Экономический анализ издержек обращения торговли как необходимое условие их оптимизации

Экономический анализ издержек обращения торговли как необходимое условие их оптимизации. Издержки обращения торгового предприятия могут быть выражены как абсолютной суммой, так и относительным показателем уровнем издержек обращения, выраженном в к розничному товарообороту.

Абсолютный показатель характеризует общую сумму расходов предприятия за определенный период.

Однако этот показатель не дает представления о результате, полученном на каждый рубль затрат, то есть не дает представления об эффективности произведенных расходов.

Для характеристики результативности затрат и эффективности применяются такие относительные показатели, как уровень издержек обращения, издержкоотдача и рентабельность издержек обращения табл. 2 9 . Таблица 2. Показатели издержек обращения Наименование показателя Формула расчета Экономический смысл показателя Уровень издержек обращения издержкоемкость реализации товаров Уи. И РТО 100 Сумма затрат, приходящаяся на сто рублей розничного товарооборота Издержкоотдача Иотд РТО И 100 Объем товарооборота, полученного на сто рублей произведенных затрат Рентабельность издержек обращения Ирент П И 100 Сумма прибыли, полученной на сто рублей произведенных затрат Уровень издержек обращения характеризует издержкоемкость осуществления торговой деятельности.

Он может быть рассчитан, как на весь объем товарооборота предприятия, так и по отдельным товарным группам.

Анализ издержек обращения необходимо проводить, как по абсолютному, так и по относительным показателям.

Анализ осуществляется для решения следующих задач -изучение объема, структуры и динамики затрат -оценка эффективности затрат -исследование факторов, влияющих на издержки обращения -выявление резервов экономических затрат.

Анализ начинается с определения абсолютной суммы экономии перерасхода издержек обращения.

Аэк.пер И-И 1 Аэк.пер сумма абсолютной экономии перерасхода издержек обращения, тыс. руб. И1 фактическая сумма издержек обращения отчетного года, тыс. руб. И0 плановая сумма издержек обращения отчетного года или фактическая сумма базисного года, тыс. руб. Расчет абсолютной суммы экономии перерасхода издержек обращения должен быть дополнен расчетом относительной экономии перерасхода. Для определения относительного отклонения следует скорректировать базисное значение издержек обращения на фактический объем товарооборота отчетного года. При этом следует учитывать условное деление издержек обращения на переменные и постоянные Искор0 Ипост0 РТО1 Упер0 100 2 Ипост0 условно-постоянные издержки обращения базисного года, в тыс. руб. Искор0 базисная сумма издержек обращения скорректированная на фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб. Упер0 уровень условно переменных издержек обращения базисного года РТО1 фактический объем розничного товарооборота отчетного года. Искор0 3 тыс. руб. 8954 тыс. руб. 11,4 100 1362,756 тыс. руб. Сумма относительной экономии перерасхода издержек обращения представляет собой разницу между фактическими издержками отчетного года и базисными скорректированными издержками.

Оэк.пер И1-Искор0 3 Оэк.пер 1020 тыс. руб. 1362,76 тыс. руб 342,76 тыс. руб. При проведении анализа издержек обращения определяется размер и темп изменения их уровня ?Уи Уи1-Уи0 4 ?Уи размер изменения уровня издержек обращения Уи1 и Уи0 соответственно отчетный и базисный уровни издержек обращения Ти D D 0 100 5 Ти темп изменения уровня издержек обращения Изменение розничных цен влияет, прежде всего, на изменение уровня издержек обращения.

Изменение розничных цен на сумму затрат по некоторым статьям издержек обращения не оказывает влияния, но их уровень снижается с ростом цен. Скорректированный на индекс цен уровень издержек обращения торгового предприятия за отчетный год можно рассчитать Ускор.1 Ун З1 Изав1 100 РТО1 Ир 6 Ускор1 скорректированный отчетный уровень издержек обращения Изав1 сумма зависимых от изменения цен издержек обращения отчетного года, руб. Ир индекс цен. РТО1 фактический объем розничного товарооборота.

Стратегическая модель управления издержками, направленная на их оптимизацию, предусматривает необходимость обеспечения следующей пропорции в темпах роста прибыли, товарооборота и затрат 12 . Важной задачей планирования издержек обращения является выявление резервов снижения расходов за счет роста производительности труда, лучшего использования основных и оборотных средств, сокращения административно-управленческих расходов, устранения потерь от бесхозяйственности.

При определении уровня издержек обращения на плановый период учитывают рост объема товарооборота и изменения его структуры, прирост розничной и складской торговой сети, изменение ее технической оснащенности, механизацию трудоемких процессов и т. д. В плане определяется общая сумма издержек обращения, необходимая для обеспечения нормальной работы торговых организаций, уровень издержек в процентах к общему объему розничного оборота, отдельно по организациям предприятиям розничной торговли и общественного питания.

Составлению плана предшествует изучение отчетных и ожидаемых показателей издержек обращения.

Задача состоит в том, чтобы выявить тенденции издержек обращения, изучить факторы, влияющие на их общий уровень, и отдельные статьи расходов, определить обоснованность величины затрат, выявить резервы экономии и меру обеспечения высокой культуры обслуживания. 3. Экономическая характеристика деятельности ООО Алина за 2008-2009 года Я хочу провести анализ издержек обращения на базе предприятия Алина, занимающегося куплей-продажей женской одежды. Предприятие работает с 2000 года. Успело зарекомендовать себя как источник поставки высококачественной женской одежды.

ООО Алина организация небольшая, работающая на упрощенной системе налогообложения.

В значительной мере развит отдел сбыта.

Поэтому на предприятии не происходит залеживания одежды, которая, следовательно, соответствует сезону.

Предприятие отличается невысокими ценами на продукцию, так как работает на прямую с поставщиками.

Анализ динамики основных показателей хозяйственной деятельности ООО Алина табл.3 позволяет сделать следующие выводы.

Таблица 3 Основные технико-экономические показатели ООО Алина За 2007-2009гг Показатели Год 2007 2008 2009 Выручка от продажи товаров и услуг в действующих ценах, тыс. руб. 28556,0 32614,0 38673,0 Себестоимость проданных тов аров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. 23533,0 26785,0 31779,0 Издержки обращения, тыс. руб. 5186,0 4544, 0 5116,0 Валовая прибыль, тыс. руб. 5023,0 5658,0 6894,0 Уровень валовой прибыли, 17,6 17,4 17,8 Прибыль до налогообложения, тыс. руб. 1023,0 1134,0 2221,0 Чистая прибыль, тыс. руб. -50,0 344,0 860,0 Рентабельность реализации, 3,58 3,48 5,74 Среднегодовая стоимость осно вных средств, тыс. руб. 7996,0 8234,5 7426,0 Фонд заработной платы, тыс. руб. 359,2 362,4 371,87 Средняя стоимость оборотных средств, тыс. руб. 5260,0 6192,0 6623,0 Отдача основных и оборотных средств, руб. 2,15 2,26 2,75 Рентабельность ресурсов, 5,85 6,08 11,86 Выручка от реализации товаров в действующих ценах увеличивалась в течение исследуемого периода. В 2008г. по сравнению с 2007г. выручка увеличилась на 14,21 или в сумме на 4058 тыс. руб а в 2009г. по сравнению с 2008г. этот показатель возрос на 19,00 или в сумме на 6059 тыс. руб. В сопоставимых ценах выручка от реализации товаров и услуг в 2008г. по сравнению с 2007г. возросла на 2,25 , в сумме это составило 642 тыс. руб а при сравнении 2009г. к 2008г. мы видим увеличение на 2258 тыс. руб. или 6,92 . Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг на протяжении всего исследуемого периода возрастала в 2008г. по сравнению с 2007г. на 3252 тыс. руб. или 13,82 , а в 2009г. по сравнению с 2008г. на 4994 тыс. руб. или 18,64 . Издержки обращения на протяжении исследуемого периода при увеличении объемов деятельности в 2008г. по сравнению с 2007г. снизились на 12,38 или 642 тыс. руб а в 2009г. по сравнению с 2008г. произошло увеличение этого показателя на 12,59 или в сумме на 572 тыс. руб. Валовая прибыль изменялась в исследуемом периоде следующим образом в 2008г. по сравнению с 2007г. произошло увеличение на 12,64 процентных пункта или 635 тыс. руб а в 2009г. по сравнению с 2008г. увеличение составило 21,85 процентных пункта или 1236 тыс. руб. Уровень валовой прибыли в 2008г. снизился на 0,2 процентных пункта, а в 2009г. повысился на 0,4 процентных пункта.

Прибыль до налогообложения в течение всего периода исследования возрастала, прирост составил в 2008г. 111 тыс. руб. и 1087 тыс. руб. в 2009г. При этом чистая прибыль в 2008г. возросла на 394 тыс. руб. по сравнению с 2007г. и в 2009г. она увеличилась на 516 тыс. руб. по сравнению с 2008г. Рентабельность финансово-хозяйственной деятельности ООО Алина в 20084г. уменьшилась на 0,1 процентных пункта по сравнению с 2007г а в 2009г. увеличилась по сравнению с 2008г. на 2,26 процентных пункта.

Фонд оплаты труда в 2007 году составлял 359,2 тыс. руб в 2008 г. -362,4 тыс. руб. и в 2009г. 359,2 тыс.руб. То есть неуклонно увеличивается и в 2009году составил 110,79 по сравнению с 2008г. Показатели эффективности использования ресурсов ООО в течение исследуемого периода увеличивались.

Таким образом, в 2008г. по сравнению с 2007г. фондоотдача увеличилась на 10,92 процентных пункта, а в 2009г. увеличение составило 31,57 процентных пункта.

Отдача основных и оборотных средств в исследуемом периоде увеличивалась в 2008г. на 5,12 процентных пункта и в 2009г. на 21,68 процентных пункта.

Рентабельность ресурсов составила в 2007г. 5,85 процентных пункта, в 2008г. 6,08 процентных пункта и в 2009. 11,86 процентных пункта.

В целом показатели выручки от реализации продукции, работ, услуг магазина Алина за 2007-2009 гг. свидетельствуют о наращивании масштабов торговой деятельности организации. 4. Анализ издержек обращения торговли по общему уровню по предприятию ООО Алина за 2008-2009 год Издержки обращения учитываются на всех стадиях ценообразования, начиная от производства, когда в себестоимость продукции включаются расходы по сбыту, и, заканчивая розничной продажей, когда в розничной цене отражаются издержки оптовой и розничной торговли.

Рассмотрим состав и структуру издержек обращения по данным за 2007-2009 гг которые представлены в табл. 4. Таблица 4 Динамика и структура издержек обращения ООО Алина Статьи затрат 2007 г. 2008 г. Сумма, тыс.р. Уд. вес, Сумма, тыс.р. Уд. вес, Амортизация основных средств 395,82 6,5 349,23 5,3 Аренда помещений, земли 109,61 1,8 131,79 2,0 Заработная плата с отчислениями 359,28 5,9 362,41 5,5 Канцтовары, расходные материалы 170,51 2,8 144,96 2,2 Консультационные, нотариальные, коммунальные услуги, услуги связи 304,48 5,0 316,29 4,8 Охрана 121,79 2,0 138,38 2,1 Прочие 97,43 1,6 79,07 1,2 Расходы будущих периодов 24,36 0,4 13,18 0,2 РСМ 1272,72 20,9 1219,02 18,5 Транспортные услуги, погрузка 1875,58 30,8 2438,04 34,0 Э энергия, т энергия, отопление 1357,97 22,3 1588,02 21,1 Итого 5186,06 100,0 4544, 07 100,0 Анализ структуры издержек обращения показывает, что торговая деятельность магазина Алина не является трудоемкой, поскольку затраты на оплату труда вместе с отчислениями на социальные нужды составляют более 5 издержек обращения.

На основании данных таблицы 4 можно отметить, что наибольшую долю в издержках обращения составляют транспортные услуги 30-34 , что объясняется количеством арендуемых транспортных средств фирмы для перевозки продовольственной продукции.

Также значительны расходы на отопление зданий и складов, затраты на электро- и теплоэнергию.

Материальные расходы предприятия в общей структуре расходов составили в 2007г. 8,57 , в 2008г. 19,45 , в 2009г. 29,27 , что свидетельствует о росте материальных затрат предприятия к концу периода исследования, из-за повышения стоимости продукции и ростом затрат на топливо и др. расходы.

Расходы на заработную плату персонала составляют достаточно большую долю затрат ООО Алина. В общей структуре затрат удельный вес заработной платы составляет 5,9 , 5,5 , 5,2 в 2007 2009гг. соответственно.

Отчисления на электроэнергию и отопление составляют 22,3 , 21,1 , 18,6 в исследуемый период, т.е. эти показатели в структуре расходов ежегодно снижаются.

Амортизационные отчисления в общей структуре затрат составили в 2007г. 2,14 , в 2008г. 1,69 , в 2009г. 1,6 и являются незначительными в общей структуре затрат предприятия.

Прочие расходы составили в 2007г. 1,6 , в 2008г. 1,2 , в 2009г. 1,6 . К этой статье расходов относятся в основном расходы на доставку продуктов и напитков своим транспортном и арендуемым для осуществления производственной деятельности предприятия.

Проблема снижения издержек обращения в рыночных условиях должна рассматриваться в разрезе управления издержками.

Так как рост издержек обращения в большей степени зависит от внешних факторов, торговые предприятия не могут на них повлиять.

Проанализировав динамику издержек необходимо также уделить внимание факторам, оказывающим влияние на издержки обращения. В процессе хозяйственной деятельности торговых предприятий на величину затрат влияет множество факторов основными из которых являются объем и структура товарооборота, изменение цен на товары и тарифов на услуги, организация транспортирования товаров, оборачиваемость оборотного капитала, состояние материально-технической базы, дислокация торговых предприятий, состояние дорог, размещение товарооборота по торговым предприятиям и другие.

Изучение этих факторов позволяет наметить пути экономии издержек обращения. Факторы, влияющие на издержки обращения, можно подразделить на вызывающие их повышение и снижение.

Факторы, вызывающие повышение издержек обращения, связаны, прежде всего, с повышением культуры торговли, с улучшением качества обслуживания населения.

Факторы, вызывающие снижение издержек обращения, весьма многочисленны и делятся на факторы общеэкономического характера, экономико-организационные факторы и факторы, связанные с техническим прогрессом.

К общеэкономическим факторам относятся совершенствование системы учета и контроля экономико-организационным факторам укрупнение или разукрупнение торговых предприятий совершенствование технологии, компьютеризация относятся к факторам, связанным с техническим процессом.

Основным показателем, отражающим объем деятельности торговой организации, является оборот розничной торговли.

Влияние объема оборота розничной торговли на уровень издержек обращения определяется путем условного подразделения расходов на малозависящие и зависящие от объема оборота розничной торговли условно- постоянные и условно-переменные расходы.

Степень реагирования издержек обращения в целом на изменения суммы оборота розничной торговли определяется коэффициентом эластичности издержек обращения от оборота розничной торговли.

Подставив значения в формулу 7 где - изменение издержек обращения изменение оборота розничной торговли мы получим, что коэффициент эластичности в 2008г. составил -0,96, а в 2009г. 0,91. Для определения влияния изменения оборота розничной торговли на уровень издержек обращения используем формулу 8 где - изменение уровня издержек обращения под влиянием изменения оборота розничной торговли, процентных пунктов - сумма условно-постоянных расходов базисно периода, руб. О1, О0 - оборот розничной торговли отчетного и базисного периода соответственно, руб. -1,52 -1,16 Таким образом, можно сделать вывод, что под влиянием оборота розничной торговли уровень издержек обращения уменьшился на 1,52 в 2008г. и на 1,16 в 2009г. Теперь определим влияние изменения оборота розничной торговли на сумму издержек обращения, для этого используем формулу 9 где - уровень условно-переменных издержек базисного периода сумма условно-переменных издержек базисного периода, руб. 328,84 тыс. руб. 325,98тыс. руб. Таким образом, из расчета видно, что под влиянием оборота розничной торговли сумма издержек обращения увеличилась в 2008г. на 328,84 тыс. руб а в 2009г. на 325,98 тыс. руб. по сравнению с предыдущими периодами.

На изменение уровня издержек обращения влияет не только оборот розничной торговли, но и его структура.

Повышение доли в общем объеме продаж более издержкоемких товаров оказывает влияние на рост уровня издержек обращения в целом по предприятию и наоборот, уменьшение этой доли приводит к снижению общего уровня расходов.

Для определения влияния на издержки обращения структуры оборота розничной торговли данные представим в виде таблицы 5 Таблица 5 Исходные данные для оценки влияния структуры оборота розничной торговли на уровень издержек обращения 2007 год Сумма тыс. руб. Уд. вес в общем обороте, Уровень издержек обращения Всего 20035 100 25,89 По данным таблицы 5 средний уровень издержек обращения предприятия составил в 2007г. 25,89 , в 2008г. 20,08 и в 2009г. 19,87 . Изменение общего уровня издержек обращения в 2008г. составило по сравнению с 2007г. -5,81 , а в 2009г. по сравнению с 2008 -0,21 . В последнее время сумма и уровень издержек обращения находятся под сильным воздействием фактора цен, что обусловлено переходом к свободному ценообразованию, инфляционными процессами, рыночным преобразованиям.

Изменение цен и тарифов влияет различными силами и направленностью воздействия почти на все затраты предприятия. 5.Оптимизация издержек обращения предприятия Практически не вызывает сомнения тот факт, что издержки обращения оказывают существенное влияние на конечные результаты хозяйственной деятельности.

Ведь именно издержки точнее - их уровень в розничном товарообороте определяют качественный уровень управления финансовой и хозяйственной деятельностью торгового предприятия, определяют величину важнейших показателей финансовых результатов прибыли, рентабельности, ликвидности и других.

Основой формирования всех без исключения показателей работы торгового предприятия является розничный товарооборот.

Следующим показателем, определяющим основу финансовых результатов является валовой доход.

И, что бы перейти к рассмотрению прибыли, необходимо из валового дохода вычесть издержки обращения.

Следовательно, чем точнее анализируются и планируются издержки обращения, чем экономнее они расходуются в процессе обеспечения розничного оборота, тем выше прибыльность торгового предприятия, тем выше его финансовая устойчивость, тем качественней система управления им. Процесс снижения издержек обращения но не в ущерб качеству обслуживания способствует повышению эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия, повышает доверие со стороны партнеров, кредиторов и, самое главное, со стороны покупателей.

Руководство ООО Алина вполне осознает всю важность процесса изучения, анализа и планирования основных показателей работы предприятия, в том числе издержек обращения.

Для составления текущих и перспективных планов проводится глубокий анализ не только суммы издержек и их удельного веса в общем объеме розничного товарооборота, а также анализируются все факторы, которые так или иначе сказываются на величине издержек предприятия.

На основании данных анализа определяются причины, вызвавшие те или иные отклонения от плановых показателей, чтобы определить основные направления оптимизации издержек обращения. Основными путями снижения издержек обращения в торговом предприятии будут - Совершенствование коммерческой работы и ускорение товарооборачиваемости - Совершенствование организации торговли и рост товарооборота - Повышение эффективности использования производственных фондов и др. К качественной характеристике коммерческой работы предприятия следует также отнести работу, связанную с определением оптимального размера партии поставок.

Ведь от того, насколько точно рассчитана это величина зависит не только ускорение товарооборачиваемости, но и величина скидки предприятия изготовителя или оптового посредника торговой базы, оптового магазина и др Следовательно, необходимо точно соотносить расходы по хранению товарно-материальных ценностей с величиной оптовой скидки.

При этом также следует учитывать расходы по завозу - транспортные расходы, расходы, связанные с погрузочно-разгрузочными работами. При точном проведении расчетов можно определить оптимальный размер партии каждого из поставщиков. Экономия издержек обращения является одним из наиболее важных резервов увеличения прибыли, создания наиболее благоприятных условий для самофинансирования предприятий.

Другим немаловажным направлением на пути совершенствования организации торговли является повышение качества обслуживания населения, которое достигается за счет совершенствования организации работы торгово-производственного персонала. Повышение уровня материальной заинтересованности в совокупности с ростом качества системы организации торгового места способствует как росту производительности труда, так и снижению уровня издержек обращения. Одним из существенных факторов, влияющих на сокращение издержек обращения, является повышение использования производственных фондов.

Для изучения влияния этого фактора на сокращения издержек торгового предприятия следует вначале проанализировать эффективность использования основных фондов. Результаты хозяйственной деятельности постоянно улучшается, что является результатом правильной организации торгово-закупочной деятельности и оптимизацией процесса продажи. При этом уровень отдачи капитала возрастает, равно, как возрастает и прибыльность продаж.

Повышение показателей эффективности работы предприятия практически всегда при условии умелого и рачительного хозяйствования сопровождается снижением издержек торгового предприятия. Процесс снижения издержек обращения но не в ущерб качеству обслуживания способствует повышению эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия, повышает доверие со стороны партнеров, кредиторов и, самое главное, со стороны покупателей. Рост товарооборота и совершенствование его структуры является одним из непременных условий снижения, как объема, так и удельного веса издержек обращения в структуре розничного товарооборота торгового предприятия.

Только сопутствующие товары могут привести как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения к изменению на 10-15 розничного товарооборота торгового предприятия. При этом рост затрат, связанных с реализацией сопутствующих товаров, составит 8-9 . Таким образом, в результате увеличения предложения сопутствующих товаров есть возможность существенно увеличить розничный товарооборот с незначительным ростом издержек обращения. 6.