Определение потребности в персонале и планирование его численности

Определение потребности в персонале и планирование его численности.

Общие сведения.

Цель кадрового планирования заключается в том, чтобы предоставить работникам рабочие места в нужное время и в необходимом количестве в соответствии как с их способностями и склонностями, так и с требованиями производства.

При планировании персонала предприятие должно учитывать не только спрос, но также и то, какой персонал имеется в настоящее время, и какие работники будут потенциально нужны в будущем. Первым шагом в этом процессе является тщательный анализ имеющихся кадров, причем нужно принимать во внимание текучесть рабочей силы, а также планы рассмотрения возможностей трудоустройства и, конечно, существующие планы комплектования личным составом работников. Определение потребности в персонале – важнейшее направление в системе управления персоналом, позволяющее установить на заданный период времени качественный и количественный состав персонала.

Можно выделить несколько основных методов расчета количественной потребности в персонале.

Исходными данными для определения необходимой численности рабочих, их профессионального и квалифицированного состава являются: производственная программа, нормы выработки (времени), планируемый рост производительности труда, структура работ. При упрощенных расчетах общая потребность предприятия в персонале Ч определяется отношением объема производства Оп к запланированной выработке на одного работающего В: Ч=Оп : В Более точные расчеты численности нужно проводить по категориям персонала: рабочих-сдельщиков, рабочих-повременщиков; специалистов-служащих; обслуживающего персонала и т.д. Определение численности рабочих по трудоспособности. Планированию численности рабочих предшествует составление баланса рабочего времени одного рабочего в год, измеренного в человеко-часах или человеко-днях. Плановая трудоемкость производственной программы определяется по плановому нормативу трудовых затрат на единицу продукции, умноженному на плановый выпуск продукции.

С помощью этих данных и планируемого продукта выполнения норм рассчитывается численность основных рабочих- сдельщиков Чр.с по формуле: Тпл.тех Чр.с = Фпл * Кв.н, где Тпл.тех - плановая технологическая трудоемкость; Фпл - баланс рабочего времени одного рабочего в год, ч; Кв.н - планируемый процент выполнения норм выработки (времени) рабочими.

Производственная трудоемкость работ на год составит 2100 тыс. нормо-ч, плановый фонд рабочего времени на одного рабочего в год – 1870 ч, плановое выполнение норм выработки-110%. Требуется определить численность производственных рабочих сдельщиков.

Р е ш е н и е : Чрс = Тпл.тех = 210 * 100 = 210 = 1021 чел, Фпл * Кв.н 1870 * 1,10 2057 Определение численности рабочих по нормам обслуживания и числу рабочих мест. При наличии норм обслуживания численность рассчитывается по формуле: М * С Чр = Ноб * Кпер, где М – количество объектов обслуживания; С – число смен в сутки; Ноб – норма обслуживания; Кпер – коэффициент перевода явочной численности в списочную.

Число обслуживаемых станков в цехе составляет 120, норма обслуживания - 8 станков, число смен – 2; номинальный фонд рабочего времени на одного рабочего в год – 262 дня, реальный 232 дня. Нужно определить необходимую списочную численность обслуживающих рабочих. Р е ш е н и е : М * С 120 * 2 Чр = Ноб * Кпер = 8 * 1,13 = 34 чел. Расчет численности рабочих по количеству рабочих мест определяется по формуле: Чр = М * С * Кпер, где М – количество рабочих мест. Определение численности руководителей, специалистов и служащих.

Планирование их численности осуществляется на основе нормативного метода. В качестве разновидности данного метода может быть представлен подход для определения численности административно-управленческого персонала с использованием формулы Розенкранца: mi * ti Квн + tр Кн.р.в Ч = * * , T Т Кф.р.в где: Ч - численность административно-управленческого персонала определенной профессии, специальности, подразделения и т.п.; n - количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данных категорий специалистов; mi - среднее количество определенных действий (расчетов, обработки запасов, переговоров и т.п.) в рамках i-го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за год); ti - время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-го организационно-управленческого вида работ; Т - рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах; Кн.р.в – коэффициент необходимого распределения времени; Кф.р.в – коэффициент фактического распределения времени; tр - время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах.

Определение среднесписочной численности рабочих.

В этих целях применяются два метода расчета: по коэффициенту среднесписочного состава и по проценту невыходов: Чр.сп = Чр.яв * Ксп, где Чр.яв – явочная численность рабочих, чел. Ксп - коэффициент среднесписочного состава: Ксп = Фн Фр где Фн – номинальный фонд рабочего времени (дни работы предприятия), дней; Фр – реальный фонд рабочего времени (дни выхода рабочих на работу), дней. Чр.яв * 100 Чр.сп = , 100 – Н (Н – общее количество планируемых невыходов на работу, %.) Все расчеты численности персонала должны базироваться на нормировании труда, значение которого в условиях рыночных отношений неизмеримо возрастает.

Для расчета численности персонала применяются различного рода нормы: времени, выработки, обслуживания, численности, управляемости.

Кроме общей выделяют еще дополнительную потребность в персонале, которая представляет собой разность между общей потребностью и фактическим наличием кадров на начало планового периода. Дополнительную потребность в рабочих рассчитывают на плановый год и на каждый квартал, поскольку объем производства и убыль рабочих по кварталам неравномерны. Дополнительную потребность в специалистах и служащих определяют на плановый год по числу вакантных должностей исходя из утвержденных штатов, а также с учетом ожидаемого выбытия этих работников по различным причинам.

Неотъемлемая задача планирования персонала – определение издержек, необходимых для обеспечения предприятия квалифицированными работниками. При этом имеются в виду расходы как на содержание персонала, так и на его пополнение и обучение. Планирование издержек по персоналу предполагает учет всех количественных и качественных структурных факторов, соответствующих ценовых и тарифных компонентов. 1.3.