рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Классификация затрат для контроля и регулирования

Классификация затрат для контроля и регулирования - раздел Экономика, Управленческий учет Классификация Затрат Для Контроля И Регулирования. Рассмотренные Выше Классиф...

Классификация затрат для контроля и регулирования. Рассмотренные выше классификации затрат не пригодны для осуществления функций контроля за ними. Как правило, продукция в процессе своего изготовления проходит ряд последовательных стадий в различных подразделениях предприятия. Располагая сведениями о себестоимости продукции, невозможно точно определить, как распределяются затраты между отдельными производственными участками центрами ответственности. Эту задачу можно решить, если установить связь затрат и доходов с действиями лиц, ответственных за расходование ресурсов.

Такой подход в управленческом учете назван учетом затрат по центрам ответственности, он может реализовываться на практике при делении затрат на регулируемые и нерегулируемые или контролируемые и неконтролируемые. Регулируемые затраты подвержены влиянию менеджера центра ответственности, на нерегулируемые он воздействовать не может.

Работа менеджера оценивается по способности управлять регулируемыми затратами. Например, производственным цехом допущен перерасход материалов.

Являются ли эти затраты регулируемыми для начальника цеха? Ответ неоднозначен. Если перерасход связан с нарушением трудовой или технологической дисциплины в цехе, то эти затраты окажутся контролируемыми. Если же причина кроется в низком качестве поступивших в цех материалов, то эти непроизводительные затраты рассматриваются как не регулируемые начальником цеха, и на ковер вызовут начальника отдела снабжения. 2.3. Организация учета производственных затрат Под организацией учета производственных затрат понимается, во-первых, система используемых предприятием бухгалтерских счетов и, во-вторых, применяемые предприятием подходы к группировке своих издержек.

Последнее зависит от того, что является объектом учета затрат. На организацию учета производственных затрат оказывает влияние ряд факторов, вид деятельности предприятия, принятая им структура управления цеховая, бесцеховая, правовая форма и т.п. Принимая во внимание эти обстоятельства и учетную политику на будущий год, предприятие определяет, какие синтетические счета следует включить в рабочий план счетов и какие субсчета необходимо открыть к этим счетам.

С технической точки зрения бухгалтерский управленческий учет можно рассматривать как аналитический учет затрат. Какое же количество счетов необходимо предприятию для организации этого учета? Пусть предприятием производится 10 видов продукции из 100 видов различных материалов и при этом существует 5 центров ответственности.

Для того чтобы информация управленческого учета отвечала на три вопроса 1. Какие использовались материалы в производстве? 2. Сколько материалов пошло на изготовление того или иного продукта? 3. В каком центре ответственности потреблены материалы необходимо иметь 5 тыс. счетов 10 х 100 х 5 . Степень детализации рабочего плана счетов зависит от потребностей руководства в той или иной информации. Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета для учета затрат на производство.

В ныне действующем счетном плане не предусмотрено специального раздела для счетов управленческого учета, и они встречаются по существу во всех его частях. Сегодня для ведения бухгалтерского управленческого учета предназначены счета учета основных средств и других долгосрочных вложений - 01. 02, 04. 05 счета учета производственных запасов - 10, 12, 13, 15, 16, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 37 . счета учета готовой продукции, товаров и реализации - 40, 41, 42, 43, 44, 45 и 46. Счет 20 Основное производство предназначен для обобщения информации о затратах основного производства.

По дебету счета отражают прямые затраты, связанные с выпуском продукции. Прямые затраты списывают на счет 20 с кредита счетов учета производственных запасов. На этот счет списываются затраты со счетов 23 и 28, а также косвенные расходы, собираемые на счетах 25 и 26. Кредит счета 20 отражает суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции. Эти суммы могут списываться со счета 20 на счета 40, 46, 37. Остаток на конец месяца по счету 20 свидетельствует о стоимости незавершенного производства. Под незавершенным производством понимается продукция частичной готовности, т.е. не прошедшая всех стадий обработки.

К незавершенному производству относятся материалы и полуфабрикаты, поступившие в производство, а также готовая продукция, не прошедшая через ОТК. Незавершенное производство разрешается оценивать по фактической себестоимости, по плановой нормативной, по прямым затратам.

В массовом и серийном производствах разрешено производить оценку незавершенного производства только по стоимости сырья и материалов. В частности, это относится к текстильной промышленности. Стоимость остатков незавершенного производства рассчитывают по данным инвентаризационных описей или по данным оперативного учета. Аналитический учет ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции, а также по подразделениям предприятия. Счет 21 Полуфабрикаты собственного производства используют предприятия, учитывающие затраты по полуфабрикатному методу.

По своему содержанию он близок к счетам учета производственных запасов. По дебету счета формируется информация о стоимости полуфабрикатов собственного производства, по кредиту - о стоимости потребленных полуфабрикатов собственного производства на те или иные цели. Подробнее речь об этом счете идет в гл. 3.4.2. Счет 23 Вспомогательные производства включают в свой рабочий счетный план те предприятия, где вспомогательные подсобные производства выделены в самостоятельные подразделения транспортный, ремонтный цех, котельная и т.п Аналитический учет ведется по видам производств.

Счет 25 Общепроизводственные расходы ведут предприятия с цеховой структурой управления, которым необходимо получать информацию об общепроизводственных расходах по цехам основного и вспомогательного производства о расходах на освещение, отопление, на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, о заработной плате производственного персонала цехов, занятого обслуживанием производства, и т.п Если структура предприятия построена не по цеховому признаку, а общепроизводственные расходы планируют в целом по предприятию, то учет на счете 25 также ведут в целом по предприятию без разграничения по производственным подразделениям цехам, участкам, переделам предприятия.

Часто в таких случаях учет общепроизводственных расходов осуществляется в составе общехозяйственных расходов на отдельном субсчете счета 26. Счет 26 Общехозяйственные расходы предназначен для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом.

Здесь накапливается информация о затратах на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, о накопленных амортизационных отчислениях по основным средствам управленческого и общехозяйственного назначения и т.п. Расходы, учтенные по счету 26, списываются в дебет счетов 20 и 23 или 46 в соответствии с выбранной учетной политикой предприятия. Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье соответствующих смет, центру ответственности и месту возникновения затрат.

Счет 28 Брак в производстве используется для обобщения информации о потерях от брака в производстве. Аналитический учет ведут по отдельным цехам, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака. Счет 29 Обслуживающие производства и хозяйства используется предприятиями, на балансе которых числятся объекты социально-культурной сферы профилактории, дошкольные учреждения, столовые, пансионаты и т.п. Как правило, это крупные промышленные предприятия.

Затраты на содержание обслуживающих производств и хозяйств учитываются по дебету счета 29. До перехода промышленных предприятий на рыночные условия хозяйствования этот счет традиционно имел дебетовое сальдо, свидетельствовавшее о превышении расходов над доходами обслуживающих производств и хозяйств. Убыток списывался в дебет счета 81 Использование прибыли или 88 Нераспределенная прибыль непокрытый убыток. В условиях рыночных отношений все чаще встречаются случаи оказания обслуживающими хозяйствами услуг не столько работникам своего предприятия, сколько на сторону.

Так, медсанчасть бывшего оборонного предприятия, обслуживавшая ранее лишь собственных работников, сегодня, пользуясь диагностическим оборудованием собственного производства, оказывает платные медицинские услуги населению. Сам же завод простаивает, его мощности не загружены.

В этих условиях для отражения результатов деятельности медсанчасти, очевидно, в бухгалтерском управленческом учете целесообразнее использовать счет 46 Реализация продукции работ, услуг взамен счета 29 Обслуживающие производства и хозяйства. Счет 30 Некапитальные работы используется для обработки информации о затратах по выполнению некапитальных работ возведение временных титульных и нетитульных сооружений, снос, демонтаж объектов и т.п Он применяется подрядными строительными организациями, а также предприятиями-застройщиками, осуществляющими строительство подрядным способом.

На счете 31 Расходы будущих периодов учитываются затраты, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам. Эти расходы списываются на издержки производства и обращения или другие источники в сроки, определенные учетной политикой предприятия. Счет 36 Выполненные этапы по незавершенным работам предназначен для обобщения информации о законченных в соответствии с заключенными договорами этапах работ, имеющих самостоятельное значение.

Этот счет используется предприятиями, выполняющими работы долгосрочного характера научные, строительные, геологические, проектные и т.п По окончании всех этапов работ их стоимость, оплаченная заказчиком, списывается на счет 62. Счет 37 Выпуск продукции применяется на предприятиях с нормативным методом учета затрат. По дебету счета отражается фактическая, а по кредиту - нормативная себестоимость. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов определяется отклонение фактической себестоимости от нормативной, которое впоследствии отражается на счете 46. Счет 40 Готовая продукция предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется предприятиями материального производства.

Оприходование готовой продукции, изготовленной полученной для реализации, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд предприятия, отражается по дебету счета 40 Готовая продукция в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.

Отгруженная или сданная на месте покупателям заказчикам готовая продукция, расчетные документы за которую предъявлены этим покупателям заказчикам, списывается в порядке реализации со счета 40 Готовая продукция в дебет счета 46 Реализация продукции работ, услуг. На счете 43 Коммерческие расходы собирается информация о расходах, связанных с реализацией продукции и доставкой ее потребителю. Этот счет используется промышленными предприятиями.

Предприятия торговли пользуются счетом 44 Издержки обращения. Здесь отражаются расходы на перевозку товаров, на оплату труда, на аренду и содержание зданий и помещений, на рекламу и т.п. Наконец, счет 45 Товары отгруженные предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции товаров, если договором поставки предусмотрен отличный от общего порядка момент перехода права собственности от продавца к покупателю. Кроме того, здесь учитываются готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных или иных началах.

В системе бухгалтерского управленческого учета конечно же используются счет 46 Реализация продукции работ, услуг, счета расчетов - 60, 62, 67, 68, 69- 70, 76, 79, а также главный счет учета финансовых результатов - 80 Прибыли и убытки. Представленный обзор позволяет заключить, что в системе управленческого учета задействовано большинство бухгалтерских синтетических счетов. Если учесть, что в развитие к ним открывается множество субсчетов и аналитических счетов, необходимых для решения различных управленческих задач, становится ясным работа бухгалтера-аналитика немыслима без использования вычислительной техники.

На сегодняшний день современные ПЭВМ - необходимый инструмент в работе специалиста по управленческому учету. Одним из шагов по реализации Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной в январе 1998 г является разработка нового Плана счетов бухгалтерского учета коммерческих организации.

Предполагается, что все счета для синтетического учета финансово-хозяйственной деятельности организаций будут разделены на счета финансового, управленческого и внебалансового учета и сгруппированы в разделы, классы и подклассы. Счета управленческого учета планируется объединить в два раздела Издержки и финансовые результаты и Переходные счета приложение 1 . Планируется, что новый счетный план будет содержать лишь синтетические счета, обозначаемые трехзначным кодом.

Субсчета, если они необходимы, будут вводиться при утверждении руководителем рабочего счетного плана и обозначаться четырехзначным кодом. Например, синтетический счет 201 раскодируется следующим образом 2 - Издержки и финансовые результаты класс счетов 20 - Издержки производства подкласс счетов 201 - Издержки основного производства синтетический счет. Субсчета к счету 201 могут иметь следующий вид 2010 - Основные материалы 2011 - Заработная плата основных производственных рабочих 2012 - Амортизация технологического оборудования и т.д. Аналитические счета могут кодироваться пятым, шестым и последующими знаками кода, например, для швейного предприятия 20100 - Шерсть 20101 - Сатин 20102 - Ситец и т.д. Организации, которым не требуется такая детализация учета затрат, вместо синтетических счетов первого порядка, смогут использовать подклассы счетов, обозначив их трехзначными кодами.

Например, на синтетическом счете 200 Издержки производства в этом случае будет собрана вся информация о затратах основного производства.

Ожидается, что практическое использование нового Плана счетов позволит решить двуединую задачу - обеспечить прозрачность внешней финансовой отчетности и сохранить коммерческую тайну бухгалтерского управленческого учета. Как отмечалось выше, организация производственного учета помимо формирования счетного плана предполагает и определенную группировку издержек предприятия в зависимости от того, что считается объектом учета затрат.

При этом возможны учет издержек по видам, по местам их возникновения, по центрам ответственности и по носителям затрат. Учет издержек по видам- необходимое условие для итогового контроля издержек. Возможные виды издержек по существу определены Положением о составе затрат по производству и реализации продукции работ, услуг, включаемых в себестоимость продукции работ, услуг 4 . Это материальные затраты, амортизационные отчисления, расходы на оплату труда, отчисления на государственное и обязательное медицинское страхование, прочие расходы.

Организация такого учета позволяет предприятию рассчитать структуру себестоимости произведенной продукции - процентное соотношение отдельных элементов себестоимости в общей стоимости затрат на производство. В результате анализа структуры себестоимости у предприятия появляется возможность определить имеющиеся резервы по ее снижению. Так, резервом снижения себестоимости материалоемкой продукции продукции, в структуре себестоимости которой высока доля материальных затрат является рациональное использование материалов.

Фондоемкая продукция, где наибольшая доля затрат приходится на амортизационные отчисления, в целях снижения ее себестоимости нуждается в более эффективном использовании основных средств и т.д. Приведенная выше классификация затрат по видам может быть расширена. Однако для объективной оценки и учета издержек они должны быть классифицированы так, чтобы каждый первичный учетный документ отражал один определенный вид издержек.

Для удобства учета и последующего анализа на конкретном предприятии каждому виду издержек присваивается регистрационный номер. Учет издержек по местам их возникновения - второе возможное направление организации учета производственных затрат. Место возникновения затрат - это структурное подразделение предприятия, по которому организуется планирование, нормирование и учет издержек производства для контроля и управления затратами производственных ресурсов.

Местами возникновения затрат могут являться рабочие места, участки, бригады, цехи, отделы предприятия, например конструкторское бюро, отдел технического контроля и контроля качества, инструментальная мастерская, отдел рекламы, плановый, финансовый отделы и т.п. Каждому такому участку присваивается свой регистрационный номер, который фиксируется в номенклатуре мест возникновения издержек на предприятии. Места возникновения затрат являются объектами аналитического учета затрат на производство по экономическим элементам и статьям калькуляции.

Они часто подразделяются на места возникновения главных затрат и места возникновения вспомогательных затрат. Под первыми понимают подразделения, непосредственно производящие и реализующие продукцию на сторону. Все подразделения, производящие продукт оказывающие услуги для внутреннего потребления, относятся к местам возникновения вспомогательных затрат. Для каждого места возникновения затрат в управленческом учете устанавливаются единицы измерения, на которые приходятся издержки базы распределения издержек. Они необходимы для последующего калькулирования себестоимости продукции. Учет издержек по местам их возникновения позволяет руководству предприятия обеспечить действенный и всесторонний контроль эффективности работы как предприятия в целом, так и его структурных подразделений распределение накладных издержек между отдельными видами продукции, что необходимо при калькулировании себестоимости продукции.

Третьим направлением учета производственных издержек является учет по центрам ответственности.

Как отмечалось выше, центр ответственности может быть определен как сегмент предприятия, за результаты работы которого отвечает его руководитель. В управленческом учете каждому месту возникновения затрат должна соответствовать своя сфера ответственности. Цель организации учета по центрам ответственности состоит в накоплении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности таким образом, чтобы отклонения от сметы плана, утвержденного для центра ответственности могли быть отнесены на ответственное лицо. Фактические данные по центрам ответственности отражаются бухгалтером-аналитиком в отчетах об исполнении сметы, составляемых через короткие промежутки времени.

Из этих отчетов руководители центров ответственности получают информацию об отклонениях от сметы по различным статьям расходов. Администрация решает сама, в каких аспектах классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как увязать их с центрами ответственности. Наконец, четвертое направление учета затрат - учет по носителям.

В зависимости от технологии и характера продукции носителями затрат могут быть изделия или полуфабрикаты, группы однородных изделий, серии одноименных изделий или индивидуально вырабатываемые изделия заказы, строительные объекты, законченные этапы строительства, виды работ и услуг транспортные, монтажные и т.п Другими словами, это виды продукции работ, услуг предприятия, предназначенные для реализации. Если на предприятии однородная продукция изготавливается из одного и того же исходного сырья и материалов и отличается только размерами и модификациями, то у предприятия появляется возможность минимизировать количество носителей затрат, а следовательно, и упростить процедуру калькулирования.

Этим вопросам и будет посвящена следующая тема. 3.1.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Управленческий учет

Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных… В настоящее время немногие российские организации имеют таким образом… Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Классификация затрат для контроля и регулирования

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Управленческий учет как элемент системы бухгалтерского учета. Предпосылки появления управленческого учета в РФ
Управленческий учет как элемент системы бухгалтерского учета. Предпосылки появления управленческого учета в РФ. В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих

Взаимодействие финансового и управленческого учета
Взаимодействие финансового и управленческого учета. Большинство элементов финансового учета можно найти и в управленческом учете в обеих системах учета рассматриваются одинаковые хозяйственные опер

Эволюция методов учета затрат
Эволюция методов учета затрат. Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах.

Классификация затрат для принятия решений и планирования
Классификация затрат для принятия решений и планирования. Как отмечалось выше, одной из задач бухгалтерского управленческого учета является подготовка информации для внутренних пользователей, необх

Себестоимость продукции ее состав и виды
Себестоимость продукции ее состав и виды. Одной из важнейших задач управленческого учета является калькулирование себестоимости продукции. Себестоимость продукции- это выраженные в денежной

Роль калькулирования себестоимости продукции в управлении производством
Роль калькулирования себестоимости продукции в управлении производством. В русском языке слово калькуляция лат. calculatio - вычисление появилось во второй половине XIX в. и означает исчисление себ

Калькулирование полной и производственной себестоимости
Калькулирование полной и производственной себестоимости. Традиционной для отечественного учета является калькулирование полной себестоимости, включающей в себя все затраты предприятия, связанные с

Фактический и нормативный методы учета затрат и калькулирования
Фактический и нормативный методы учета затрат и калькулирования. Независимо от множества объектов учета затраты можно исследовать двумя методами - фактическим и методом учета нормативных затрат.

Принятие управленческих решений
Принятие управленческих решений. Одной из важных задач бухгалтерского управленческого учета является сбор и обобщение информации, полезной для принятия менеджерами и высшим руководством предприятия

Бюджетирование и контроль затрат
Бюджетирование и контроль затрат. Под бюджетированием в бухгалтерском управленческом учете понимается процесс планирования. Соответственно бюджет или смета - это план. Планирование - это осо

Планирование деятельности предприятия
Планирование деятельности предприятия. При рассмотрении планирования деятельности предприятия речь пойдет о краткосрочном или сметном бюджетировании. Смета или бюджет - это финансовый докуме

Статические бюджеты
Статические бюджеты. Статический бюджет - это бюджет, рассчитанный на конкретный уровень деловой активности организации. Иными словами, в статическом бюджете доходы и расходы планируются исх

Возможные варианты организации управленческого учета автономная и интегрированная системы
Возможные варианты организации управленческого учета автономная и интегрированная системы. Организация на предприятии системы управленческого учета, занимающегося учетом и анализом издержек произво

Применение системы интегрированного учета в торговой организации
Применение системы интегрированного учета в торговой организации. Организация аналитического учета затрат в компьютерной программе, разработанной специально для холдинга, рассматривается на примере

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги