Внесение сведений о награждении юбилейными медалями. Согласно Инструкции в раздел "Сведения о поощрениях" трудовых книжек вносились сведения о поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым коллективом, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в Книгу почета и др.). Однако с 1 февраля 2002 г. работодатель должен вносить не все сведения о поощрении работника, как это было раньше, а только сведения о его награждениях.
Порядок внесения сведений о награждениях: • в графе 3 в виде заголовка - указывается полное наименование организации, а также сокращенное - штамп с его наименованием); • ниже в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); • в графе 2 - дата награждения; • в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; • в графе 4 - на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа). При увольнении работника все записи о работе, награждениях внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.
Оформление сведений о поощрениях см. в прил. 5, п. 3) 4.3