Сущность финансового контроля на ремонт основных средств. Одним из путей повышения эффективности производства предприятий является свободное использование и сохранение на всех участках основных средств.
Задача контроля основных средств и нематериальных активов это проверка их сохранности и технического состояния законности и правильности документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства правильности начисления и списания износа основных средств правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества, а также установление явных фактов нарушений действующего законодательства относительно управленческих решений ответственных работников ревизуемого предприятия при покупке, использовании, реализации и ликвидации отдельных объектов основных фондов и нематериальных активов выработка мероприятий по реализации результатов контроля привлечь к ответственности виновных служащих с возмещением убытков, начисление и наложение штрафных финансовых санкций в пользу государственного бюджета за допущенные нарушения действующего законодательства по объектам контроля, которые взаимосвязаны с налогообложением доходов предприятия оценка имущества, амортизация, реализация и т.п Объектами контроля операций с основными средствами являются 1 Первичные документы о поступлении, передаче, реализации, инвентаризации, начислении амортизации, ликвидации объектов основных фондов и нематериальных активов, накладные, акты приемки-передачи основных фондов, акты ликвидации основных фондов, ведомости начисления амортизации, дефектные акты, акты выполненных работ по ремонту основных средств, сметы и договора на капитальный ремонт, техническое обслуживание основных средств подрядными организациями. 2 Регистры аналитического и синтетического учета инвентарные карточки учета по отдельным объектам основных средств и нематериальных активов описи инвентарных карточек по учету основных средств карточки группового учета основных фондов для начисления износа и амортизации по 4 группам основных фондов инвентарные списки основных фондов и нематериальных активов, которые ведутся материально-ответственными лицами структурных подразделений предприятия, где они используются или находятся оборотные ведомости в бухгалтерии в разрезе групп, объектов основных средств по материально-ответственным лицам и предприятию журналы-ордера 13, 16, Главная книга, баланс, отчетность о движении имущества предприятия 51 . Основные источники информации - это нормативные акты, которыми пользуется ревизор при осуществлении контроля Контроль основных средств проводится в такой последовательности - сначала проверяют фактическое наличие и сохранение собственных средств и таких, которые арендуются, а потом своевременность и полноту их оприходования - законность проведения операций по их перемещению, правильность проведения амортизации, а также организацию и состояние бухгалтерского учета основных средств.
О невозможности проведения ревизии составляется соответствующий акт, в котором следует четко и конкретно обосновать недочеты.
После этого ревизор подает руководителю предприятия соответствующие предложения относительно обновления и наведения порядка в учете и устанавливает срок выполнения этих указаний.
О запущенном ведении бухгалтерского учета ревизор докладывает должностному лицу, которое назначило ревизию, чтобы решить вопросы относительно привлечения виновных лиц к административной ответственности и повторного назначения проведения ревизии 13 Обеспечение сохранности основных средств в значительной степени зависит от постановки их учета.
Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета выяснить, все ли основные средства предприятия закреплены за материально ответственными лицами правильно ли проведена последняя инвентаризация, каковы выявленные ею недостачи или излишки и отражены ли они в учете проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движении основных средств 47 . Далее необходимо проверить полноту и достоверность инвентарных карточек.
Для проверки полноты инвентарных карточек нужно сопоставить данные описей инвентарных карточек по учету основных средств форма ОЗ-7 по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными карточками.
При отсутствии каких-либо инвентарных карточек следует выяснить причины, убедиться в наличии объектов, по которым отсутствуют инвентарные карточки, и предложить восстановить аналитический пообъектный учет основных средств 36 . Кроме того, изучается соответствие данных аналитического учета основных средств их остатку по синтетическому счету 01 Основные средства на определенные даты. Для этого суммы остатков по классификационным группам сопоставляют с остатками по синтетическому счету 01 Основные средства в Главной книге.
При расхождении между данными аналитического и синтетического учета нужно выяснить их причины и виновных в этом должностные лиц, определить последствия недоначисление или излишнее начисление амортизации и внести свои предложения по устранению выявленных недостатков 59 . Проверяется, все ли объекты основных средств закреплены за материально-ответственными лицами 13 . 3.2