Понятие и состав дебиторской и кредиторской задолженности

Понятие и состав дебиторской и кредиторской задолженности. Под дебиторской задолженностью понимают задолженность юридических и физических лиц дебиторов данной организации.

Такую задолженность еще называют требованиями организации.

Задолженность появляется в результате расчетов, денежных взаимоотношений, возникающих между организацией и другой организацией или физическим лицом по товарным и нетоварным операциям.

Обобщая различные мнения авторов в толковании понятия дебиторская задолженность, можно выделить несколько наиболее распространенных точек зрения.

Согласно одной из них, дебиторская задолженность является частью актива организации. Данное толкование в основе своей имеет балансовый принцип. Дебет в переводе с латинского языка означает он должен, отсюда дебитор - должник или заемщик. В.Б.Ивашкевич в исследовании Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности определяет дебиторскую задолженность как сумму долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных отношений между ними, или, иными словами, отвлечения средств из оборота организации и использования их другими организациями или физическими лицами 1 . Н.П.Кондраков под дебиторской задолженностью понимает задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др. Организации и лица, которые должны данной организации, называет дебиторами 2 . Некоторые отечественные и зарубежные экономисты рассматривают дебиторскую и кредиторскую задолженности как инструмент управления оборотным капиталом организации.

По их мнению, дебиторская задолженность представляет собой вложение средств и расширение продажи в кредит с целью увеличения объема реализации и собственного капитала 3 . С позиции маркетинговой политики организации ряд авторов трактуют дебиторскую задолженность как инструмент стимулирования спроса.

Под влиянием рыночной конкуренции хозяйствующие субъекты стремятся привлечь как можно больше покупателей, предоставив им отсрочку рассрочку оплаты приобретаемых товаров, что приносит выгоду в виде увеличения объема продаж.

В данном случае дебиторская задолженность является ожидаемой и планируемой в рамках кредитной политики организации. Дебиторская задолженность с юридических позиций - это капитал организации - кредитора, но не всегда ее собственный.

Только тогда, когда в процессе экономического оборота находившиеся у организаций-должников средства возвращаются во владение организации-кредитора, они включаются в текущие активы последней либо направляются на погашение ее кредиторской задолженности. Образование дебиторской задолженности первоначально связано с предоставлением денег или материальных ценностей в долг с их последующим возвратом. 4 Многообразие объектов дебиторской задолженности объясняется, прежде всего, различиями в существе совершаемых операций, их документировании и отражении на счетах синтетического и аналитического учета.

Объединение однородных по своему содержанию хозяйственных операций дает возможность выделить однородные объекты учета при отражении расчетных отношений данной организации с другими хозяйствующими субъектами. 7 Для учета дебиторской задолженности действующим планом счетов предусматриваются счета ? 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным. Предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками.

Счет - пассивный, дебетуется на суммы исполнения обязательств оплату счетов, включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом, суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданные организацией векселями, не списываются со счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, а учитываются обособленно в аналитическом учете 62 Расчеты с покупателями и заказчиками. Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

Дебетуется в корреспонденции со счетами 90 Продажи , 91 Прочие доходы и расходы на суммы, на которые предъявлены расчетные документы. Кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей включая суммы полученных авансов и т. п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. Этот счет, как правило, пассивный.

По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а так же доходов от участия в организации, а по дебету удержания, из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и невыплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.

Сальдо, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам 71 Расчеты с подотчетными лицами предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно- хозяйственные и операционные расходы. На выданные под отчет суммы счет 71 Расчеты с подотчетными лицами дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

На израсходованные подотчетными лицами суммы, счет 71 Расчеты с подотчетными лицами кредитуется в корреспонденции со счетами на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами. В дебет счета списываются потери по страховым случаям уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей с кредита счетов учета производственных запасов, основных средств и др. Так же по дебету счета отражаются в частности расчеты по претензиям к поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям и др. Кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Суммы которые, как выяснилось в последствии, взысканию не подлежат, относятся как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 76 расчеты с разными дебиторами и кредиторами ? И другие. 12 По характеру образования дебиторская задолженность делится на оправданную и неоправданную.

К оправданной задолженности предприятия относится та, которая обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил. Неоправданной дебиторской задолженностью считается та, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков в ведении учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений товары отгруженные, но неоплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям и др 6 Выделяют следующие виды дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, дочерних, зависимых товариществ, совместно контролируемых юридических лиц, прочей дебиторской задолженности, расходы будущих периодов, дебиторская задолженность по выданным авансам.

Дебиторской задолженностью называются средства, причитающиеся фирме, но еще не полученные ею. Дебиторская задолженность может быть представлена следующими статьями дебиторская задолженность по основной деятельности и дебиторская задолженность по прочим операциям. Дебиторская задолженность по основной деятельности отражается в статьях Счета к получению и Векселя полученные. Вексель полученный это письменное обязательство уплаты денег на определенную дату, состоящее из номинала и процента.

К дебиторской задолженности по прочим операциям относятся такие статьи, как авансы служащим, авансы филиалам, депозиты как гарантия долга, дебиторская задолженность по финансовым операциям дебиторская задолженность по дивидендам и процентам и др. В странах с развитой рыночной экономикой дебиторская задолженность учитывается в балансе по чистой стоимости реализации, т. е. исходит из той суммы денежных средств, которая предположительно должна быть получена при погашении этой задолженности.

Чистая стоимость реализации означает, что при регистрации дебиторской задолженности учитываются безнадежные поступления и различного рода скидки.

На рис. 1.1 наглядно представлена дебиторская задолженность, в состав которой могут входить задолженность покупателей за отгруженные товары работы и услуги, срок оплаты которых не наступил, задолженность покупателей за отгруженные товары работы и услуги, не оплаченные в срок, задолженность по векселям полученным, выданные поставщикам и подрядчикам авансы, задолженность по расчетам с бюджетом, задолженность по расчетам с персоналом, прочая задолженность.

Рис. 1.1. Виды дебиторской задолженности Наибольшую долю среди них составляет дебиторская задолженность покупателей и заказчиков.

Она делится на две группы дебиторская задолженность за товары работы и услуги, срок оплаты которых не наступил при приближении срока оплаты необходимо напомнить об этом заказчику дебиторская задолженность за товары работы и услуги, не оплаченные в срок, предусмотренный договором.

По данным финансовой отчетности дебиторская задолженность делится на следующие группы 4 ? краткосрочная, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. Она преобладает в общей сумме задолженности, так как предоставление отсрочки платежа на период свыше года встречается крайне редко ? долгосрочная, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации постоянно возникает потребность в проведении расчетов со своими контрагентами.

Отгружая произведенную продукцию или оказывая некоторые услуги, организация как правило, не получает деньги в оплату немедленно, т.е. по сути она кредитует покупателей. Поэтому в течение периода от момента отгрузки продукции до момента поступления платежа средства организации омертвлены в виде дебиторской задолженности.

Период, в течение которого происходит образование дебиторской задолженности, сохранение ее наличия в балансе в качестве актива, погашение денежными средствами или иными активами либо ликвидация путем списания, можно определить как жизненный цикл дебиторской задолженности. Жизненный цикл дебиторской задолженности от образования до ликвидации путем погашения или списания представлен на рис.1.2. Рис. 1.2. Жизненный цикл дебиторской задолженности Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.

Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организаций, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, в фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательными по распределению. Кредиторы, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.

По окончанию срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком. Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется следующими бухгалтерскими записями Дебет счетов 60, 76 Кредит счета 91 2 Понятием кредиторской задолженности охватываются долговые обязательства организации-дебитора, имеющие различное происхождение, а следовательно, различные юридическую природу и правовой режим, что, собственно говоря, обусловливает практическую необходимость использования согласованного на уровне закона понятийного аппарата.

Поскольку кредиторская задолженность служит одним из источников средств, находящихся в распоряжении организации-дебитора, ее показывают в пассиве баланса.

Учет кредиторской задолженности ведется, естественно, по каждому кредитору отдельно расчеты с кредиторами или просто кредиторы, а в обобщающих показателях отражают общую сумму кредиторской задолженности и дают ее, разбивая на восемь групп. По действующим правилам в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в числе других дополнительных данных указывают сведения о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов кредиторской задолженности. В состав кредиторской задолженности входят показатели по следующим позициям см. рис. 1.3 5 задолженность перед поставщиками и подрядчиками Задолженность перед персоналом организации Задолженность перед государственными внебюджетными фондами Задолженность перед бюджетом по налогам и сборам Задолженность участникам учредителям по выплате доходов Задолженность перед прочими кредиторами.

Рис. 1.3. Виды кредиторской задолженности Основными видами расчетов за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги являются продажа за наличные деньги, в виде безналичных платежей. В стабильной экономике доминируют безналичные расчеты, осуществляемые с помощью чеков, векселей, безналичных перечислений по расчетным и текущим счетам, системы корреспондентских счетов между различными банками, клиринговых зачетов взаимных требований через расчетные палаты. 1.2.