Организация учета использования рабочего времени. Учет времени, отработанного каждым работником, ведется с использованием специального документа - табеля учете использования рабочего времени.
Табель ведется по предприятию в целом, если предприятие небольшое, или по отдельным структурным подразделениям.
Табели необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения данных об отработанном времени, составления статотчетности по труду.
Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца для расчета заработной платы за месяц.
Учет использования рабочего времени, явок и неявок на работу осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, не явившихся, опоздавших их. п. регистрации только отклонений неявок, опозданий и т. д На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени.
Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком.
При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной - цифровым. 2. На предприятиях применяют две формы табеля учета использования рабочего времени в форме Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы в форме Т-13 - учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. При этом заработная плата начисляется в расчетной форма Т-51 или расчетно-платежной ведомости ф. Т-49 , отражается в лицевом счет0 форма Т-54 . Форма Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных, бланки по данной форме с частично заполненными реквизитами фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер и др. могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. На последней странице табеля представлена таблица ежедневного учета использования времени и итоговая строка за месяц для составления отчета по труду, который необходим для анализа организации труда в цехах, отделах и по предприятию в целом. 3. Контроль за началом и окончанием работы, использованием времени в течение рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений мастера, начальники цехов, отделов, участков, смен, на которых возложен этот контроль. Способы контроля карточный - с помощью контрольных часов жетонный - с применением табельных жетонов или марок пропускной - посредством сдачи рабочими и служащими и обратной выдачи им пропусков сдают перед началом работы, получают по окончании работы рапортно-ведомостной - с использованием рапортов или табельных ведомостей от начальника с помощью контрольно-пропускных устройств.
Формы и системы оплаты труда.
Повременная форма 1. Предприятия самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливают штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирования а также разнообразные льготы для своих работников. Организация обязана обеспечивать гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, если фактически отработанное время не меньше установленной законодательством нормы.
Нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. По соглашению между работниками и администрацией может устанавливаться неполный рабочий день, оплата за который производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ.
Различают основную и дополнительную оплату труда.
Основная заработная плата начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. п. К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное время отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, по нетрудоспособности и т. д. 2. Различают две основные формы оплаты труда сдельную когда в основу расчета берется объем работы и расценка за выполнение его единицы и повременную за основу - тарифная ставка за час работы или оклад и отработанное время. Кроме того, возможно применение разновидностей этих форм простая повременная, повременно-премиапьная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная. Возможно также использование аккордной формы.
На основании выбранной системы оплаты на предприятии учет ее регламентируется следующими документами выписка из протокола собрания о ставках повременщиков табель учета рабочего времени карточки учета выработки наряды, договоры, контракты, трудовые соглашения с визой руководителя о выплате, приказы и др. Повременная - форма, при которой заработок зависит от количества затраченного времени фактически отработанного с учетом квалификации работника и условий труда.
Случаи применения повременной формы оплаты если отсутствуют количественные показатели выработки, необходимые для установления сдельной расценки если рабочий не может оказывать влияния на увеличение выпуска продукции, который определяется производительностью машины, аппарата или агрегата при условии правильного применения норм труда.
При простой повременной системе оплаты труда заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.
Повременно-премиальная система оплаты труда предполагает суммирование заработка по тарифу и премии, которая исчисляется как некоторый процент к измерителю например, к тарифной сетке. При повременной оплате первичный учет труда работников ведется в табелях.