Снабжение

Деятельность службы снабже¬ния» Студентки Коптяковой Ольги Владимировны Шифр МДО 07607 Специальность 080507.65 «Менеджмент организации» Курс 3 Форма обучения: заочная (с элементами дистанционного обучения) Преподаватель: Иойлева Г.В. Архангельск 2010 СОДЕРЖАНИЕ Введение… 1. Комплекс задач, которые решает на предприятии служба снабжения…… 5 2. Порядок определения существенных для логистических процессов условий договоров поставки….3. Методы, которыми пользуется персонал службы снабже¬ния при выборе поставщиков… 20 Заключение….……24 Список использованной литературы….……… 26 ВВЕДЕНИЕ Для того чтобы обеспечить предприятие (объединение) необхо¬димыми ему материалами в соответствии с выявленной потреб¬ностью, организуется ма¬тери¬ально-техническое снабжение пред¬приятия. Его задача заключается в опре¬делении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изы¬скании воз¬можностей покрытия этой потребности, организации хранения мате¬риалов и вы¬дачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным ис¬пользованием ма¬териально-технических ресурсов и содействия в их экономии.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учиты¬вать спрос и предложение на все потребля¬емые предприятием материаль¬ные ре¬сурсы, уровень и изме¬нение цен на них и на услуги посредни¬ческих организа¬ций, выбирать наиболее экономичную форму товародви¬жения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Материальные ресурсы представляют собой часть оборотных фондов пред¬приятия.

Оборотные фонды — это те средства произ¬водства, которые пол¬ностью потребляются в каждом производст¬венном цикле, целиком переносят свою стои¬мость на готовую про¬дукцию и в процессе производства ме¬няют или теряют свои потре¬бительные свойства. В состав оборотных фондов включаются: 1) основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия и полуфабрикаты, получаемые со стороны; 2) мало¬ценные и быстро¬изнашивающиеся инструменты и запасные части для ремонта обо¬рудования; 3) незавер¬шенное производство и полуфабрикаты соб¬ственного из¬готовления; 4) тара. Нужно отметить, что при делении средств производства на ос¬новные и обо¬ротные в практике допускаются некоторые вполне оп¬равданные условности.

Ин¬струмент и инвентарь делятся на две части. В первую из них входят малоцен¬ные и быстроизнашивающиеся (со сроком службы менее одного года) инстру¬менты и инвентарь.

Они относятся к оборот¬ным фон¬дам. Другая же часть, в ко¬торую вклю¬чается весь осталь¬ной инстру¬мент и инвентарь, от¬носится к основ¬ным фондам. Для бесперебойного функционирования производства не¬обходимо хорошо налаженное материально-техническое обес¬печение (МТО), кото¬рое на предпри¬ятиях осуществляется через органы материально-техниче¬ского снабже¬ния. В условиях рынка у предприятий возникает право выбора постав¬щика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресур¬сов. Это за¬став¬ляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качест¬венные ха¬рактеристики продукции, изготовляемой различ¬ными поставщи¬ками. Сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо и прочие матери¬альные цен¬но¬сти на заводах и фабриках хранятся на складах.

Состав, число и размеры по¬след¬них зависят от номенклатуры и количества потребляемых мате¬риальных ценно¬стей. На крупных предприятиях количество складов нередко достигает не¬скольких десятков.

Количество, состав, емкость и специализация складов образуют струк¬туру складского хозяйства предприятия. Организация скла¬дов, их техническое оснаще¬ние и размещение на территории завода и фабрики имеют суще¬ственное значение для работы и экономики предприятия. Организация склад¬ского хозяй¬ства оказы¬вает влия¬ние на пропускную способность складов, трудоемкость и се¬бестоимость складских работ, на величину внутризавод¬ских транспорт¬ных рас¬ходов и т. д. Немаловажное значение имеет постоянное повышение уровня квалифика¬ции работников службы материально-технического снабжения, развитие складского хозяйства сокращение мало¬произ¬води¬тельного труда при выполнении погрузочно-разгрузочных и дру¬гих работ, вне¬дрение научной организации труда, широкое использование вычислительной техники и автоматизированных систем управления. 1. Комплекс задач, которые решает на предприятии служба снабжения. Организация материально-технического снабжения производственными запасами Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение, которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения. Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, органы снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Содержание функций органов снабжения предприятия включает три направления. 1. Планирование, которое предполагает: • изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров; • прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей; • оптимизацию производственных запасов; • планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам; • оперативное планирование снабжения. 2. Организация, которая включает: • сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.; • анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального; • заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции; • получение и организацию завоза реальных ресурсов; • организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения; • обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами; 3. Контроль и координация работы, в состав которых входят: • контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции; • контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве; • входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов; • контроль за производственными запасами; • выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям; • анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов.

Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, поставляемой различными поставщиками.

Критериями выбора поставщика в ООО "Лидер" являются надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и другое.

Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться. 2.

Порядок определения существенных для логистических процессов условий договоров поставки

Для крупных предприятий (объединений), состоящих из ряда филиалов, наи... Взаимодействие подразделений службы снабжения предприятия осуществляет... Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам; сорт... Поставки продукции потребителю могут осуществляться смешанным путем, т... С классификацией связей на прямые и косвенные тесно связано деление их...

заключение хозяйственных договоров по поставкам продукции. Под специфицированием ресурсов понимается расшифровка укрупненной номенклатуры по конкретным видам, маркам, профилям, сортам, типам, размерам и прочим признакам. От того, насколько правильно составлена спецификация материальных ресурсов, во многом зависит материальное обеспечение производства.

Если в спецификации допущена неточность, то это может привести к тому, что фактические поставки не будут соответствовать действительной потребности. Тем самым предприятие будет поставлено под угрозу невыполнения производственной программы и сбыта своей продукции. Поставляется продукция по договорам, которые служат документом, определяющим права и обязанности сторон (см. Приложение). В договорах указываются наименование продукции, количество, ассортимент, комплектность, качество и сортность продукции с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, сроки поставки продукции, общий срок действия договора, цена на поставляемую продукцию и общая ее стоимость, условия оплаты, предусматривается ответственность сторон за соблюдение условий договоров.

После заключения договоров отделы снабжения предприятий должны обеспечить своевременное и комплектное получение материалов, их количественную и качественную приемку, правильное хранение на складах предприятия. Оперативная работа по завозу материалов осуществляется на основе месячных планов, в которых указываются календарные сроки и объемы поставок по важнейшим видам материальных ресурсов.

Копии таких планов передаются на соответствующие склады и используются ими для организации подготовительных работ. Существует два варианта организации завоза материальных ресурсов: самовывоз и централизованная доставка. Самовывоз характеризуется отсутствием единого органа, обеспечивающего оптимальное использование транспорта.

Предприятие самостоятельно договаривается с транспортными организациями, не предъявляет жестких требований к типам используемого транспорта — главное вывезти материальные ресурсы. При этом применяются исторически сложившиеся технологические процессы грузопереработки, как правило, не согласованные между собой. Отсутствует необходимость использования строго определенных видов тары, часто отсутствуют условия для беспрепятственного подъезда транспорта, быстрой разгрузки и приемки материальных ресурсов.

В ООО "Лидер" осуществляется централизованной доставкой. Предприятием разработаны схемы завоза продукции, определены рациональные размеры партий поставок и частота завоза; разработаны оптимальные маршруты и графики завоза продукции. Централизованная доставка материальных ресурсов позволяет ООО "Лидер": • повысить степень использования транспорта и складских площадей; • оптимизировать товарные запасы, как у производителя, так и у потребителя продукции; • повысить качество и уровень материально-технического обеспечения производства; • оптимизировать размеры партии поставок продукции. • Обеспечение материальными ресурсами производственных цехов, участков и других подразделений предприятия предполагает выполнение следующих функций: • установление количественных и качественных заданий по снабжению (лимитирование); • подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению; • отпуск и доставку материальных ресурсов со склада службы снабжения на место ее непосредственного потребления или на склад цеха, участка; • оперативное регулирование снабжения; • учет и контроль за использованием материальных ресурсов в подразделениях предприятия.

Снабжение ООО "Лидер" материалами осуществляется в полном соответствии с установленными лимитами и конкретными особенностями производства.

Последние учитываются при разработке графиков подач, на основе которых материалы доставляются в цех. Лимит устанавливается исходя из производственной программы цеха и специфицированных норм расхода.

Расчет лимита осуществляется по формуле: Л = РРнз. п + Нз – О,где Л— лимит данной номенклатуры продукции; Р— потребность цеха в материалах для выполнения производственной программы; Рнз п— потребность цеха в материалах для изменения незавершенного производства (+ увеличение, — уменьшение); Нз— норматив цехового запаса данной продукции; О— расчетный ожидаемый остаток данной продукции в цехе на начало планового периода.

Расчет выполняется в натуральных показателях. Потребность в материалах для выполнения производственного задания определяется путем умножения программы производства на нормы расхода по соответствующим изделиям. Таким же образом рассчитывается потребность в материалах для изменения незавершенного производства, т.е. путем умножения поиздельных норм расхода на изменение программы незавершенного производства в плановом периоде. Цеховой запас определяется в необходимых случаях и зависит от величины партии продукции, доставляемой в цех, среднесуточного ее расхода, а также от цикличности производства.

Расчетный ожидаемый остаток материальных ресурсов в цехе определяется по результатам работы цеха в периоде, предшествующем плановому: О = Оф + Вф – (Ро.п + Рэ.н + Рнз. п + Рбр),где Оф— фактический остаток на первое число по данным инвентаризации или бухгалтерского учета; Вф— количество отпущенных цеху материалов за весь период; Ро.п— фактический расход на основное производство; Рэ.н— фактический расход на ремонтно-эксплуатационные нужды; Рнз.п— фактический расход на изменение незавершенного производства; Рбр— расход на брак (оформленный актом списания). Фактический расход на основное производство и ремонтно-эксплуатационные нужды в ООО "Лидер" рассчитывается путем умножения фактических объемов работ на действующие в данном периоде нормы расхода материальных ресурсов.

Установленный лимит фиксируется в планкарте, лимитной карте, лимитной или заборной ведомости, которые направляются складу и цеху-потребителю. Планкарта обычно применяется в массовом и крупносерийном производстве, т.е. в условиях стабильной потребности и четкой регламентации производства.

В ней указываются установленный цеху лимит по каждому виду материалов, сроки и величина подачи партии. В соответствии с планкартами склад своими транспортными средствами доставляет партии материалов каждому цеху в установленные сроки. Отпуск их оформляется приемно-сдаточными накладными. В бланке планкарты ведется текущий учет выполнения плана поставок.

Лимитная карта используется в тех случаях, когда жесткая регламентация поставок внутри месяца по срокам и объемам затруднительна (серийное и индивидуальное производство). В лимитной карте указываются месячная потребность в материале, величина запаса и месячный лимит расхода. В случаях появления необходимости принятия решений по изменению лимита службой снабжения оформляется разовое требование или требование на замену, которое согласовывается с технической службой и подписывается ответственным лицом (главным инженером, главным конструктором, главным механиком и т.д.). В лимитную ведомость включаются обычно группа однородных материалов или все получаемые с данного склада материалы.

Заборные ведомости (карты) вводятся при лимитировании расхода вспомогательных материалов, обычно в случаях, когда потребность в них неравномерная и отсутствуют достаточно точные нормы расхода. Отпуск материалов по заборным картам (ведомостям) регламентируются заранее установленными сроками (обычно раз в месяц или квартал). В заборной карте указываются количество материала, который может расходовать цех, и сроки его получения.

Служба снабжения отвечает за своевременную и качественную подготовку материальных ресурсов к производственному потреблению, для чего выполняет работы по распаковке, расконсервации, комплектовке, которые согласовываются с технологической службой предприятия. Целенаправленный и экономный расход материальных ресурсов в цехах находится под постоянным контролем службы снабжения и периодически проверяется путем ревизии материального учета.

По результатам проверки принимаются конкретные меры по устранению вскрытых недостатков. Работа органов материально-технического обеспечения прямо или косвенно влияет на уровень основных технико-экономических показателей предприятия. К числу показателей материально-технического снабжения в ООО "Лидер" относятся количественные и качественные показатели плана завоза материальных ресурсов (номенклатура, количество и стоимость материальных ресурсов); транспортно-заготовительные расходы (стоимость перевозки материалов — расходы на доставку материалов до склада предприятия; наценки снабженческих и сбытовых организаций; расходы на тару); расходы на хранение, выдачу в производство и отгрузку потребителю материальных ресурсов; административно-хозяйственные расходы (расходы на содержание аппарата отдела материально-технического снабжения). Основанием для положительной оценки деятельности органов материально-технического обеспечения служат: отсутствие перебоев в снабжении производства, сверхнормативных запасов и неликвидов, своевременное заключение договоров, снижение снабженческих затрат и т.д. Своевременное обеспечение производства материальными ресурсами зависит от величины и комплектности производственных запасов на складах предприятия.

Производственные запасы — это средства производства, поступившие на склады предприятия, но еще не вовлеченные в производственный процесс.

Создание таких запасов позволяет обеспечивать отпуск материалов в цехи и на рабочие места в соответствии с требованиями технологического процесса.

Следует отметить, что на создание запасов отвлекается значительное количество материальных ресурсов. В ООО "Лидер" осуществляется складская форма. Данная форма позволяет предприятию заказывать необходимые материалы в количествах меньше установленной транзитной нормы, под которой понимается минимально допустимое общее количество продукции, отгружаемое предприятием изготовителем потребителю по одному заказу.

При складской форме снабжения продукция со складов посреднических организаций может завозиться малыми партиями и с большей частотой, что способствует сокращению запасов материальных ресурсов у потребителей. Однако в этом случае последние несут дополнительные расходы за складскую переработку, хранение и транспортировку с баз посреднических организаций. Поэтому в каждом конкретном случае требуется экономическое обоснование выбора форм снабжения.

Для технико-экономического обоснования выбора формы снабжения используется формула: РmaxK (Птр – Пскл) / (Сскл – Стр),где Рmax— максимальное количество материала, которое экономически целесообразно получить от складских организаций, натур, ед. измерения; К— коэффициент использования производственных фондов и содержания производственных запасов, %; ПтриПскл— средняя величина партии поставки соответственно при транзитной и складской формах снабжения, натур, ед. измерения; СтриСскл— величина расходов по доставке и хранению материалов соответственно при транзитной и складской формах снабжения, % к цене. Важные этапы в организации материально-технического снабжения промышленности — специфицирование ресурсов и заключение хозяйственных договоров по поставкам продукции. Под специфицированием ресурсов понимается расшифровка укрупненной номенклатуры по конкретным видам, маркам, профилям, сортам, типам, размерам и прочим признакам.

От того, насколько правильно составлена спецификация материальных ресурсов, во многом зависит материальное обеспечение производства.

Если в спецификации допущена неточность, то это может привести к тому, что фактические поставки не будут соответствовать действительной потребности. Тем самым предприятие будет поставлено под угрозу невыполнения производственной программы и сбыта своей продукции. Поставляется продукция по договорам, которые служат документом, определяющим права и обязанности сторон.

В договорах указываются наименование продукции, количество, ассортимент, комплектность, качество и сортность продукции с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, сроки поставки продукции, общий срок действия договора, цена на поставляемую продукцию и общая ее стоимость, условия оплаты, предусматривается ответственность сторон за соблюдение условий договоров. После заключения договоров отделы снабжения предприятий должны обеспечить своевременное и комплектное получение материалов, их количественную и качественную приемку, правильное хранение на складах предприятия.

Оперативная работа по завозу материалов осуществляется на основе месячных планов, в которых указываются календарные сроки и объемы поставок по важнейшим видам материальных ресурсов. Копии таких планов передаются на соответствующие склады и используются ими для организации подготовительных работ. 3. Методы, которыми пользуется персонал службы снабже¬ния при выборе поставщиков Задача и выбор поставщика После того как решена задача «делать или покупать» и предприятие определило, какое сырье и какие материалы необходимо закупить, решают задачу выбора поставщика.

Перечислим и охарактеризуем основные этапы решения этой задачи. 1. Поиск потенциальных поставщиков. При этом могут быть использованы следующие методы: • объявление конкурса; • изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.п.; • посещение выставок и ярмарок; • переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

В результате перечисленных мероприятий формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно обновляется и дополняется. 2. Анализ потенциальных поставщиков. Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков. Количество таких критериев может составлять несколько десятков.

Однако зачастую ограничиваются ценой и качеством поставляемой продукции, а также надежностью поставок, под которой понимают соблюдение поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплектности, качеству и количеству поставляемой продукции. К другим критериям, принимаемым во внимание при выборе поставщика, относят следующие: • удаленность поставщика от потребителя; • сроки выполнения текущих и экстренных заказов; • наличие резервных мощностей; • организацию управления качеством у поставщика; • психологический климат у поставщика (возможности забастовок); • способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования; • финансовое положение поставщика, его кредитоспособность и др. В результате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договорных отношений. 3. Оценка результатов работы с поставщиками.

На выбор поставщика существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам.

Для этого разрабатывается специальная шкала оценок, позволяющая рассчитать рейтинг поставщика. Перед расчетом рейтинга необходимо выполнить дифференциацию закупаемых предметов труда. Закупаемые товары, сырье и комплектующие изделия, как правило, неравнозначны с точки зрения целей производственного или торгового процесса. Отсутствие некоторых комплектующих, требующихся регулярно, может привести к остановке производственного процесса (равно как и дефицит некоторых то­варов в торговле — к резкому падению прибыли торгового предприятия). Главным критерием при выборе поставщика данной категории предметов труда будет надежность поставки.

Если закупаемые предметы труда не являются значимыми с точки зрения производственного или торгового процесса, то при выборе их поставщика главным критерием будут служить затраты на приобретение и доставку. Итоговое значение рейтинга определяется путем суммирования произведений значимости критерия на его оценку для данного поставщика.

Рассчитывая рейтинг для разных поставщиков и сравнивая полученные значения, определяют наилучшего партнера. Вступая в хозяйственную связь с неизвестным поставщиком, предприятие подвергается определенному риску. В случае несостоятельности или недобросовестности поставщика у потребителя могут возникнуть срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. Возмещение понесенных убытков наталкивается, как правило, на определенные трудности.

В связи с этим предприятия изыскивают различные способы, позволяющие выявлять ненадлежащих поставщиков, например, западные фирмы нередко прибегают к услугам специализированных агентств, готовящих справки о поставщиках, в том числе и с использованием неформальных каналов. Эти справки могут содержать следующую информацию о финансовом состоянии поставщика: • отношение ликвидности поставщика к сумме долговых обязательств; • отношение объема продаж к дебиторской задолженности; • отношение чистой прибыли к объему продаж; • движение денежной наличности; • оборачиваемость запасов и др. Отечественные предприятия при выборе поставщика в настоящее время в основном полагаются на собственную информацию.

При этом на предприятии, имеющем много поставщиков, может быть сформирован список хорошо известных, заслуживающих доверия поставщиков. Утверждение договоров с этими поставщиками, разрешение предварительной оплаты намеченной.