько кандидат на замещении вакантной должности спос... 2.

Обзор методов разработки должностных инструкций и профессиограм

Обзор методов разработки должностных инструкций и профессиограм м 2.1

Правовая основа и оптимальная структура должностной инструкции

Раздел «Общая часть» Определяется назначение и место работника в аппар... Основная функция управления, которую реализует работник в соответствии... 1.4. в) Е.А. г) Некоторые разработчики предлагают очень подробные схемы профессиогр...

Выводы по разделу Подводя итоги по данному разделу можно сказать, что: 1) В качестве основы должностных инструкций используется Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. постановлением Минтруда России от 09.02.04 №9. 2) Должностная инструкция разрабатывается исходя из функций и задач структурного подразделения организации с учетом требований, предусмотренными квалификационными справочниками. 3) Должностная инструкция должна включать в себя обязательные разделы: общая часть, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения.

Рекомендуется включать и такой раздел как поощрение. 4) «Общая часть» определяет назначение и место работника в аппарате управления. 5) Раздел «Должностные обязанности» включает обязанности работника, предусмотренные, как ТК РФ, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, так и иными локальными нормативными актами, действующими в организации. 6) Права устанавливают перечень полномочий работника, обеспечивающих реализацию возложенных на него функциональных обязанностей. 7) Раздел «Ответственность» предусматривает меры юридической ответственности за несоблюдение требований должностной инструкции, установленные трудовым законодательством. 8) Раздел «Взаимоотношения» устанавливает субординацию, подчинение, взаимозаменяемость. 9) В разделе «Поощрения» указываются формы морального и материального поощрения за своевременное и качественное выполнение функциональных обязанностей и отсутствие нарушений трудовой дисциплины: 10) Выделяют основные методы профессиографирования: сравнительный метод, лонгитюдный метод, комплексный подход. 11) Наиболее информативным методом сбора эмпирических данных является трудовой метод, предполагающий работу исследователя по данной профессии. 12) Предпочитаемыми методами обработки эмпирических данных являются: функционально-структурный анализ, структурно-системный анализ. 13) Схемы построения профессиографического анализа, представленные в литературе, в единичных вариантах не дают полного анализа профессиональной деятельности. 3. Разработка профессиограммы и должностной инструкции психолога ОАО «Областной реабилитационный центр» 3.1 Используемые методы, методики и этапы работы Задачей настоящей работы была разработка профессиограммы и должностной инструкции психолога ОАО «ОРЦ». Реализация задачи проводилось в 3 этапа: 1) Составление схемы описания профессиональной деятельности.

Сбор эмпирических данных осуществлялся по модифицированной схеме описания профессиональной деятельности.

Основными составляющими элементами данной схемы является: 1) схема описания профессиональной деятельности на основе профессиографического анализа (Приложение А) [16]; 2) схема описания профессиональной деятельности разработанная Е.А. Климовым (Приложение Б) [11]; 3) схема психограммы отображенной в приложении В [21] Модифицированный вариант схемы описания профессиональной деятельности предоставлен в приложении Г. 2) Сбор эмпирических данных, анализ и составление профессиограммы специалиста.

Для разработки профессиограммы был использован трудовой метод сбора эмпирических данных: предполагающий работу исследователя по данной профессии.

При сборе эмпирических данных использовались: 1) Устав ОАО «Областной реабилитационный центр» [17]; 2) положение об отделении психологической реабилитации ОАО «Областной реабилитационный центр» [10]; 3) действующая на сегодняшний момент инструкция психолога ОАО «Областной реабилитационный центр»; 4) Схема организационной структуры ОАО «Областной реабилитационный центр» (приложение Д). 3) Разработка должностной инструкции психолога с использованием данных профессиограммы.

Данные, полученные в результате разработки профессиограммы, в дальнейшем использованы для разработки должностной инструкции специалиста.

За основу составления должностной инструкции взята схема, изложенная в подразделе 2.1, настоящей работы. 3.2 Разработка аналитической профессиограммы психолога ОАО «Областной реабилитационный центр» Полученные эмпирические данные были обработаны с помощью структурно-системного и функционально-структурного анализа.

По полученным данным была составлена аналитическая профессиограмма.

Аналитическая профессиограмма психолога ОАО «ОРЦ» I. Описательные характеристики деятельности 1.1 Параметрическое описание:.