Проектирование организационной и управленческой процедуры материального стимулирования производительности труда для специалиста по нормированию труда

Проектирование организационной и управленческой процедуры материального стимулирования производительности труда для специалиста по нормированию труда. Таблица 7 Карта управленческой процедуры Код операций Наименование операции Документы Документирование Трудоемкость операции Цех Линейный руководитель Отдел труда и заработной платы ПЭО Код Кодичество за год Разовая, ч Годовая, ч 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Разработка показателей оценки производительности Формирование планов по производству Формирование фонда материального стимулирования Формирование системы распределения фонда материального стимулирования Выдача планов рабочим Контроль выполнения планов Расчет фактического фонда материального стимулирования Распределение фонда материального стимулирования Выплата заработной платы Анализ результатов Анализ уровня производительности труда Разработка мероприятий по совершенствованию системы материального стимулирования 1 1 3 1,3 1 4 6 5 5 7 7 8 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 8 2 4 4 1 1 2 2 1 8 2 9 96 24 48 48 12 12 24 24 12 96 24 96 Итого по процедуре 43 516 Коды документов 1 План по производству 2 Нормативы выработки 3 Бюджет фонда материального стимулирования 4 Отчет о произведенной продукции 5 Зарплатная ведомость 6 Ведомость фонда премирования 7 Аналитический отчет об эффективности стимулирования производительности труда 8 Протокол мероприятий по совершнствованию Разработка автоматизированного рабочего места специалиста по нормированию труда 1. Перечень документов, на основании которых создается АС Документы, на основании которых создается система 1.1Приказ О внедрении автоматизированной системы управления предприятием 1.2Разработка концепции автоматизированной системы. 2. Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы - начало работ по созданию АРМК 09.01.2009 - окончание работ по созданию АРМК 28.02.2009. 3 Источник финансирования работ по созданию АС. Собственные средства. системы в эксплуатацию. 4 Назначение и цели создания системы 4.1Назначение АРК Автоматизированное рабочее место является автоматизированной системой управления и документооборота ее предполагается использовать для автоматизации функций управления кадровика анализа, планирования и учета. 4.2Цели создания АРМ - накопление, хранение, обработка и выдача достоверной и оперативной информации - сокращение времени на обработку информации - уменьшения затрат времени на обработку информации ввод, обработка информации - улучшения качества контроля и учета обрабатываемой информации - повышение эффективности работы отдела кадров. 3.Характеристика объекта автоматизации 3.1.Краткие сведения об объекте.

Основной задачей отдела труда и заработной платы является разработка системы нормативов выполнения работ, анализ и способствование росту производительности труда. 3.2. Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации.

Данная система функционирует внутри отдела нормирования труда специалистами по кадрам.

Функционирование автоматизированной системы должно быть в нормальных условиях при конструктивной температуре, давлении и допустимом уровне запыленности, которые должны соответствовать СанПин 4 548-98 Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений . 4. Требования к системе 4.1. Требования к системе в целом 4.1.1.Требования к структуре и функционированию системы Система должна функционировать в едином информационном пространстве, должна поддерживать единую технологию обработки и представления данных, должна быть реализована по принципу однократного ввода данных, использование системы должно быть в рамках системы единого набора инструментальных средств, система должна придерживаться открытости структур хранения информации.

АРМ состоит из следующих подсистем - подсистема информационного обеспечения - подсистема лингвистического обеспечения - подсистема математического обеспечения - подсистема юридического обеспечения - подсистема методического обеспечения - подсистема организационного обеспечения - подсистема технического обеспечения - подсистема Бухгалтерия . 4.1.2. Требования к средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы.

Для информационного обмена между компонентами системы должна быть организована локальная сеть c архитектурой клиент-сервер. Эта необходимость обусловлена следующими важными факторами возможность параллельной обработки информации возможность совместного использования данных и устройств оперативный доступ к информации улучшение процесса обмена информацией и взаимодействия между сотрудниками. 4.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязи создаваемой системы со смежными системами, требования к ее совместимости.

Данные АРМК должны использоваться кадровиками, аппаратом бухгалтерии и другими подразделениями такими как отдел маркетинга, бухгалтерия, генеральный директор.

Обмен информацией между АРМК и отделами предприятия должен производиться путем передачи соответствующих документов.

Обмен информацией с внешними партнерами кадровые агенства, биржи труда и т.д. должен осуществляться с помощью интернета. 4.1.4. Требования к режимам функционирования системы. Использование АРМ должно осуществляться в течение работы преприятия. 4.1.5. Требования по диагностированию системы.

Диагностика и профилактика технических средств проводится раз в месяц.

Диагностика базы данных проводится раз в неделю путем выборки некоторых записей.

Проверка целостности данных проводится по мере необходимости.

Проверка программного обеспечения проводится по мере необходимости. 4.1.6. Перспективы системы, модернизация системы.

Модернизация АРМ может происходить в двух направлениях модернизация программного обеспечения и модернизация технического обеспечения АРМК. При модернизации программного обеспечения могут вноситься изменения или осуществляться дополнения в составленные для работы с АРМК программы например, при введении новой задачи, а также могут меняться покупные программные средства. Модернизация технического обеспечения АРМК должна происходить путем приобретения новых или модернизации старых технических средств. 4.1.7. Требования к численности и квалификации персонала. 4.1.7.1 Требования к численности пользователей АС. Численность персонала АРМ определяется согласно штатному расписанию. 4.1.7.2. Требования к квалификации персонала, порядку его подготовки и контроля знаний и навыков. Образование персонала АРМ должно быть высшее профессиональное, для остальных пользователей - ниже среднего специального, при условии знания ПК на уровне пользователя, т.е. они должны уметь работать с соответствующими программными пакетами, а также они должны легко адаптироваться к новым программным продуктам т.е. иметь способность к переобучению. Контроль знаний и навыков должен производиться при приеме на работу, а также в ходе работы по распоряжению директора, либо по другим причинам. 4.1.8. Требуемый режим работы персонала.

Требуемый режим работы персонала полный рабочий день с 800 до 1700. Основной перерыв должен составлять 1 час. Дополнительные перерывы для отдыха должны предоставляться в зависимости от степени утомления. 4.1.9. Требования к надежности системы.

Необходимо, чтобы система обладала устойчивостью к отказам оборудования и электропитания.

Для надежной работы системы необходимы высоконадежные технические средства. Также необходимо автоматическое резервирование важнейших блоков.

Методы оценки и контроля показателей надежности на разных стадиях создания АРМК должны отвечать следующим особенностям многофункциональность сложные формы взаимосвязи компонентов АРМК существенная роль временных соотношений отказов отдельных компонентов АРМК разнообразные законы распределения среднего времени безотказной работы и восстановления. 4.1.10. Требования по безопасности системы.

При монтаже, наладке, обслуживании, ремонте и эксплуатации технических средств системы в качестве мер безопасности должны соблюдаться требования установленные СаНПиН 2.2.4 2.8056-96 Электромагнитные излучения радиочастотного диапазона ГОСТ Р 50377-92 МЭК 950-86 Безопасность оборудования информационной технологии, включая электрическое конторское оборудование ГОСТ 27954-88 Видеомониторы персональных вычислительных машин. Типы, основные параметры, общие технические требования ГОСТ 27201-87 Машины вычислительные электронные персональные.

Типы, основные параметры, общие технические требования 4.1.11. Требования по эргономике и технической эстетике Видеотерминал должен соответствовать следующим требованиям экран должен иметь антибликовое покрытие цвета знаков и фона должны быть согласованы между собой для многоцветного отображения рекомендуется использовать одновременно максимум 6 цветов, т.к. вероятность ошибки тем меньше, чем меньше цветов используется и чем больше разница между ними необходимо регулярное обслуживание терминалов специалистами.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы.

Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680-800 мм. При отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм. Модульными размерами рабочей поверхности стола для ПЭВМ следует считать ширину 800, 1000, 1200 и 1400 мм, глубину 800 и 1000 мм при нерегулируемой высоте, равной 725 мм. Рабочий стол должен иметь пространство для постановки ног, которое составляет высоту не менее 600 мм, ширину не менее 500 мм, глубину на уровне колен не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног не менее 650 мм. Конструкция рабочего стула кресла должна поддерживать рациональную рабочую позу при работе с ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения утомления.

Рабочий стул кресло должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья.

Конструкция стула должна обеспечивать ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм поверхность сиденья с закругленным передним краем регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм и углов наклона вперед до 150 и назад до 50 высоту опорной поверхности спинки 300 20 380 400 угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 0 300 регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260-400мм стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250мм и шириной 50-70мм регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230 30 350-500 Рабочее место должно быть оборудовано подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300мм, глубину не менее 400мм, регулировку по высоте в пределах до 150мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 200. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10мм. Конструкция клавиатуры должна предусматривать исполнение в виде отдельного устройства с возможностью свободного перемещения опорное приспособление, позволяющее изменять угол наклона поверхности клавиатуры в пределах от 5 до 150 высоту среднего ряда клавиш не более 30мм расположение часто используемых клавиш в центре, внизу и справа, редко используемых вверху и слева выделение цветом, размером, формой и местом расположения функциональных групп клавиш минимальный размер клавиш 13мм, оптимальный 15мм клавиши с углублением в центре и шагом 19мм 1 расстояние между клавишами не менее 3 мм одинаковый ход всех клавиш с минимальным сопротивлением нажатию 0,25Н и максимальным не более 1,5Н. Клавиатуру лучше всего располагать на расстоянии 10-15мм от края стола, тогда запястья рук будут опираться на стол. Желательно приобрести специальную подкладку под запястья, которая, как утверждают медики, поможет избежать болезни кистей.

Для эффективного использования манипулятора типа мышь необходим специальный коврик - планшет.

Коврик-планшет должен хорошо держаться на столе, материал верхней поверхности планшета должен обеспечивать хорошее сцепление с шариком, но не затруднять движения мыши. Ввод текстовой информации с клавиатуры облегчают подставки для документов.

Они могут либо крепиться, например, к монитору, либо устанавливаться непосредственно на столе.

Многие из таких подставок оснащены линейкой для выделения набираемой строки. 4.1.12. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы.

Необходимо выделять время на обслуживание технических средств системы 1 день в месяц. Расположение рабочих мест для размещения персонала и технических средств АРМК в подвальных помещениях не допускается.

Площадь на одно рабочее место с ПЭВМ должна составлять не менее 6,0м2, а объем не менее 20,0м3. Сеть энергоснабжения должна иметь следующие параметры напряжение 220В частота 50Гц. Для обслуживания технических средств АРМК необходимо привлечение инженера-электронщика. Его образование должно быть не ниже среднего специального желательно высшее. Инженер-электронщик по плану должен уделять 1 день в месяц для обслуживания технических средств АРМК, либо в случае непредвиденного выхода технических средств из строя по заявке персонала АРМК. Инженер-программист с высшим образованием должен проводить обслуживание программного обеспечения АРМК в следующих случаях выход из строя программных средств при неправильном использовании программных средств по плану 1 день в месяц для проведения тестирования программных средств.

Для обеспечения ремонтопригодности АРМК необходимо хранить запасные изделия технических средств. 4.1.13. Требования к защите информации от несанкционированного доступа Защита информации может быть - программная открытие документов только для чтения и т.п техническая электронные ключи - организационная пароли, замки, сигнализации в помещении . 4.1.14. Требования по сохранности информации Сохранность информации должна быть обеспечена в следующих случаях - выход из строя технических средств АРМК - стихийные бедствия пожар, наводнение, взрыв, землетрясение и т.п хищение носителей информации, других средств системы - ошибки в программных средствах - неверные действия персонала.

Для сохранности информации необходимо предусмотреть использование блоков бесперебойного питания для защиты данных от повреждения в случае отключения питания, для надёжного хранения данных необходимо производить ежедневное резервное копирование БД на несколько дисков. 4.1.15 Требования к средствам защиты от внешних воздействий.

Средства АРМК должны обладать радиоэлектронной защитой.

Уровень радиопомех, создаваемых техническими средствами во время работы, а также в моменты включения и выключения, не должен превышать значений, утвержденных Государственной комиссией по радиочастотам.

Также необходима защита средств АРМК от внешних воздействий молний, взрывов и т.д Необходимо применение экранирования помещений от индустриальных помех и электромагнитных полей. 4.1.16. Требования по стандартизации и унификации В процессе функционирования АРМК должны использоваться документы утвержденной формы, классификаторы, используемые в ООО Техресурс. Также должны использоваться программные и технические средства с учетом удобства их применения в рамках АРМК. 4.2. Требования к задачам, выполняемым системой. 4.2.1. Перечень функций, подлежащих автоматизации ? ведение кадрового учета в централизованной бухгалтерии ? формирование информации о сотруднике на основе анкеты и его личной карточки ? хранение в графическом виде фотографий сотрудников, их личных подписей и печати, удостоверяющей документ отдела кадров ? формирование табеля рабочего времени ? учет больничных листов ? формирование справки по анкетным данным - дети сотрудников ? формирование справки Выписка из штатного расписания на произвольную дату ? формирование текстов приказов по личному составу, контроль их соответствия штатному расписанию и информации об отпусках ? формирование текстов приказов по произвольному шаблону с использованием в шаблонах ключевых слов ? формирование информации о личном составе нескольких учреждений в одной базе данных, так что каждое учреждение имеет свое штатное расписание, а запросы осуществляются по любому подмножеству учреждений ? формирование настраиваемой статистической отчетности по руководящему составу и специалистам.

Требования к видам обеспечения. 4.2.2. Требования к информационному обеспечению Возможность хранения, удаления, поиска данных, а также разграничение доступа к БД - Организация структурно-единой информационной базы всех функциональных задач методические указания пособия, дополнительные материалы и т.д Обеспечение эффективного функционирования системы за счёт оперативной обработки данных, выдачи отдельных справок, изменения информационной базы, надёжного хранения данных - Наличие классификаторов каждый файл и каталог имеет своё определённым образом закодированное имя . 4.3.2. Требования к лингвистическому обеспечению Язык программирования object pascal - Язык запроса к БД- SQL - Шрифт ввода-вывода данных - кириллица - Пользовательский интерфейс должен соответствовать следующим требованиям 1. Эффективные интерфейсы должны быть очевидными и внушать своему пользователю чувство контроля.

Необходимо, чтобы пользователь мог одним взглядом окинуть весь спектр своих возможностей, понять, как достичь своих целей и выполнить работу. 2. Эффективные интерфейсы не должны беспокоить пользователя внутренним взаимодействием с системой.

Необходимо бережной и непрерывное сохранение работы, с предоставлением пользователю возможности отменять любые действия в любое время. 3. Эффективные приложения должны выполнять максимум работы, требуя при этом минимум информации от пользователя. 4.3.3. Требования к программному обеспечению.

Перечень покупных программных средств - операционная система Windows 7 - средства тестирования и обслуживания дисков и операционной системы в целом входят в состав Windows7 - архиваторы ZIP и RAR под Windows 7 для сжатия информации для архивов - антивирусное программное средство AVP-Kaspersky - пакет прикладных программ Microsoft Office 2010 - программный продукт 1С Зарплата и Управление персоналом. 4.3.4. Требования к техническому обеспечению.

Должны использоваться следующие технические средства персональный компьютер системный блок, монитор, клавиатура, мышь. Характеристики процессор не ниже Pentium Core Duo 2.0 Гг, 2 Гб оперативной памяти, монитор 15-17 дюймов, винчестер емкостью 160-500Гб, дисковод для дискет, имеющих диаметр 3,5 дюйма.

Коммуникационное оборудование сервер, сетевые адаптеры, линии связи, имеющее следующие характеристики сервер HP NetServer 5 100, RAM 2Гб, 200Gb HDD линии связи тонкий коаксиальный кабель.

Струйные принтеры типа Canon BJC 100 или лазерные принтеры типа LaserJet 1200. Копировальный аппарат Canon GP-160. 4.3.5. Требования к организационному обеспечению Организационная структура должна отвечать следующим требованиям соблюдение принципа единоначалия и персональной ответственности рациональное разделение труда обеспечение надежного функционирования АРМК рациональные информационные связи. 5. Состав и содержание работ по созданию системы.

Стадии создания автоматизированной системы - формирование требований к автоматизированной системе обследование объекта и обоснование необходимости создания АС, формирование требований пользователя к АС, оформление отчета о выполненной работе - разработка концепций автоматизированной системы разработка варианта концепции, оформление отчета о выполненной работе - техническое задание разработка технического задания, утверждение технического задания - эскизный проект разработка предварительных решений, разработка документации - технический проект разработка проектных решений по системе, разработка документации на АРМК, разработка и оформление документации на поставку изделий комплектования системы - рабочая документация разработка рабочей документации на АРМК, адаптация программных средств - ввод в действие подготовка объекта автоматизации к вводу АРМК в действие, подготовка персонала, комплектация АРМК поставляемыми изделиями, пуско-наладочные работы, проведение предварительных испытаний, проведение опытной эксплуатации - сопровождение автоматизированной системы выполнение работ в соответствии с гарантийным обслуживанием, послегарантийное обслуживание. Перечень документов, предъявляемых по окончании соответствующих стадий по созданию АРМК, представлен в таблице 1. 6. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие Придать информации вид, пригодный для обработки на персональном компьютере.

Создание дополнительных служб и подразделений для функционирования АРМК не требуется Приобрести компьютеры для создания рабочего места.

Установить локальную сеть. Подготовка персонала повышение квалификации персонала подготовка новых специалистов обучение персонала правильным действиям с техническими и программными средствами АРМК. Подготовка документооборота к условиям функционирования АРМК. 7. Требования к документированию Перечень подлежащих к разработке документов указан в таблице 1. Приведенный перечень документов обязательно должен быть согласован разработчиком и заказчиком АРМК. 8. Источники разработки Для составления технического задания на АРМК были использованы следующие источники.

РД 50-680-88 Автоматизированные системы.

Основные положения. ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы.

Стадии создания. ГОСТ 34.003-90 Автоматизированные системы.

Термины и определения. ГОСТ 34.602-89 Техническое задание на создание АС . ГОСТ 34.201-89 Виды, комплектность и обозначение документов при создании АС . СанПиН 2.2.2.542-96 Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, ПЭВМ и организации труда. СаНПиН 2.2.4 2.8056-96 Электромагнитные излучения радиочастотного диапазона. ГОСТ Р 50377-92 МЭК 950-86 Безопасность оборудования информационной технологии, включая электрическое конторское оборудование. ГОСТ 27954-88 Видеомониторы персональных вычислительных машин.

Типы, основные параметры, общие технические требования. ГОСТ 27201-87 Машины вычислительные электронные персональные. Типы, основные параметры, общие технические требования. ГОСТ Р 50948-96 Средства отображения информации индивидуального пользования.

Общие эргономические требования и требования безопасности . 3.4 Применение программно-прикладного продукта 1С Зарплата и Управление персоналом 1.Повышение производительности труда, как правило, приносит дополнительную прибыль, поэтому для того, чтобы стимулировать повышение производительности труда, целесообразно установить, где это возможно, премию в виде процента от полученного дохода, от прибыли, образующейся в результате повышения производительности труда.

Задача Разработка системы мотивации персонала на предприятии с целью повышения производительности труда.

Основные задачи обеспеченности рабочих мест производственного подразделения персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе обеспеченность производства трудовыми ресурсами качественного использования трудовых ресурсов рабочего времени в процессе производства эффективности использования трудовых ресурсов изменение выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменение. изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям определение и изучение показателей текучести кадров выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования. 2.Цель решения задачи 1. Повышение производительности труда на 1 рабочего 2. Увеличение заинтересованности работников в повышении качества их работы 3. Мотивирование персонала. 4. Сокращение организационных потерь по вине работника 3. Разработка программы материального стимулирования персонала Рассмотрим только фонд премирования, так как социально-экономическая роль базовой заработанной платы - воспроизводство и восстановление трудоспособности наемного работника, с учетом квалификации и практического опыта.

Существует два принципиальных отличия целей стоящих перед базовой заработной платой и премией 1. Базовая зарплата стимулирует достижение индивидуальных результатов, в то время как премия стимулирует достижение как индивидуальных, так и коллективных показателей. 2. Базовая зарплата стимулирует занятость, сложность и ответственность наемного работника, а премия стимулирует повышение количественных и качественных показателей.

Социально - экономическая роль премии состоит в стимулировании количества и качества производимой продукции услуг. Не на каждом рабочем месте специалист может оказывать непосредственное влияние на объем производимой продукции, и ее качество.

Однако именно здесь сфокусирован основной потенциал роста производительности труда.

Именно на этом поле находится объект стимулирования - основной деньгозарабатывающий персонал компании.

На каждом этапе развития, фирма определяет конкретные цели, на достижение которых направлены материальные стимулы.

Наиболее часто встречаются следующие объекты премирования Таблица 8 Объекты премирования Объект премирования Экономическая направленность премирования Показатели Результат Увеличение объема производимой реализуемой продукции Зарплатоемкость конечной продукции уменьшается Условно - постоянные накладные расходы на единицу конечной продукции сокращается Себестоимость продукции снижается Экономия сырья, материалов и пр. материальных ценностей по сравнению с лимитами Расход материальных ценностей на единицу продукции сокращается Средняя зарплата возрастает Себестоимость продукции снижается Повышение качества продукции услуг Товарооборот увеличивается Средняя зарплата возрастает Себестоимость продукции не изменяется Чистая прибыль увеличивается Снижение брака продукции Объем качественной продукции возрастает Товарооборот увеличивается Средняя зарплата возрастает Себестоимость продукции не изменяется Чистая прибыль увеличивается Независимо от выбранного объекта стимулирования, система премирования должна включать шесть основных элементов o Показатели премирования o Условия премирования o Шкала премирования o Круг премируемых o Источник премирования o Размеры депремирования Для некоторых категорий работников, как правило, основного персонала, целесообразно применять механизм двойного стимулирования. Позиционирование дополнительной премии имеет не только экономическое, но и морально - психологическое значение.

Усиление мотивационного поля, лишь обостряет желание заработать больше денег, стать лидером звездой в своей области моральный аспект. Дифференциация премии обостряет желание основной части коллектива, достичь уровня лидеров, если конечно система премирования открыта и прозрачна. 5. Информационная модель Рисунок 8 Информационная модель 6. Алгоритм решения задачи Рисунок 9 - Алгоритм решения задачи 7.Основные задачи обеспеченности рабочих мест производственного подразделения персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе обеспеченность производства трудовыми ресурсами качественного использования трудовых ресурсов рабочего времени в процессе производства эффективности использования трудовых ресурсов изменение выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменение. изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям определение и изучение показателей текучести кадров выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Описание программного продукта 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций.

Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала. 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Прикладное решение 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 автоматизирует решение следующих задач расчет заработной платы управление финансовой мотивацией персонала исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование учет кадров и анализа кадрового состава автоматизация кадрового делопроизводства планирование потребностей в персонале обеспечение бизнеса кадрами управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

Рисунок 10 Схема работы 1С Предприятие В программе параллельно ведутся два вида учета управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации. 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой индивидуальных графиков работы, включая скользящие, а также сводных индивидуальных графиков ввода подробных и или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности.

Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54. Современный эргономичный интерфейс прикладного решения 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 делает доступными сервисные возможности 1С Предприятия 8 универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте универсальная групповая обработка справочников и документов подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию подключение дополнительных печатных форм в документах подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов установка даты запрета изменения данных средства администрирования пользователей в режиме 1С Предприятие средства разделения доступа к данным по рабочим местам ролям пользователей.

Этапы решения задачи 1.Формирование показателей мотивации необходимо для последующего назначения для каждого сотрудника конкретной формулы мотивации 2.Утверждение схемы мотивации для каждого работника.

В нашей задач определяется премия за выполнение группового производственного плана. Это стимулирует работников на выполнение плана как по количеству, так и по качеству.

Рисунок 11 - Утверждение схемы мотивации для каждого работника Рисунок 12 - Заполняются удержания с сотрудников Рисунок 13 - Ввод табелей учета рабочего времени 3.Проводится анализ схемы мотивации по каждому сотруднику за выбранный период, что позволяет сформировать отчет о поощрениях и дисциплинарных взысканиях с работниках предприятия, сделать выводы об эффективности системы стимулирования производительности труда 4.В окне Финансовая мотивация персонала определяется выводится информация о размерах дополнительного стимулирования по подразделениям компании и категориям работников 5. Формирование зарплатной ведомости Рисунок 16 - Формирование зарплатной ведомости Вывод таким образом, в ходе проектирования процесса внедрения программно-прикладного продукта было произведено формирование комплексной системы материального стимулирования работников на предприятии с целью повышения их производительности труда.

Для формирования системы материального стимулирования использовался программно-прикладной продукт 1С Зарплата и Управление персоналом 8.1, который позволяет произвести формирование материального стимулирования по работникам, подразделениям и организации в целом, т.е. выполнает полный список действий описанных в алгоритме.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Организационное проектирование как процесс это упорядочение организационно-структурных характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности.

Предметом организационного проектирования на предприятии, в учреждении является система организации труда и управления в организации в целом, в ее подразделениях или отдельных видах деятельности.

Результат организационного проектирования является разработка новых организационных систем или предложений по изменению существующих систем, а также комплект технической, организационной и планово- экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной, производственной системы.

Проектирование рассматривается как процесс составления описания, необходимого для создания еще не существующего объекта алгоритма его функционирования предвидения последствий, к которым приведет появление объекта определение мер по реализации проекта.

В курсовой работе изложены основные положения, касающиеся понятия организационное проектирование. Подробно рассмотрено понятие и сущность производительности труда на предприятии, а также факторы и резервы ее роста.

Предложено формирование автоматизированного рабочего места специалиста по нормированию труда.

Предложено применение программно-прикладного продукта 1С Зарплата и Управление персоналом, который позволяет автоматизировать процесс материально стимулирования роста производительности труда.

Рассмотрев основные понятия организационного проектирования основные подходы и методологические принципы построения организационных структур изучив основные этапы и методы организационного проектирования остановившись на оценке эффективности организационных проектов и примерах ситуаций, когда оправдана корректировка организационных структур, можно сделать вывод, что поставленные в курсовой работе задачи решены.