Учет амортизации основных средств и методы начисления амортизации

Учет амортизации основных средств и методы начисления амортизации. Амортизация – процесс погашения стоимости объектов основных средств путем переноса части первоначальной стоимости основных средств на затраты на производство или расходы на продажу.

Амортизация начисляется ежемесячно по установ­ленным нормам амортизационных отчислений.

Начис­ленные суммы амортизации включаются в себестои­мость выпускаемой продукции или издержки обраще­ния и одновременно за счет амортизационных отчис­лений создается амортизационный фонд, используе­мый для полного восстановления и капитального ремонта основных средств. Поэтому правильное пла­нирование и фактическое начисление амортизации способствует точному исчислению себестоимости про­дукции, а также определению источников и размеров финансирования капитальных вложений и капиталь­ного ремонта основных фондов1. Амортизационные отчисления — начисления с по­следующим отчислением, отражающие процесс посте­пенного перенесения стоимости средств труда по мере их физического и морального износа на стоимость производимых с их помощью продукции, работ и ус­луг в целях аккумуляции денежных средств для по­следующего полного восстановления.

Они начисляют­ся как на материальные ценности (основные средст­ва, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), так и на нематериальные активы (интеллектуальная собственность). Амортизационные отчисления произ­водятся по установленным нормам амортизации, их размер устанавливается за определенный период по конкретному виду основных фондов (группе; подгруп­пе) и выражается, как правило, в процентах на год износа к их балансовой стоимости. Амортизационный фонд - источник капитального ремонта основных средств, капитальных вложений.

Образуется за счет амортизационных отчислений.

Задача амортизации - распределить стоимость материальных активов длительного пользования на издер­жки в течение предполагаемого срока эксплуатации на основе при­менения систематических и рациональных записей, т.е. это процесс распределения, а не оценки. В данном определении есть несколько существенных моментов. В течение срока полезного использования годовая сумма амортизации рассчитывается одним из следующих способов: 1) линейным; 2) уменьшаемого остатка; 3) списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (кумулятивный метод); 4) списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Способ начисления амортизации устанавливается по группам однородных объектов основных средств и закрепляется в учетной политике организации.

Срок полезного использования определяют при принятии объекта к учету исходя из следующих факторов: ожидаемого срока полезного использования данного объекта в соответствии с предполагаемой мощностью применения или производительностью; ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.

Срок полезного использования может определяться в соответствии с классификацией основных средств по амортизационным группам, установленным постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. №1. Сейчас я рассмотрю подробнее способы начисления амортизации.

Линейный способ начисления амортизации. При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений (А) определяется путем умножения первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств на норму амортизации (N), которая рассчитывается как величина, обратная сроку полезного использования: N = 1 : T * 100%, где T – срок полезного использования.

Таким образом: A = N * Cп, где Сп – первоначальная (восстановительная) стоимость объекта; N – линейная норма амортизации. Способ уменьшаемого остатка. При методе уменьшаемого остатка годовая сумма начисленной амортизации рассчитывается исходя из определяемой на начало отчетного года недоамортизированной стоимости (разности амортизируемой стоимости и суммы начисленной до начала отчетного года амортизации) и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента ускорения, принятого организацией.

Амортизационные отчислений за год определяется следующим образом: А.С. – амортизируемая стоимость объекта основных средств; На - годовая норма амортизации в процентах от амортизируемой стоимости объекта, рассчитывается по формуле исходя из срока полезного использования (расчет приведен ниже); 12 - количество месяцев в году. , СПИ - срок полезного использования объекта основных средств в годах; К – повышающий коэффициент.

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений (Ам) рассчитывается ежегодно, исходя из годовой суммы амортизационных отчислений по формулам: Или, годовая норма амортизационных отчислений определяется по формуле: A = K * N * Co, где Со – остаточная стоимость объекта на начало года; N – линейная норма амортизации; К – коэффициент не выше 3, установленный организацией. При использовании данного способа амортизации на момент окончания срока полезного использования выявляется ликвидационная стоимость.

Если объект будет использоваться за пределами нормативного срока, то ликвидационная стоимость списывается на расходы следующего года или будет продолжена начислением амортизации данным способом. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования. Применение этого метода предполагает определение годовой суммы амортизационных отчислений исходя из амортизируемой стоимости основных средств и отношения, в числителе которого – число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока его полезного использования.

Сумма чисел лет срока полезного использования объекта определяется по следующей формуле: А = Сп * t : Q, где Сп – первоначальная (восстановительная) стоимость объекта; t – число лет, оставшихся до конца срока полезного использования объекта; Q – сумма чисел срока полезного использования (кумулятивное число). Если срок полезного использования равен 4, то сумма чисел (кумулятивное число) лет полезного использования объекта составляет 1 + 2 + 3 + 4 = 10. Соотношение t : Q определяет часть стоимости объекта основных средств, которая погашается в отчетном году. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Этот способ начисления амортизации объекта основных средств заключается в начислении амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема продукции (работ, услуг), выпушенной в (текущем) периоде к ресурсу объекта.

Под ресурсом объекта понимается количество продукции (работ, услуг), в натуральных показателях, которое в соответствии с технической документацией может быть выпущено на протяжении всего срока эксплуатации объекта.

Проведя модернизацию такого объекта, организация может пересмотреть срок его полезного использования в сторону увеличения, а это повлечет за собой и увеличение предполагаемого объема выпускаемой продукции. Амортизационные отчисления рассчитываются производительным способом в каждом отчетном году по следующей формуле: АОi– сумма амортизационных отчислений в отчетном году i; А.С. – амортизируемая стоимость объекта основных средств; ОПРi – прогнозируемый объем выпуска продукции в течение срока эксплуатации; i =1,…, – годы срока полезного использования объекта.

Сравнительный анализ способов амортизации основных средств. Рассмотрим на примере вопрос выбора способа начисления амортизации, проанализировав плюсы и минусы каждого из способов, предусмотренных ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Пусть первоначальная стоимость шлифовального станка равна 150.000 руб полезный срок использования – 5 лет (примечание: в расчете способом уменьшаемого остатка коэффициент ускорения равен 2). Таблица 1 Расчет амортизации Год эксплуатации Сумма амортизации, исчисленная линейным способом способом уменьшаемого остатка способом списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования Способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) Объем выпуска, шт. Сумма амортизации 1-й 30 000 60 000 50 000 3 000 30 000 2-й 30 000 36 000 40 000 4 000 40 000 3-й 30 000 21 600 30 000 2 000 20 000 4-й 30 000 12 960 20 000 2 000 20 000 5-й 30 000 7 776 10 000 4 000 40 000 Из таблицы видно, что при линейном способе амортизационные отчисления распределяются равномерно по годам эксплуатации.

При способе уменьшаемого остатка организация большую часть амортизации начисляет в первые годы эксплуатации шлифовального станка, а затем постепенно снижает начисления.

Для способа списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования самые большие отчисления приходятся на первые годы эксплуатации объекта основных средств.

В последующие годы сумма амортизационных отчислений довольно резко падает. Очевидно, что при списании стоимости пропорционально объему продукции (работ) увеличение годового выпуска влечет за собой пропорциональное увеличение амортизационных отчислений. На основе сравнительного анализа способов начисления амортизации с помощью таблицы видно, что самым экономически обоснованным (но не всегда возможным и не всегда более выгодным) является способ начисления пропорционально объему продукции.

Если согласно расчетам организации экономически выгодно как можно быстрее списать балансовую стоимость станка, к его услугам способ списания по сумме чисел лет полезного использования. Для фондоемких крупных производств, видимо, окажется полезным способ уменьшаемого остатка.

Ускоренная амортизация. Ускоренная амортизация – начисление износа основного средства с применением к норме амортизационных отчислений повышающего коэффициента. Ускоренная амортизация позволяет ускорить списание имущества на себестоимость продукции, тем самым уменьшая налогооблагаемую базу налога на прибыль организации. В практике разных стран этот метод рассматривается как способ для скорейшего обновления основных фондов и как механизм снижения инфляционных потерь. К преимуществам метода ускоренной амортизации можно отнести быстрое возмещение значительной части затрат, выигрыш за счет фактора времени.

Однако политика ускоренной амортизации ведет к завышению себестоимости и, следовательно, к завышению цены реализации произведенной продукции. В связи с этим, практика применения ускоренной амортизации в России пока незначительна. Более широко ускоренная амортизация до последнего времени применялась в практике хозяйствования малых предприятий. В настоящее время ускоренная амортизация регламентируется пунктом 7 статьи 259 Налогового Кодекса РФ. В отношении амортизируемых основных средств, используемых для работы в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности, к основной норме амортизации налогоплательщик вправе применять специальный коэффициент, но не выше 2. Для амортизируемых основных средств, которые являются предметом договора финансовой аренды (договора лизинга), к основной норме амортизации налогоплательщик, у которого данное основное средство должно учитываться в соответствии с условиями договора финансовой аренды (договора лизинга), вправе применять специальный коэффициент, но не выше 3. Данные положения не распространяются на основные средства, относящиеся к первой, второй и третьей амортизационным группам, в случае, если амортизация по данным основным средствам начисляется нелинейным методом.

В целях главы 25 НК под агрессивной средой понимается совокупность природных и (или) искусственных факторов, влияние которых вызывает повышенный износ (старение) основных средств в процессе их эксплуатации.

К работе в агрессивной среде приравнивается также нахождение основных средств в контакте с взрыво пожароопасной, токсичной или иной агрессивной технологической средой, которая может послужить причиной (источником) инициирования аварийной ситуации.

Кроме того, согласно п.19 ПБУ 6/01 при использовании способа уменьшаемого остатка организация имеет право применять коэффициент ускорения, установленный в соответствии с законодательством РФ. Субъекты малого предпринимательства вправе принять ускоренную амортизацию с отнесением затрат на издержки производства в размере, в два раза превышающем нормы, установленные для соответствующих видов производственных фондов.

Это определено в Федеральном законе от 14 июня 1995 г. N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации". На основании этого, по мнению Минфина России, изложенному в Письме от 29 августа 2002 г. N 04-05-06/34, субъекты малого предпринимательства имеют право при начислении амортизации способом уменьшаемого остатка использовать коэффициент ускорения 2. Помимо этого, в соответствии с вышеназванным Законом субъекты малого предпринимательства имеют право списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 50% первоначальной стоимости основных фондов со сроком службы более трех лет. Типовые проводки по учету амортизации основных средств.

Таблица 2 Корреспонденция счетов по учету амортизации основных средств Содержание операции Корреспондирующие счета Дебет Кредит 1. Начисление амортизации - по основным средствам производственного назначения - одновременно по основным средствам, полученным безвозмездно или за счет бюджетных средств 20, 23, 25, 26, 44 и др. 98-2 02 91-1 - по основным средствам непроизводственного назначения 29, 91-2 02 - по основным средствам, используемым при создании внеоборотных активов (в капитальном строительстве и др.) 08 02 2. Списание амортизации при выбытии основных средств 02 01 2.