Учет расчетов с покупателями и заказчиками ООО Водный мир

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ООО Водный мир. Четкая организация расчетов с покупателями и заказчиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

Покупателями и заказчиками являются юридические лица, приобретающие товары.

С покупателем заключаются договор на поставку товара, устанавливающие взаимоотношение сторон поставщика ООО Водный мир и различных покупателей. Договор поставки состоит из 9 разделов Приложение 13 1. Предмет договора 2. Требования к качеству 3. Обязанности сторон 4. Порядок расчетов 5. Ответственность сторон 6. Особые условия 7. Срок действия, порядок изменения и расторжения договора 8. Порядок разрешения споров и ответственность сторон 9. Адреса и банковские реквизиты сторон.

Все расчеты между ООО Водный мир и предприятиями по оплате товаров работ, услуг оформляются соответствующими документами. Документальное оформление реализации товаров зависит от условий формы оплаты покупателя ? При безналичной форме оплаты выписывается товарно транспортная накладная и счет - фактура ? При наличной форме оплаты выписывается товарно транспортная накладная и приходный кассовый ордер с чеком.

Товарно-транспортную накладную составляют для каждого покупателя и на каждую поездку автомобиля в 2 экземплярах первый остается у продавца второй предназначен для покупателя и служит основанием для оприходования товаров.

Как правило, на одном автомобиле одновременно перевозятся товары для разных покупателей, накладную выписывают для каждого покупателя отдельно. Все экземпляры накладной заверяются печатью ООО Водный мир, подписывают кладовщик, отпустивший товары, водитель - экспедитор, принявший груз для перевозки. Приходный кассовый ордер и квитанция к приходному кассовому ордеру, которая является его частью, заполняются одновременно и подписываются главным бухгалтером.

Квитанция приходного ордера выдается только после получения денег от покупателя. Пример 8 ООО Псковнефтепродукт расплачивается за поставляемый товар с ООО Водный мир за безналичный расчет по договору поставки 39 от 12.01.2007г. 25.09.07 г ООО Водный мир отгрузило ООО Псковнефтепродукт товар по накладной 1678 от 25.09.07 на сумму 8720 руб. и счет фактуре 1763 от 25.09.07г на сумму8720 руб. Приложение 14,15,16 Пример 9 ООО АСК расплачивается за поставляемый товар с ООО Водный мир за наличный расчет. 13.04.08 г ООО Водный мир отгрузило ООО АСК товар по накладной 89 от 13.04.08 на сумму 5000 руб. и оплатило товар по квитанции с чеком к приходному кассовому ордеру 138 от 13.04.08г. на сумму 5000 руб. Приложение17,18 Учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО Водный мир ведется на счете 62 Расчеты с покупателями и заказчиками. Счет 62 Расчеты с покупателями и заказчиками кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей включая суммы полученных авансов и т.п. На счете 62 также отражаются суммы полученных авансов и предварительной оплаты.

Их учет ведется обособленно на отдельном субсчете Расчеты по полученным авансам счета 62. Аналитический учет должен быть организован по каждому полученному авансу.

Аналитический учет по счету 62 Расчеты с покупателями и заказчиками ведется - по каждому предъявленному покупателям заказчикам счету при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику.

Построение аналитического учета обеспечивает возможность получения необходимых данных по - покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил - покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам. Суммы полученных авансов, а также полученной оплаты при частичной готовности продукции отражаются по кредиту счета 62.2 Расчеты по авансам полученным в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Средства полученных авансов и полученной оплаты по частичной готовности продукции и работ, зачтенные при предъявлении покупателям заказчикам счетов за поставленные изделия полной готовности, материалы и выполненные работы, отражаются по дебету счета 62.2 Расчеты по авансам полученным и кредиту счета 62 Расчеты с покупателями и заказчиками. Пример 10 07.03.07 года на расчетный счет ООО Водный мир поступил аванс от ООО Ларец под отгрузку продукции в сумме 20 000 руб. 10.03.07 года ООО Водный мир осуществило поставку товара по накладной 169 от 10.03.07 на сумму 40000 руб. и счет фактуре 181 от 10.03.07.г. 11.03.07 от ООО Ларец поступили денежные средства в окончательный расчет по платежному поручению 381 от 11.03.07 Приложение19 В бухгалтерском учете отражены следующие проводки Содержание хозяйственной операции Сумма Дебет Кредит 1. Получен аванс от покупателя под отгрузку продукции 20 000 51 62.2 2. Начислен НДС 3 600 62.2 68 3. Произведен зачет аванса 20 000 62 62.2 4. Поступление денежных средств от покупателя в окончательный расчет 20 000 51 62 Счет 62 Расчеты с покупателями и заказчиками дебетуется в корреспонденции со счетами 90 Продажи , 91 Прочие доходы и расходы на суммы, на которые предъявлены покупателям расчетные документы.

Пример 11 04.03.07 года на расчетный счет ООО Водный мир были перечислены денежные средства от ООО Мицелла в сумме 2885 руб. после двух дневной просрочки платежа Приложение 23 . Бухгалтер сделал следующие записи Содержание хозяйственной операции Сумма Дебет Кредит 1. Отражена задолженность покупателя за проданные товар. 2 885 62.1 90.1 2. Перечислено на расчетный счет в погашение задолженности. 2 885 51 62.1 2.3.