Характеристика распределения функций финансового менеджмента по уровням и звеньям аппарата управления на предприятии. В рамках данной работы в качестве объекта исследования возьмем финансовую службу организации ЗАО «Хабаровскстрой». Финансовый отдел ЗАО «Хабаровскстрой» осуществляет ведение анализа и прогнозирования.
Исходя из основных задач, поставленных перед финансовой службой, строится организационная структура финансового отдела, представленная на рис. 1 и составляется штатное расписание финансового отдела, сведенного в таблице 3. Рис.3. Организационная структура финансового отдела ЗАО «Хабаровскстрой» Таблица 1 Штатное расписание финансового отдела ЗАО «Хабаровскстрой» №№ п/п Должность Численность, чел. Оклад в месяц, руб. 1 Начальник отдела 1 6 000 2 Заместитель начальника отдела 1 4 500 3 Аналитик по финансовому прогнозированию 1 2 000 4 Специалист по финансовому планированию 1 2 000 5 Специалист по финансовым вложениям 1 2 000 ИТОГО 5 16 500 В соответствии с функциональной моделью составляется таблица формулировки и классификации функций финансового отдела.
Содержащиеся в ней затраты на выполнение всех функций включают расходы на поддержание вычислительной техники в рабочем состоянии и ее амортизация; заработная плата всех сотрудников, обязательные начисления на заработную плату, канцелярские расходы, оплата коммунальных услуг, командировочные расходы, оплата услуг связи и прочие.
Таблица классификации функций финансового отдела ЗАО «Хабаровскстрой» строится с учетом основных принципов формулирования функций финансового отдела: точности, абстрактности, лаконизма, количественной характеристики, полноты выявления функций.
Таблица 2 Формулировка и классификация функций финансового отдела ЗАО «Хабаровскстрой» Наименование функции Вид функции Затраты на выполнение функции в год, руб. глагол существительное дополнение Получать информацию от внешних и внутренних источников О 50 000 Проверять информация Из источников В 6 000 Уточнять информация Из источников В 6 000 Получать информация По отчетности, СМИ, нормативным актам В 10 000 Запрашивать отдел Получателя информации В 11 000 Акционировать организация Соответствие законодательству В 40 000 Составлять реестр По списку В 10 000 Подготавливать собрание По списку В 10 000 Работать документы По учредительным О 10 000 Выявлять тенденции На финансовых рынках О 55 000 Размещать Ценные бумаги На биржах, в банке, среди акционеров О 30 000 Управлять Портфель ЦБ По объемам О 20 000 Подготовка обоснование По оборотным средствам В 45 000 Оценка проект Инвестиции О 40 000 Вкладывать вложения Оборотные средства О 12 000 Разработать план Движение денежных средств О 10 000 Учитывать движение По денежным средствам В 80 000 Анализировать анализ По денежным потокам О 25 000 Выдавать информация руководству О 35 000 Оформлять результаты По документообороту В 45 000 ИТОГО 610 000 : О – основная функция, В – вспомогательная функция 1.3.