Понятия ремонта и модернизации объектов основных средств. Без ремонта эффективная эксплуатация основных средств организации организована быть не может.
Это самый распространенный, наиболее частый и доступный по объему расходуемых ресурсов способ их восстановления восстановление основных средств осуществляется так же посредством их модернизации или реконструкции. Как собственные, так и арендованные основные средства организация должна поддерживать в исправном состоянии, так как в процессе эксплуатации основные средства независимо от их назначения в процессе производства постоянно изнашиваются, а иногда и совсем выходят из строя.
С целью поддержания эксплуатационных свойств объекта основных средств осуществляются его технический осмотр и поддержание в рабочем состоянии.
Если причиной этого стала поломка отдельных деталей и узлов, то у организации не возникает необходимость в покупке новых основных средств, достаточно их восстановить. 53 Объект основных средств может быть восстановлен посредством ремонта, модернизации и реконструкции пункт 26 ПБУ 6 01 . 13 При калькулировании себестоимости продукции работ, услуг стоимость ремонта относится на статью, которая обычно называется Обслуживание и ремонт основных средств. Ремонт - это комплекс работ по уменьшению степени физического износа и восстановлению ресурса основных средств путем замены отдельных износившихся деталей, по устранению поломок и повреждений, направленных на поддержание основных средств в исправном и рабочем состоянии.
Различают планово-предупредительные и аварийные ремонты.
Планово- предупредительные ремонты осуществляются в целях профилактики простоев основных средств и проводятся до наступления сбоя в работе оборудования. Они представляют собой систему спланированных организационно-технических мер по выявлению, контролю состояния, а при необходимости замене конструктивных элементов, выработавших свой ресурс нормативный срок службы, хотя фактически эти элементы еще могут быть в рабочем состоянии.
Такие ремонты неразрывно связаны с техническим обслуживанием межремонтными работами по поддержанию основных средств в рабочем состоянии, созданию нормальных условий их эксплуатации, своевременному и систематическому предохранению от преждевременного износа путем осмотра, ухода, специальной очистки, смазки, проверки на точность и иные характеристики, регулирования, настройки и т.д. Напротив, аварийный ремонт осуществляется в целях восстановления работоспособности уже неисправного объекта, когда необходимо устранить фактически имеющиеся повреждения и поломки, произошедшие в результате аварий или неудовлетворительной эксплуатации, стихийных бедствий в последнем случае ремонт называют восстановительным. Ремонты подразделяются на - текущие минимальные по объему и стоимости работ, обеспечивающие нормальную эксплуатацию основных средств до следующего очередного ремонта и состоящие из замены некоторых изношенных деталей.
Они состоят в устранении мелких повреждений и неисправностей, не затрагивающих основных агрегатов и узлов оборудования, несущих конструкций зданий и сооружений.
Периодичность текущих ремонтов не велика, т.е. в течение года они могут осуществляться неоднократно - средние более трудоемкие и дорогие, состоящие из замены и восстановления изношенных деталей, для чего требуется частичная разборка ремонтируемого оборудования.
Как правило, периодичность проведения средних ремонтов не может быть менее одного года - капитальные наибольшие по объему и стоимости работ, охватывающие объект целиком, при которых агрегаты полностью разбираются, заменяются все изношенные детали и узлы, ремонтируются все базовые и корпусные детали, после чего агрегаты вновь собираются, регулируются и испытываются, разбираются и заново монтируются части зданий и сооружений.
Периодичность проведения капитальных ремонтов значительно превышает периодичность средних ремонтов.
Хотя ремонт часто сопровождается разборкой и последующей сборкой объекта, его отдельных частей или иными работами, при которых эксплуатация объекта становится практически невозможной, начисление амортизации по объектам, сданным в ремонт, не прекращается. Организация работ по проведению ремонта и их оплата являются обязанностью руководства организации или лиц, которым эта обязанность делегирована руководством.
Работы по ремонту могут выполняться как силами самого предприятия отдельных работников или структурных подразделений, так и силами сторонних исполнителей.
В первом случае говорят о ремонте хозяйственным способом, во втором подрядным способом 61 . Ремонт является разновидностью работ, а не услуг, поэтому в случае его выполнения силами стороннего исполнителя должен заключаться договор подряда вероятно, именно поэтому ремонт называется выполненным подрядным способом, а не договор возмездного оказания услуг.
В силу договора подряда одна сторона подрядчик обязуется выполнить по заданию другой стороны заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его статья 702 ГК РФ . Сторонним исполнителем ремонтных работ могут выступать специализированные ремонтные организации, индивидуальные предприниматели или граждане.
Договор подряда на выполнение ремонтных работ помимо общепринятых положений гражданско-правовых договоров должен определять следующие существенные аспекты - перечень имущества, подлежащего ремонту, срок выполнения работ и их стоимость - производственные площади, на которых будет производиться ремонт в подсобных и иных помещениях заказчика или исполнителя. Если ремонт производится на территории исполнителя, необходимо определить, кто должен транспортировать оборудование и за чей счет оплачиваются транспортные расходы оплачиваются отдельно или входят в стоимость ремонта - порядок сдачи-приемки работ сроки, какими документами оформляется, перечень должностных лиц, уполномоченных принимать имущество из ремонта и т.п порядок оплаты выполненных работ - штрафные санкции за некачественное, несвоевременное выполнение работ, за задержку оплаты работ и т.п. Как правило, при выборе исполнителя руководствуются информацией о качестве, сроке и стоимости работ.
Иными словами, из всех возможных вариантов выбирается тот исполнитель, который выполнит работы в минимальные сроки при требуемом уровне качества и за приемлемое вознаграждение.
Однако законодательством установлены некоторые виды имущества, ремонт которых может выполняться только специализированными организациями, т.е. есть в таких случаях недопустимо выполнение ремонта ни собственными силами, ни силами обычных подрядчиков.
Восстановление объекта основных средств может быть осуществлено посредством модернизации. Работы по модернизации, а также достройке и дооборудованию направлены на изменение технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и или другими качествами.
Модернизация может проводиться в ходе капитального ремонта, в частности, при замене каменных и бетонных фундаментов зданий, труб подземных сетей, опор мостов, замены составных частей объекта основных средств, имеющих разный срок полезного использования, и т. д. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств должны осуществляться только за счет прибыли, и после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются повышаются первоначально принятые нормативные показатели его функционирования срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п Учет затрат, связанных с модернизацией и реконструкцией включая затраты по модернизации объекта, осуществляемой во время капитального ремонта объектов основных средств, ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений.
Модернизация от ремонта отличается тем, что, во-первых, в ее результате улучшаются повышаются первоначально принятые нормативные показатели функционирования срок полезного использования, мощность, качество и т.п. объектов основных средств, во-вторых, затраты на модернизацию относятся на увеличение стоимости основных средств т.е. они не могут относиться на себестоимость продукции. Таким образом, разница между ремонтом и другими видами восстановления объектов основных средств заключается в том, что все виды ремонта относятся к текущим затратам, а реконструкция и модернизация - к капитальным.
Это и определяет особенности отражения в бухгалтерском учете затрат, осуществляемых в связи с проведением реконструкции и модернизации основных средств.
Государственным комитетом РФ по статистике утверждены и введены в действие ряд унифицированных форм первичной учетной документации постановления Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. 71а, от 18 августа 1998 г. 88, от 25 декабря 1998 г. 132, с учетом изменений и дополнений. Среди этих унифицированных форм для оформления операций по ремонту имущества используются следующие 7 . Форма ОС-3 Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов применяется для оформления приемки-сдачи основных средств не только из ремонта, но и после реконструкции или модернизации.
Акт подписывается работником организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем ремонтного подразделения организации при хозяйственном способе работ, после чего он передается в бухгалтерию.
Далее Акт подписывается главным бухгалтером бухгалтером и утверждается руководителем организации или иным уполномоченным лицом. В случае капитального ремонта в технический паспорт соответствующего объекта основных средств вносятся необходимые изменения характеристик объекта. Если ремонт выполнен сторонней организацией подрядным способом, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй передается ремонтной организации.
В случае осуществления капитального ремонта соответствующие данные вносятся в форму ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств. Форма ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, оборудования и других объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается всеми членами комиссии, после чего один экземпляр передается в бухгалтерию, второй материально ответственным лицам.
Форма содержит данные об экономии и перерасходе затрат по выполнению ремонта по сравнению с планом, которые применяются для выявления внутренних резервов и в системном бухгалтерском учете не отражаются. В случае выявления необоснованного перерасхода выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухгалтерском учете 13 . 2.5