рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры
- Раздел Экономика
- /
- Способы исправления ошибок
Реферат Курсовая Конспект
Способы исправления ошибок
Способы исправления ошибок - раздел Экономика, Курс лекций по бухучету Способы Исправления Ошибок. При Составлении Первичных Документов Или Учетных ...
Способы исправления ошибок. При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки.
Они должны быть выявлены и исправлены. При большом количестве данных в учетных регистрах для обнаружения в них ошибок используется сплошная проверка пунктировка записей. Она состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружены ошибки, последовательно сверяются с документами или другими учетными регистрами, в которых отражены те же операции. Перед каждой проверенной суммой ставится специальный значок V для того, чтобы видеть, какие суммы проверены, а какие - нет. Выборка - способ выявления ошибок при несовпадении итогов синтетического и аналитического учета. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета.
Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета. 2. Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется корректурным способом, способом дополнительных проводок и способом красное сторно. Корректурный способ используется, когда корреспонденция счетов не затронута ошибкой либо же ошибка своевременно обнаружена и на итогах учетных записей не отразилась. Сущность данного способа состоит в том, что ошибочная сумма или неправильный текст зачеркивается тонкой чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое после чего над зачеркнутым пишется правильная сумма или текст.
При этом следует помнить, что зачеркивается все число даже если допущена ошибка только в одной цифре. Исправительные записи должны быть оговорены и заверены подписью бухгалтера. Способ дополнительных проводок используется в случаях, когда в регистрах записана сумма меньше действительной то есть при отражении операции указана правильная корреспонденция счетов, но занижена ее сумма. Для исправления такой ошибки составляется дополнительная бухгалтерская проводка на разность между действительной и заниженной суммами операции.
Например, поставщикам оплачено с расчетного счета 30000 руб а ошибочно записали 20000 руб. Тогда на разность между этими суммами в размере 10000 руб. ш 30000 - 20000 следует составить дополнительную проводку Д-т сч. 60 - 10000 руб. К-т сч. 51 - 10000 руб. Способ красного сторно отрицательная запись 15 применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало, суммы.
Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Отсюда красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно обычными чернилами составляется проводка, правильно отображающая произведенную операцию.
При помощи способа красного сторно исправляются ошибки до и после подсчета итогов и ошибки, допущенные в предыдущих отчетных периодах. Способ красного сторно применяется и при корректировке нормативной плановой себестоимости продукции до фактической, если фактическая себестоимость продукции ниже нормативной плановой. Формы бухгалтерского учета Форма учета определяется структурой учетных регистров, способом записи в них, последовательностью связи между документами и регистрами. 1. Форма бухгалтерского учета - определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни экономических событий и составления отчетности. Форма бухгалтерского учета - строение учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации.
Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, обуславливающая последовательность и способы учетных записей.
Формы постоянно совершенствуются по мере развития техники учета. 2. Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними последовательность и способы записи в них применение средств вычислительной техники. 3. Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются назначение, содержание, внешний вид и количество применяемых учетных регистров взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета последовательность и способы записей в учетные регистры степень компьютеризации использования средств механизации и автоматизации в учете. В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы бухгалтерского учета мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная диалоговая и упрощенная.
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета 1. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета - одна из форм бухгалтерского учета возникла в 1928 - 1930 гг. В случае применения мемориально-ордерной формы учета хронологическая и систематическая записи ведутся отдельно.
При этом учетный процесс осуществляется следующим образом мемориальные ордера, составляемые на основании первичных документов, оформляемые бухгалтерские проводки регистрируются в специальном журнале хронологический учет на их основе ведется Главная книга систематическая запись. Документы, приложенные к мемориальным ордерам, служат основанием для записей в регистрах аналитического учета.
В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам синтетического учета и оборотные ведомости по счетам аналитического учета и производят их взаимную сверку. При этом сопоставляют итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам с данными соответствующих синтетических счетов.
Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синтетических счетов, а также итог регистрационного журнала, должны быть равны между собой. Мемориальный ордер за 2003 г. пример 2. Регистрационный журнал - учетный регистр, применяемый при мемориально-ордерной форме учета для регистрации мемориальных ордеров. Он является регистром хронологической записи. В нем записывается дата, номер и сумма каждого мемориального ордера. В конце месяца подводится итог зарегистрированных сумм по всем мемориальным ордерам.
Итог по журналу должен равняться сумме всех дебетовых оборотов и сумме кредитовых оборотов за месяц по всем счетам синтетического учета. Регистрационный журнал за март 2003 г. пример Проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги синтетический регистр систематического учета. Главная книга содержит на отдельных листах только синтетические счета, здесь отражаются только обороты по синтетическим счетам сальдо не выводится.
Записи в Главную книгу фиксируются на основании мемориальных ордеров и приложенных к ним оправдательных документов, данные ее сверяются с данными регистров аналитического учета. Главная книга Счет 51 Расчетный счет Записи проводятся по шахматному принципу с указанием корреспонденции счетов. На основании итогов Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам или шахматная оборотная ведомость. Для контроля итоги ее оборотов по дебету и кредиту сверяются с итогами журнала регистрации мемориальных ордеров.
Форма счетов Главной книги, называемой контрольно-шахматной ведомостью, строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и имеет следующий вид Счет На счетах Главной книги фиксируются только текущие обороты за отчетный период, поэтому по этим данным составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета одновременно производится проверка полноты и правильности записей хозяйственных операций итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу. В оборотной ведомости рассчитываются остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется соответствующий баланс. 3. Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются громоздкость и трудоемкость учета многократное дублирование записей в регистрационном журнале, мемориальном ордере, синтетических и аналитических регистрах отставание аналитического учета от синтетического отсутствие в формах регистров аналитического учета показателей, требующихся для контроля, составления отчетности и анализа деятельности.
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
Курс лекций по бухучету
Оно является основой существования жизни и развития общества. В данной сфере производятся различные вещественные блага в промышленности, в… Кроме того, здесь оказываются материальные услуги в торговле, в сфере бытового… Эта сфера ответственна за формирование духовных и иных ценностей и занята предоставлением соответствующих услуг…
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Способы исправления ошибок
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
| Твитнуть |
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Реклама
Информация в виде рефератов, конспектов, лекций, курсовых и дипломных работ имеют своего автора, которому принадлежат права. Поэтому, прежде чем использовать какую либо информацию с этого сайта, убедитесь, что этим Вы не нарушаете чье либо право.
© copyright 1999 - 2024 allRefs.net. Все права защищены. Страница сгенерирована за: 0.022 сек.
Новости и инфо для студентов