Основные условия для эффективного функционирования системы управления трудовыми ресурсами

Основные условия для эффективного функционирования системы управления трудовыми ресурсами.

Сложность управленческого труда обуславливается нескольки¬ми обстоятельствами: масштабами, количеством и стру¬ктурой решаемых проблем, связей между ними, разнообразием при¬меняемых методов, организационных принципов. Сложность управленческого труда характеризует¬ся степенью новизны принимаемых решений, объектом требуемых из¬менений в состоянии объекта управления, поиска нетрадиционных подходов к ним. В этом смысле управление инновациями намного сложнее управления текущей деятельностью, где все в основном идет по накатанной колее, решаются традиционные, повторяющиеся из года в год проблемы.

Посредством управленческого труда осуществляется взаимо¬действие между субъектом и объектом управления, реализующее управленческие отношения. Чтобы такое взаимодействие было эф¬фективным, необходимо выполнение ряда условий: - субъект и объект управления должны соответство¬вать друг другу. Если такого соответствия не будет, окажется трудно их "состыковать", они не смогут понять друг друга в про¬цессе работы, а следовательно, и реализовать свои потенциаль¬ные возможности.

Легко представить, например, ситуацию, когда умный и способный человек становится руководителем в той облас¬ти, о деятельности которой он не имеет четкого представления. Скорее всего, принимаемые им решения окажутся малопонятными для подчиненных, и они не смогут трудиться с необходимой отдачей. Более того, субъект и объект управления должны быть совместимы друг с другом в процессе функционирования.

Так, если руководи¬тель и подчиненный не будут совместимы психологически, то рано или поздно между ними начнутся конфликты, которые окажут самое негативное влияние на результат работы. - в рамках единства, субъект и объект управления должны обладать относительной самостоятельностью. Субъект упра¬вления не в состоянии предусмотреть все интересы объекта и возможные варианты его действий в той или иной ситуации, особенно если она возникает непредвиденно.

Прежде всего нет гарантии, что принимаемые решения будут оптимальными, так как удален¬ность от места событий, незнание многих деталей, сопряженных с возникшими обстоятельствами, и так далее препятствуют этому. Субъект управления может задерживать по тем или иным причинам само решение, что влечет за собой потерю времени и все связан¬ные с этим негативные результаты для объекта. Наконец, когда в качестве объекта управления выступают живые люди, обладающие собственными интересами, стремлениями, взглядами на ситуа¬цию, они должны иметь возможность реализовать их на практике.

При отсутствии такой возможности люди либо перестанут проявлять активность, либо предпримут все меры, чтобы добиться своего. Если всего этого не учитывать, последствия взаимодействия су¬бъекта и объекта могут быть самыми неприятными. - субъект и объект управления должны осущест¬влять между собой двустороннее взаимодействие, основанное на принципах обратной связи, определенным образом реагируя на управленческую информацию, полученную от другой стороны.

Такая реакция служит ориентиром для корректировки последующих дейст¬вий, которые обеспечивают приспособление субъекта и объекта управления не только к изменению внешней ситуации, но и к ново¬му состоянию друг друга. - как субъект, так и объект управления должны быть заинтересованы в четком взаимодействии; один - в отдаче в данной ситуации команд, другой - в их своевременном и точном исполнении. Возможность субъекта управлять обусловлена готовностью объекта следовать поступающим командам.

Подобная ситуа¬ция возникает в том случае, если личные цели участников управ¬ленческого процесса будут совпадать и одновременно соответство¬вать целям объекта управления. То есть степень достижения уча¬стниками управленческой деятельности своих целей должна нахо¬диться в прямой зависимости от степени достижения целей самого управления, вытекающих из потребностей самого объекта. И это составляет самую большую проблему управления в том случае, ко¬гда его субъект и объект не связаны отношениями собственности.

Любой управленческий процесс должен основываться на прин¬ципе последовательности. Это означает, что действия, из кото¬рых он состоит, располагаются в строго определенном порядке, как в пространстве, так и во времени. Нельзя, например, снача¬ла принимать решение, а уж затем осмысливать ситуацию. В ряде случаев последовательность управленческих действий может иметь циклический характер, предполагающий их повторение в том же ви¬де через определенные промежутки времени.

Управление должно быть непрерывным. Это позволяет своевре¬менно обнаруживать и решать возникающие проблемы, а следовате¬льно, обеспечивать стабильное развитие и функционирование орга¬низации, что требует оптимального сочетания централизованного регулирования и самоуправления отдельных элементов организации. Так как само управление осуществляется людьми, оно невозможно без соблюдения такого важного принципа, как учет индивидуаль¬ных особенностей и психологии работников, закономерностей межличностных отношений и группового поведения.

Это обеспечивает нормальный морально-психологический климат в организации и при¬нятие взвешенных решений, которые будут надлежащим образом ис¬полняться. Для того чтобы управленческий процесс протекал нормально, необходимо соблюдение такого важного принципа, как обеспечение единства прав и ответственности в каждом его звене. Избыток прав по сравнению с ответственностью приводит на практике к управленческому произволу; недостаток же парализует деловую ак¬тивность и инициативу, так как даже небольшой "перебор" здесь может привести к крупным неприятностям.

Важным принципом процесса управления считается состяза¬тельность участников управления на основе личной заинтересован¬ности в успехе, поддерживаемой с помощью различных мотиваторов, таких как материальное поощрение, возможность продвижения по службе, самореализации, получения новых знаний и навыков. В современных условиях управление не может быть по-настоя¬щему результативным без соблюдения такого принципа, как макси¬мально широкое вовлечение исполнителей в процесс подготовки ре¬шений, причем уже на самых ранних его стадиях.

Он исходит из того непреложного факта, что решения, в которые вложен собст¬венный труд и собственные идеи, будут реализовываться с боль¬шей активностью и заинтересованностью, чем "спущенные сверху". Работа с персоналом превратилась в последние годы в одну из основных обязанностей руководителей всех уровней и направле¬ний, которые должны придерживаться определенных правил.

Основ¬ные из них следующие: - безусловная ориентация на требования законодательства о труде; - учет не только текущих, но и перспективных потребностей организации в персонале, исходящих из задач ее развития, про¬гноза рыночной конъюнктуры и тенденций естественного движения рабочей силы; - соблюдение баланса интересов организации и ее работни¬ков; - создание условий для сокращения числа увольнений и со¬хранения занятости; - максимальная забота о каждом человеке, уважение его прав, свобод, достоинств.

Результативное управление персоналом основывается на со¬циальном партнерстве, под которым понимаются взаимосвязанные действия администрации, трудового коллектива, профсоюзов и ино¬гда представителей государства. 3.2. Основные рекомендации по усовершенствованию системы.