Реферат Курсовая Конспект
Работа сделанна в 2006 году
Виды документов и их классификация - Курсовая Работа, раздел Экономика, - 2006 год - СТАНОВЛЕНИЕ И ВОЗНИКНОВЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА Виды Документов И Их Классификация. Все Документы По Отражаемым В Них Видам Д...
|
Виды документов и их классификация. Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы.
Первая - это документы по общим и административным вопросам, т.е. вопросам общего руководства предприятием организацией и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех предприятия. Вторая группа - документы по функциям управления.
Документы классифицируются по наименованиям служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры. Оформление всех этих документов унифицировано, но они могут быть совершенно разными по месту составления - внутренние документы, составляемые работниками данного предприятия и внешние документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц по содержанию - простые посвященные одному вопросу и сложные охватывающие несколько вопросов по форме - индивидуальные, когда содержание каждого имеет свои особенности н р докладные записки, трафаретные, когда часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении, и типовые, созданные для группы однородных предприятий.
Как правило, все типовые и трафаретные документы печатаются типографским способом или на множительных аппаратах по срокам исполнения - срочные, требующие исполнения в определенный срок, и несрочные, для которых срок исполнения не установлен по происхождению - служебные, затрагивающие интересы предприятия, организации, и личные, касающиеся конкретного лица и являющиеся именными по виду оформления - подлинные, копии, выписки, дубликаты по средствам фиксации - письменные, графические, фотокинодокументы.
Подлинник - это подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз. Копия - повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника с пометкой копия, засвидетельствованное в установленном порядке соответствующим должностным лицом.
На копиях служебных документов, требующих особого удостоверения, в обязательном порядке ставятся подпись и печать руководителя. Иногда для работы требуется выписка из того или иного раздела. При оформлении выписки обязательно указать, из какого документа она сделана. Правильность составления выписки подтверждается подписями должностных лиц и печатью. Предприятиям и организациям предоставлено право в случае утери владельцем подлинного документа выдавать ему соответствующий дубликат пометкой дубликат, имеющий одинаковую силу с подлинником. 2.4
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
Это были договора или соглашения. Позже, во времена Петра I, появились такие документы, как грамоты, отписки,… В коллежском делопроизводстве возникло большое число новых управленческих документов указные грамоты, наказы заменены…
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Виды документов и их классификация
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов