Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. При использовании журнально-ордерной формы данные первичных документов систематически накапливаются в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях.
Журналы-ордера, составленные по кредитовому принципу, открываются на отчетный период на отдельный синтетический счет или на группу их. Записи в журналы-ордера производят на основании первичных документов в хронологическом порядке либо со вспомогательных ведомостей.
После подведения итогов по журналу-ордеру его кредитовый оборот переносится в Главную книгу по соответствующему счету, куда также записываются обороты по дебету его, но из других журналов-ордеров. Вид главной книги Вид журнального ордера, открытого на несколько счетов Основой для ее использования является принцип применения накопительных регистров накапливания данных, которые обеспечивают синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций.
Накопительные учетные записи производятся в разрезе корреспондирующих счетов, что исключает необходимость составления мемориальных ордеров. Обычно в одном регистре совмещаются хронологическая запись, синтетический и аналитический учет. Книги карточки аналитического учета ведутся как исключение по некоторым объектам. 2. Регистрами бухгалтерского учета при журнально-ордерной форме являются два вида бухгалтерских регистров журналы-ордера, вспомогательные накопительные ведомости кроме этого, также применяются разрабо-точные таблицы, Главная книга.
Журналы-ордера - это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального разграфления. Записи в журналах-ордерах производятся либо по мере поступления документов, либо итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции. Они открываются на каждый синтетический счет или группу взаимосвязанных счетов и имеют постоянный номер. Журналы-ордера построены по кредитовому принципу, ведутся по кредиту одного или нескольких однородных счетов.
По содержанию и форме их можно подразделить на три группы первая группа - журналы-ордера, в которых регистрируются кредитные обороты по счету и вспомогательные ведомости, составленные в целях контроля за движением денежных средств вторая группа - журналы-ордера, используемые для учета операций по счетам расчетов с подотчетными лицами, поставщиками и подрадчиками. Используется линейный способ дебетовые и кредитовые обороты размешаются по одной строке. Так, например, отражается задолженность организации поставщику и по мере оплаты производится запись о ее погашении - все по этой строке третья группа - журналы-ордера для учета затрат на производство в них записи производятся в шахматном порядке.
При этом дебетуемые счета отражаются по горизонтали, а кредитуемые - по вертикали журнала-ордера. Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая открываются все счета синтетического учета, применяемые на данном предприятии записи делаются по мере поступления документов или итогами за месяц из журналов-ордеров.
Затем они переносятся в Главную книгу, где по каждому счету кредитовый оборот отражается одной суммой, а дебетовый - в корреспонденции с кредитуемыми счетами. В книге обобщаются данные текущего учета и взаимно сверяются записи по отдельным счетам на основании нее составляется бухгалтерский баланс. Вспомогательная ведомость - учетный регистр, предназначенный для систематизации накапливания данных, содержащихся в первичных документах.
Эти данные общими итогами записываются по счетам учета. Вспомогательная накопительная ведомость улучшает и упрощает учет, сокращает количество учетных записей. 3. Основные особенности журналыю-ордерной формы учета использование для учета финансово-хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых производится только по кредитовому признаку совмещение и объединение в журналах-ордерах хронологической записи, синтетического и аналитического учета облегчение и ускорение составления отчетности улучшение организации и разделение труда учетных работников уменьшение объема учетной работы, что достигается широким применением накопительных ведомостей, устранением дублирующих записей, совмещением в одном регистре хронологической записи, синтетического и аналитического учета, упразднением мемориальных ордеров, а также оборотных ведомостей, которые применяются как исключение группировка документов по отношению к журналам-ордерам и накопительным ведомостям ускорение учетной регистрации и ликвидации отставания аналитического учета от синтетического.