Внедрение управленческого учета. Приступая к внедрению управленческого учета, первым делом необходимо определить, кто возглавит эту работу.
Наиболее целесообразно поручить ее финансовому директору предприятия и возложить на него решение следующих задач: - разработать динамический метод расчета себестоимости и в дальнейшем применять его на практике; - разработать систему классификации ассортимента и подсчета затрат.
Эта задача потребует провести инспектирование всех производственных подразделений предприятия, чтобы изучить механизмы образования затрат на каждом участке, оценить их целесообразность и обоснованность; - создать компьютерную систему учета и анализа данных о деятельности предприятия. При этом очень важен квалифицированный взгляд со стороны.
Не в каждой компании есть специалисты, которые могут выполнить весь сложный комплекс работ, связанных с постановкой управленческого учета.
Поэтому, если организация намерена решить эту проблему эффективно, лучше всего пригласить профессиональных консультантов. 1.3. Функции, цели и задачи управленческого учета Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций, которые можно разделить на две группы на основании того, что форму или содержание информационных потоков определяет данная функция: - функции, обеспечивающие организацию информационных потоков; - функции, определяющие содержание информационных потоков.
Среди функций, которые обеспечивают организацию информационных потоков, можно выделить следующие: - разработка и (или) внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации и представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов); - анализ информации; - планирование деятельности. Функциями, определяющими содержание информационных потоков, являются: - координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников; - мотивация персонала; - контроль за выполнением планов.
Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами (задачами более низкого уровня). [3] Можно сформулировать множество задач, решаемых в системе управленческого учета в организации. Во всех случаях выбор индивидуален и зависит от целей и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в ее бизнес-среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство и насколько формализованы и стандартизированы учетно-аналитические процедуры и процесс принятия решений в самой организации.
В качестве основных задач, решаемых в системе управленческого учета большинства организаций, в рамках названных функций можно выделить следующие: 1. Представление информации: - оценка запасов; - обоснование продажных цен; - исчисление прибыли; - формирование информационных файлов о доходах и затратах; - разработка и представление руководству организации различных внутренних отчетов. 2. Анализ: - определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных; - выявление возможности роста финансовой результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата; - подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции; - подготовка информации для принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и т. д.; - разработка вариантов инвестирования. 3. Планирование: - прогнозирование будущих значений показателей; - разработка оперативных и тактических планов; - подготовка информации для принятия решений о системе и краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации. 4. Мотивация: - мотивация сотрудников и менеджеров; - разработка способов участия сотрудников и менеджеров в прибыли компании; - разграничение сфер ответственности менеджеров; - разработка способов оценки эффективности работы подразделений и менеджеров. 5. Координация: - координация деятельности различных сегментов бизнеса; - оптимизация структуры бизнеса; - выработка политики в области распределения накладных расходов между подразделениями организации и (или) продуктами; - организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами. 6. Контроль: - организация внутреннего финансового контроля; - организация внутреннего аудита; - сравнение фактически достигнутых с плановыми показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем. [2] 1.4.