Этапы карьеры служащих Харьковской таможни

Этапы карьеры служащих Харьковской таможни.

Несмотря на то, что таможня подчинена всем семи законам, обязательным для любой организации, иерархичность, официальность и механистичность таможни накладывают ряд особенностей на понятие должность, которое было рассмотрено в первой главе данной дипломной работы.

Эти особенности закреплены Положением о региональной государственной службе, утвержденным Указом Президента Украины от 27.10.94 2017 и Таможенным кодексом Украины. Таможенные органы отнесены к региональным государственным органам, подведомственным Президенту и Правительству Украины. Должностные лица таможенных органов при исполнении служебных обязанностей являются представителями власти и находятся под защитой государства. Законные распоряжения или требования должностного лица таможенного органа обязательны для исполнения предприятиями, учреждениями и организациями, государственными органами и их должностными лицами, а также физическими лицами.

Существует ряд основных принципов, в соответствии с которыми организована государственная служба, в том числе и в таможне - законность - обязательность решений вышестоящих органов и должностных лиц, принятых в пределах их компетенции, для нижестоящих органов и должностных лиц - подконтрольность и подотчетность нижестоящих органов и должностных лиц перед вышестоящими органами и должностными лицами - внепартийность.

В таможенных органах не допускается создание и деятельность политических партий и других общественных объединений, преследующих политические цели. Должностные лица таможни не должны быть связаны в своей служебной деятельности решениями политических партий и общественных объединений с политическими целями - равный доступ граждан Украины к службе в соответствии со своими способностями и профессиональной подготовкой без какой-либо дискриминации - социальная защищенность - стабильность службы. По всем должностям таможни Государственным таможенным комитетом устанавливаются свои квалификационные требования, которые отражаются в должностных инструкциях.

Должностная инструкция к любой должности в таможне включает в себя общие положения, обязанности, права и ответственность должностного лица. Должностные инструкции разрабатываются под конкретную должность, так как должности одного и того же уровня, но включенные в состав разных подразделений таможни, отличаются спецификой самого подразделения.

Должности одного и того же уровня, но уже в пределах одного подразделения, также имеют отличия, связанные с функциональными обязанностями лиц, занимающих эти должности. Каждая должность в таможне имеет свое наименование. Принцип формулировки наименования несколько отличается от представленного в первой главе данной дипломной работы, так как в Положении о региональной государственной службе закреплено, что гражданин Украины, занимающий оплачиваемую государственную должность, является государственным служащим.

Это означает, что весь персонал таможни состоит только из служащих. Все должности таможни можно разделить на три звена - руководящее звено - среднее звено - низовое звено. К руководящему звену относятся должности начальника таможни и заместителя начальника таможни. Среднее звено представлено должностями начальника отдела, заместителя начальника отдела и главного инспектора.

Низовое звено включает в себя должности ведущего инспектора, старшего инспектора и инспектора. Все вышеуказанные должности представлены по нисходящей шкале ? от верхней ступени иерархии до ее низшей ступени. Из вышесказанного видно, что должности от главного инспектора и ниже в свое наименование включают категорию квалификации главный, ведущий, старший, по аналогии с наименованиями должностей специалистов, о которых речь велась в первой главе дипломной работы. Точно таким же образом, как у специалистов, распределены обязанности у главного, ведущего и старшего инспекторов с точки зрения их общих положений.

Для должностных лиц таможни, как, впрочем, и любого другого таможенного органа, Таможенным кодексом вводится ряд обязательных ограничений, с которыми должностное лицо не может не считаться. Эти ограничения связаны с запретом на - предпринимательскую деятельность, в том числе через посредников - какую бы то ни было оплачиваемую работу на условиях совместительства, кроме научной, преподавательской и творческой деятельности - связанные с таможенным делом работы по договорам гражданско-правового характера - использование своего служебного положения для оказания, не предусмотренного законодательством Украины содействия лицам и получение за это вознаграждения, услуг или льгот - участие в управлении хозяйствующими субъектами, самостоятельно или через представителя - организацию забастовок и участие в них. Наличие такого количества ограничительных требований, предъявляемых должностному лицу таможни, еще раз доказывает первичность таможни как организации по отношению к ее персоналу.

На должности начальника таможни и его заместителей лица назначаются решением Председателя Государственного таможенного комитета на должность начальника отдела ? решением начальника регионального таможенного управления на должности от заместителя начальника отдела и ниже ? решением начальника таможни.

Помимо внутренних подразделений, отделов, групп таможня имеет подведомственные таможенные посты.

Таможенный пост представляет собой мини-таможню с усеченной организационной структурой и сокращенным числом функций, которые, в основном, ограничиваются таможенным оформлением и таможенным контролем товаров и транспортных средств. Высшая должность в пределах таможенного поста ? начальник таможенного поста. В иерархии она стоит на одной ступени с должностью начальника отдела таможни. Должности заместителя начальника отдела на таможенном посту не имеется, поскольку он не подразделяется на отделы, а лишь на группы.

Остальные должности таможенного поста, начиная с главного инспектора, по уровню равнозначны соответствующим должностям таможни. Структура управления Харьковской таможней строится на основе сочетания линейной, сложной линейной и функциональной схем управления, сконструированной специалистами в области менеджмента. Но очевидно, что ни одна из классических схем управления ? линейная, сложная линейная и функциональная ? не работает здесь в чистом виде. Но если разложить схему по 5 элементам, перечисленные схемы окажутся представленными в ней неоднократно.

Сейчас нам уже хорошо известны и тип организации, представляемой в данной дипломной работе, и ее законы, и принципы ее департаментализации, и ее организационная структура, и, наконец, схема управления в ней. Этого достаточно для того, чтобы понять, каковы возможные пути движения по служебной лестнице снизу вверх на Харьковской таможне. Идеальной потенциально возможной траекторией будет, естественно, следующая инспектор ? старший инспектор ? ведущий инспектор ? главный инспектор ? заместитель начальника отдела ? начальник отдела ? заместитель начальника таможни ? начальник таможни.

Если движение начинается с таможенного поста, то перемещение на равнозначную должность, но в одно из подразделений таможни уже считается прогрессом в карьере служащего, поскольку должностные лица таможенного поста подотчетны и подконтрольны по отношению к должностным лицам таможни в соответствии с их функциональными обязанностями.

То есть мы видим, что в таможне возможны оба варианта карьеры и вертикальный, и горизонтальный, о которых уже упоминалось в первой главе дипломной работы. Указанный путь развития карьеры теоретически возможен, но практически вряд ли осуществим, поскольку идеален. Набор средств для успешной реализации плана развития карьеры довольно обширен это и успешная работа в занимаемой должности, и профессиональное и индивидуальное развитие, и эффективное партнерство с руководителем, и заметное положение в организации.

Если сравнить данные по должностному росту в 2004-07 гг. табл. 2.9 , сразу видно, что количественные показатели в 2007 году заметно ниже. Динамика должностного роста кадров Харьковской таможни за 2004-2007 гг. Годы Назначено на должность Всего Началь-ник отдела Зам. началь-ника отдела Главный инспектор Ведущий инспек-тор Инспек-тор 2004 50 3 2 5 23 17 2005 36 5 2 3 14 12 2006 38 4 3 6 15 10 2007 26 2 2 4 12 6 Таблица 2.9 Снижение статистических показателей следует оценить как положительный факт, так как на этапе развития, который, как мы отметили, начался в 2004 году, таможню интересует уже не столько количество персонала, а его качество.

А это признак того, что принцип профессионализма и компетентности в работе с персоналом таможни, наконец-то, становится главным, а не одним среди многих. Поскольку таможня ? организация военизированная, карьера в ней приобретает одну важную особенность.

Согласно Положения о порядке присвоения персональных званий должностным лицам таможенных органов и организаций таможенной службы Украины, утвержденного Указом Президента Украины от 14.07.95 1024, с учетом изменений, внесенных в Положение Указом Президента Украины от 12.04.96 987, должностным лицам таможенных органов, в том числе и таможни, присваиваются специальные звания. Это означает, что служащий таможни имеет возможность не только должностного роста, но и повышения в звании.

Вышеуказанным Положением о порядке присвоения званий регламентируется, что звания должны соответствовать должностям, то есть любая должность имеет свой предел по званию см. табл. 2.10 . Все звания, как и должности, представлены в таблице 2.10 по нисходящей шкале. Для некоторых специальных званий устанавливаются сроки выслуги - инспектор таможенной службы III ранга ? 2 года - инспектор таможенной службы II ранга ? 3 года - инспектор таможенной службы I ранга ? 3 года - советник таможенной службы III ранга ? 4 года - советник таможенной службы II ранга ? 4 года. Сроки выслуги в отношении специальных званий государственного советника таможенной службы I, II, III рангов, советника таможенной службы I ранга в Положении о присвоении специальных званий не устанавливаются.

Специальные звания могут быть очередными, то есть присвоенными в последовательном порядке по истечении установленного срока выслуги в специальном звании в соответствии с занимаемой должностью и при наличии положительной аттестации, и внеочередными или досрочными, присвоенными либо за особые отличия при выполнении служебного долга, либо при выдвижении на вышестоящую должность, но не более чем на два звания выше того, в котором состоял служащий и не чаще одного раза в год. При присвоении специального звания также учитывается образование и стаж работы в таможенных органах.

Первичное специальное звание, например, инспектора таможенной службы III ранга, как правило, присваивается инспекторам, имеющим среднее и средне-специальное образование, а инспектора таможенной службы II ранга ? инспекторам с высшим образованием, а также старшим и ведущим инспекторам таможни.

Соответствие специальных званий должностям в пределах таможни Должность Звание Начальник таможни Государственный советник таможенной службы II, III рангов советник таможенной службы I ранга Заместитель начальника таможни Государственный советник таможенной службы III ранга советник таможенной службы I, II, III рангов Начальник таможенного поста, начальник отдела, заместитель начальника таможенного поста или отдела таможни, главный инспектор Советник таможенной службы I, II, III рангов инспектор таможенной службы I ранга Ведущий инспектор, старший инспектор Советник таможенной службы III ранга, инспектор таможенной службы I, II рангов Инспектор Инспектор таможенной службы I, II, III рангов Таблица 2.10 Соответствующие новой должности звания присваиваются, как правило, по нижнему пределу за исключением случаев, когда специальное звание присваивается лицу, перешедшему в таможенные органы из Вооруженных Сил, Пограничных и Внутренних войск, правоохранительных органов, а также других организаций и учреждений Украины, где им присваивались воинские или другие специальные звания.

Первичное звание может быть присвоено такому лицу выше нижнего предела по занимаемой им должности.

Специальные звания государственного советника таможенной службы I, II, III рангов присваиваются Президентом Украины по представлению Председателя Государственного таможенного комитета. Другие специальные звания присваиваются Председателем Государственного таможенного комитета Украины.

А поскольку таможенная система Украины ? это иерархия, то уже на основании этого можно представить процедуру присвоения специального звания. Во-первых, она требует четкого и своевременного оформления определенного пакета документов во-вторых, это довольно длительная процедура, так как пакет документов попадает в Государственный таможенный комитет только через региональное таможенное управление.

В зависимости от присваиваемого звания и должности, которую занимает служащий, в процедуре присвоения звания может быть задействована аттестационная комиссия не только в самой таможне, но и в региональном таможенном управлении, и в Государственном таможенном комитете. А в случаях, когда должностное лицо таможенного органа, прослужившее установленный срок в одном специальном звании, имеет существенные недостатки в служебной деятельности, очередное специальное звание ему не присваивается по решению аттестационной комиссии Государственного таможенного комитета, которое утверждается его Председателем.

Все это говорит о том, что процедура присвоения звания в таможенных органах Украины ? это неформальный акт. Приведем некоторые статистические данные по присвоению специальных званий и отразим их в таблице 2.11. Динамика присвоения специальных званий на Харьковской таможне в 2006-07 гг. Годы Присвоено званий Всего Внеочередных Ед. В от общего количества в данном году 2006 111 13 11,7 2007 123 23 18,7 Таблица 2.11 Из табл. 2.11 видно, что 2007 год более результативен и по количеству присвоенных званий вообще, и по количеству внеочередных званий.

Улучшение показателей в 2007 году можно считать одним из результатов более тщательной работы кадровых подразделений с личным составом таможни. Для большей наглядности таблицу можно детализировать, представив каждое присвоенное звание отдельно см. табл. 2.12 Таблица 2.12 Динамика присвоения специальных званий на Харьковской таможне в 2006-07 гг. Звание 1 2006 2007 Всего Внеочередных Всего Внеочередных Ед. В от общего кол-ва по соответствую-щему званию Ед. В от общего кол-ва по соответствую-щему званию ИТС III р. 41 0 - 36 0 - ИТС I р. 58 4 6,9 65 7 10,8 ИТС I р. 11 8 72,7 19 13 89,5 СТС III р. 1 1 100 3 3 100 СТС II р. 0 0 - 0 0 - СТС I р. 0 0 - 0 0 - ИТС III р инспектор таможенной службы III ранга ИТС II р инспектор таможенной службы II ранга ИТС I р инспектор таможенной службы I ранга СТС III р советник таможенной службы III ранга СТС II р советник таможенной службы II ранга СТС I р советник таможенной службы I ранга При анализе системы должностного роста и роста в звании на Харьковской таможне, то есть составных элементов процесса развития карьеры в таможне, мы неоднократно встречались с понятием аттестация. В первой главе данной дипломной работы мы уже выяснили, что аттестация ? это оценка достигнутых работником результатов в его профессиональной деятельности. Так вот в таможне, как и во всей таможенной системе Украины, аттестация в настоящее время ? одно из важнейших средств, используемых не только для объективной оценки результатов деятельности, но и для оценки пригодности персонала таможни к дальнейшей работе, для совершенствования расстановки кадров, для предупреждения коррупции в системе таможенных органов Украины.

Аттестация в таможне проводится только аттестационной комиссией. Работа по поиску путей совершенствования и самореализации сотрудника, исправления его ошибок осуществляется в таможне непосредственными руководителями, но аттестацией она не называется.

Основными задачами аттестации согласно Положения о порядке аттестации должностных лиц таможенных органов Украины являются - формирование высокопрофессионального кадрового состава - установление соответствия сотрудника занимаемой должности - использование каждого сотрудника в соответствии с его специальностью и уровнем квалификации - выявление перспективы применения профессиональных и деловых качеств, способностей и возможностей сотрудника - стимулирование роста профессионализма сотрудника - определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки сотрудника - обеспечение возможности передвижения кадров, формирование резерва кадров для выдвижения.

Основные принципы аттестации в таможне это - законность - гласность - коллегиальность. Для определения аттестации приказом начальника таможни образуется комиссия в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и 3-11 членов комиссии, которыми могут быть начальники структурных подразделений таможни, специалисты кадровых и юридических служб.

Проведению аттестации предшествует подготовительная работа.

Ее организует начальник таможни, а осуществляют аттестационная комиссия и кадровые службы. Подготовительная работа включает в себя следующие мероприятия - проведение разъяснительной работы среди сотрудников о задачах аттестации и порядке ее проведения - ознакомление каждого сотрудника, подлежащего аттестации, с Положением о порядке аттестации должностных лиц таможенных органов Украины - утверждение графика проведения аттестации - подготовка необходимых документов на сотрудников, подлежащих аттестации.

По окончании аттестации сотрудника таможни комиссией может быть дана одна из следующих оценок - соответствует занимаемой должности - соответствует занимаемой должности при условии улучшения результатов службы и выполнения рекомендаций комиссии с прохождением повторной аттестации через год - не соответствует занимаемой должности.

Помимо обязательной оценки в результате аттестации комиссия может также вносить различные рекомендации, указывая конкретные мотивы.

Например - о поощрении сотрудника за достигнутые им успехи в работе - о представлении сотрудника к досрочному присвоению очередного специального звания - о включении в резерв на выдвижение - о назначении на вышестоящую должность - о понижении в должности - об освобождении от занимаемой должности - о мерах по повышению деловой квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки, направленных на улучшение служебной деятельности сотрудника.

Аттестация сотрудников таможни проводится не чаще одного раза в год, но не реже одного раза в четыре года. По решению начальника таможни или по предложению аттестационной комиссии аттестация может быть досрочной, если сотрудник либо нарушил законодательство Украины, либо снизил показатели в работе.

Аттестации подлежат сотрудники - принятые в таможенные органы и проработавшие в занимаемой должности 1 год - в связи с истечением срока выслуги в специальном звании и представлением к очередному специальному званию - не проходившие аттестацию более трех лет - при представлении к назначению на вышестоящую должность. Еще одна положительная сторона аттестации заключается в том, что на основе систематического анализа результатов аттестации и деятельности аттестационной комиссии ее председатель и руководитель кадровой службы, то есть заместитель начальника таможни по работе с личным составом, вносят начальнику таможни предложения, направленные на совершенствование и устранение недостатков в организации и осуществлении таможенного дела, на совершенствование профессиональной подготовки сотрудников и воспитательной работы.

Если мы попытаемся выделить этапы карьеры общей массы персонала Харьковской таможни, не затрагивая должностных лиц таможни отдельно, то, в общем, получим аналогию с теми этапами, которые разработаны профессионалами-менеджерами.

Первый этап идентичен тому первому этапу, о котором говорят специалисты в области менеджмента, поскольку он связан с получением высшего или среднего профессионального образования. Ниже еще будет говориться о принципах подбора кадров на Харьковскую таможню. Так вот один из них ? это наличие высшего образования.

Так что и возрастной предел первого, подготовительного, этапа ? 18-22 года ? также совпадает с тем, о котором говорят специалисты. Таким же образом мы можем сказать об идентичности и второго этапа карьеры большего процента служащих Харьковской таможни тому второму этапу, адаптационному, который выделяют теоретики. И возрастной барьер ? 23-30 лет ? действительно характерен для этого этапа, хотя, пожалуй, в отношении Харьковской таможни следует немного опустить его верхнюю границу до 25 лет. 25-30 лет ? именно таким был средний возраст только что набранной основной массы персонала таможни.

Сейчас средний возраст ее служащих составляет примерно 35 лет. Адаптационный этап карьеры для служащих Харьковской таможни действительно характеризуется знакомством с неизвестным таможенным делом, так как до настоящего момента Харьковская таможня еще не пополнялась молодыми специалистами в области таможенного дела. Любому вновь принятому сотруднику и три года назад, и сейчас приходится овладевать новой профессией и специальностью, хотя некоторым и повезло ? им удается применять полученные в ВУЗе знания в своей профессиональной деятельности в таможне.

В настоящее время процесс формирования кадрового потенциала Харьковской таможни завершается. Таможня находится на этапе своего развития. В силу этого мы можем предположить, что для большего процента персонала таможни их карьера развивается уже на третьем, стабилизационном, этапе, на котором происходит разделение сотрудников на перспективных и неперспективных.

Еще раз необходимо отметить, что такое деление карьеры характерно для персонала таможни в общей массе. Если рассматривать процесс развития карьеры отдельных должностных лиц, картина может быть совершенно иной. В карьере некоторых мы наверняка сможем выделить и этап консолидации. Но чтобы не быть необъективными, мы не станем этого делать. Наша задача ? проследить практическое применение теоретических основ на конкретных примерах. В целом мы эту задачу выполнили.

Множество тонкостей имеется и в вопросе мотивации сотрудников таможни в отношении их профессиональной деятельности. Это психологическая сторона дела, которую каждый определяет для себя самостоятельно, естественно, с учетом факторов внешней и внутренней среды организации и на основе сформированного у человека набора ценностей. Из семи движущих мотивов карьеры, представленных в первой главе дипломной работы, для служащих таможни характерными могут быть, пожалуй, три, но не в чистом виде 1 . Технико-функциональная компетентность.

Важным здесь является стремление быть лучшим специалистом в своем деле, а главное ? решать сложные проблемы, когда с уверенностью можно сказать себе Я могу с этим справиться , Я могу хорошо с этим справиться , Я могу справиться с этим лучше всех. Действительно, профессиональный рост первичен по отношению к росту должностному. Но, скорее всего ценность представляет внутреннее признание себя как специалиста, нежели признание администрации и коллег, хотя и оно имеет немаловажное значение.

А с чем трудно согласиться, так это с утверждением о том, что люди с такой мотивацией обычно безразличны к материальной стороне дела, по крайней мере, в нашем конкретном случае. Хотя и эту проблему можно рассматривать с нескольких позиций. Да, оплата труда служащего таможни неадекватна затратам этого служащего на производительный и высокопроизводительный труд. Но, с другой стороны, характеризуется определенной стабильностью. 2. Стабильность и безопасность.

Стабильность и безопасность ? это второй движущий мотив карьеры служащих таможни. Таможенные органы занимают в настоящее время уже вполне определенное место в составе других правоохранительных органов Украины. Сейчас это уже что-то устойчивое и весомое. Поэтому мы вряд ли можем считать тщеславием стремление сохранить и упрочить свое положение в организации, являющейся составным элементом таможенной системы. 3. Стиль жизни. В данной ситуации уместным было бы процитировать высказывание Козьмы Пруткова Зри в корень. Большая часть мужской половины персонала таможни ? офицеры в запасе.

Из этого несложно понять, насколько легко служба в таможне вписывается в стиль их жизни. 2.4. Развитие карьеры на Харьковской таможне. Что касается процесса планирования развития карьеры на Харьковской таможне, то он не является ярко выраженным и достаточно проработанным, как и в любом другом таможенном органе. Конечно, каждый сотрудник сам для себя определяет перспективы своей служебной деятельности, но это происходит неофициально, не на уровне организации, а в неформальной обстановке.

Официальное планирование карьеры ограничивается в таможне, во-первых, нормативными документами, разработанными Государственным таможенным комитетом, например, Положением о порядке присвоения званий должностным лицам таможенных органов, о котором упоминалось выше во-вторых, двумя кадровыми мероприятиями, на которые стоит обратить внимание это ротация кадров и формирование резерва на выдвижение.

Ротация ? это перевод должностных лиц таможенных органов из одного таможенного органа в другой таможенный орган, а также из одного структурного подразделения в другое структурное подразделение того же таможенного органа. Ротация кадров ? одно из реальных условий создания высококвалифицированного кадрового состава таможенных органов, оперативного маневрирования имеющимися кадровыми ресурсами. Движение кадров в порядке ротации способствует оптимальной расстановке личного состава особенно там, где ограничены местные источники кадрового пополнения.

Ротация кадров позволяет значительно улучшить работу по борьбе с коррупцией, должностными преступлениями и проступками. Ротация кадров осуществляется согласно Инструкции о порядке ротации кадров в таможенных органах Украины. Ей предшествуют - поиск кандидатов - изучение деловых и личных качеств кандидатов - оформление документов, необходимых для принятия соответствующими руководителями решений о назначении на должность.

Отдел кадров таможни в пределах своей компетенции обеспечивает банк данных наличия вакантных должностей, сведений о целесообразности замены конкретного должностного лица другим, о резерве кандидатов для ротации. Ротация кадров может быть - внутри таможенного органа - между таможенными органами. Перевод должностного лица таможни в другое структурное подразделение этой же таможни оформляется приказом начальника таможни в пределах его компетенции на основании заявления заинтересованного лица, при этом в необходимых случаях проводится согласование с вышестоящими таможенными органами. Не требуется согласия должностного лица на ротацию при его переводе в том же таможенном органе, в другое структурное подразделение в той же местности, поручении работы с учетом его специальности и квалификации.

При переводе должностного лица в структурное подразделение таможни, где предполагается изменение характера ранее исполняемых им обязанностей, он обязан пройти курс соответствующей теоретической и практической подготовки по профилю структурного подразделения, в которое это должностное лицо переведено. Допуск к самостоятельному исполнению должностных обязанностей разрешается начальником таможни после стажировки должностного лица в данном структурном подразделении.

Распределение и направление должностных лиц на службу в другие таможенные органы осуществляет Управление кадров и учебных заведений Государственного таможенного комитета Украины. При этом подписывается трудовой договор контракт и оформляется приказ в соответствии с установленным законодательством Украины порядком.

Ротация кадров ? пока еще достаточно новое мероприятие в таможенных органах. На Харьковской таможне она началась в 2002 году. Мы можем рассмотреть количественные характеристики этого мероприятия за 2007 год. Они отражены в табл. 2.13. Таблица 2.13 Ротация кадров на Харьковской таможне в 2003 г. Должность Внутритаможенная ротация Заместитель начальника отдела 1 Главный инспектор 4 Ведущий инспектор 3 Старший инспектор 11 Инспектор 43 Итого 62 Во всех случаях ротация осуществлялась с согласия должностного лица. На Харьковской таможне практикуется ротация и внутри подразделений на автомобильно-пропускном пункте Казачья Лопань между группами досмотра и документального оформления в отделе таможенного оформления 1 между группами контроля таможенной стоимости и валютного контроля отдела таможенной стоимости и валютного контроля.

Правовая и материальная база ротации кадров между таможнями разработана пока недостаточно.

Тем не менее, список сотрудников Харьковской таможни, изъявивших желание на перевод в другие таможни региона и Украины, все же составлен и включает в себя на 01.01.2002 г. 93 сотрудника. Однако не все служащие таможни воспринимают ротацию кадров с энтузиазмом. Ведь она подразумевает необходимость очередного обучения и переобучения, стажировки, наработки новых умений и навыков, перевод в подразделение с уже сложившимся своим коллективом.

Необходимо отметить, что в процессе ротации перевод должностного лица осуществляется на равнозначную или вышестоящую должность. Из вышесказанного, становится достаточно ясна связь ротации кадров с процессом развития служебной карьеры в таможне. Во-первых, равнозначная должность, но уже в другом подразделении может послужить толчком для движения вверх по служебной лестнице. Может оказаться, что и образование должностного лица, и уровень его квалификации больше соответствуют должности в новом подразделении, то есть способности, и возможности должностного лица до его перевода применялись не по назначению или не в полной мере. Этим и объяснялось отсутствие прогресса в его карьере. Да и взаимоотношения в другом коллективе могут сложиться иначе.

Связь второго варианта ротации, когда должностное лицо переводится на вышестоящую должность, с развитием карьеры понятна и без дополнительных объяснений, так как второй вариант уже сам по себе предполагает должностной рост. К процессу планирования развития карьеры должностных лиц таможни непосредственное отношение имеет формирование резерва кадров для выдвижения на руководящие должности. Цель работы с резервом выдвижения ? пополнение руководящих кадров высококвалифицированными сотрудниками таможни и других таможенных органов, своевременное замещение вакантных должностей, повышение уровня подбора и расстановки руководящих кадров, способных решать задачи, возложенные на таможенные органы.

Основными задачами работы с резервом выдвижения являются - выявление возможностей назначения сотрудников таможни, обладающих необходимыми профессиональными, деловыми и личными качествами, на руководящие должности в таможенных органах - организация профессиональной подготовки кандидатов на выдвижение, изучение их деловых и личных качеств - оформление документов, необходимых для принятия в установленном порядке соответствующими руководителями решений о дальнейшем прохождении кандидатом службы по завершении срока, на который он включался в резерв на выдвижение.

Работа с резервом на выдвижение строится в соответствии с несколькими принципами 1. Доверие и уважение к сотрудникам таможни, включенным в резерв выдвижения, объективность оценки их качеств и результатов служебной деятельности. 2. Персональная ответственность начальника таможни за подготовку резерва выдвижения. 3. Создание условий для профессионального роста кандидатов на руководящие должности, творческого исполнения ими должностных обязанностей. 4. Соблюдение равенства сотрудников таможни при включении в резерв выдвижения. 5. Соблюдение единоначалия с одновременным широким использованием возможностей коллегиальных органов. 6. Оптимальное сочетание опытных и молодых руководителей, преемственность в руководстве. 7. Планирование работы по формированию резерва выдвижения. 8. Гласность, систематическое информирование сотрудников о работе с резервом выдвижения.

Формирование резерва выдвижения осуществляется на основании плана движения руководящих кадров таможни, разработанного на ближнюю и дальнюю перспективу.

Численность кандидатов резерва выдвижения устанавливают исходя из числа вакантных руководящих должностей, образующихся в процессе развития инфраструктуры таможни или при проведении в ней организационно-штатных мероприятий.

С учетом этого начальник таможни и кадровая служба определяют необходимое число кандидатов на руководящие должности на ближнюю 2-3 года и дальнюю 5-7 лет перспективу.

Численный состав кандидатов определяется исходя из соотношения 3 2 три кандидата на две должности. Отбор кандидатов осуществляется целевым порядком, на конкретные должности, с учетом утвержденных планов движения руководящих кадров и изменений в оперативной обстановке и организационных структурах. В резерв выдвижения отбирают, как правило, кандидатов не старше 43 лет, имеющих высшее образование и обладающих высокими профессиональными и нравственными качествами, безупречных в выполнении служебных обязанностей, способных организовать эффективную работу подразделения и мобилизовать подчиненных на успешное решение поставленных задач.

При отборе кандидатов в резерв выдвижения учитывают рекомендации их непосредственных начальников и аттестационной комиссии, состояние здоровья сотрудника, его готовность к переводу в другие регионы страны, результаты его служебной деятельности. В работе с сотрудниками, зачисленными в резерв выдвижения, главное внимание уделяется дальнейшему изучению деловых и нравственных качеств, проверке на практике их компетентности, соответствия занимаемой должности, формированию требуемых для руководителя качеств и организаторских навыков.

Подготовка сотрудников, состоящих в резерве выдвижения, осуществляется в соответствии с индивидуальным планом подготовки, составляемым на год, в котором предусматриваются следующие направления - специальная программа подготовки сотрудника - временное исполнение обязанностей руководителя по планируемой должности в период отсутствия занимающего эту должность работника - участие в комплексных проверках таможенных органов, изучение загрузки личного состава подразделения, разработка нормативов штатной численности - участие в разработке планов проведения конкретных мероприятий, подготовка проблемных вопросов для рассмотрения на коллегиях, служебных совещаниях, семинарах - обобщение передового опыта работы таможни подразделения, составление аналитических документов, обзоров, методических рекомендаций - стажировка в подразделениях вышестоящих таможенных органов - учеба в таможенных учебных заведениях или, при необходимости, в учебных заведениях других министерств, ведомств, по направлению Государственного таможенного комитета Украины.

Индивидуальный план подготовки разрабатывается сотрудником, состоящим в резерве выдвижения, совместно с руководителем подготовки и утверждается начальником кадровой службы вышестоящего таможенного органа.

Раздел специальной подготовки индивидуального плана сотрудника, состоящего в резерве выдвижения, предусматривает изучение им вопросов социальной психологии, научных основ управления, ведения аналитической работы, основ организации научно-исследовательской работы по оценке результатов деятельности таможенного коллектива.

В зависимости от должности, которую предстоит занять сотруднику, объем программы составляет от 40 до 60 учебных часов. Основное внимание при работе с резервом выдвижения уделяется самообразованию кандидата, изучению и усвоению им таможенного законодательства, нормативных актов Государственного таможенного комитета Украины, основ управления трудовым коллективом.

Стажировки сотрудников в подразделениях вышестоящих управленческих звеньев проводятся для расширения информированности об их функциях, задачах, особенностях организации служебной деятельности и определения путей повышения эффективности взаимодействия с этими подразделениями. Накопленные в процессе работы с сотрудниками, состоящими в резерве выдвижения, сведения сосредотачиваются в кадровой службе для последующего обобщения и принятия решения об их назначении на планируемую должность.

Формирование резерва выдвижения началось на Харьковской таможне в конце 1997 года. Это мероприятие осуществляется на основании Инструкции об организации работы по формированию резерва кадров для выдвижения на руководящие должности в таможенных органах Украины. В таможне с учетом требований данной Инструкции разработана, утверждена и действует технологическая схема работы с резервом кадров на выдвижение.

В течение 1997 года с каждым сотрудником таможни, зачисленным в резерв выдвижения, работа проводилась по индивидуальным планам их подготовки. Часть резервистов прошла обучение на курсах повышения квалификации в региональном таможенном управлении. Практиковалось командирование сотрудников таможни из резерва в другие таможенные органы Украины для изучения опыта организации таможенного контроля, для оказания методической помощи таможенным постам.

Таблица 2.14 отражает данные результатов работы с резервом выдвижения на Харьковской таможне. Более низкий процент назначения на вышестоящие должности из резерва в 2007 году объясняется тем, что в 2007 году резерв значительно пополнился инспекторским составом низового звена. Если в 2006 году в список резерва были включены, в основном, заместители начальника таможни, начальники структурных подразделений, их заместители и главные инспекторы, то в 2007 году в резерв были зачислены и ведущие, и старшие инспекторы.

Кроме того, требования, предъявляемые к резерву на выдвижение, стали гораздо жестче. Формирование и использование резерва кадров Харьковской таможни в 2006-07 гг. Годы Зачислено в резерв Назначено на вышестоящую должность из резерва Кол-во чел. 2006 81 39 48,1 2007 109 33 30,3 Глава 3.