Содержание Введение 1. Делопроизводство в бухгалтерии. История бухгалтерской документации. 2. Виды используемых в бухгалтерии документов и организация работы с ними. 3. Первичные учетные документы. Регистры бухгалтерского учета. 4. Учетная политика и необходимая информация, подлежащая раскрытию в ней. 18 Заключение 22 Библиография 23 Введение В условиях развития рыночных отношений и создания широкой сети негосударственных структур, существенно меняется роль такого традиционного для всех учреждений, организаций и предприятий структурного подразделения, как бухгалтерия.
Вместо простого учетного органа бухгалтерия становится одним из важнейших подразделений, определяющих финансовую стратегию фирмы и влияющих на развитие ее хозяйственной деятельности. Учетная политика фирмы, грамотный анализ финансово-хозяйственной деятельности, взаимодействие с налоговыми службами – это принципиальные, ключевые моменты в работе любой негосударственной структуры, обладающей полной самостоятельностью и выживающей в условиях острой конкурентной борьбы.
Значимость данного структурного подразделения требует постоянного совершенствования организации и деятельности бухгалтерии, улучшения ее кадрового состава, внедрения прогрессивных информационных технологий обработки экономической информации. Важным направлением улучшения работы любой бухгалтерии является совершенствование организации и ведение документооборота в этом подразделении.
Многочисленные виды документов (финансовых, расчетно-денежных, первичных учетных, отчетно-статистических, организационно-распорядительных) – “продукт” труда работников бухгалтерии, отражающий жизнеспособность фирмы и перспективы ее дальнейшего существования. Основным литературным источником при написании этой работы являлась книга Андреевой В.И. “Делопроизводство в бухгалтерии”, содержащая малоизвестные работникам коммерческих структур общие требования к оформлению служебных документов. 1.
Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закреп... Появились бланки служебных документов, началось внедрение механизации ... Была предпринята попытка введения Единой государственной системы делоп... Особое место среди документов бухгалтерии занимает организационно-расп... Правильное составление и оформление этих документов в соответствии с д...
Эти документы служат первичными учетными документами, на основании кот... Оформляется протокол по форме общего бланка на чистом листе бумаги. (ПБУ 9/99 «Доходы организации») . Бухгалтерия в своей работе с документами руководствуется Инструкцией п... В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете указ...
Заключение Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей.
Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Таким образом, можно сделать вывод, что роль и значение первичной учетной информации в бухгалтерском учете очень велики.
Если учетные документы отражают полную и достоверную информацию, то и в сводной бухгалтерской отчетности мы получим достоверную и полную информацию о финансово-хозяйственной деятельности, необходимую как внутренним, так и внешним пользователям.
Владея сопоставимой и достоверной информацией, организация имеет возможность контроля за недопущением убытков и потерь, а при их возникновении – возможность их быстрого устранения, а также возможность планирования дальнейшего перспективного развития, выявления внутрихозяйственных резервов, обеспечения финансовой устойчивости организации.
В свою очередь контролирующие органы имеют возможность, используя первичную учетную информацию, контролировать соблюдение законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций, их целесообразностью, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и своевременность, и полноту уплаты налогов в бюджет.
От четкости и оперативности обработки и движения бухгалтерских документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений.
Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.
Библиография 1. Андреева В.И. Делопроизводство в бухгалтерии. – М 2001. 1. Киреанова М.В Аксенов Ю.М. Документационное обеспечение бухгалтерии Новосибирск, 2000. 2. Басаков М. И. Бухгалтерские документы.
М, 2001. 3. Басаков М. И. Основы делопроизводства для бухгалтера.
М, 2003 4. Павлюк Л. В. Киселева Т. И. Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, бухгалтерскому делу и основам работы на компьютере.
Санкт Петербург, 1998 5. Чуковенков А. Ю. Янковая В. Ф. Оформление документов. М, 2000 6. Кирсанова М.В Аксенов Ю.М Требования к оформлению документов. М, 2003 7. Кирсанова М.В Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение бухгалтерского учета М, 2000. 8. Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. Лихачев М. Т. М, 1999.