Аудиторская проверка расчетов с покупателями

Аудиторская проверка расчетов с покупателями. При аудиторской проверке операций по расчетам с покупа¬телями и заказчиками устанавливают тождество данных регистра по счету 36 "Расчеты с покупате¬лями и заказчиками " с Главной книгой и взаимосвя¬занными регистрами.

Если законом или договором купли-продажи не предусмотрен особый порядок перехода права соб¬ственности на товар, то по общему правилу право собственности переходит от поставщика к покупа¬телю в момент отгрузки товаров и отражается запи¬сью Дт сч. 36 "Расчеты с покупателями и заказчи¬ками", Кт сч. 70 "Доходы от реализации" независимо от того, какой порядок учета выручки принят для целей налогообложения - "по оплате" или "по отгрузке". Сопоставлением дат от¬грузки по первичному документу и регистру сче¬та 36 контролируется своевременность отражения операций.

При инвентаризации товарно-материальных ценностей, которые находятся в дороге, на отгрузке, которые не оплачены в срок покупателями, а также находящиеся на складах других предприятий или организаций, проверяется обоснованность сумм, которые учтены на соответствующих счетах.

Такие суммы могут быть признаны, если они подтверждены должным образом оформленными документами - счетами поставщиков, копиями платежных требований (счетов-фактур), которые предъявлены покупателям, охранными расписками, которые переоформлены на дату проведения инвентаризации или близкую к ней. При проверке документальной обоснованности операций устанавливается соответствие формиро¬вания цены товара (продукции, работ, услуг) усло¬виям договора, а также правильность сумм НДС и других элементов счетов, предъявляемых покупате¬лям. Полнота и своевременность оплаты счетов по¬купателями устанавливается путем взаимной сверки данных корреспондирующих счетов 31 и прослеживания записей в регистрах аналитического учета.

В ходе проверки анализируются факты просро¬ченной дебиторской задолженности покупателей с установлением истребованной и неистребованной задолженности.

По фактам списания дебиторской задолженности аудитор выясняет обоснованность и правильность отражения.

Суммы неистребованной кредитором задолженности подлежат списанию по истечении 4 месяцев со дня фактического получе¬ния предприятием-должником товаров — как без¬надежная дебиторская задолженность — на убытки предприятия, за исключением случаев, когда в его действиях отсутствует умысел.

Аудитор проверяет наличие доказательств фак¬тов истребования дебиторской задолженности (предъявление иска в хозяйственный суд не позднее 4 месяцев с момента отпуска товаров, работ, услуг, документы об оплате госпошлины, признание дол¬жника банкротом, постановление правоохранитель¬ных органов о прекращении уголовного дела и т. п.). Дебиторская задолженность, относительно которой срок исковой давности истек, списывается по решению руководителя предприятия на результаты финансово-хозяйственной деятельности, а учреждения - на уменьшение финансирования. Списание долга вследствие неплатежеспособности должника не является основанием для отмены задолженности.

Эта задолженность должна отображаться по балансу не меньше пяти лет со времени списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного состояния должника.

Суммы кредиторской задолженности между предприятиями негосударственной формы собственности, относительно которых срок исковой давности истек, подлежат отнесению на результаты финансово-хозяйственной деятельности в следующем месяце после окончания срока исковой давности.

Во всех других случаях суммы кредиторской задолженности, а также суммы депонентской задолженности, относительно которых срок исковой давности истек, подлежат перерасчету предприятиями и учреждениями в соответствующий бюджет не позднее 10 числа следующего месяца после окончания срока исковой давности.

За несвоевременное перечисление в бюджет взимается пеня в размере 0,3 процента от этих сумм за каждый просроченный день.