Восток. Начало. Первые следы развитых систем учета мы находим в долинах рек Нил, Тигр и Ефрат. Древний Египет. Несколько тысяч лет тому назад люди научились делать папирус. К этому времени — юности мира — восходят и истоки учета, и регистрация фак¬тов хозяйственной жизни на свитках папируса («свобод¬ных листах»). На этих свитках, прежде всего, составляли инвентари.
При I и II династиях (3400—2980 гг. до н.э.) каждые два года проводились инвентаризации движимого и недвижимого имущества. При IV династии прерывная (дискретная) инвентаризация была заменена текущим (перманентным) учетом. Его цель заключалась, прежде всего, в проверке достоверности получении и выдач серебра, хлеба и т. д. Ценности со склада могли быть отпущены только при наличии на документе резолюции уполномоченного лица: «подлежит выдаче». «Заведующий складом» регистриро¬вал отпуск и подкладывал оправдательные документы. «Кладовщики» по окончании дня должны были составить отчет, в котором отражали движение ценностей по плательщикам и получателям, а внутри этой первичной группировки — по наименованиям ценностей.
Отчет поды¬тоживался. Если он состоял из нескольких листов, то подсчитывалась каждая страница отдельно и отчет в це¬лом. Ежедневно составляли сводку данных по складу и по «управлению складами». Однако все эти сводки, хотя и выполнялись ежедневно, содержали уже группировку по наименованию ценностей.
Существенным моментом материального учета было ежедневное выведение остат¬ков. Двуречье. Если Египет был родиной «счетоводства на свободных листах», то Вавилония стала родиной «уче¬та на карточках». «Карточки» делали из мягкой и влаж¬ной глины в виде пластинок, или, как их называют, таб¬леток. «По величине глиняные таблетки от крохотных кусочков в 2 сантиметра доходят до массивных плит 30Х40 сантиметров»./10/ На влажной поверхности глины тростниковой палочкой делали надписи.
После чего документ сушился на солнце. Учет материальных ценностей осуществлялся при¬мерно так: приходные и расходные документы группировались раздельно, информация внутри этих групп учиты¬валась в разрезе наименований отдельных ценностей, по оборотам выводилось «сальдо», которое алгебраически складывалось с начальным остатком, и таким образом выводился конечный результат, сопоставляемый с фактическим наличием ценностей.
Все сведения фиксировались в таблетках, здесь же указывались причины расхождений и на чей счет отнесена недостача. Иудея. В Библии сохранилось высказывание царя Соломона: «С кем постоянно находишься в торговых сно¬шениях, считай и оценивай: что даешь и что получаешь — запиши». Специальная инструкция предусматривала порядок учета пожертвований в храм. В обширной империи чиновники часто находились в разъездах. Сравнительно недавно были открыты документы сатрапа Аршама: из них видно, что каждый, посылаемый в разъезд, получал из конторы письмо (командировочное удостоверение) и по предъявлении этого письма в отделениях (дома Аршама) получал по строго установленным нормам продовольствие. 1.2