Учет поступления и перемещения основных средств. Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект.
Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.
Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельным инвентарным объектом.
Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, а также мягкого инвентаря, посуды независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте.
Должностные лица, у которых находятся на ответственном хранении основные средств, назначаются приказом руководителя учреждения. Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен материально-ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающиеся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам. Предметы мягкого инвентаря маркируются материально-ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.
Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 « Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.
Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточка: - инвентарная карточка учета основных средств (приложение 1) – открывается на каждый объект основных средств; - инвентарная карточка группового учета основных средств (приложение 2) – открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов мягкого инвентаря, библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря. Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств (приложение 3). Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные списки основных средств.
Лица, ответственные за предметы мягкого инвентаря, посуду, ведут учет в Книге (Карточке) учета материальных ценностей. Учет разбитой посуды ведется в книге регистрации боя посуды (приложение 4). Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляется следующими первичными документами: - Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений ) форма 0306001; - Акт о приеме-передаче здания (сооружения) форма 0306030; - Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) форма 0306031; - Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств форма 0306032; - Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма 0306002; - Требование-накладная форма 0315006; - Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения форма 0504210; Передача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами: - стоимостью до 3000 рублей – на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения форма 0504210; - стоимостью свыше 3000 рублей, а также посуды, мягкого инвентаря, библиотечного фонда, независимо от стоимости на основании требований-накладных форма 0315006 с изменением материально-ответственного лица в регистрах аналитического учета объектов основных средств.
Учет поступления основных средств отражается следующими бухгалтерскими записями: • Приобретен принтер (в том числе НДС) Д 1 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства К 1 302 19 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»; • Принят к учету принтер Д 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования» К 1 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»; • Произведена оплата за полученный принтер (списаны средства со счета бюджета в уплату счетов поставщиков) Д 1 302 19 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» К 1 304 05 310 «Расчеты по платежам их бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств». 4.