Снижение численности работников функциональных подразделений и уровней управления. Обилие канцелярских работников неизбежно порождает обилие кан¬целярской работы, которая скорее мешает, чем помогает делу. Точно так же, как слишком большие запасы на складах и на самом производстве маскируют ошибки и неэффективность производственных операций, чрезмерно большое число управленческих и канцелярских работников скрывает ошибки в управленческих решениях. Бюрократическая система не может найти и исправить собственные ошибки.
Многие проблемы можно решить, делегировав право принятия oпeративных решений на более низкие уровни и сократив число штабных и канцелярских работников.
Однако простое сокращения числа рабочих мест на среднем уровне управления еще не решает проблемы. Это имеет смысл только в случае изменения организационной структуры компании в целом, так как наряду с сокращением численности управленцев необходимо перестроить и систему информационных потоков и принятия решений. В противном случае ос-вободившиеся места вскоре снова окажутся занятыми. Для расчета нормативной численности работников по функциям управления бюрократических организационных структур можно воспользоваться методикой, приведенной в таблице 1. В настоящее время характерно сокращение числа управленческих уровней: переход от 8-12 управленческих уровней к 4-5, то есть сок¬ращение числа промежуточных звеньев.
Это заставляет каждого менед¬жера ориентироваться на удовлетворение запросов потребителей в ка¬честве первоочередной задачи. Методика расчета нормативной численности при определении должностей подразделений бюрократических организационных структур: у1 = 0,60 +0,206 х у2 = 0,06 + 0,0925 х у3 = - 0,26 + 0,2567 х у4 = -1,66 + 0,6272 х, где у1 – число заместителей начальника отдела; у2 – количество бюро в отделе (начальников бюро); у3 – количество групп (старших исполнителей); у4 – численность исполнителей; х – численность служащих отдела.
Таблица 2 – Расчет нормативной численности работников по функциям управления Наименование функций управления Формула для расчета Структурные подразделения и должности Делопроизводство Ч = 0,001376 х Фа/100+ 0,0061 х Р – 0,21239750=37,06 (38 чел.) Канцелярия, машинистки в отделах Организация труда и заработной платы Ч = 0,66025 + 0,012496 х Рппп = 5,94 (6 чел.) ОТиЗ, нормировщики в цехах Отбор и подготовка кадров Ч = 0,032408985 + 0,004346 х Р = 2,76 (3 чел.) Отдел кадров МТС, сбыт, транспортное обслуживание Ч = 1,9145109 + 0,001590 х Фа / 100 + 0,019156 х Рппп = 8,203 (9 чел.) Отдел МТС, кооперации, склад ГП, транспортный цех, отдел сбыта Техническая подготовка производства Ч = 0,070693 х Рппп + 0,005481 х Нп – 0,528389 = 29,465 (30 чел.) Технолог, конструкторский отдел, БРиЗ, опытное производство, инструментальный цех, ЦЗЛ Бухучет и финансовая деятельность Ч = 2,7188761 + 0,000634 х Фа / 100 + 0,014826 х Рппп = 11,709 (12 чел.) Бухгалтерия, финансовый отдел Оперативное управление основным производством Ч = 0,000704 х Фа / 100 + 0,011870 х Ров – 0,25535779 = 5,663 (6 чел.) ПДО, диспетчеры в цехах Технико-экономическое планирование Ч = 0,013372 х Р + 0,003240 х Нп – 0,80393089 = 7,604 (8 чел) ПЭО, экономисты в цехах Ремонтное и энергетическое обслуживание Ч = 0,12480971 + 0,000569 х Фа / 100 + 0,012744 х Ров = 6,47 (7чел.) ОГЭ, ОГМ, ремонтно-механические и энергетические участки Стандартизация продукции, технологических процессов, контроль качества Ч = 0,012629 х Рппп + 0,002686 х Нп = 12,46 (13 чел.) Отдел стандартизации, ОТК где 1) численность производственного персонала, Рпп = 423 чел; 2) численность основных и вспомогательных рабочих, Ров= 496 чел; 3) общая численность работающих, Р = 628 чел; 4) стоимость активной части основных фондов, Фа = 4288 тыс. р.; 5) количество наименований продукции; Нп = 17 наим. 6) Ч – численность работников нормативная, чел. В результате произведенных расчетов можно сделать вывод, что за место имеющихся 159 работников аппарата управления, предприятию достаточно 132 работников, это в свою очередь говорит о том что расходы на 27 служащих не рациональны.
В связи с выше указанными сравнениями, явно видно что предприятию необходимо изменить свою организационную структуру системы управления.
Предприятию ЗАО «Энерготекс» необходимо ориентироваться на минимальное число уровней управления и широкую зону контроля.