Предмет бухгалтерского учета. Так как по определению бухгалтерский учет - это система обобщения и наблюдения за финансово-хозяйственной деятельностью, отражаемой упорядочив и непрерывно с помощью специальных документов с целью получения данных о работе предприятия и контроля за его деятельностью см. Вопрос 2 , то предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность предприятия.
Можно также сказать, что предметом бухгалтерского учета, является имущество организации, его движение в различных сферах см. п. 2 в процессе деятельности, а также результат этой деятельности.
Предметом бухгалтерского учета является упорядоченная и регламентированная информационная система, отражающая совокупность имущества по составу и размещению, по источникам их образования, хозяйственные операции и результаты деятельности предприятия в денежном выражении.6 2. В процессе работы предприятия происходит кругооборот хозяйственных средств.
Здесь можно выделить процессы снабжения, производства и реализации, которые в учете представлены отдельными хозяйственными операциями.
Таким образом, одна часть хозяйственных средств предприятия находится в сфере производства например, материалы, оборудование, другая - в обращении готовая продукция, переданная покупателям, денежные средства в кассе, на счету предприятия, в расчетах. Кроме того, часть хозяйственных средств может находиться в непроизводственной сфере школы, детские сады, спортивные сооружения и т. д Таким образом, объектами изучения бухгалтерского учета являются средства, их движение в процессе производства, распространения и обращения, а также источники их образования и использования.
Объектами изучения бухгалтерского учета или составными частями предмета являются имущество по составу и размещению хозяйственные средства организации имущество по источникам его формирования обязательства организации, его капитал и т. п. хозяйственные операции, производимые в результате финансово-хозяйственной деятельности и вызывающие изменения в имуществе и источниках их образования. 3. Имущество организации по составу и функциональной роли характеру использования подразделяется на две основных группы внеоборотные активы основной капитал и оборотные активы оборотный капитал. Внеоборотные активы включают в себя основные средства, оборудование к установке нематериальные активы незавершенные вложения во внеоборотные активы долгосрочные финансовые вложения.
Оборотные активы оборотный капитал состоят из материальных оборотных средств денежных средств краткосрочных финансовых вложений средств в текущих расчетах.
Внеоборотные активы основной капитал 1. Основные средства - средства труда, с помощью которых человек в процессе производства оказывает воздействие на предмет труда с целью получения в конечном итоге определенной продукции работ, услуг. Особенностью основных средств является их функционирование в неизменной натуральной форме в течение длительного времени в процессе производства и постепенное перенесение своей стоимости на производимую продукцию в виде амортизационных отчислений.
К основным средствам в бухгалтерском учете относят ту часть средств труда, которая используется длительное время более 12 месяцев в производстве продукции, при выполнении работ услуг либо для управленческих нужд при соблюдении некоторых условий таких, например как приносить экономические выгоды. К ним относятся здания и сооружения, машины и оборудование, инструменты, транспортные средства и т. д. 2. Нематериальные активы - это объекты долгосрочного пользования сроком более 12 месяцев, не имеющие материально-вещественной структуры, но обладающие стоимостной оценкой и приносящие доход.
При этом, кроме того, должны соблюдаться следующие условия а возможность идентификации б наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки приобретения патента, товарного знака и т. п К ним относятся согласно ПБУ 14 2000 при соблюдении вышеперечисленных условий следующие объекты интеллектуальной собственности исключительные права патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель, селекционные достижения авторские права на программы для ЭВМ, базы данных права на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров имущественные права на топологии интегральных микросхем.
В составе нематериальных активов могут учитываться также деловая репутация организации и организационные расходы, признанные вкладом участников в уставный капитал организации. К ним не относятся интеллектуальные и деловые качества персонала, квалификация и способность к труду.
Нематериальные активы могут переносить свою стоимость на создаваемый продукт не сразу, а постепенно, частями, по мере амортизации. 3. Вложения во внеоборотные активы являются главным источником появления у предприятий нового имущества, учитываемого в составе основных средств.
Они представляют собой совокупность затрат на осуществление долгосрочных инвестиций, связанных с новым строительством включая реконструкцию и перевооружение предприятия, приобретением новых объектов основных средств, прочие капитальные работы и затраты проек-тно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы и др 4. Долгосрочные финансовые вложения - это такие вложения свободных денежных средств организации, срок погашения выкупа которых превышает один год если же их срок погашения выкупа не установлен, то вложения осуществлены организацией с намерением получать доходы по ним более одного года. К ним относятся средства, направленные в качестве долевого участия в уставные капиталы других организаций, созданных на территории страны и за рубежом средства, направленные на приобретение акций и облигаций других организаций на долговременной основе долгосрочные займы свыше одного года, выданные другим организациям под долговые обязательства прочие виды размещения свободных денежных средств с целью извлечения дохода на долговременной основе.
Оборотные активы оборотный капитал Оборотные средства - сырье, материалы, топливо и другие ценности они используются в одном производственном цикле, поэтому вся их стоимость сразу относится на затраты расходы предприятия.
В состав данной группы также включаются готовая продукция и незавершенное производство. 1. В состав материальных оборотных средств включаются производственные запасы - предметы труда, используемые в производстве или для хозяйственных управленческих нужд организации сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, животные на выращивании и откорме, готовая продукция конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством и товары, которые предназначены для продажи то есть находящиеся на складе и отгруженные покупателям, а также незавершенное производство работы и продукция, не прошедшая всех фаз обработки и расходы будущих периодов затраты, произведенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к следующим периодам . 2. Денежные средства представляют собой сумму наличных денег и денежных документов в кассе организации, а также средств на расчетных и других например, валютных счетах в банках.
Оборотные активы обеспечивают возможность участия в расчетах денежными средствами производятся расчеты с покупателями и поставщиками по задолженности, с рабочими и служащими по заработной плате, с финансовыми органами в основном посредством безналичных перечислений. При этом наличными средствами расчеты могут осуществляться в пределах лимитов, также в пределах установленного лимита могут находиться наличные деньги в кассе предприятия. 3. К оборотным средствам относятся финансовые активы - вложения инвестиции на приобретение краткосрочных финансовых вложений на срок не более одного года. К ним относятся предостааченные другим организациям займы, средства на депозитных счетах банков, ценные бумаги акции, облигации и местные займы, векселя, а также сберегательные сертификаты и др. 4. Средства в расчетах включают в себя различные виды дебиторской задолженности различных организаций, юридических и физических лиц перед предприятием, под которой понимается сумма долгов других предприятий данной организации например, покупателей и заказчиков за купленную у данной организации продукцию или лиц например, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы, а также перечисленных поставщикам и подрядчикам авансов и т. д. Должники при этом называются дебиторами.
Источники формирования имущества предприятия.
Источники собственных средств Кроме хозяйственных средств объектами изучения бухгалтерского учета являются источники их формирования.
Они, являясь пассивом предприятия, подразделяются на собственные и заемные.
Хозяйственные средства организации по источникам формирования и целевому назначению можно разделить на источники собственных средств иначе - собственный капитал заемные источники средств иначе - обязательства. Источники собственных средств составляют в денежном выражении материальную базу организации.
Собственные источники включают в себя уставный складочный, а также резервный и добавочный капиталы сюда также относятся фонды и другие резервы, нераспределенная прибыль.
К источникам собственных средств относится, кроме того, целевое финансирование. 1. Уставный иначе - складочный капитал организации представляет собой собственный первоначальный капитал организации, которым наделяется организация в момент, ее создания регистрации за счет полученных от учредителей средств в виде их вкладов взносов в денежном выражении в соответствии с учредительными документами. Иначе - стоимость основных и оборотных средств, внесенных учредителями в счет своего вклада в момент образования предприятия.
При этом уставный капитал формируется по-разному в зависимости от вида собственности и организационно-правовой формы предприятия и может быть изменен в процессе деятельности организации. Уставный фонд создается за счет паевых взносов, взносов учредителей, проданных акций. Резервный капитал создается посредством отчислений от чистой прибыли в соответствии с действующим законодательством и уставом организации.
Так, конкретный размер резервного капитала определяется, например, уставом хозяйственного общества в пределах 15 уставного капитала, в то время как ежегодные отчисления - в размере не менее 5 чистой прибыли за год. Резервный капитал используется на покрытие непредвиденных возможных убытков и потерь организации за отчетный год при отсутствии иных источников покрытия выплату доходов учредителям при недостаточности или отсутствии годовой прибыли для этих целей погашение облигаций предприятия и выкуп собственных акций.
Имеющиеся на конец года неиспользованные остатки этого фонда переходят на следующий год. Добавочный капитал формируется как прирост стоимости внеоборотных активов организации основных средств, объектов капитального строительства, выявляемый в результате их переоценки. Переоценка проводится в установленном законодательством порядке например, не чаще одного раза в год. К добавочному капиталу в акционерных обществах относят также полученную выше номинальной стоимости размещенных акций сумму эмиссионный доход общества. При этом разница между продажной и номинальной стоимостью акций может быть выручена как при учреждении общества, так и при последующем увеличении уставного капитала. 2. Прибыль представляет собой прибыль отчетного года и прошлых лет -капитал, остающийся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и сборов, пеней, штрафов, неустоек.
Это внутренний источник финансирования долговременного характера, состоящий в суммировании невыплаченной учредителям в форме дивидендов прибыли.
При этом нераспределенная прибыль отчетного года и прибыль прошлых лет в учете обособленно не отражается теперь. Организации должны следить за состоянием и движением средств нераспределенной прибыли. Для этого в разрезе счета по учету нераспределенной прибыли могут быть открыты отдельные субсчета например, Прибыль, подлежащая распределению , Нераспределенная прибыль в обращении , Нераспределенная прибыль использованная. Нераспределенная прибыль не является источником финансирования каких-либо расходов сохраняется ее сумма во времени. Таким образом, прибыль по фондам теперь не распределяется источник, за счет которого образовывались ранее специальные фонды развития производства материального поощрения социального развития подготовки кадров и др отсутствует. 3. Резервы создаются в ходе деятельности организации и используются по целевому назначению.
Они могут быть предназначены на предстоящую оплату отпусков ремонт основных средств выплату ежегодных вознаграждений по годовым итогам, за выслугу лет покрытие различных возможных непредвиденных затрат покрытие сомнительных долгов другие предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными и правовыми актами Министерства финансов РФ цели например, под снижение стоимости материальных ценностей, под обесценение вложений в ценные бумаги . 4. Целевое финансирование - это средства, предназначенные для осуществления мероприятий целевого назначения, средства, поступившие от других организаций и лиц, бюджетные средства, поступившие в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий и др. Эти средства носят целевой характер и их вправе использовать лишь по назначению.
Источники формирования имущества предприятия.
Заемные источники средств 1. Заемные источники средств обязательства в распоряжение организации поступают на некоторый фиксированный срок по его истечении эти средства должны быть возвращены с определенным процентом или без него их собственнику. Они относятся к внешним источникам ресурсов предприятия.
К заемным средствам относятся займы в том числе в виде облигаций, векселей, кредиты, кредиторская задолженность, обязательства по распределению валового внутреннего продукта. Обязательства бывают краткосрочными и долгосрочными к краткосрочным обязательствам сроком погашения не более 12 месяцев относятся o краткосрочные ссуды, займы, полученные от физических и юридических лиц o краткосрочные кредиты банков o кредиторская задолженность поставщикам за товарно-материальные ценности, работникам по оплате труда, финансовым органам и фондам социального страхования и обеспечения по налогам, взносам и сборам, другим юридическим и физическим лицам в составе долгосрочных обязательств сроком погашения более 12 месяцев отражаются o долгосрочные выданные кредиторам векселя например, поставщикам за полученные материально-производственные запасы o долгосрочные кредиты банков o прочие долгосрочные займы физических и юридических лиц. 2. Займы - долги организации другим предприятиям.
К займам относятся как выпущенные организацией облигации, так и выпущенные и проданные предприятием акции трудового коллектива.
Займы также могут быть краткосрочными и долгосрочными. 3. Кредиты банка - суммы полученных банковских ссуд - краткосрочных и долгосрочных кредитов. Краткосрочные кредиты на срок не более 12 месяцев банк предоставляет организации на выплату заработной платы сотрудникам, оплату оборотных средств.
Долгосрочные кредиты сроком более одного года используются организациями на финансирование вложений во внеоборотные активы - приобретение основных средств, нематериальных активов и т. п. 4. Кредиторская задолженность - задолженность, возникающая вследствие временного несовпадения между моментами получения материально-производственных запасов работ, услуг и их оплатой поставщикам за полученные товары, оказанные услуги, по выданным за них контрагентам векселям, по полученным авансам. Кредиторами являются различные физические и юридические лица, перед которыми предприятие имеет долги обязательства, которые подлежат выплате погашению . 5. Обязательства по распределению валового внутреннего продукта - это задолженность организации своим рабочим и служащим по начисленной, но не выплаченной заработной плате, которая возникает в результате несовпадения во времени моментов ее начисления и выплаты. К подобным обязательствам относятся также долги бюджету по начисленным, но неопламенным налогам и органам социального страхования и обеспечения - по соответствующим начислениям.
Метод бухгалтерского учета Рассмотренная выше классификация средств и источников их формирования лежит в основе составления бухгалтерского баланса.
Совокупность способов и приемов называется методом бухгалтерского учета. 1. Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, позволяющих осуществлять контрольные функции, функции анализа и управления хозяйственной деятельностью предприятия.
Посредством определенных способов учитывают кругооборот средств организации, познается предмет то есть объекты бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета дает возможность познать явления в изменении и взаимосвязи, а также с учетом их взаимодействия. Он зависит от изучаемого предмета учета, от поставленных задач перед учетом и требований, предъявляемых к нему, а также объектов, подвергаемых контролю. Таким образом, непосредственно содержание метода бухгалтерского учета вытекает из особенностей бухгалтерского учета и его сущности. 2. Метод бухгалтерского учета складывается из нескольких элементов.
Основными элементами метода бухгалтерского учета являются документация инвентаризация оценка и калькуляция счета и двойная запись баланс и отчетность. Документация используется для организации сплошного и непрерывного учета оборота средств предприятия, источников их формирования и операций с ними. При помощи документации осуществляется первичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций, закрепляется ответственность работника за полученные ценности.
Сразу по совершении операции для ее отражения в бухгалтерском учете должен быть составлен первичный документ, в котором даются описание совершенных операций и их точное количественное выражение и денежная оценка. Первичный документ должен обязательно содержать следующие реквизиты наименование предприятия, наименование документа, его номер, дату, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение, подписи лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию.
Правильность приводимых в документах сведений заверяется подписью ответственных за совершенные операции лиц. Первоочередные требования к документам - своевременность составления, полнота и достоверность информации, обеспечивающие возможность предварительного и текущего контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и активного воздействия на результаты его работы.
В регистрах бухгалтерского учета все записи должны быть сделаны на основании проверенных на правильность и законность операций документов. Также данная тема раскрыта далее см. Лекцию 30 . Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета через проверку в наличии материальных ценностей, основных и денежных средств позволяет определить их фактическое состояние. Инвентаризация проводится путем описания, подсчета, взаимной сверки, взвешивания, оценки выявленных средств и сравнения данных бухгалтерского учета с полученными данными.
Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности, допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется сохранность собствен ности предприятия, а также проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета, соответствие их фактическому наличию имущества и обязательств. Более подробно данный метод изложен далее см. Лекцию 30 . Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций, они являются способом вторичной регистрации средств и операций с ними. Для наблюдения и контроля за множеством совершаемых операций объекты учета необходимо группировать по экономически однородным признакам.
Такую систематизацию осуществляют с помощью счетов бухгалтерского учета. На счетах операции фиксируются в денежном измерителе, а при необходимости используются натуральные и трудовые измерители. Все изменения, происходящие со средствами, представляют собой либо их уменьшение, либо увеличение.
С целью отдельного учета данных процессов бухгалтерские счета разделены на две части - дебет и кредит. По дебету отражается увеличение средств и уменьшение их источников, по кредиту - уменьшение средств и увеличение их источников. Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, она обеспечивает возможность контроля за правильностью отражения хозяйственных операций.
Хозяйственные операции отражаются на счетах с помощью двойной записи, показывающей взаимную связь объектов учета. Благодаря двойной записи каждая операция отражается в одной сумме не менее чем на двух счетах по дебету одного счета и по кредиту другого. Двойная запись позволяет понять внутреннюю связь яачений, экономический смысл, содержание каждой операции. Двойное отражение хозяйственных операций на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменой форм стоимости в процессе кругооборота средств.
Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов, а счета - корреспондирующимися. Бухгалтерский баланс представляет собой систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия, состояние его средств и источников на определенную дату в единой денежной оценке. Баланс - это способ их обобщения и группировки. Бухгалтерский баланс является основной отчетной формой, которая характеризует размер имущества и финансовое состояние предприятия.
Информация в балансе сгруппирована по разделам, которые, в свою очередь, состоят из статей. Дебетовые остатки счетов находят отражение в левой части активе баланса, кредитовые - в правой части пассиве баланса Сумма всех статей актива баланса информация о хозяйственных средствах находится в соответствии с суммой всех статей пассива баланса информация об источниках хозяйственных средств. Данные баланса используются для контроля за наличием и структурой хозяйственных средств и их источников, анализа финансового состояния предприятия, его платежеспособности, размещения средств, степени изношенности основных средств и пр. Подробнее данная тема раскрыта далее см. Лекцию 14 . Бухгалтерская отчетность представляет собой систему обобщающих технико-экономических показателей. Она предназначена намного шире освещать деятельность предприятия и поэтому, кроме баланса, включает в свой состав ряд таблиц и сведений о движении средств, фондов, о структуре доходов, себестоимости, налогах и платежах и пр. Входящие в ее состав показатели должны в большей степени удовлетворять требованиям обеспечения информацией для осуществления управления, анализа и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и создания базы для последующего планирования его деятельности. Оценка необходима для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними. Такая оценка осуществляется в денежном выражении.
Оценка хозяйственных средств базируется на их фактической себестоимости, чем и достигается реальность оценки.
Основные принципы оценки устанавливаются правительством например, основные средства и нематериальные активы оцениваются по первоначальной стоимости с включением в нее расходов по доставке, доведению до состояния, пригодного к использованию готовая продукция - по производственной или нормативной себестоимости материалы - обычно по заготовительной себестоимости с включением транспортно-заготови-тельных расходов товары - по оптовым или розничным ценам. Также данная тема раскрыта далее см. Лекцию 35 . Калькуляция необходима для осуществления контроля и установления цен. Посредством такого способа группировки затрат определяют себестоимость приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.
Для определения себестоимости единицы все произведенные затраты по данному виду продукции делят на количество единиц выпущенной реализуемой продукции.
Также данная тема раскрыта далее см. Лекцию 36 . Следует отметить, что перечисленные выше методы применяются в органической связи друг с другом.
Учет начинают с документации операций. На основании документов осуществляют отражение операций на счетах с помощью двойной записи. Для обобщения в едином измерении данных, содержащихся в документах, используют денежную оценку для их проверки и уточнения применяют инвентаризацию.
Уточненные данные счетов используют для исчисления себестоимости путем калькуляции, а также для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.