рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Возможные варианты организации управленческого учета автономная и интегрированная системы

Возможные варианты организации управленческого учета автономная и интегрированная системы - раздел Экономика, Управленческий учет Возможные Варианты Организации Управленческого Учета Автономная И Интегрирова...

Возможные варианты организации управленческого учета автономная и интегрированная системы. Организация на предприятии системы управленческого учета, занимающегося учетом и анализом издержек производства, предполагает отделение счетов по их учету от общей системы счетов. По существу, речь идет о создании специального счетного плана, используемого бухгалтерским управленческим учетом, или о выделении в общем плане специальных разделов, обобщающих счета управленческого учета.

В других странах этот вопрос решается по-разному. В нашей стране, как известно, выбран второй путь. Обособление счетов управленческого учета, помимо улучшения информационного обслуживания различных управленческих структур, создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов выпускаемой продукции.

Возможные варианты организации управленческого учета и взаимодействия его с системой финансового учета подробно рассматриваются В.Ф. Палием 40 и С.А. Николаевой 32, 36 . Речь идет о двухкруговой вариант автономии и однокруговой интегрированной системах организации бухгалтерского учета. При варианте автономии рис. 46 , каждая из систем учета - финансового и управленческого - является замкнутой.

В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой - по статьям калькуляции. Для учета издержек выбраны свободные коды счетов - 32, 33. 34 и 35. Это так называемые счета-экраны. Финансовая бухгалтерия занимается лишь синтетическим учетом издержек, а потому содержит информацию об общей сумме затрат на производство готовой продукции ГП , не учитывая место их возникновения. Так, из системы финансового учета можно почерпнуть сведения о суммарных материальных затратах за период.

Они составили 1500 тыс. руб. проводка 6 . Управленческая бухгалтерия детализирует эту информацию 700 тыс. руб это материалы, ушедшие в основное производство проводка 2 , 250 тыс. руб на общепроизводственные цели проводка 3 , 100 тыс. руб на общехозяйственные нужды проводка 4 . Остаток материалов на складе - 450 тыс. руб. Аналогичным образом организован учет заработной платы, начислений на нее, амортизации основных средств ОС . Информация о выручке от реализации продукции РП присутствует как в финансовой, так и в управленческой бухгалтерии соответственно проводки 5 и 15 . Таким образом, финансовая бухгалтерия содержит информацию как о доходах, так и об общей сумме расходов.

Это позволяет заинтересованным внешним пользователям проверить правильность налоговых расчетов, не углубляясь в тайны калькулирования. Сформулированное положение справедливо лишь в том случае, когда перед налоговыми органами не стоит задача проверить, не было ли у предприятия реализации продукции по ценам не ниже себестоимости.

Подобные фискальные функции государствам с рыночной экономикой не свойственны. В управленческой бухгалтерии на счете 49 из плана счетов выбран незанятый код выводятся два финансовых результата производственной деятельности - маржинальный доход и прибыль. Если условно допустить, что все издержки. собранные насчете 25, являются переменными, то 1900 тыс. руб. проводка 16 - себестоимость реализованной продукции, рассчитанная по переменным издержкам.

Тогда маржинальный доход составит 1 100 тыс. руб. 3 000 - 1 900 . В конце периода постоянные издержки, собранные по счету 26 как периодические, списываются на себестоимость реализованной продукции проводка 17 . В результате выводится конечный финансовый результат производственной деятельности - прибыль 705 тыс. руб В финансовой бухгалтерии на счете 80 формируется балансовая прибыль, учитывающая помимо прибыли от основной деятельности внереализационные доходы и расходы, прибыль убытки от прочих операций.

В данном упрощенном примере никаких иных видов деятельности, кроме основной, предприятием не осуществлялось, операционных и внереализационных доходов расходов предприятие не имело. Поэтому прибыль финансовой бухгалтерии совпадает с прибылью, рассчитанной в системе управленческого учета 705 тыс. руб Представляет интерес порядок расчета прибыли в финансовой бухгалтерии. Запасы товарно-материальных ценностей ТМЦ регистрируются в ней всего один раз в конце финансового года после мл Рис. 46.1 вариант.

Автономия тыс. руб. проведения инвентаризации, необходимая информация берется из управленческой бухгалтерии проводка 11 . Финансовый результат рассчитывается как разница между полученной выручкой, увеличенной на сумму оприходованных в конце года остатков товарно-материальных ценностей, и общей суммой затрат. В данном случае получим 3 000 1 005 - 3 300 705 тыс. руб. При однокруговой интегрированной системе учета счета-экраны не применяются и используется единая система счетов и бухгалтерских проводок рис. 47 . Счета управленческого учета, имеющие сальдо, относятся одновременно и к управленческому, и к финансовому учету.

Для сохранения коммерческой тайны на счетах финансового учета регистрируется лишь сальдо, а обороты, показывающие хозяйственные операции, отражаются в системе управленческого учета. Счета, принадлежащие системе управленческого учета, отмечены звездочкой.

Из схемы см. рис. 47 видно, что, например, по счету 40 Готовая продукция в финансовой бухгалтерии отражается лишь конечное сальдо, переданное из системы управленческого учета - 100 тыс. руб. проводка 9 . А вся информация, на основе которой это сальдо получено, содержится в управленческой бухгалтерии проводки 13, 15 . Аналогично в систему финансового учета передается информация о конечных остатках незавершенного производства проводка 19 , о финансовом результате от основной деятельности проводка 17 . Передача данных из одной системы в другую осуществляется через специально выделенный передаточный счет - в данном случае счет 79 Внутрихозяйственные расчеты. На каждую отчетную дату счет 79 закрывается и сальдо не имеет.

Важнейшим фактором при создании системы управленческого учета является ее экономическая эффективность. Это те выгоды, которые предприятие получает от наличия системы учета за счет улучшения качества принимаемых решений. Внедрение и эксплуатацию системы управленческого учета только тогда можно считать оправданными, когда полученный в результате положительный эффект превосходит необходимые для создания данной системы затраты.

При этом необходимо понимать, что, хотя отдача от внедрения системы учета пойдет немедленно, срок окупаемости затрат на ее внедрение может быть достаточно продолжительным. Экономическая эффективность в значительной мере диктует как масштаб системы управленческого учета, так и степень ее компьютеризации. Традиционно отечественный бухгалтерский учет осуществляется в рамках единого счетного плана, т.е. по интегрированной схеме.

Однако обсуждаемый в настоящее время проект нового Плана счетов должен предоставить предприятиям право выбора варианта организации управленческого учета. При организации учета по варианту автономии предприятие сможет воспользоваться переходными счетами класса счетов 7 см. приложение 1 . Многие российские предприятия, понимая важность проблем, решаемых управленческим учетом, уже сейчас пытаются самостоятельно организовать такой учет на базе ныне действующего счетного плана.

Ниже рассматривается один из таких примеров. Пример. Холдинг состоит из головной материнской компании и нескольких дочерних предприятий, занимающихся торговлей оказанием услуг производственной деятельностью. В материнской компании существует ряд подразделений, обслуживающих предприятия холдинга автохозяйство, юридическая, финансовая, строительная служба и др. Перед внедрением интегрированной системы было проведено исследование состояния учета на предприятиях холдинга, результаты которого сводились к следующему бухгалтерская служба занималась налоговым учетом и основной ее задачей была сдача отчетов в налоговую службу и внебюджетные фонды отсутствовала продуманная система документооборота на предприятиях, между предприятиями и холдингом руководство холдинга получало информацию путем личного наблюдения и на основе подаваемых руководителями предприятий справок о произведенных расходах, а также в результате оперативных выездов на предприятия управленческие решения принимались на основании разобщенной и часто противоречивой информации, основанной на субъективном мнении руководства, т.е. без предварительного анализа бухгалтерский учет на предприятиях велся вручную по жур-нально-ордерной системе при принятии инвестиционных решений со стороны руководства холдинга нерационально использовались ресурсы предприятий из-за отсутствия необходимой оперативной информации выявлен дефицит средств у одного из предприятий, тогда как остальные имели их излишек млн. pиc. 47. II вариант.

Интегрированная система тыс. руб. бухгалтеры подчинялись непосредственно руководителям своих предприятии, в результате чего каждый из них вел бухгалтерский учет, не принимая во внимание интересы холдинга в целом на предприятиях отсутствовала система текущего финансового и централизованного налогового планирования в рамках всего холдинга, что приводило к выплате больших налогов в бюджет.

Таким образом, основной целью разработки, создания и внедрения интегрированной системы учета являлось обеспечение руководства холдинга полной, достоверной, оперативной информацией для анализа и принятия грамотных управленческих решений.

Кроме того, необходимо было устранить выявленные недостатки в постановке и организации бухгалтерского учета на предприятиях холдинга. Разработчики системы интегрированного учета при решении поставленных задач руководствовались такими основными принципами, как унификация применяемых финансовых схем деятельности предприятий холдинга обеспечение достоверности и оперативности учета превышение эффекта от внедрения системы интегрированного учета над затратами на ее разработку, внедрение и содержание.

В процессе разработки системы решались следующие задачи 1 создание централизованной управленческой структуры бухгалтерской службы 2 организация документооборота для сбора оперативной управленческой информации 3 автоматизация системы учета 4 обеспечение сохранности и конфиденциальности управленческой информации 5 создание системы отчетности, удобной для принятия управленческих решений 6 интеграция бухгалтерского финансового и управленческого учета.

Для решения первой задачи была предложена организационная структура бухгалтерской службы холдинга, представленная на рис. 48. В новой структуре заложено двойное подчинение главных бухгалтеров предприятий руководителю предприятия по внутреннему распорядку и директору бухгалтерской службы холдинга по методологии финансового и организации управленческого учета.

При этом директор бухгалтерской службы и его заместитель должны проверять и нести ответственность за состояние финансового и управленческого учета и отчетности, составляемой главными бухгалтерами предприятий.

Рис. 48. Организационная структура бухгалтерской службы холдинга При подборе соответствующей целям холдинга компьютерной программы предполагалось осуществить интеграцию систем финансового и управленческого учета на уровне применяемого программного продукта с использованием двух параллельных планов счетов осуществить ведение бухгалтерского управленческого учета в стабильной валюте доллары США определить в качестве основных периодических отчетных форм управленческого учета баланс холдинга, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет о движении капитала установить каждому менеджеру персональный компьютер для оперативного получения и обработки управленческой информации непосредственно из системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета холдинга, что позволит отказаться от подготовки бумажных отчетов и больших трудозатрат по их обработке ввести систему 4 инансового планирования с использованием бюджетов по предприятиям холдинга. млн. Кроме того, было принято решение установить в головном офисе холдинга и офисах предприятий компьютерные сети с использованием выделенного сервера, а для связи удаленных офисов с головным использовать систему передачи информации через телефонные линии связи рис. 49 . В виде дублирования практиковать передачу информации на дискетах через курьера.

Рис. 49. Техническое решение автоматизации бухгалтерского учета холдинга Создание интегрированной системы финансового и управленческого учета предполагает прежде всего разработку плана счетов.

Система кодировки счетов финансового учета принята на основании действующего плана счетов, утвержденного Приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. 56, с последующими изменениями и дополнениями 5 . Рабочий план бухгалтерских счетов холдинга, включающий счета финансового и управленческого учета, приведен в приложении 6. Система кодировки счетов, используемых в управленческом учете, показана на примере счетов 01 Основные средства и 51 Рас четный счет. В управленческом учете они могут иметь следующий вид 01 1, 51 2, что означает 01, 51 - название счета в данном случае Основные средства , Расчетный счет - счет принадлежит системе управленческого учета 1 - счет ведется в долларах США 2 - счет ведется в рублях.

Подробный план счетов управленческого учета холдинга приведен в приложении 7. Для ведения учета принимаются следующие допущения учет начисления налогов, отчислений во внебюджетные фонды и расчетов по социальному страхованию ведется только в финансовом учете с использованием балансовых счетов 68 Расчеты с бюджетом , 67 Расчеты по внебюджетным платежам , 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению. В управленческом учете налоги учитываются как затраты по моменту их перечисления в бюджет на счетах учета затрат с использованием расширенного аналитического учета. Например, счет 26 1.007 - Расходы по выплате налогов в бюджет и другим обязательным платежам при использовании схем оптимизации налогов например, работа со страховой компанией по страхованию работников с дальнейшей выплатой им страховых сумм в финансовом учете данные операции отражаются на счетах в соответствии с действующим законодательством, а в управленческом учете учитываются на счетах расчетов с дебиторами-кредиторами и счетах расчетов с персоналом расширенный аналитический учет по счетам реализации, учета затрат и издержек и т.д. ведется только на счетах управленческого учета начисление амортизации в финансовом учете производится на основании утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. 1072 Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР в управленческом учете - исходя из фактического срока службы оборудования при расчете себестоимости выпущенной продукции в финансовом учете на счета учета затрат по производству относятся только те расходы, которые согласно действующему законодательству разрешено относить на счета учета затрат.

Остальные же затраты относятся на счет Нераспределенная прибыль прошлых лет. В управленческом учете себестоимость формируется согласно методике, принятой на предприятии, и отражается на конкретных счетах расходов на производство и в валюте, удобной руководству. 6.2. Система записей хозяйственных операций на счетах управленческого и финансового учета 6.2.1.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Управленческий учет

Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных… В настоящее время немногие российские организации имеют таким образом… Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Возможные варианты организации управленческого учета автономная и интегрированная системы

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Управленческий учет как элемент системы бухгалтерского учета. Предпосылки появления управленческого учета в РФ
Управленческий учет как элемент системы бухгалтерского учета. Предпосылки появления управленческого учета в РФ. В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих

Взаимодействие финансового и управленческого учета
Взаимодействие финансового и управленческого учета. Большинство элементов финансового учета можно найти и в управленческом учете в обеих системах учета рассматриваются одинаковые хозяйственные опер

Эволюция методов учета затрат
Эволюция методов учета затрат. Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах.

Классификация затрат для принятия решений и планирования
Классификация затрат для принятия решений и планирования. Как отмечалось выше, одной из задач бухгалтерского управленческого учета является подготовка информации для внутренних пользователей, необх

Классификация затрат для контроля и регулирования
Классификация затрат для контроля и регулирования. Рассмотренные выше классификации затрат не пригодны для осуществления функций контроля за ними. Как правило, продукция в процессе своего изготовле

Себестоимость продукции ее состав и виды
Себестоимость продукции ее состав и виды. Одной из важнейших задач управленческого учета является калькулирование себестоимости продукции. Себестоимость продукции- это выраженные в денежной

Роль калькулирования себестоимости продукции в управлении производством
Роль калькулирования себестоимости продукции в управлении производством. В русском языке слово калькуляция лат. calculatio - вычисление появилось во второй половине XIX в. и означает исчисление себ

Калькулирование полной и производственной себестоимости
Калькулирование полной и производственной себестоимости. Традиционной для отечественного учета является калькулирование полной себестоимости, включающей в себя все затраты предприятия, связанные с

Фактический и нормативный методы учета затрат и калькулирования
Фактический и нормативный методы учета затрат и калькулирования. Независимо от множества объектов учета затраты можно исследовать двумя методами - фактическим и методом учета нормативных затрат.

Принятие управленческих решений
Принятие управленческих решений. Одной из важных задач бухгалтерского управленческого учета является сбор и обобщение информации, полезной для принятия менеджерами и высшим руководством предприятия

Бюджетирование и контроль затрат
Бюджетирование и контроль затрат. Под бюджетированием в бухгалтерском управленческом учете понимается процесс планирования. Соответственно бюджет или смета - это план. Планирование - это осо

Планирование деятельности предприятия
Планирование деятельности предприятия. При рассмотрении планирования деятельности предприятия речь пойдет о краткосрочном или сметном бюджетировании. Смета или бюджет - это финансовый докуме

Статические бюджеты
Статические бюджеты. Статический бюджет - это бюджет, рассчитанный на конкретный уровень деловой активности организации. Иными словами, в статическом бюджете доходы и расходы планируются исх

Применение системы интегрированного учета в торговой организации
Применение системы интегрированного учета в торговой организации. Организация аналитического учета затрат в компьютерной программе, разработанной специально для холдинга, рассматривается на примере

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги