Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

Прием на работу наемного персонала осуществляется в соответствии с действующим законодательством по трудовому договору.

Прием на работу лиц, не являющихся совместителям, а также временных сезонных работников, осуществляется только по трудовым книжкам.

Директор МУП СР «Аптека Северская» назначает лицо, ответственное за ведение, учет и хранение документов по личному составу.

Введение и хранение документов по личному составу осуществляется в соответствии с действующим законодательством и требованиями государственной архивной службы.

При ликвидации либо реорганизации предприятия директор лично обязан осуществлять контроль за своевременной передачей документов по личному составу на государственное хранение. Предприятие несет ответственность за причинение по его вине вреда здоровью человека в порядке и в размерах, предусмотренных действующим законодательством.

МУП СР «Аптека Северская» в соответствии с Законом Российской Федерации «Об обороне», «О воинской обязанности и военной службе», другими нормативными документами по этим вопросам: - создает необходимые условия для выполнения работниками воинской обязанности; - проводят бронирование военнообязанных граждан, при наличии мобилизационных зданий, установленных уполномоченными на то государственными органами.

Всего на предприятии насчитывается 105 работников.

Наиболее подробно трудовой состав предприятия представлен в таблице № 1. Таблица № 1 Укомплектованность по штатному расписанию на 1 января 2006 года Должность Количество работников Директор 1 Зам. директора 1 Ст. провизор 1 Гл. бухгалтер 1 Зам. гл. бухгалтера 1 Бухгалтер 3 Экономист 2 Инспектор по кадрам 1 Ст. кассир 1 Кассир 3 Программист 1 Водитель 16 Отв. за газовое хозяйство 2 Отв. за электрохозяйство 2 Провизор тех. 1 Фармацевт 14 Фасовщик 9 Экспедитор 2 Провизор аналитик 2 Врач консультант 3 Провизор 12 Фарм. ассистент 3 Зав. а/пунктом 5 Зав. а/пунктом II кат. 9 Санитарная мойщица 9 Всего 105 В данном разделе проведем анализ состава работников и проиллюстрируем динамику их численности.

Таблица № 2 Анализ структуры персонала предприятия и его квалифицированности[6] Показатели 2003 год 2004 год 2005 год Абсолютное отклонение 2005 к 2003 Темп прироста % 2005 к 2003 чел. % Чел. % Чел. % Списочная численность, всего, в т.ч.: 95 100 98 100 105 100 10 10,5 Работники высокой квалификации 20 21 22 22 23 22 2 15 Работники средней квалификации 63 66 66 67 72 69 9 14,3 Работники низкой квалификации 12 13 10 11 10 9 -3 -16,7 Результаты таблицы №2 показывают, что состав работников в МУП СР «Аптека Северская» значительно изменился.

Значительно увеличилась численность персонала в 2005 году и составила 105 человек, что является на 10,5% выше аналогичного показателя за 2003 год. При этом значительно увеличилось количество работников высокой и средней квалификации – 15% и 14,3% соответственно.

В то же время уменьшилось количество работников низкой квалификации - -16,7%. Такие изменения в сторону повышения профессионализма персонала обусловлены проводимой руководством предприятия политики по улучшению общей квалифицированности кадров, что в итоге предопределило текучесть кадров на предприятии.

Таблица №3 – Движение рабочей силы[6] № Показатели 2003 2004 2005 Абсолютный прирост 2005 к 2003 году Относительный прирост % 2005 к 2003 году 1 Состояло работников на начало периода 90 95 98 8 8,9 2 Принято всего, чел. 10 8 8 -2 -20 3 Выбыло всего чел в т.ч.: 5 5 1 -4 -80 4 по собственному желанию; 3 4 1 -2 -66,7 5 Уволено за нарушение трудовой дисциплины 2 1 - -2 - 6 Состояло работников на конец периода, чел 95 98 105 10 10,5 7 Среднесписочная численность, чел. 92,5 96,5 101,5 9 9,7 8 Коэффициент оборота по приему, % (стр2/стр7) 10,8 8,3 7,9 -2,9 -26,8 9 Коэффициент оборота по выбытию, % (стр3/стр7) 5,4 5,2 1 -4,4 -81,5 10 Коэффициент общего оборота, %((стр2+стр3)/стр7) 16,2 13,4 8,9 -7,3 -45,1 Из анализа движения рабочей силы видно, что в 2005 году значительно выросла среднесписочная численность населения по сравнению с 2003 на 9,7%. При этом уменьшилось количество людей принятых на работу в 2005 по сравнению с 2003 годом на 20%. Однако сократилось и число уволенных на 80% за аналогичный период.

Таким образом, можно сделать вывод, что работники довольны условиями труда и уровнем заработка. В то же время на предприятии большое внимание уделяется дисциплине.

Об этом говорит тот факт, что в 2005 году не было уволено ни одного работника за нарушение дисциплины.

При этом уменьшилось количество уволившихся по собственному желанию на 66,7% в 2005 году по сравнению с 2003. За анализируемый период уменьшился оборот по приему работников на 26,8%, еще значительней уменьшился оборот по выбытию на 81,5%. В итоге коэффициент общего оборота в 2005 году по сравнению с 2003 годом уменьшился на 45,1%. Данные по таблице №3 отражают результаты планомерной работы руководства предприятия, направленной на привлечение квалифицированных специалистов.

В то же время кадровая политика направлена на создание наиболее благоприятных условий работы, внутриорганизационного микроклимата, а также иных факторов, способствующих «удержанию» специалистов. 2.3 Анализ использования фонда рабочего времени Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Таблица №4 - Баланс рабочего времени на одного среднесписочного работника[8] № стр. Показатели 2003 2004 2005 План к 2005 Абсолютное отклонение 2005 года от: Относительный прирост % 2005 года от: 2003 плана 2003 плана 1 Календарный фонд рабочего времени, в т.ч. 365 366 365 365 - - - - 2 Праздничные 12 11 16 16 4 - 3,3 - 3 Выходные 103 104 101 100 -2 1 -1,9 1 4 Номинальный фонд рабочего времени (стр1 – стр2 – стр3) 250 251 248 247 -2 1 -0,8 0,4 5 Неявки на работу, дни, в т.ч. 13 14 14 8 1 4 7,7 40 6 Ежегодные отпуска 6 6 8 8 2 - 33,3 - 7 болезни 5 6 5 - - - - - 8 прогулы 2 2 1 - -1 - -50 - 9 Явочный фонд рабочего времени, дни (стр4 – стр5) 237 237 234 240 -3 -6 -1,3 -2,5 10 Продолжительность рабочего дня, час 8 8 8 8 - - - - 11 Бюджет рабочего времени, час, (стр.9*стр.10) 1896 1896 1872 1920 -24 -48 -1,3 -2,5 12 Предпраздничные сокращенные дни, час. 9 6 5 3 -4 2 -44,4 66,7 13 Полезный фонд рабочего времени, час, (стр.11-стр.12) 1887 1890 1867 1917 -20 -50 -1,1 -2,6 Из анализа таблицы №4 видно, что номинальный фонд рабочего времени в 2005 году по сравнению с 2003 годом уменьшился на 0,8%, но превышает план на 2005год на 0,4%. В 2005 году по сравнению с анализируемым годам возросло количество дней неявок на работу на 7,7%, а по сравнению с плановыми показателями на 40%. В то же время увеличилось количество дней отпусков по сравнению с 2003 годом на 33,3, при этом данный показатель полностью совпадает с плановым. Уменьшилось количество дней прогулов на 50%. Уменьшение данного показателя связано с проводимыми руководством предприятия мероприятиями по сокращению прогулов.

По сравнению с 2003 годом в 2005 уменьшился явочный фонд рабочего времени и как следствие бюджет рабочего времени на 1,3%, по сравнению с планом показатель 2005 года ниже на 2,5%. Однако вышеперечисленные показатели не полностью отражают состояние использования работников.

Более полно использование трудовых ресурсов можно оценить при помощи показателя фонда рабочего времени Таблица №5 – Фонд рабочего времени[8] № стр. Показатели 2003 2004 2005 Абсолютный прирост 2005 года к 2003 Относительный прирост 2005 года к 2003 году, % 1 Среднесписочная численность рабочих 92,5 96,5 101,5 9 9,7 2 Явочный фонд рабочего времени, дни 237 237 234 -3 -1,3 3 Продолжительность рабочего дня, часов 8 8 8 - - 4 Фонд рабочего времени, ч. (стр1 * стр2 * стр3) 170995 178390 187633 16638 9,7 Таким образом, несмотря на уменьшение явочного фонда рабочего времени в целом фонд рабочего времени вырос на 9,7%, что в абсолютном выражении составило 16638 часов.

Такое увеличение стало возможным благодаря привлечению новых сотрудников.

Однако фонд рабочего времени не дает полной характеристики эффективности работы трудовых ресурсов на предприятии, поэтому для ее расчета необходима оценка эффективности использования персонала. 2.4 Оценка эффективности использования персонала Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала.

Таблица №6 – Рентабельность труда персонала[7] № стр. Показатели 2003 2004 2005 Абсолютный прирост 2005 к 2003 году Относительный прирост 2005 к 2003 году в % 1 Чистая прибыль, тыс. руб. 44 16 91 47 106,8 2 Среднесписочная численность, чел. 92,5 96,5 101,5 9 9,7 3 Коэффициент рентабельности (стр1 / стр2) 0,47 0,16 0,89 0,42 89,4 Таким образом, коэффициент рентабельности в 2005 по сравнению с 2003 вырос на 89,4%. Такой рост произошел благодаря увеличению чистой прибыли и количества работников.

Другим важным показателем эффективности использования персонала является значение производительности труда.

Таблица №7 – Производительность труда[7] № стр. Показатели 2003 2004 2005 Абсолютный прирост 2005 к 2003 году Относительный прирост 2005 к 2003 году в % 1 Денежная выручка 27370 47477 52991 25621 93,6 2 Среднесписочная численность, чел. 92,5 96,5 101,5 9 9,7 3 Производительность труда, год. (стр1 / стр2) 295,9 493 522 226,1 76,4 В итоге 2005 года по сравнению с 2003 производительность труда выросла на 76,4%, что во многом предопределенно ростом денежной выручки за анализируемый период на 93,6%. В то же время следует учитывать, что работники – это, прежде всего живые люди, от результатов деятельности которых зависит функционирование предприятия.

Поэтому, чтобы обеспечить нормальную бесперебойную работу предприятия, необходимо постоянно мотивировать персонал, а также внедрять новые технологии для совершенствования трудового процесса. 3.ОСНОВНЫЕ НАПРВЛЕНИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА 3.1 Методы стимулирования труда персонала 3.1.1