Инвентаризация основных средств. Инвентаризация по основным средствам проводится не реже одного раза в 3 года (библиотечный фонд – один раз в 5 лет, обязательно): - при передаче имущества в аренду; - смене материально-ответственного лица (на день приемки-передачи дел); - при пожаре или стихийном бедствии; - ликвидации учреждения; - переоценке основных средств.
Задачами инвентаризации являются: - проверка фактического наличия; - контроль за сохранностью; - выявление объектов, не использующихся в практической деятельности; - соблюдение правил хранения, условий эксплуатации.
Создается инвентаризационная комиссия, в состав которой, утверждаемы приказом руководителя, входят: - руководитель/заместитель; - главный бухгалтер; - юрист; - руководитель структурных подразделений учреждения.
Постоянно действующие инвентаризационные комиссии проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности имущества учреждения, осуществляют контроль и проверку правильности проведения инвентаризации, а также выборочную инвентаризацию в местах хранения имущества в межинвентаризационный период, проверяют правильность выведения результатов инвентаризации, в необходимых случаях (при установлении фактов серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) проводят по поручению руководителя повторную сплошную инвентаризацию, рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу/порчу ценностей, и дает рекомендации о порядке регулирования выявленных недостатков.
Проверяют наличие и состояние инвентаризационных карточек и книг, ведомостей и описей, наличие и состояние технических паспортов и другой документации.
Наличие документов на основные средства, сданные либо принятые в аренду, на хранение или временное пользование.
Операции по инвентаризации отражаются следующими бухгалтерскими записями: • Выявлен неучтенный хозяйственный инвентарь (по рыночной стоимости) Д 1 101 06 310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря» К 1 401 01 180 «Прочие доходы» • Оприходовано оборудование, выявленное при инвентаризации (по рыночной стоимости) Д 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования» К 1 401 01 180 «Прочие доходы» • Списание основных средств вследствие недостачи (оборудование) Д 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов» К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования» • Сумма недостачи основных средств отнесена на виновное лицо (по рыночной стоимости) Д 1 209 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств» К 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»