Функции бухгалтерского учета. В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет следующие функции контрольную, информационную, обеспечения сохранности имущества, обратной связи, аналитическую. 1. Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий и организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений.
Контроль - проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий.
Различают три вида контроля предварительный, текущий и последующий заключительный. По форме осуществления они схожи и имеют одну и ту же цель способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым.
Различают их по времени проведения.
Предварительный контроль проводится до совершения хозяйственной операции, текущий - во время осуществления операции, последующий заключительный - после ее совершения. 2. Информационная функция.
Это одна из основных функций бухгалтерского учета, которая выполняется в системе управления.
Бухгалтерская информация широко используется всеми видами хозяйственного учета оперативным, статистическим, бухгалтерским с целью планирования и прогнозирования, а также для определения стратегии и тактики деятельности организации.
К бухгалтерской информации для того чтобы она удовлетворяла всех пользователей на всех этапах предъявляются следующие требования оперативность, достоверность, своевременность, объективность. Информация должна быть эффективной и высококачественной, то есть удовлетворять потребностям максимального количества пользователей собственников, партнеров и др Информация должна содержать только необходимые данные минимальное количество показателей при этом лишние показатели исключаются.
Информация должна быть необходимой и целесообразной, при этом удовлетворяя максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. 3. Обеспечение сохранности собственности - значимая в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности функция.
Функция осуществляется в зависимости от действующей системы учета и некоторых определенных предпосылок совершенствования системы учета применения передовых методов выявления недостач, а также растрат и хищений использования мерной тары, измерительных и контрольных приборов наличия специализированных оборудованных оргтехникой складских помещений использования современных средств для сбора, обработки и передачи информации. 4. Функция обратной связи. Бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи, необходимой при управлении формируется и передается информация о фактических параметрах развития объекта управления.
Основными компонентами информационной системы обратной связи в данном случае являются ввод - неупорядоченные данные процесс - обработка данных вывод - упорядоченная информация. Бухгалтерский учет, с точки зрения системы управления, представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров.
С помощью бухгалтерской информации, используя обратную связь, на основании фактических показателей осуществляется контроль за выполнением запланированных показателей, выявляются недостатки и резервы производства. Данную функцию обычно выполняет информация из первичной документации так документы по расчету оплаты труда могут также служить данными для определения объема выполненных работ, количества выпущенной продукции . 5. Аналитическая функция.
В современных условиях совершенствования управления и формирования рыночных отношений аналитическая функция также важна, поскольку достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Реализация этой функции позволяет проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.