Расчет эксплуатационных расходов связанных с использованием информационной системы. Расходы, связанные с эксплуатацией информационной системы определяется по формуле: где: Тмв - машинное время Тr - эксплуатационные расходы приходящиеся на 1 час эксплуатационного времени Цпр- продажная цена Тс - срок службы информационной системы (4 года) Тмв=Nд*Ч*Кисп=250*8*0,625=1250 машино-часов Nд- количество рабочих дней в году 250 дней Ч - количество часов в рабочем дне Кисп- коэффициент использования 0,625 Тr рассчитывается по формуле: Тr=∑W*Сm=1,72*2,2=3,8 руб Зис=(1250*3,8)+ 1134394,26 /4=288348,6 руб 5. Определение экономической эффективности информационной система Эффективность одного из наиболее общих экономических понятий.
Это характеристика системы с точки зрения соотношения затрат и результатов его функционирования. К основным показателям экономической эффективности относятся: 1. Экономический эффект 2. Коэффициент экономической эффективности и стабильных вложений 3. Срок окупаемости капитальных вложении Экономический эффект – это результат внедрении какого-либо мероприятия, выраженной в стоимостной форме в виде экономии о его осуществления.
Основными источниками экономии от использования информационной системы в вычислительных процессах и процессах создания новых информационных систем является: 1. Повышение технического уровня и качества вычислительных и проектных работ 2. Повышение надежности функционирования вычислительной техники 3. Повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов и освоение новых информационных систем за счет сокращения трудоемкости, алгоритмизации, программирования и отладки программ. 4. Уменьшение численности персонала 5. Сокращение расхода машинного времени на отладку и сдачу задач в промышленную эксплуатацию 6. Увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации 7. Повышение производительности труда программистов и др. специалистов 8. Снижение затрат на материалы и другие Для сравнительной оценки информационной системы используем базовой вариант информационной системы разработанный в 2007 году, но выполняющий схожие функции. Старый вариант информационной системы имеет следующие показатели: 1. Объем памяти 9Мб 2. Время обработки данных 0,6 с 3. Время выполнения типовой операции 6 мин 4. Степень надежности 2 5. Срок службы 4 года 6. Договорная цена 170 руб 5.1 Годовой экономический эффект от производства новой информационной системы Определяется по формуле приведенных затрат по базовому и новому вариантам в расчете на годовой объем выпуска.
Эф=(Зс-Зн)*Вн Зс- приведенные затраты по старому варианту Зн- приведенные затраты по новому варианту Ввн – годовой объем выпуска по новому варианту равный 1 Приведенные затраты при разработке информационной системы представляют собой сумму текущих затрат (себестоимости) на выпуск информационной системы и капитальных единовременных вложении в информационную систему по формуле: Зi=Ci+Eн*Kp Ci – удельные текущие затраты на разработку информационной системы Eн – нормативный коэффициент абсолютной экономической эффективности капитальных вложений равный 0.15 Кр – удельные капитальные вложения в разработку информационной системы Капитальные вложения по старому и новому вариантам будем считать равным, т.к. использовалось компьютерное оборудование одного и того же вида. Зс=(170/1,15)+0,15*Кр Кр – ровно стоимости компьютера, принтера, сканера Кр=(27500*3+2100+1800)*0,15=99360 руб Эф=(Зс-Зн)*Внв=(1493164-950861,4)*1=5423 02,6 руб Показатели прироста прибыли при разработке информационной системы по формуле: ∆П=[(Цн-Сн)-(Цс-Сс)]Вн Цс, Цн - оптовые цены по новому и старому вариантам Сн, Сс - себестоимость информационной системы Цн =961351,06 руб Цс =170 руб Сн =835957,46 руб Сс =1478260 руб ∆П=(961351,06-835957,46)-(170- 1478260)=-96346,4 Минусовое значение показывает, что разработка, внедрение новой разработки информационной системы обойдется дороже, чем базового варианта 96346,4руб. 5.2 Годовой экономический эффект от использования информационной системы Годовой экономический эффект от использования информационной системы определяется по формуле: Эф=(Зсисп -Знисп)Внисп Зсисп , Знисп - приведенные затраты на единицу выполняемых работ по старой и новой системам Внисп - годовой объем выполняемых работ новой информационной системы Приведенные затраты на единицу работ вычисляется по формуле: Зiисп=Сiисп+Ен*Крисп Сiисп - себестоимость единицы работ производимый информационной системой Ен - нормативный коэффициент равный 0,15 Крисп - удельные капитальные вложения информационной системы Себестоимость единицы работ будет включать в себя затраты на печать одного листа для базового варианта 2,5руб, для нового варианта 2 руб. Стоимость одной операции и затраты на компьютер и принтер. Затраты оператора работающего с информационной системой будет ровна 4200 руб часовая зарплата составить 23,9 руб. Время выполнения типовой операции на новой информационной системе составит 4мин на базовой информационной системе 6мин следовательно за час на новой информационной системе оператор может выполнить 15 операции, а на базовой 10 операции, таким образом стоимость одной типовой операции для новой информационной системе составить: 23,9/15=1,59 руб Для базовой информационной системы: 23,9/10=2,39 руб Рассчитываем себестоимость: Сс=2,2*(0,4+0,3)+2,5+2,39=6,43 руб Сн=2,2*(0,4+0,3)+2+1,59=5,13 руб Приведенные затраты на единицу работы будут ровны: Зс=6,43+0,15*4,97=7,18 Зс=6,43+0,15*3,32=5,63 Годовой экономический эффект от использования новой информационной системы будет равен: Внисп=29895 руб Эфисп=(Зс-Зн)*Вн=(7,18-5,63)*29895=46337 ,25 руб 5.3 Расчет экономии затрат на оплату машинного времени Расчет экономии затрат на оплату машинного времени при замене с базовой информационной системы на новую осуществляется по формуле: ∆С=Цм1(Тс-Тн)*Вн Цм1- стоимость одного часа работы информационной системы Тс - время выполнения операции по базовому варианту Тн - время выполнения операции по новому варианту Ан – количество операции выполняемых по новому варианту в течении года Стоимость часа работы информационной системы включает затраты на работу компьютера и принтера и стоимость бумаги, следовательно: Цм1=2,2*(0,4+0,3)+2=3,54 Время обработки данных для нового и базового варианту, соответственно равны: Тс=0,6 мс Тн=0,45 мс Вн=29895 ∆С=3.54*(0,6-0,45)*29895=15874 ,25 руб 5.4