рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Сущность стратегического планирования

Сущность стратегического планирования - раздел Экономика, Управление на базе стратегического планирования Сущность Стратегического Планирования. Стратегическое Планирование Как Новый ...

Сущность стратегического планирования. Стратегическое планирование как новый подход в менеджменте был сформирован в 70–80 гг. XX в. Теоретическим и методологическим аспектам стратегического планирования было посвящено немало специальных исследований и монографий за рубежом.

Огромный вклад в становление и развитие этого раздела науки управления внесли Ф. Аб¬раме, Р. Акофф, И. Ансофф, Дж. Куинн, К. Эндрюс, М. Портер, Г. Хемел, Г. Минцберг, К. Хофер, Г. Штейнер, А. Томпсон и др. [7; с.8] Термин «стратегическое планирование» был введен в обиход для того, чтобы обозначить разницу между текущим управлением на уровне производства и управлением, осуществляемым на высшем уровне.

Необходимость фиксации такого различия была вызвана в первую очередь изменениями в условиях ведения бизнеса. Ведущей идеей, отражающей сущность перехода от оперативного управления к стратегическому, явилась идея необходимости переноса центра внимания высшего руководства на окружение, для того чтобы соответствующим об¬разом и своевременно реагировать на происходящие в нем изме¬нения. Остановим свое внимание на понятиях, которые стали основой для формулировки «стратегическое планирование». Для этого необходимо будет рассмотреть такие термины как «стратегия» и «планирование». Термин «стратегия» теоретики менеджмента заимствовали из области военных искусств (греч. stratos – войско + ago – веду). Один из ведущих военных теоретиков К. Клаузевиц так различал стратегию и так¬тику: «Тактика есть учение об использовании вооруженных сил в бою, а стратегия – учение об использовании боев в целях войны». Клаузевиц отмечал и то, что тактика и стратегия «представляют собой две проникаю¬щие одна в другую в пространстве и времени, но в то же время различ¬ные по существу деятельности» [7; с.9]. Обратимся к мнениям ведущих современных специалистов в области менеджмента относительно термина «стратегия». Стратегия — это:  способ действия; новые правила принятия решений и устано¬вок, направляющие процесс развития организации; средство достижения результата: инструмент, который может помочь в условиях нестабильности [5; с.17];  рассчитанная на перспективу система мер, обеспечивающая достижение конкретных, намеченных компанией мер [20; с.110];  генеральное направление действия организации, следование которому в долгосрочной перспективе должно привести ее к цели [15; с.222];  генеральный план действий, определяющий приоритеты стратегических задач, ресурсы и последовательность шагов по дости¬жению стратегических целей; средство перевода организации из ее настоящего состояния в желаемое руководством будущее состояние [59; с.133];  детальный всесторонний план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и дости¬жение ее целей [41;с.257]; & #61656; качественная последовательность действий и состояний, которые используются для достижения целей предприятия [58; с.271];  совокупность ориентиров для деятельности предприятия; иссле¬дование будущего; рамка для инноваций (создания новых продук¬тов, процессов и захвата рынков); комплексный план, предназна¬ченный для осуществления миссии организации и достижения ее целей; ориентация на будущее в сочетании с поэтапным процессом реализации [21; с.30-31];  программа, план, генеральный курс субъекта управления по достижению им стратегических целей в любой области деятель¬ности [60;c.440]. Обобщая многообразие приведенных определений стратегии, выведем общую формулу: стратегия — это нечто, обеспечивающее достижение целей организации.

Кроме того, общим для большей части определений является нормативный статус стратегии, т.е. стратегия отвечает на вопрос, как должно действовать предприятие.

Иными словами, стратегия выступает в качес¬тве нормативного средства перевода предприятия в запланированное целевое состояние («желаемое руководством будущее состояние»). В функцию этого средства и попадают отмеченные специалистами: способ, новые правила, инструмент, система мер, генеральное направление (план) дей¬ствий, наиболее общий подход, взаимосвязанный комплекс деятельности, обобщающая модель действий, образ действий, качественная последовательность действий и состояний, совокупность ориентиров.

Итак, стратегия организации — это комплекс принципов деятельности орга¬низации и ее отношений с внешней и внутренней средой, перспективных целей организации, а также соответствующих решений по выбору инструментов достижения этих целей (с определенными запасными вариантами) и ориентации деловой активности организации.

Это одновременно перспектива развития и образец, модель реагирования на изменения внешней среды, в которой действует данная организация.

Стратегия проявляется в конкурентной позиции, структуре организации, ее системе ценностей, в особенностях мотивации и контроля персонала. Стратегия в значительной мере разрабатывается высшим руковод¬ством организации, а ее реализация предусматривает участие сотруд¬ников всех уровней управления.

Стратегический план должен быть, с одной стороны, целостным, с другой – гибким, допускающим кор¬рекцию.

Выработанная стратегия придает организации общую направ¬ленность и индивидуальность, а ее сотрудникам – четкие ориентиры в повседневных действиях [18; c.6]. Перейдем теперь к понятию «планирование». Формально планирование – это процесс построения плана деятельности. Однако явление «планирования» в условиях рынка многоаспектно и предполагает анализ с различных точек зрения.

Обратимся к исследованиям проблем менеджмента российских и зарубежных авторов и приведем некоторые из определений процесса планирования.

Планирование – это:  процесс принятия решения, направленный на достижение такого желательного состояния в будущем, которое не возникнет само собой [2;с.183];  заблаговременный учет внутренних н внешних факторов, обеспечивающих благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия [20; с.177];  процесс использования новых путей и способов совершенствования деятельности организации за счет выявленных возможно¬стей, условий и факторов [59; с.72]. Приведенные характеристики планирования позволяют обобщенно выделить два обязательных аспекта: 1) постановка целевого представления; 2) разработка пути достижения цели. Таким образом, под планированием будем понимать такой процесс принятия решения, при котором достигается целевое (желательное и более совершенное) состояние деятельности и путь его достижения с учетом внутренних возможностей и внешних факторов (условий). С точки зрения отдельного предприятия, действующего в рыночной среде, можно выделить следующие виды планов: • стратегический план – долговременный план, как правило, охватывающий период 10 – 15 лет, в котором формулируются главные цели предприятия на перспективу, конкретные задачи, привязанные по времени и ресурсам, общая стратегия достижения поставленных целей; • долговременные планы – разрабатываются не несколько лет и нацеленные на решение отдельных самостоятельных проблем стратегии фирмы.

Такие планы разрабатываются как составная часть стратегического плана; • текущие планы – детальные планы, в которых увязываются все направления деятельности фирмы и работа всех функциональных подразделений на текущий финансовый год. Охватывают сбыт, производство, исследования и разработки, снабжение, маркетинг, развитие персонала и финансовые итоги. • оперативные планы – детальные планы, посвящённые решению конкретных вопросов деятельности предприятия в краткосрочном периоде.

Имеют узкую направленность, высокую степень детализации характеризуются большим разнообразием используемых приёмов и методов; • инвестиционные проекты – долговременные планы капитальных вложений, направляемые на создание новых производственных мощностей; • бизнес-план – план создания новой фирмы, выхода на рынок и обеспечения прибыльности хозяйственной деятельности.

Перейдем к рассмотрению непосредственно понятия «стретегическое планирование». Можно указать несколько конструктивных определений, которые были предложены авторитетными разработчиками теории стратегического управления.

Шендел и Хаттен рассмат¬ривают его как «процесс определения и установления связи, организации с ее окружением, состоящий в реализации выбранных целей и в попытках достичь желаемого состояния взаимоотношений с окружением посредством распределения ресурсов, позволяющего эффективно и результативно действовать организации и ее подразделениям». По Хиггенсу, «стратегическое планирование – это процесс управления с целью осуществле¬ния миссии организации посредством управления взаимодействием организации с ее окружением». Пирс и Робинсон определяют стратегическое управление «как набор решений и действий по формулированию и выполнению стратегий, разработанных для того, чтобы достичь цели организации» [56; с.157]. Будучи функцией управления, стратегическое планирование является фундаментом, на котором строится вся система управ¬ленческих функций, или основой функциональной структуры сис¬темы управления.

Стратегическое планирование является инстру¬ментом, с помощью которого формируется система целей функци¬онирования предприятия и объединяются усилия всего коллектива предприятия по ее достижению. Другими словами, стратегическое планирование предусматривает такое управление предприятием, которое позволяет достигать поставленных целей.

Стратегическое планирование решает следующие проблемы предприятия:  какие заказчики будут у предприятия, и на каких рынках предприятие будет работать;  какие деловые процессы должны развиваться на предприятии;  каковы внешние факторы, более всего влияющие на результаты деятельности предприятия;  какая новая продукция или новые услуги будут предлагаться предприятием;  какие специфические параметры предприятия нужно больше всего развивать;  какие финансовые, материально-технические и людские ресурсы понадобятся для реализации выбранной стратегии.

Из сказанного выше следует, что стратегическое планирование показывает, как нужно управлять деятельностью предприятия в течение нескольких следующих лет, какие ресурсы необходимы для того, чтобы деятельность предприятия была успешной, что нужно делать, для того, чтобы достичь поставленных целей и какие риски ожидают предприятие на этом пути. Наиболее ограниченными являются такие ресурсы, как время и деньги.

Поэтому одной из важнейших задач стратегического планирования является принятие решений о распределении ресурсов между разными потребностями предприятия.

Этот процесс принятия решений является ядром стратегического планирования.

Без стратегического планирование распределение ресурсов может происходить под влияние момента и основываться на соображениях сиюминутной необходимости, а не на стратегической важности, т.е. работать по принципу «решения «горящих» проблем». Предприятие должно определить, на чем будет сконцентрированы его усилия, для того, чтобы оно могло развить весь свой потенциал.

Будет ли предприятие зависеть от заказчиков, или оно будет опираться на инновации, совершенство технологических процессов, четком управлении материально-техническим снабжением или на технологии? Стратегия не является производителем различных планов.

Планы являются лишь побочным продуктом разработки стратегии. Стратегия является производителем результатов. Она является частью процесса управления предприятием.

Как и в любом другом процессе, при разработке стратегии каждый «получает то, что посеял». Инвестиции как времени, так и средств в стратегическое планирование приносят огромные дивиденды в виде раскрытия потенциала предприятия, создания работоспособной команды и постоянного внимания, нацеленного на достижение поставленной цели. В конечном счете, стратегическое планирование приводит к повышению конкурентоспособности предприятия. Стратегическое планирование является динамическим процессом.

По мере того, как предприятие реализует процесс своего развития, изменяется и поведение предприятия на рынке. Действия должны быть предприняты достаточно быстро. Быстрые действия, основанные на стратегическом подходе, и быстрое достижение успеха создают движущую силу продвижения вперед. Стратегическое планирование на микроуровне, как подтверждает зарубежная практика, является основой взаимодействия множества внутренних и внешних экономических процессов, факторов и явле¬ний. Во-первых, стратегический план задает перспективные направле¬ния развития предприятия, определяет основные виды деятельности организации, позволяет увязывать в единую систему маркетинговую, проектную, производственную и финансовую деятельность, а также позволяет лучше понимать структуру потребностей, процессы плани¬рования, продвижения и сбыта продукции, механизм формирования рыночных цен. Во-вторых, он устанавливает каждому подразделению, всей организации конкретные и четкие цели, которые согласуются с общей стратегией развития предприятия.

В-третьих, он обеспечивает координацию усилий всех функцио¬нальных служб организации. В-четвертых, стратегический подход стимулирует менеджеров фирмы лучше оценивать свои сильные и слабые стороны с точки зрения конкурентов, возможностей, ограничений и изменении окружающей среды.

В-пятых, план определяет альтернативные действия организации на долгосрочный период. В-шестых, создает основу для распределения ограниченных экономических ресурсов. В-седьмых, демонстрирует важность практического применения основных функций планирования, организации, управления, контроля и оценки деятельности предприятия как единую систему современ¬ного менеджмента [11; с.77-78]. И.А. Ильин отмечает, что стратегическое планирование представляет собой набор про¬цедур и решений, с помощью которых разрабатывается стратегия предприятия, обеспечивающая достижение целей функционирования предприятия [29; с.124]. Логика этого определения такова: деятель¬ность аппарата управления и принимаемые на ее основе решения формируют стратегию функционирования предприятия, которая позволяет ему достичь своих целей (см. рис. 1.1). Рисунок 1.1 — Логика стратегического планирования Процесс стратегического планирования является инструмен¬том, с помощью которого обосновываются управленческие решения в области хозяйственной деятельности: его важнейшая задача – обеспечить нововведения и организационные изменения, необхо¬димые для жизнедеятельности предприятия.

Как уже было отмечено выше, особенностью развития стратегического планирования как функ¬ции управления организацией в рыночных условиях является учет такого фактора, как непрерывные изменения.

В связи с этим стратегическое планирование как обособившийся вид управленческой деятельности предъявляет к работникам аппарата уп¬равления ряд требований, предполагает наличие пяти элементов:  первый элемент – умение смоделировать ситуацию.

В основе этого процесса лежит целостное (голистическое) представление ситуации, которое включает способность понять закономерности взаимодействия потребностей и потребительского спроса покупателей, конкурентов с качеством их продукции и потребнос¬тей собственной фирмы, т.е. ее способности удовлетворять пот¬ребности клиентов.

Таким образом, важнейшей частью стратеги¬ческого планирования является анализ. Однако сложность и противоречивость исходных данных порождают сложность и изменчивость аналитической работы, выполняемой в рамках стра¬тегического планирования, затрудняют возможность моделирова¬ния ситуации. В этой связи роль аналитика трудно переоценить: чем больше его способность к абстракции, тем яснее выявляются связи между компонентами, породившими ситуацию.

Способ¬ность двигаться от конкретного к абстрактному и в обратном нап¬равлении является важным условием компетентности в вопросах стратегии. Используя эту способность при выработке стратеги¬ческого плана, можно выявить необходимость и возможность из¬менений в фирме;  второй элемент — способность выявить необходимость из¬менений в фирме.

Интенсивность изменений на предприятиях и в организациях в условиях рыночной экономики гораздо выше, чем в плановой, что объясняется большим динамизмом внешней ры¬ночной среды. В условиях монополизма любые изменения направ¬лены на сохранение экспансии компании. Сейчас они представле¬ны многообразием переменных параметров, характеризующих компанию: от эффективности производственных затрат до отно¬шения компании к риску, включая номенклатуру, качество про¬дукции и послепродажный сервис.

Определение необходимости изменений требует двоякого рода способностей: – готовности работников аппарата управления реагировать на тенденции, возникающие из действия известных факторов в данной отрасли; – научно-технического потенциала, интеллекта, интуиции, творческих способностей управленцев, позволяющих на осно¬ве учета комбинации известных и неизвестных факторов при¬водить компанию в готовность к действиям в непредвиденных обстоятельствах, находить возможности для повышения ее конкурентоспособности;  третий элемент – способность разработать стратегию изменений.

Поиск рациональной стратегии – интеллектуальный, творческий процесс поиска приемлемого варианта функционирования предприятия. В его основе лежит способность руководителей и специалистов предвидеть развитие ситуации, из отдельных разрозненных факторов воссоздать «мозаичное полотно» будущих событий. Разработчики стратегического плана должны уметь писать различные сценарии, владеть инструментарием прогнозирования;  четвертый элемент – способность использовать в ходе изменений надежные методы.

Арсенал средств и методов стратегического планирования достаточно велик. Он включает: стратегические мо¬дели, основанные на методах исследования операций; матрицу Бостонской консультативной группы – БКГ; кривую опыта и т.д.;  пятый элемент – способность воплощать стратегию в жизнь.

Между стратегией как научно-обоснованным планом и практичес¬кой деятельностью работников предприятия существует двусто¬ронняя связь. С одной стороны, любые действия, не подкреплен¬ные планом, обычно оказываются бесполезными. С другой сторо¬ны, процесс мышления, не сопровождающийся практической деятельностью, также бесплоден. Поэтому работники предприя¬тия, занятые реализацией стратегии, должны знать технологию. 1.4 Функции стратегического планирования Как процесс страте¬гическое планирование включает четыре вида деятельности, иначе говоря — функции стратегического планирования.

К ним относятся: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренне координация и регулирование, организационные изменения (см. рис. 1.2). Рисунок 1.2 — Функциональная структура стратегического планирования 1. Распределение ресурсов. Данный процесс включает плани¬рование распределения ресурсов, таких как материальные, финан¬совые, трудовые, информационные ресурсы и т.д. Стратегия фун¬кционирования предприятия строится не только на расширении бизнеса, удовлетворении рыночного спроса, но и на эффективном потреблении ресурсов, постоянном снижении издержек производ¬ства. Поэтому эффективное распределение ресурсов между раз¬личными сферами бизнеса, поиск комбинаций их рационального потребления является важнейшей функцией стратегического пла¬нирования. 2. Адаптация к внешней среде.

Адаптацию следует интер¬претировать в широком смысле слова как приспособление пред¬приятия к изменяющимся рыночным условиям хозяйствования.

Рыночная среда по отношению к субъектам хозяйствования всегда содержит благоприятные и неблагоприятные условия (преи¬мущества и угрозы). Задача данной функции – приспособить хозяйственный механизм предприятия к этим условиям, т.е воспользоваться преимуществами в конкурентной борьбе и пред¬отвратить различные угрозы. Разумеется, эти функции выполня¬ются также и в текущем управлении предприятием. Однако эффек¬тивность оперативного управления будет достигнута лишь в том случае, если конкурентные преимущества и барьеры будут пред¬видены заранее, т.е. спланированы.

В этом отношении задача стра¬тегического планирования состоит в том, чтобы обеспечить для предприятия новые благоприятные возможности посредством соз¬дания соответствующего механизма адаптации предприятия к внешней среде. 3. Координация и регулирование. Данная функция предполагает согласование усилий структурных подразделений фирмы (предприятий, производств, цехов) для достижения цели, предусмотренной стратегическим планом.

Стратегия предприятия включает сложную систему взаимосвязанных целей и задач. Декомпозиция этих целей и задач предусматривает их деление на более мелкие компоненты и закрепление за соответствующими структурными подразделениями и исполнителями. Этот процесс происходит не спонтанно, а на плановой основе в стратегическом плане. Поэтому все компоненты стратегического плана должны быть увязаны по ресурсам, структурным подразделениям и исполнителям и функциональным процессам.

Эта увязка обеспечивается системой формирования показателей планирования, а также на¬личием на предприятии в аппарате управления соответствующего подразделения или исполнителя, отвечающих за координацию. Объектами координации и регулирования являются внутренние производственные операции. 4. Организационные изменения. Эта деятельность предусматри¬вает формирование организации, которая обеспечивает слаженную работу персонала управления, развитие мышления менеджеров, учет прошлого опыта стратегического планирования.

В конечном счете данная функция проявляется в проведении различных орга¬низационных преобразований на предприятии: перераспределе¬нии функций управления, полномочий и ответственности работ¬ников аппарата управления; создания системы стимулирования, способствующей достижению цели стратегического плана и т.п. Важно, чтобы эти организационные изменения проводились не как реакция предприятия на сложившуюся ситуацию, что харак¬терно для ситуационного управления, а были результатом органи¬зационного стратегического предвидения [29; с.125-126]. В качестве единой стратегии развития фирмы сейчас может быть взята так называемая модель-7С, характе¬ризующая механизм взаимодействия таких важнейших социально-экономических факторов, как структура, система, сотрудники, стиль, совместные ценности и совокупность способностей (см. рис. 1.3). Рисунок 1.3 — Модель-7С развития фирмы Все эти факторы тесно переплетены между собой и оказывают комплексное влияние на конкретные планово-управленческие резуль¬таты деятельности фирмы.

Приведенная модель определяет стратеги¬ческое планирование не только как процесс создания формальных схем и систем показателей, но и как механизм творческого взаимо¬действия и взаимного согласия между персоналом всех категорий, основу увязки их личных интересов с общими целями предприятия, а также учета всех сторон деятельности человека в современной орга¬низации [3; с.105]. Итак, стратегическое планирование – это такой вид планирования, который опирается на человеческий потенциал как основу деятельности предприятия; ориентирует производственную деятель¬ность на запросы потребителей; обеспечивает необходимые пре¬образования в организации, адекватные изменениям, происходящим во внешней среде, что позволяет предприятию выживать и долгосрочной перспективе достигать своих целей. 1.5

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Управление на базе стратегического планирования

Действительно, работа предприятия в условиях свободного рынка ни что иное, как участие в жестокой войне, результатом которой может быть либо… Любая армия обречена на поражение, если ее руководители бросят своих солдат в… Современная стадия развития российской экономики такова, что предприятие должно само определять и прогнозировать …

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Сущность стратегического планирования

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Управления развитием предприятия как актуальная проблема менеджмента
Управления развитием предприятия как актуальная проблема менеджмента. В настоящее время важнейшей предпосылкой стра¬тегического планирования и роста объемов производства на отечест¬венных предприят

Стратегическое планирование как основа развития предприятия
Стратегическое планирование как основа развития предприятия. Вообще выделяют следующие стадии деятельности любого предприятия: 1) становление — предприятие находится на стадии формирования организа

Структура процесса стратегического управления и планирования
Структура процесса стратегического управления и планирования. Стратегическое планирование можно рассматривать как динамическую совокупность шести взаимосвязанных управленческих процессов, логически

Реализация стратегии
Реализация стратегии. Выполнение стратегического плана является критическим процессом, поскольку в случае реального плана приводит фирму к успеху. Часто бывает и наоборот: хорошо проработанный стра

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги