Аудиторская проверка расчетов с поставщиками

Аудиторская проверка расчетов с поставщиками. Аудитор устанавливает прежде всего наличие договоров поставки продукции и других хозяйст¬венных договоров на оказание услуг и выполнение работ, а также правильность оформления догово¬ров. Договоры должны соответствовать требовани¬ям действующего законодательства.

Сделки, осуществляемые сторонами умышлен¬но без соблюдения установленной ГК Украины формы, не в полном объеме или несвоевременно, считают¬ся ничтожными (недействительными). Аудиторы выясняют, нет ли подобных сделок в проверяемой организации. При аудите запасов и незавершенного производства их неправильное отражение непосредственно сказывается на финансовых показателях.

Необходимо проверить правильность отнесения операций к данному отчетному году, для чего аудитор должен сосредоточиться на ряде моментов.

По реализованным или отгруженным в отчетном году товарно-материальных ценностям надо сопоставить учтенные в конце года в журналах-ордерах отгрузки с накладными и выставленными счетами. Аудитору необходимо знать метод учета реализации, применяемый клиентом.

Предприятие в своей учетной политике при определении реализации продукции по поступлению денежных средств должно опираться на условия хозяйственных договоров, которые предусматривают передачу прав собственности на продукцию на дату ее оплаты.

Для целей бухгалтерского учета следует руководствоваться допущением временной определенности фактов хозяйственной деятельности При проверке событий после даты составления баланса и установления правильности их отнесения к тому или иному отчетному периоду аудитор должен выполнить следующие процедуры: отобрать операции по отгрузке товарно-материальных ценностей, учтенные в начале следующего года для выборочного тестирования и сверить их с накладными и выставленными счетами; убедиться, что среди учтенных операций нет таких, которые бы относились исходя из дат отгрузки в первичных документах к отчетному году. Аналогичные тесты проводятся в отношении правильности отнесения по периодам оприходования товарно-материальных ценностей.

При проверке отражения аудитор концентрирует внимание на данных счетов-фактур на товары, поступившие в самом конце отчетного периода, а также данных счетов-фактур на товары, поступившие в самом начале нового отчетного периода, их отражении на счетах бухгалтерского учета (по дебету счетов запасов: 20 «Запасы », 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 28 «Товары» и кредиту расчета счетов с кредиторами: 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»», 685 «Расчеты по авансам выданным»). Затем проводится оценка поступления товарно-материальных ценностей имевшихся в отчетном периоде, на которые счета-фактуры пока не поступили.

Аудитор должен убедиться, что они правильно отражены на счетах по ценам последнего поступления от данного поставщика. Далее необходимо получить доказательства, что расчеты с поставщиками и подрядчиками за полу¬ченные материальные ценности (работы, услуги) отражены в полном объеме, в соответствующем пе¬риоде, правильно оценены и отражены в учетных регистрах.

Сопоставляя данные первичных документов с данными договора, заказа, счета-фактуры, проектно-сметной документацией, аудитор получает под¬тверждение о полноте, своевременности и правиль¬ности оприходования полученных материальных ценностей (работ, услуг). При проверке оплаты счетов поставщиков и по¬дрядчиков аудитор устанавливает: • подтверждены ли операции по погашению за¬долженности соответствующими платежными документами (квитанциями к приходным кас¬совым ордерам, выписками банка и платежны¬ми поручениями, актами зачета взаимных тре¬бований, векселями, чеками и т. п.); • подлинность и правильность оформления пла¬тежных документов (наличие всех обязательных реквизитов, выделение сумм НДС отдельной строкой, штампы банка, заверенный перевод документов на иностранных языках и т. п.); • соответствие данных платежных документов данным учетных регистров по счету 63 "Расче¬ты с поставщиками и подрядчиками"; • соответствие данных регистров по счету 63 . Проверяя погашение задолженности в порядке взаимных расчетов, аудитор устанавливает наличие оснований для взаимных расчетов (договор, письмо одной из сторон с просьбой произвести оплату в порядке взаимных расчетов), сумму и дату погаше¬ния задолженности, а также правильность отраже¬ния в учетных регистрах. Завершая проверку расчетов с поставщиками и подрядчиками, аудитор обобщает выявленные от¬клонения и несоответствия и уточняет предварите¬льную оценку реальности сальдо. 2.