рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Управленческое обследование внутренних сильных и слабых сторон предприятия

Управленческое обследование внутренних сильных и слабых сторон предприятия - раздел Экономика, Планирование и бизнес-план Управленческое Обследование Внутренних Сильных И Слабых Сторон Предприятия. С...

Управленческое обследование внутренних сильных и слабых сторон предприятия. Следующей рассматриваемой проблемой, с которой сталкивается руководство, будет определение того, располагает ли предприятие внутренними силами.

Процесс, при помощи которого осуществляется диагноз внутренних проблем, называется управленческим обследованием.

Управленческое обследование представляет собой методичную оценку функциональных зон предприятия, предназначенную для выявления ее сильных и слабых сторон. С целью упрощения в обследование рекомендуется включить пять функций: маркетинг, финансы (бухгалтерский учет), операции (производство), человеческие ресурсы, а также культура и образ предприятия. Маркетинг.

При обследовании функции маркетинга заслуживает внимания семь общих областей для анализа и исследования: доля рынка и конкурентоспособность, разнообразие и качество ассортимента изделий, рыночная демографическая статистика, рыночные исследования и разработки, предпродажное и послепродажное обслуживание клиентов, эффективный сбыт, реклама и продвижение товара, прибыль.

Финансы/Бухгалтерский учет. Анализ финансового состояния способствует повышению эффективности процесса стратегического планирования. Детальный анализ финансового состояния выявляет уже имеющиеся и потенциальные внутренние слабости в организации, а также относительное положение организации в сравнении с ее конкурентами. Изучение финансовой деятельности может открыть руководству зоны внутренних сильных и слабых сторон в долгосрочной перспективе. Весьма важным, для длительного выживания предприятия, является непрерывный анализ управления операциями.

Следует выделить следующие ключевые вопросы, на которые необходимо ответить в ходе обследования сильных и слабых сторон функции управления операциями. 1.Можем ли мы производить наши товары или услуги по более низкой цене, чем наши конкуренты? Если нет, то почему? 2.Какой доступ мы имеем к новым материалам? Зависим ли мы от единственного поставщика или ограниченного количества поставщиков? 3.Является ли наше оборудование современным, и хорошо ли оно обслуживается? 4.Рассчитаны ли закупки на снижение величины материальных запасов и времени реализации заказа? Существуют ли адекватные механизмы контроля над входящими материалами и выходящими изделиями? 5.Подвержена ли наша продукция сезонным колебаниям спроса, что вынуждает прибегать к временному увольнению работающих? Если это так, то как можно исправить данную ситуацию? 6.Можем ли мы обслуживать те рынки, которые не могут обслуживать наши конкуренты? 7.Обладаем ли мы эффективной и результативной системой контроля качества? 8.Насколько эффективно мы спланировали и спроектировали процесс производства? Может ли он быть улучшен? Человеческие ресурсы.

Истоки большинства проблем в организациях могут быть в конечном итоге обнаружены в работниках.

Если организация обладает квалифицированными сотрудниками и руководителями с хорошо мотивированными целями, она в состоянии следовать различным альтернативным стратегиям, а иначе следует добиваться улучшения работы, потому что данная слабость с наибольшей вероятностью будет подвергать опасности будущую деятельность организации.

Культура и образ предприятия. Культура и образ предприятия подкрепляются или ослабляются репутацией компании. Хорошая ли репутация у фирмы в отношении достижения ею своих целей? Была ли она последовательна в своей деятельности? Какое место занимает это предприятие по сравнению с другими в этой отрасли? 2.7 Бизнес – планирование В условиях рынка приходится упорно изучать, где-то копировать, но лучше всего адаптировать к реальным условиям практику стран с развитой рыночной экономикой по разработке и использованию такого обязательного атрибута предпринимательской деятельности как бизнес-план. Для чего он нужен? 1. Его разработка позволяет концентрировать интеллектуальный потенциал менеджеров, специалистов различных уровней для систематизации и обобщения организационных, материально-технических, финансовых возможностей для достижения программируемых целей и представить их в форме обобщенного документа. 2.Следует помнить, что любой уважающий себя партнер или финансовая структура не пожелает иметь дело с предпринимательской и даже государственной организацией без тщательного изучения и заключения относительно представленного бизнес-плана.

Бизнес-план – это документ, который описывает все аспекты будущего предприятия, анализирует различные проблемы, с которыми возможно придется столкнуться, а так же определяет способы решения проблем.

Поэтому правильно составленный бизнес-план отвечает на главные вопросы: стоит ли вкладывать деньги в планируемое дело; принесет ли оно доход; когда окупятся все затраты капитала и сил. Бизнес-план является базисным для обсуждения перспектив и реального обоснования инвестиций, при этом выполняет три основные функции.

Во-первых, он может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса. Появляется возможность тщательно отработать стратегию и избежать ошибок еще на бумаге, а не в условиях риска реальности и рассматривать возможности компании со всех сторон – маркетинга, финансов и производственной деятельности.

Во-вторых, бизнес-план является инструментом, с помощью которого предприниматель может спрогнозировать результаты дельности компании за определенный период. В-третьих, главное предназначение плана - это обоснование необходимости привлечения финансовых ресурсов. Информация в плане должна быть точной и вместе с тем внушать чувство оптимизма и энтузиазма.

Все положения бизнес-плана следует подкреплять соответствующими расчетами. Личное участие руководителя, генерального менеджера в разработке бизнес-плана настолько велико, что солидные банки, инвестиционные фирмы часто отказываются его рассматривать, если план разработан консультантом со стороны, а функция руководителя свелась к подписанию документа. Работая над бизнес-планом, руководитель как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел, и себя. Бизнес-план готовится индивидуально для каждой конкретной ситуации или фирмы.

Наиболее часто используется следующая структура бизнес-плана: 1. Оглавление. 2. Исполнительное резюме. 3. Общее описание компании. 4. Продукция и услуги. 5. Маркетинг-план. 6. Производственный план. 7. Управление и организация. 8. Капитал и юридическая форма компании. 9. Финансовый план. 10. Приложения. A. Краткие сведения о конкурентах. B. Проектировки объемов продаж по рынкам и ассортиментным наборам продукции.

C. Анализ прибыльности ассортиментных наборов. Исполнительное резюме. Оно готовится в самом конце работы, когда написаны все разделы и вместе со своими консультантами и сотрудниками достигнута полная ясность всех аспектов проекта. Объем резюме, как правило, не превышает четырех страниц машинописного текста. В нем объясняются преимущества проекта доходчивым языком. Последняя страница посвящена финансовым результатам, объемам продаж и расчетной прибыли. Описание компании.

Бизнес-план является своеобразным «заявочным» паспортом любой организации или компании. Об этом особенно важно помнить, если она только начинает свою деятельность, выходит на рынок, ищет финансовых и других категорий партнеров. Маркетинг-план является важным разделом бизнес-плана, поэтому на его подготовку не следует жалеть сил. Цель этого раздела – разъяснить, как предполагаемый бизнес намеревается воздействовать на рынок и реагировать на складывающуюся там обстановку, чтобы обеспечить сбыт товара или реализацию услуг и дать ответы на целый ряд практических вопросов, которые определят дальнейшие практические действия.

Среди них: 1. Как и где вы будите продавать товар: через собственную специализированную сеть торговли; через оптовую торговлю; будете строить и оборудовать новые торговые фирмы, складское, транспортное хозяйство; будете арендовать эти помещения. 2. Как вы будете определять цены на свои товары, на какой уровень прибыльности ориентироваться, как собираетесь возмещать заимствованные средства? 3. Как собираетесь организовать рекламу и сколько выделить на это средств? 4. Как будете добиваться постоянного роста объема продаж – за счет расширения района сбыта или за счет поиска новых форм привлечения покупателей. 5. Как будет организовываться служба сервисного обслуживания и сколько на это потребуется средств.

Это значимое обстоятельство и в современном деловом мире ему придают очень большое значение – если нет разветвлённой сети подобных предприятий как минимум в высокоразвитых государствах, то исключены возможности демонстрировать свой товар на престижных зарубежных ярмарках или салонах с претензией на международный рынок.

Производственный план. Раздел должен готовиться менеджером, собирающимся заниматься организацией выпуска продукции. Главная задача - обосновать, что вы будете в состоянии реально производить нужное количество товаров в определенные сроки с требуемым качеством. Это один из сложнейших разделов, поскольку нестабильность хозяйственных связей, ненадежность поставщиков, невозможность получить требуемые материалы и комплектующие, а также все последующие осложнения с налоговыми расчетами могут расстроить даже самых стойких.

Во всем мире финансисты, прежде чем решиться на выделение средств, подробно вникают во все стадии производственного цикла. И делают это не с позиции выдачи технологических рекомендаций, а для того чтобы убедиться в реальности шансов на возврат ссуд, квалификации руководства фирмой, обоснованности ее планов. Вопросы, на которые даются ответы в этом разделе бизнес-плана: 1. Где будут изготавливаться товары - на действующем или вновь создаваемом предприятии? 2. Какие для этого потребуются производственные мощности и как они будут возрастать год от года? 3. Где, у кого, на каких условиях будут закупаться сырье, комплектующие изделия? Какова репутация этих поставщиков, есть ли опыт работы с ними? 4. Предполагается ли производственная кооперация, если да, то с кем? Возможно ли какое лимитирование объема производства или поставок ресурсов? Какое потребуется оборудование и где намечается его произвести? Данные раздела бизнес-плана производственной ориентации желательно обосновать на перспективу в 2-3 года, а для крупных производств на 4-5 лет вперед. Капитал и юридическая форма компании.

При любых оценках содержания и значимости бизнес-плана любые инвесторы, обращают особое внимание на раздел, где говорится о самой организации и ее кадрах.

Успех любого бизнеса зависит от деловых качеств персонала и организации его действий.

Поэтому в числе первоочередных следует дать сведения о менеджерах-владельцах, которым предстоит сыграть ведущие роли в становлении и операциях предприятия. В эту группу можно включить предпринимателей, инвесторов, членов советов директоров, практически любого, от кого в значительной степени зависит конечный успех или неудача компании. При этом должен быть сделан расчет потребности специалистов, фонд заработной платы, как вы планируете заполучить сотрудников, как они будут работать - на постоянной основе или в качестве совместителей.

В этом разделе необходимо в укрупненном виде представить организационно-структурную схему предприятия, из каких подразделений оно будет состоять, как будет обеспечиваться взаимодействие, координация и контроль. Финансовый план. Формируя раздел, необходимо изложить план получения средств для создания и расширения производства, дать ответы на следующие главные вопросы: 1. Сколько нужно средств для реализации данного проекта? 2. Откуда и в какой форме может вестись финансирование? 3. Когда можно ожидать полного возврата вложенных средств и получения инвесторам дохода (дивидендов)? Четвертый аспект раздела – оценка сроков возврата заемных средств и определение срока окупаемости вложений.

Последнее не маловажно, так как этим определяется будущая ликвидность, т. е. способность кредитора погашать кредит за счет средств, находящихся на расчетном счете.

Если поступления средств на расчетный счет не производится, то потребуются денежные «впрыскивания», значит, дополнительные инвестиции. Данный раздел призван обобщить материалы всех предшествующих разделов и представить их в стоимостном выражении. Здесь необходимо подготовить сразу несколько документов, а именно: а) Прогноз объемов реализации; б) Баланс денежных расходов и поступлений; в) Таблица доходов и затрат; г) Сводный баланс активов и пассивов предприятий; д) График прибыльности.

Конкуренция. Бизнес и предпринимательство всегда вершатся в условиях конкуренции. Разрабатывая бизнес-план организации производства той или иной продукции или оказания услуг, следует постоянно помнить о ее главном приоритетном качестве - устойчивости конкурентоспособности. Этот раздел бизнес-плана значим как для самих предпринимателей, так и для инвесторов. В нем должны быть даны ответы на следующие вопросы: 1. Кто является крупнейшим производителем аналогичных товаров или услуг? Как обстоят их дела с объемами продаж, с доходами, перспективой внедрения новых изделий? 2. Много ли средств конкуренты уделяют рекламе своих изделий? 3. Что собой представляет их продукция. 4. Каков уровень цен на продукцию конкурентов? При разработке этого раздела нельзя допускать упрощений.

Детальное изучение конкурентов позволит вам правильно выбрать ориентацию в своих действиях по тем направлениям, которые были рассмотрены уже ранее. Подводя итоги данного раздела, следует сказать, что разработка бизнес-плана дает возможность заинтересованным лицам взвесить все «за» и «против» относительно будущей предпринимательской ориентации.

Для собственной убежденности, уверенности отстаивании своих позиций перед партнерами и инвесторами следует давать четкие ответы на главные стратегические вопросы: 1. Какие потребности призван удовлетворить предлагаемый товар или услуга? 2. Каковы его (её) особенности и почему потребители будут предпочитать аналогичным товарам (услугам) возможных конкурентов? 3. Сколь долго этот товар будет новинкой на рынке? 4. Какими патентами или авторскими свидетельствами защищены особенности разрабатываемого товара или технологии с целью их реализации не только на внутреннем, но и внешнем рынке? 5. Для предпринимателей, менеджеров, работающих в условиях рыночных отношений, если они рассчитывают на успех, плановый и системный подход к делу должен стать обязательной нормой.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Планирование и бизнес-план

Достижение в рамках предприятия указанных целей невозможно без процесса планирования, что и объясняет актуальность выбранной темы. Целью данной… Предметом исследования является планирование как функция управления. Также сделана попытка анализа основных стратегий поведения и развития деятельности предприятия, рассмотрены…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Управленческое обследование внутренних сильных и слабых сторон предприятия

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Понятие и виды планирования
Понятие и виды планирования. Важнейшей проблемой для предприятий, особенно малого бизнеса, является стратегическое, оперативное и бизнес-планирование. Обоснование целей производства, целей э

Понятие стратегического планирования
Понятие стратегического планирования. Стратегическое планирование призвано определять цели предприятия (фирмы) и их стратегию на длительный период времени (до 10 лет). Именно поэтому стратегическое

Отличительные особенности стратегического планирования как управленческой технологии
Отличительные особенности стратегического планирования как управленческой технологии. В современных условиях, в дискуссиях по вопросам опыта стратегического планирования и управления, обсуждаются н

Оперативное планирование
Оперативное планирование. В рамках оперативного планирования даются экономически обоснованные (оптимальные) ответы на вопросы: что обрабатывать (какую деталь и сколько), на каком оборудовании, каки

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ. Иванченко Л.А. Основы успеха: теория и практика менеджмента. – М.: Мысль, 2003. – 286с. 2. Иванченко Л.А. Региональная политика России. От слов к делу. Санкт

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги