Структура и уровень издержек обращения. При учете, планировании и анализе необходимо изучать структуру издержек обращения. Структура издержек характери- зует какой удельный вес занимает каждая статья в общей сумме издержек обращения. Значительный удельный вес в структуре издержек обращения ТД Элтрейд занимает статья расходы на оплату труда около 30-40 . Эти расходы могут и возрастать и сокращаться.
Все зависит от количества работников, произво- дительности и качества труда, структуры рабочей силы. Наибольший удельный вес в издержках обращения занимают транспортные расходы. Анализ этих расходов осуществляются как в целом по статье, так и по видам транспортных средств. Это позволяет более глубоко изучить и оценить транспортные издержки.
Рис. 1.2.Структура издержек обращения ТД ЭЛТРЕЙД за 1996 год 38.66 - транспортные расходы 27.07 - расходы по оплате труда 10.29 - отчисления на социальные нужды 9.95 - прочие расходы 6.27 - расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря 2.5 - затраты по оплате процентов за пользование займом 2.13 - расходы на рекламу 1.54 - амортизация основных средств 1.3 - потери товаров и технологические отходы 0.29 - расходы на хранение, подработку, подсотировку и упа- ковку товаров ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТД ЭЛТРЕЙД ЗА 1995-1996 ГГ. Таблица 1.1. T T T T N Показатели Ед. п п изм. 1995г. 1996г. 1 Товарооборот 2 Выручка от реализации тыс.руб. 268044.3 422825.5 продукции работ, услуг 3 Затраты на производство тыс.руб. 234120 328000 реализованной продукции работ, услуг 4 Результат от реализации тыс.руб. 33924.3 94225 5 Среднесписочная числен- человек 22 24 ность работников 6 Среднегодовая зарплата тыс.руб. 3085.2 5559.6 одного работника 7 Среднемесячная з п тыс.руб. 257.1 463.3 8 Среднегодовая стоимость тыс.руб. 559905 842599.4 товарных запасов L форма N 2 Отчет о финансовых результатах и их использовании за 1995, 1996 года. 1.3. ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ Главными задачами бухгалтерского учета являются - формирование полной и достоверной информации о хо- зяйственных процессах и результатах деятельности предприя- тия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее исполнения инвесторами, поставщиками, покупа- телями, кредиторами, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами - обеспечения контроля за наличием и движением иму- щества, использованием трудовых и финансовых ресурсов в со- ответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами - своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилиза- ция внутри-хозяйственных резервов.
Основными целями, стоящими перед учетом издержек об- ращения и финансовых результатов следует считать контроль расходов, обеспечение сохранности имущества, выявление ис- пользованных резервов.
Для достижения этих целей бухгалтерский учет должен следующие задачи - обеспечение проверки правильного документального оформления расходов - разграничение издержек по местам их возникновения - своевременное представление информации о расходах и доходах для применения управленческих решений - правильность отнесения доходов и расходов к отчет- Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Приказ Министерства финансов РФ от 26.12.94 г. N 170. ным периодам - тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-ое число каждо- го месяца.
В бухгалтерии должен быть обеспечен предварительный контроль за расходованием средств, соблюдением режима эконо- мии необходимо предотвратить расходы не предусмотренные сметой или превышающие ее. В ходе проведения хозяйственных операций осуществляется текущий контроль за расходами торго- вых предприятий.
Особое внимание следует уделять на текущий контроль за работой транспорта, за предотвращением излишних потерь товаров и тары, своевременно предъявлять претензии.
После совершения хозяйственных операций отражать их на сче- тах синтетического и аналитического учета.
Затем осуществля- ется последующий контроль издержек обращения. При проведении этого контроля используются приемы анализа хозяйственно-фи- нансовой деятельности и в ходе документальных проверок и ре- визий.
Задачами последующего контроля являются выявление факторов, оказывающих влияние на величину издержек, установ- ление фактов незаконного и нецелесообразного расходования средств, определение лиц, виновных в перерасходе сметы из- держек обращения, разработка мероприятий по предотвращению такого перерасхода. Первичными документами по учету издержек обращения является - счета поставщиков товаров, товаро-транспортные нак- ладные, акты на текущий ремонт основных средств, табели уче- та рабочего времени, приказы, наряды для начисления заработ- ной платы - счета, предъявленные за оказание услуг за электро- энергию, отопление, водоснабжение, канализацию, за охрану объектов, за рекламные объявления. дератизацию - расчет начисления амортизации основных средств - акт на списание МБП, накладные на передачу их в эксплуатацию - авизо на списание процентов за кредит согласно до- говоров - материалы инвентаризаций и проверок - акты на списание товаров - расчеты налогов - авансовые отчеты и другие документы.
На основании карточек аналитического учета ежеквар- тально составляется Отчет по торговой деятельности прило- жение к форме 1-Ф. В отчете приводятся данные нарастающим итогом с начала года о товарообороте, валовых доходах, из- держках обращения с разбивкой по статьям и прибыли от реали- зации.
Организация, осуществляя постановку бухгалтерского учета самостоятельно устанавливают организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкрет- ных условий хозяйствования определяют в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации разрабатывает систему внутри производственного учета, отчетности и контроля формирует в установленном порядке свою учетную поли- тику по другим вопросам. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Приказ Министерства финансов РФ от 26.12.94г N 170. Глава N 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ 2.1.