Учетные регистры по внешнему виду и по характеру записей. Учетные регистры - документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Они классифицируются разделяются по внешнему виду, по объему содержания операций, по назначению характеру записей и по строению форме . 2. По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы бухгалтерские книги - вид учетных регистров синтетического Главная книга, книга Журнал-Главная и аналитического учета книги учета основных средств, затрат производства, реализации продукции и др Представляют собой сброшюрованные и пронумерованные одноформатные листы бумаги, заверенные подписью главного бухгалтера и имеющие двустороннее строение одна сторона для дебетовых, другая - для кредитовых записей картонки - отдельные листы бланки, разграфленные для нужд учета, изготовленные из картона или бумаги определенного размера, что дает возможность организовать картотеки.
При этом разделителями карточки разбиваются на разделы с соответствующими указателями индикаторами для обеспечения быстроты нахождения в картотеке требующейся карточки.
В карточках обычно ведут аналитический учет. Они очень удобны для копировальных записей и группировок учетных данных.
В зависимости от формы и назначения карточки бывают контокоррентные предназначены для учета таких объектов, показатели которых дают в общей сумме, например, о состоянии дебиторской задолженности, расчетов с подотчетными лицами и других расчетов, многографные применяются для учета объектов, где требуется детализация показателей по дебету или кредиту счета, например, производственных расходов по статьям и т. д инвентарные для учета объектов основных средств, количественно-суммового учета для учета товарно-материальных ценностей по их количеству и сумме в них указываются дата и номер бухгалтерской проводки, содержание записи, приход, расход и остаток по количеству и сумме, складского учета для количественного учета товарно-материальных ценностей на складах . свободные листы - применяются в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей и составляют основу современного учета.
Каждый лист имеет соответствующее название журнал-ордер, ведомость и указание периода его действия месяц, квартал . 3. По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные хронологические регистры используют для записей хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию без определенной группировки по счетам. Такие регистры обеспечивают контроль за полнотой бухгалтерских записей и сохранностью поступающих документов.
Виды хронологического регистра регистрационный журнал, книга учета хозяйственных операций, книги покупок и продаж систематические регистры - регистры, в которых документы регистрируются в определенной системе группировке они используются для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций например, инвентаризационная опись ценностей и подразделяются на систематические регистры синтетического учета и систематические регистры аналитического учета комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи.
Например, в журналах-ордерах записи ведут в разрезе синтетических счетов в хронологическом порядке.