Концентрируем внимание

Концентрируем внимание. После определения целей, важных для вас и вашей организации, пора переходить к самому сложному. Как удержать внимание ваших сотрудников – и ваше собственное – на достижении поставленных целей? Постановка целей - как на общем собрании, так и на встречи с глазу на глаз – часто даёт сотрудникам много энергии и воодушевления. Но стоит им вернуться на рабочие места, как вся эта энергия сразу же улетучивается.

Будучи менеджером, вы должны следить, чтобы в центре внимания ваших людей находились только цели и ничто другое (менее важное, но более актуальное). Конечно, постоянно фокусироваться на целях трудно – особенно, ели вы занятой человек и эти цели являются дополнением к основным обязательствам. Давайте представим себе ситуации, которые борются за ваше внимание в течение типичного рабочего дня.  Как часто утром вы сидите за столом и выписываете свои приоритеты на день только для того, что бы после звонка начальника отложить их в сторону? Андрей, мне нужно, что бы вы оставили свои дела и прямо сейчас подготовили отчёт для генерального директора! Она сказала, что отчёт должен быть у неё на столе ровно в 15.00.  Сколько раз в день сотрудники приходят к вам со своими проблемами? Извините, Андрей, но я подумал, что вам лучше узнать об этой проблеме до того, как она усугубится.

Лена Настя только что поругались, и Лена сказала, что собирается уйти от нас. Однако мы не можем себе позволить потерять её – особенно сейчас.

Ведь она ведёт наш главный проект по развитию. Что же нам делать?  Припоминаете ли вы такие случаи, когда вас вызывали на 15-минутное собрание, которое затягивалось на несколько часов? Есть ли у вас вопросы относительно пунктов 1-14 в изменении Налогового Кодекса? Замечательно, а теперь давайте рассмотрим пункты с 15-го по 35-й. Существует множество причин, по которым вы и ваши сотрудники можете сбиться с пути и потерять «фокус», который необходим для достижения целей организации.

Одна из самых больших проблем, с которой сталкиваются сотрудники, - это неспособность отличить работу от результата. Знаете ли вы людей, которые ужасно много работают (даже по ночам и в выходные!), но никогда не демонстрируют успехов в работе? Хотя эти люди кажутся весьма занятыми, их главная проблема в том, что они занимаются не тем, чем надо. Такой вид деятельности ещё называют ловушкой бессмысленной работы, в которую очень легко угодить вам и вашим сотрудникам.

Ранее мы уже говорили о правиле 80/20, утверждающим, что 80% продуктивности работников исходят из 20% их деятельности. Обратная сторона этого правила гласит, что 80% деятельности работников дают только 20% их продуктивности. Эти цифры демонстрируют ловушку бессмысленной работы в действии. Чем вы занимаетесь в течение обыкновенного рабочего дня. Ещё более важно: что вы делаете в течение 80% своего рабочего времени, дающих такие незначительные результаты.

Между тем вы легко можете выбраться из западни и взять од свой контроль трудовой график и рабочие приоритеты. Нужно только быть достаточно твёрдыми целеустремлённым человеком в преследовании своих целей. Достигните вы своих целей или нет – это зависит только от вас. Никто другой- ни ваш коллега по работе, ни ваш начальник – не облегчат вам их достижения. Вы должны об этом позаботиться сами, и прямо сейчас! Не контролируйте свой рабочий график, вы только позволяете другим людям контролировать его за вас. Советы, которые помогут выбраться из ловушки бессмысленной работы: 1) Прежде всего выполняйте свои первоочерёдные задачи! Конечно, сконцентрироваться на вашем приоритете №1 может быть довольно сложно.

Ведь вас едва ли не каждый час отвлекают самые различные факторы. Вы постоянно испытываете искушение сделать сначала лёгкую работу, а трудную отложить на последок. К вам в кабинет в течении дня заходит много людей, желающих просто поболтать или переложить на вас свои проблемы.

Однако если вы не будите ставить на первое место выполнение самых важных задач, то рано или поздно окажетесь в ловушке бессмысленной работы. Список ваших приоритетов почти наверняка будет оставаться неизменным в течении многих дней. Недель и даже месяцев. Если же ваш приоритет №1 слишком сложен, разделите его на более простые элементы и сосредоточьтесь на самом важном из них. 2) Будьте организованны. Уметь эффективно управлять своим временем очень важно для любого делового человека.

Повысив свою организованность, вы сможете тратить меньше времени на выяснение того, что вам следует делать, и больше времени посвящать нужной работе. 3) Просто говорите «нет»! Когда кто-то пытается переложить на вас свои проблемы, научитесь говорить ему «нет». Если вы менеджер, то наверняка вам ничто не доставляет такого удовольствия, как возможность решать новые задачи и проблемы. Конфликт возникает в том случае, когда проблемы другого человека мешают решению ваших собственных.

Вы всегда должны быть на чеку и бороться с искушением потратить свои день на маловажные занятия. Всегда задавайте себе вопрос: «Каким образом эта работа поможет достичь моих главных целей?» Фокусируйтесь на достижении собственных целей и не позволяйте проблемам других людей становиться вашими. 1.5.